小區項目物業接管驗收工作計劃
1、物業接管領導小組的成立和要求
?、?、《物業管理合同》簽訂后,由物業管理處主任牽頭,組織成立物業接管領導小組,并按專業設立工程土建組、機電組和資料組。
?、?、物業接管領導小組組長負責整個工作過程的策劃、指導和工作安排,按照《質量計劃控制程序》編制物業接管計劃,由各專業組組長負責驗收接管中相關項目質量的把關。
?、?、各專業組按國家、省、市工程驗收標準驗收物業,確保物業的各項功能、指標符合規定要求。
2、物業接管資料的準備
在物業現場檢查驗收之前,資料組應向開發建設單位、工程施工單位、監理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設計院 等收集索要物業規劃圖、竣工總平面圖、單體建筑及結構竣工圖、地下管網竣工圖、建筑施工竣工圖、隱蔽工程驗收簽證、沉降觀察記錄、竣工驗收證明、房地產權屬關系的有關資料、設備使用說明書、消防系統竣工驗收證明、電梯等公共設施檢查驗收證明,用水、用電、用氣指標批文、水、電、氣表校驗報告等圖紙資料,并對所有圖片資料進行查驗,為物業的接管驗收提供資料和數字依據。
3、物業初次檢查驗收
?、?、將所有缺漏設施、出現問題的地方及會影響日后管理工作的地方如實記錄,通過適當途徑通知開發商盡快解決、改善。
?、?、接收物業的公共設施及公共部位、隱蔽管網時,管理處專業技術人員核驗其是否與工程圖紙相符合,并核對備用材料、零部件的保養及保修文件。
?、?、物業接管領導小組參與由開發建設單位、工程施工單位、監理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設計院等聯合組成的現場檢查驗收工作小組,依照《房屋接管驗收標準》(ZBP30001-90)等有關規定,進行現場檢查驗收工作。
?、?、工程土建組、機電組負責對物業的建筑工程、安裝工程進行現場檢查驗收,具體執行《房屋接管驗收標準》(ZBP30001-90) 等有關規定,并將現場檢查驗收結果分別記錄在《物業交接驗收表》、《物業分戶移交驗收表》和《物業分戶交驗問題處理清單》上。
?、?、核實資料
工程土建組、機電組在現場檢查的同時,應核實資料組提供的資料,逐項查明,計量清楚。當發現實際情況與資料不符時,應及時記錄并請相關單位的陪同檢查人員簽字,同時提請相關單位盡快查明原因。
?、?、驗收結束后,接管領導小組組長在現場召開總結會,對驗收中存在的問題歸納匯總,并將《物業交接驗收表》、《物業分戶移交驗收表》、《物業分戶交驗問題處理清單》交工程施工單位、監理單位限期整改。
4、物業復驗
?、?、物業的復驗由工程土建、機電專業組人員會同開發建設單位、工程施工單位、監理單位、配套工程施工單位聯合進行。
?、?、工程土建組、機電組對初次驗收發現的問題進行復查,對尚未整改或整改不徹底的部位進行跟蹤,直至達到符合規定的要求和標準,并記錄在《物業交接驗收單》和《物業分戶交驗問題處理清單》上。
5、物業的接管、交接
?、?、物業接管領導小組會同開發建設單位、工程施工單位、監理單位、配套工程施工單位等聯合進行接管、交接。
?、?、物業的移交內容
各類房屋清單及各類鑰匙;
單體建筑、結構、水、電、氣設備竣工圖;
規劃圖、竣工總平面圖;
公用設施、設備及公共場地清單;
綠化竣工圖、室外竣工圖(含地下管網、道路、停車場等);
設備操作、維護說明書;
其他必要的技術資料(含設計變更和隱蔽工程技術簽證)。
1、移交鑰匙
由物業接管領導小組組織對物業的單元房、商業用房、停車場、設備房、值班室、衛生間等的門鎖鑰匙進行核對,準確無誤后,正式接收鑰匙, 并填寫《鑰匙交接記錄》,由施工單位、監理單位、物業接管單位負責人簽字后,三方各執一份。
2、移交資料
由資料組負責各類圖紙資料的核對接收,填寫《物業交接驗收表》、《樓宇接管圖紙資料交接清單》,并根據《文件和資料控制程序》要求予以分類編號,列出清單,然后轉交ISO9000文控中心統一歸檔保管。在核對中,對發現缺少和不符的情況,由資料組及時與相關單位聯絡補充修正。
3、由接管領導小組與開發建設單位就物業保修事宜,明確維修責任和保修期限。
4、物業公司按照物業管理項目的具體情況,依照《質量計劃控制程序》組織編制質量計劃,代表公司執行合同,對已接管的物業實施一體化的物業管理。
5、文件和記錄的歸檔保管
所有關于物業接管的文件和記錄,由ISO9000文控中心按照《文件和資料控制程序》、《質量記錄控制程序》歸檔保管。
篇2:關于天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見(2012年)
關于天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見
天津市國土資源和房屋管理局文件
津國土房物〔20**〕372號
市國土房管局關于印發天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見的通知
各區、縣房管局,各物業服務企業:
《關于天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見》(津國土房物〔20**〕102號)已超過法定有效期。經20**年第14次局長辦公研究決定,現將需繼續施行的《關于天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見》修訂后印發給你們,請遵照執行。
20**年11月5日
關于天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見
各區縣房地產管理局,各物業服務企業:
為了規范新建住宅物業管理接管驗收活動,明確開發建設單位和物業服務企業對房屋及配套設施設備的開發建設與日常管理服務責任,新建住宅物業竣工后,物業服務企業應當本著“認真負責、嚴格驗收、明確責任、保證安全”的原則與開發建設單位做好接管驗收工作。
一、接管驗收條件
新建住宅物業具備下列條件后,物業服務企業與開發建設單位應當辦理物業管理接管驗收手續。
(一)建設工程全部施工完畢,并竣工驗收合格;
(二)取得《新建住宅商品房準許交付使用證》;
(三)供水、供電、供熱、道路、綠化和衛生等設施設備建設完畢,能夠正常使用;
(四)電梯取得準用證、二次供水和消防設施取得合格證書。
二、接管驗收內容
(一)基礎資料
1.竣工驗收合格報告;
2.小區規劃詳圖、竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備的竣工圖,綠化平面圖、附屬配套設施、地下管網工程竣工圖等資料;
3.物業質量保證文件和使用說明文件文本;
4.供水合同;
5.供電協議書;
6.供氣協議書;
7.供熱協議;
8.消防設施合格證;
9.電梯準用證;
10.機電設備出廠合格證、設備使用說明書、安裝、調試報告和設備保修卡、保修協議;
11.業主購房合同文本;
12.維修資金交納明細;
13.《新建住宅商品房準許交付使用證》;
14.《天津市住宅前期物業服務合同》約定的文件、資料和法律、法規規定的資料。
(二)房屋本體
1.房屋部位:包括屋頂、外墻面、內墻面、地面、樓地面和樓道等。
2.房屋設施設備:包括各種管線、表具、電器設備及有關設施設備。
(三)共用配套設施設備
1.共用配套設施:道路、綠化、雕塑小品、路燈、檢查井、化糞井、機動車停車場、非機動車車棚、信報箱、物業管理用房、會館和消防等設施。
2.共用配套設備:變配電設備、安防監控、樓宇自控、電梯、水箱和水泵等設備。
三、接管驗收程序
(一)書面通知驗收。新建住宅物業具備上述條件后,開發建設單位應當及時以書面形式通知物業服務企業進行物業管理接管驗收工作。其中:分期建設的項目可以根據工程竣工進度情況,分期進行接管驗收。
(二)成立驗收小組。接管驗收前成立由開發建設單位和物業服務企業組成的驗收小組,根據工程竣工和項目的實際情況,做好接管驗收的相關工作。
(三)移交基礎資料。驗收小組應當對基礎資料進行查驗。資料完整齊全的,開發建設單位應當與物業服務企業及時辦理資料交接手續。不齊全的,開發建設單位應當書面說明情況并明確移交的時間和明細,待資料齊全后辦理交接手續。
(四)查驗房屋及設施設備。驗收小組要按照國家和本市建筑工程質量標準和接管驗收標準逐項對驗收內容進行查驗,并作好查驗記錄。對符合接管標準的房屋及設施設備,物業服務企業應當及時接管。
(五)限期組織修復。對查驗中發現的問題,開發建設單位應當書面承諾修復的時間、責任部門和修復達到的標準。其中,對影響房屋和設備使用的問題,開發建設單位應當限期進行修復;對于不影響房屋和設備使用的問題,開發建設單位可行自行修復,也可以委托物業服務企業進行修復,委托修復費用由開發建設單位支付。
(六)簽訂接管驗收文件。驗收小組對驗收內容逐項驗收后,物業服務企業與開發建設單位應當及時簽訂物業管理接管驗收文件。
接管驗收文件應當包括:項目名稱、驗收的內容、房屋和配套設施設備驗收情況及存在問題、修復責任和參加驗收的人員、時間以及其他有關事項的約定并附移交的基礎資料明細。
(七)資料保管。物業服務企業與開發建設單位辦理接管驗收手續后,應當將基礎資料、接管驗收文件由物業服務企業妥善保管。
四、接管后維修責任
新建住宅應當執行建筑工程保修的有關規定,在國家和我市規定的保修期限內,由開發建設單位負責維修。保修期限屆滿后,自用部位、設施、設備,由業主負責
維修、養護;共用部位、設施、設備的日常維修、養護由物業服務企業負責。 五、接管驗收備案
物業服務企業與開發建設單位辦理接管驗收手續后30日內,物業服務企業應當書面告知轄區物業管理行政主管部門,并將接管驗收文件及基礎資料明細復印件送物業管理行政主管部門留存。
物業管理行政主管部門應當將上述留存資料存入項目檔案。
篇3:新建物業接管驗收工作安排
新建物業接管驗收工作安排
?。忻飨嚓P注意事項,具體計劃可按現場情況來定)
一、確定標準。
二、對參檢人員進行培訓。
三、挑選一個單元作為接管檢查的標準樣板,確定總體質量標準樣板。
四、按接管檢查標準對照標準樣板,對項目每套房間及外墻屋面、室外小品、道路等進行接管檢查,對檢查中達不到標準的,以書面整改單形式交施工單位限期整改.整改后及時復檢,直至完全符合接管檢查標準為止。
五、針對項目特點應注意事項。
六、檢查人員安排:
分組情況,幾個組,每組幾個人,共多少人,誰負責等。
是個人按套操作還以組按項操作。
七、工作量:每組每天各檢查幾套房,幾天完成檢查任務。
八、驗收時間:
初驗: 天, 月 日至 月 日
初驗整改: 天, 月 日至 月 日
終驗: 天, 月 日至 月 日
終驗整改: 天, 月 日至 月 日
終驗整改驗收: 天, 月 日至 月 日