小區物業總協調部崗位職責
1總協調部經理
1.1向物業部經理負責,全面負責總協調部的工作。
1.2完成物業部經理交辦的各項工作。
1.3負責安排、監督值班人員工作。
1.4負責跟蹤各類信息的完成質量。
1.5負責安排、組織總協調部人員培訓。
1.6負責對總協調部人員進行考評。
1.7負責監督各類信息的完成情況。
2值班員
2.1服務熱情、周到、禮貌,用語規范,需心、細致地受理客戶投訴、服務申請、咨詢等事項,做好相應記錄。
2.2對收到的信息及時聯絡、調度,安排有關人員進行處理,跟蹤并封閉處理結果,及時向相關部門或人員反饋。
2.3對遇有職責范圍處理不了的問題時,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,穩定客戶情緒并及時匯報上級領導處理解決。
2.4跟蹤維修服務人員的服務質量和態度并在服務記錄單上予以記錄。
2.5熟悉各部門員工的職責范圍、特長、工種及小區的基本結構、設備、器材分布情況和控制范圍,以便于調度和協調。
2.6對花園安全防護和環境管理狀況進行24小時監控,協助警衛人員處理相關事宜。
2.7對各種緊急事件(如火警、匪警、交通事故等)作應急處理并進行記錄,必要時報請有關領導處理。
2.8對夜間發生的緊急情況,及時報請夜間總值班處理。
2.9合理使用和保管各種器械、設施及備份鑰匙。
2.10負責網球場預約、登記、收費工作。
篇2:高級中學學生協調委員會職責
高級中學學生協調委員會職責
1.協調學校開展工作,糾正個別同學的不良行為,把工作開展到每個同學身邊。
2.及時處理同學來信,廣泛聽取同學們的意見和建議,向學校反映同學們的心聲。
3.解決同學之間的各種問題,幫助某些同學克服心理障礙,使同學們在學習上、生活上、工作上都有更大的提高。
4.每周舉行各班團支書會議,統計發生的好人好事,發現學生中存在的問題,聽取同學們對學校工作的意見和提議及時對校長助理工作的批評和建議,定期開啟實話實說和學生金點子信箱。
5.將統計出的事例、問題和建議及時上報給校行政,幫助學校更深入地了解學生。
篇3:城發投資公司綜合協調部部門職責
城發投資公司綜合協調部部門職責
1. 崗位設置圖
2.部門使命
為公司提供日常行政后勤服務,是公司的行政后勤與協調中心
3.部門職責
3.1公文管理
負責公司的各類公文處理與文件督辦;
負責總部和項目公司之間的公文傳遞。
3.2檔案管理
檔案接受和歸檔;
檔案存放;
檔案借閱;
檔案鑒定和銷毀。
3.3資產管理
負責辦理各部門的固定資產的采購審批手續、采購以及登記建檔工作;
負責辦理各部門的固定資產的轉移/報廢手續;
牽頭組織固定資產的盤點;
負責固定資產的日常維護和臺帳管理;
對項目公司的固定資產檢查。
3.4信息管理
負責公司信息化建設的戰略規劃及信息系統改進方案的制訂與實施 ;
負責企業計算機信息管理系統的開發、維護、更新、使用管理以及網絡安全維護;
負責計算機及相關設備的購置、調配、維修、維護保養;
負責公司內部網站信息內容的日常維護和更新的技術實現;
負責處理公司日常電腦和網絡故障,提供IT服務。
3.5安全管理
負責公司辦公場地的安全管理,包括定期安全檢查和監督整改;
負責安全教育和培訓,消防演練組織;
負責指導項目公司的安全管理;
配合外部和上級安全檢查。
3.6后勤管理
負責公司部門級會議的會務管理與會務服務;
負責公司級會議的會議安排、協調以及會議紀要的整理與發放;
負責公司日常車輛調配,車輛維護、駕駛員管理/證照辦理;
負責公司前臺接待;
負責公司的黨群事務;
辦公用品管理;
其他后勤服務。