物業經理人

物業公司品質經理工作總結

3364

總結人:***
  
  所屬單位:物業公司
  
  所屬部門:技術支持部
  
  任職崗位:品質經理
  
  第一部分:工作綜述
  
  20**年,在公司發展方針指導下,圍繞年度發展目標和計劃,圓滿完成了各項工作計劃。本年度重點做好了**前期物業管理工作,初步制定出品質監督、檢查體系,重點加強了管理處三級文件的審核、規劃和修訂,及時、高效率的完成了常態工作,并高標準的完成了公司領導交辦的各項工作。各項工作緊緊圍繞目標、計劃和考核的管理思路開展,加強溝通和協作,充分發揮技術支持部的指導、監督作用,認真聽取管理處意見、建議,及時為管理處提供技術保障,為公司發展起到了積極作用。
  
  第二部分:主要工作事項及任務完成情況
  
  一、圓滿完成****項目前期物業管理工作
  
  上半年完成了本年度重點工作-**項目的前期物業管理,主要工作內容包括項目總體分析、物業費測算、招投標及備案、臨時管理規約編制及備案、前期物業合同的簽訂及備案五部分。前期物業管理的關鍵是做好前期物業管理的招投標備案工作,該項工作直接影響到物業的預售、銷售,因此重點加強了該項工作的協調、組織和溝通。通過與招投標代理機構的合作,充分利用代理機構的經驗、實力和資源,順利的通過一次、二次備案及招標組織工作。在工作中及時協調地產、物業公司相關部門對涉及的相關信息、數據進行了統計和上報。第二,加強了物業費的客觀測算。住宅物業費用測算對日后物業服務工作影響深遠,直接關系到日后物業服務品質及公司的發展,因此,該項工作通過測算小組的反復討論、多次測算,并參考同類型、同地區的收費標準,最終確定物業服務費用標準。本測算嚴格執行北京市有關物業費收費制度、定價標準,并達到北京物業服務二級標準。第三,加強了契約文件的制定、評審,確保服務約定清楚,管理有理有據。涉及工作內容包括簽訂前期物業服務合同和擬定臨時物業管理規約。上述契約文件主要采用北京市范本文件,并結合項目實際情況、參考行業一些管理經驗,經過多次修訂并經律師評審完成。
  
  二、初步完成服務品質監督、檢查及標準體系制定
  
  品質管理是物業管理的一個重要職能,關系到物業服務質量的保持、提高和改進。根據公司總體發展計劃,本年度對品質監督體系進行了初步構思和規劃,制定了物業服務質量品質檢查規程和檢查標準??傮w思路擬確定公司品質實行專業化監督、檢查,即品質檢查內容分為前期物業管理品質檢查、辦公樓物業服務品質檢查和住宅物業服務品質檢查三項。檢查方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質分析和改進。品質檢查規程主要由檢查計劃、檢查程序、檢查方法、抽樣標準、品質等級、檢查人員準則和質檢報告六部分構成,檢查標準分別由檢查項目、內容、評分標準、檢查方法構成。檢查標準主要是以公司常態業務標準為基礎,并滿足有關技術標準、規范和法規的要求。目前檢查標準的內容和評分方法已基本完成,檢查方法需進一步結合管理處實際進行完善。待09年管理處三級文件審定后,根據服務提供規范、服務規范,最終確定服務控制規范。
  
  三、重點加強了管理處提交的三級文件的審核、修訂和完善
  
  第四季度重點對管理處提交公司的安保、保潔和客服三部門的作業指導書進行了審核、修訂和完善,目前,三部門作業指導書文件結構、順序、形式已經確定,安保部作業指書初稿基本完成,保潔部、客服部完成了40%的重新修訂工作。在審核過程中,充分借鑒了行業先進企業的經驗并結合公司實際情況,對管理處擬定的文件進行了重新規劃、增刪了部分文件,并加強了文件的系統性和標準化程度。目前,初步確定手冊結構由五部分構成:分別為概述、部門職能和目標、崗位職責、管理制度、操作規程和附錄,文件結構由目的、范圍、職責、內容、相關文件和相關記錄構成。在修訂文件過程中把握了三個原則,第一,文件結構重點體現關鍵服務過程,加強手冊的兼容性。通過以點帶面促進管理和服務,并為將來體系認證做好準備。第二,文件簡潔、可操作性強。手冊最重要的目的是指導員工工作,引導員工提供服務,因此,在修訂文件過程中,盡可能使文件簡單、明了,達到可操作性強的要求。第三,盡可能使操作過程標準化、量化和具體化,力求促進公司制度化、程序化和標準化的管理理念的實現。在文件控制方面,嚴格按照質量管理體系文件控制程序的要求,對文件的編、審、批、發、改、廢、標識、版本、保存等內容做出明確規定,便于將來公司實施體系認證時文件控制程序一次通過。
  
  四、及時、客觀的完成招標和合同管理工作
  
  本年度完成4項招標工作和14項合同評審及簽訂工作,招標工作客觀、公正,合同評審嚴謹、審核全面、簽訂及時。本年度組織、參與了責任范圍內的綠化養護、垃圾清運、石材結晶服務的招標,并參與了空調清洗業務的招標。在招標過程中,重點加強了擬選投標人資格和與我方服務需求相匹配的審核,側重投標人實際經驗的考察,確保供應商所提供的服務質優價廉,滿足公司服務的需要。在合同管理方面,除常態外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了3G房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責任書的評審。評審過程中,重點加強了合同實施細則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進一步規范、統一了合同術語、格式及通用標準,加強了雇傭責任和勞務責任的區分及保管和服務的區分。
  
  五、加強了管理處外包服務的監督管理
  
  根據外包合同的約定,并針對外包項目的特點、服務標準和服務方式,采取了不同的方式、方法進行了嚴格的服務質量抽查和復核,基本達到客觀、公正,為保證公司支付合理費用、享受質價相符的服務提供了保障。本年度重點加強了對石材結晶養護工作的監督、檢查,協調外包方對重點部位加強養護,并參與每日石材結晶質量的驗收。及時協助管理處協調殺蟲、綠化、保潔等有關外包方對我公司提出的問題進行整改,并參與管理處外包聯席會議,完成了外包管理規程初稿。
  
  六、完成工作計劃核查工作
  
  根據公司《計劃管理規定》,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,并按時提交了核查報告。計劃核查內容包括月度工作計劃、會議決議、總經理批復三個方面。計劃核查工作做到了公正、嚴格和客觀,為考核計劃執行人提供了有力依據。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強了如電梯維保、消防報警系統維保、保安工作等重點服務過程工作計劃的落實情況,同時,通過工作計劃核查,加強了對管理處日常工作質量進行檢查,并及時督導管理處對存在的問題進行整改。
  
  七、其他工作
  
 ?。ㄒ唬┩瓿闪藢芾硖幑澕偃瞻踩珯z查和夜查
  
 ?。ǘ┩瓿闪吮嵅拷浝泶芄ぷ?br />  
 ?。ㄈ﹨⑴c公司保潔、保安管理人員招聘面試工作
  
 ?。ㄋ模﹨⑴c奧運期間公司值班工作
  
 ?。ㄎ澹徍诵抻喒芾硖幫话l事件預案并參與了管理處突發事件處理
  
 ?。﹨⑴c管理處客戶滿意度調查、消防演習等工作
  
 ?。ㄆ撸﹨f調解決3G機房施工、運行等事宜
  
 ?。ò耍徍斯芾硖幦粘髮徫募?br />  
  第三部分:工作中存在的不足、發現的問題及改進措施
  
  08年工作主要呈現兩個特點:一是,辦理政府審批手續較多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計劃完成。在工作中加強了與管理處和公司其他部門的溝通和協作,能夠及時完成領導交辦的各項任務。但通過一年來的工作回顧和總結,個人認為工作效率有待進一步加強,公司與管理處分工有待進一步明確,以便減少內耗、提高效率。在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進工作方法。
  
  第四部分:20**年度工作設想
  
  一、進一步完善品質監督體系,力爭本年度正式實施
  
  二、加快管理處運作手冊的編制,爭取上半年進行討論
  
  三、改善工作計劃核查的方式、方法,進一步提高工作計劃的可考核性
  
  四、加強外包服務商的工作監督,不斷提高外包服務質量
  
  第五部分:對公司意見或建議
  
  無
  
  

篇2:公司品質部經理崗位工作職責(5)

  公司品質部經理崗位職責5

  主要職能:

  1、堅決服從分管副總經理(副總經理)的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理(總經理)匯報;

  2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其崗位責任制;

  3、負責組織質量管理、計量管質量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監督、控制及執行;

  4、負責組織編制年季月度產品質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協調、考核,及時處理和解決各種質量糾紛;

  5、負責建立和完善質量保證體系。制定并組織實施公司質量工作綱要,健全質量管理網絡,制定和完善質量管理目標負責制,確保產品質量的穩定提高,力爭盡早通過ISW9000論證;

  6、配合人事部抓好全員質量教育工作。定期組織質量檢查員、計量員、管理人員、各級領導、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平,加強對計量、質量人員培訓考核力度,建立和完善計量、質量員執證上崗制度;

  7、負責對公司產品、工作和服務質量進行監督、檢查、協調和管理;

  8、負責搜集和掌握國內外質量管理先進經驗,傳遞質量信息;

  9、負責公司質量事故的處理。參與由于產品出玫引起質量異議、退貨、索賠等質量事件的處理。牽頭組織調查、分析、仲裁、協調各種質量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質量事故,由本部全權處理,重大質量事故,本部提出處理意見,報主管副總簽署意見后,報總經理辦公會議討論,經總經理簽字同意批準后,下文處理;

  10、負責建立和健全質量崗位責任感。明確各崗位職責、權力和義務,及時制訂或修改并嚴格貫徹執行各項操作規程,教育員工嚴格遵守技術紀律;

  11、負責收集公司產品售后質量服務資料。定期或不定期的進行市場調查、客戶抽查,及時擇寫質量市場調查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據;

  12、負責編制年、季、月度產品質量統計報表。建立和規范原始記錄、臺賬、統計報表質量統計核程序,培訓專、兼職質量統計人員,提高其業務水平和工作質量;

  13、負責定期進行質量工作匯報。定期在年、季、月度的生產經營計劃平衡會用口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向主管領導或總經理個別匯報;

  14、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

篇3:制造公司品質部經理崗位工作職責

  制造公司品質部經理的崗位職責

  品質主要指的是定型的科學技術內在信息狀態,作為企業要素的人力、人才、產品、服務等,都必須借助科學技術手段,不斷的提升其內在的科技內涵,進行必要的信息化披露,準備接受質量標準的衡量和評測。具體而言,產品品質是指產品所具備的一種或幾種為達到客戶滿意所具備的固有特性。

  因此,品質部是制造業的關鍵部門,是產品制造銷售的前提,只有制造出優質的產品,滿足客戶的指定要求,才是品質部的崗位職責所在,才是品質部存在的意義。

  制造業品質部經理的崗位職責:

  1.公司規章質素的維護以及公司經營管理改善建議。

  2.部門人力資源管理,幫助下屬設立工作目標和制定工作計劃。

  3.質量管理體系的建立和維護。

  4.品質策劃、控制、服務、成本控制。

  5.質量體系文件管理。

  6.部門辦公用品及檢測用具的管理。

  7.部門日常管理工作。

  8.向總經室述職報告。

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