學院報告廳管理辦法

　　第一條 為規范學校報告廳的設備管理，確保學校各項活動的場館設備支持，提高場館使用效率，結合學校實際，制定本辦法。

　　第二條 本章節中所指報告廳為英才校區學術報告廳(明德樓A座一樓)和英才學生活動中心報告廳(1階8)、金河校區學術報告廳(圖書館樓1樓)，由后勤服務中心提供音響及大屏服務，設備日常與服務，負責報告廳的管理與維護維修及日常保潔工作及使用審批，保衛處負責教室安全。

　　第三條 學術報告廳主要用于學校大型會議及學術講座，不能用于娛樂和文藝節目等活動。學生活動中心報告廳供學校召開各種大型會議、學校組織的各種校級學術報告或大型活動使用。

　　第四條 學校各單位需要使用報告廳時，須辦理相關借用手續，具體如下：

　　1.借用報告廳時，使用單位要在借用前三天填寫《鄭州工程技術學院報告廳使用申請表》[附件]，口頭借用不予受理。在借用單位領導簽字蓋章、后勤服務中心審批并由工作人員開具回執后，才算辦理完畢。

　　2.以收到紙質借用申請或在線填報日期為準，先申請先使用。如果時間變動，需重新申請。

　　3.臨時狀況使用至少提前一天向后勤服務中心提出申請，經批準后方可使用。學校領導使用報告廳開會時，由辦公室填寫申請單，并根據會議或客人數目、規格做好準備，搞好會議服務。

　　4.報告廳借用中如遇臨時重要工作安排，產生沖突，后勤服務中心將酌情協調處理，借用者應服從調度安排。

　　第五條 關于報告廳的日常使用與管理要求：

　　1.報告廳設備由后勤服務中心負責日常的設備維護和保養工作，確保設備正常使用。

　　2.使用報告廳時，要在報告廳管理員指導下進行使用，使用者要正確操作使用多媒體設備，不能亂動設備，造成事故追究其相關責任。

　　2.使用部門要愛護報告廳的設施和公共財物，不得私自搬(帶)出。

　　3.使用結束后，使用部門在報告廳管理員檢查設備后關燈和門窗，否則發生事故由使用部門按照實物進行賠償;

　　4.報告廳內禁止吸煙，禁止亂扔果皮紙屑等雜物，禁止攜帶飲料入場，禁止亂拉亂訂條幅，要注意保持環境衛生。

　　第七條 報告廳設備消防、安全及有關規范

　　1.設備的消防安全由各報告廳管理人員負責，應定期對所有設備進行維護，并不定期進行巡查，保障其安全性和完好性，一旦發現安全隱患應及時排除或向主管部門匯報。長時間或節假日不用時，必須關閉各種設備的電源，確保報告廳設備的安全。

　　2.報告廳設備使用期間，設備安全由使用人員負責。使用結束后，要關閉所有設備，并鎖好柜門。使用過程中如發現意外情況，應立即與所在報告廳管理員聯系解決。

　　3.未經管理人員許可，學生不得動用報告廳設備，不得利用設備進行其他無關的活動。

　　4.使用者應愛護設備，遵守相關規定及操作規程;未經允許嚴禁動用各種設備或更改系統設置;否則，按學校相關規定處理。

　　5.報告廳設備管理人員在其負責的范圍內，加強防火、防盜、防水、防事故等工作，發現隱患及時排除或報備解決。

　　6.報告廳設備的清潔衛生工作由所在區域管理人員負責，必須定期對所有設備進行檢查和清理，保證安全衛生的工作環境。

　　7.設備發生盜竊和意外事故，應及時報告單位主管領導同時報告保衛部門并保護好現場，不得隱瞞。同時采取應急措施，保證正常的活動支持。對工作不負責任、不遵守安全制度而造成事故的，將根據情節輕重及本人對錯誤的認識程度，給予批評或處分。必要時，責令其賠償損失，直至追究法律責任。

借用報告廳	q校區報告廳 （圖書館一樓 座位數：527座） q校區學術報告廳（明德樓/行政樓一樓A座座位數：420座） q校區報告廳 （學生活動中心一階八 座位數：284座）
使用單位 或團體
活動類型	q上級任務安排 q校級會議活動 q協調會安排 q校團學活動 q校外參與活動 q文藝類活動 q學院活動 其它
是否要改變報告廳設施	q否 q是		參加人數		人
使用部門 負責人			聯系電話
使用時間	____年____月____日星期___ ____時____分起至____時____分止
申請部門 意見		簽字（蓋章）： 年 月 日		后勤服務 中心 意見		簽字（蓋章）： 年 月 日
申請部門 主管領導 意見		簽名（蓋章）： 年 月 日		后勤服務 中心 主管領導 意見		簽字（蓋章）： 年 月 日
說明： 1.若活動處于非正常上班時間，需追加申請部門主管領導和后勤服務中心主管領導簽字。 2. 申請部門請提前三個工作日遞交申請。 3. 各部門自覺愛護公共設施和儀器設備，如發生損壞須照價賠償。 4. 報告廳內嚴禁吸煙，動用明火。使用者應注意節約用電并做好防火、防盜工作。 5. 各部門活動須有負責人（老師）在場，實行“誰組織，誰負責”的原則。 6. 嚴禁在報告廳內使用雙面膠、不干膠、膠水等黏性較強的粘貼物或大頭針、釘子、曲別針貼海報、紙張、宣傳畫等。 7. 凡是使用報告廳者，要服從報告廳管理人員管理，自覺遵守以上規定。 10.金河報告廳：*老師1XXX6 英才報告廳：范老師1XXX 學生活動中心：

篇2：大學公共報告廳使用管理辦法(修訂)

　　大學公共報告廳使用管理辦法(修訂)

　　為規范學校公共報告廳的日常管理，更好地發揮公共資源使用效益，進一步活躍校園文化氣氛，提高服務水平，現對校內公共報告廳的使用作如下規定：

　　第一章 公共報告廳使用范圍

　　第一條 學校公共報告廳包括中傳禮堂(大報告廳)、中傳講堂(小報告廳)、明德報告廳(2 號樓 A104 會議室)、圖書館圓形報告廳及梧桐書屋。

　　第二條 中傳禮堂：可容納 1400 人(分上下二層，一層 848個座位，二層 552 個座位)，主要用于學校組織的大型會議、報告、儀式、典禮、文藝、活動等。

　　第三條 中傳講堂：可容納 329 人，主要用于學校和校內單位組織的會議、報告、講座、學生活動、文藝演出等。

　　第四條 明德報告廳：可容納 180 人，場內桌椅位置可調整。

　　主要用于學校和校內單位組織的會議、培訓、講座、教育及小型學術報告等。

　　第五條 圖書館圓形報告廳：可容納 194 人，會場內可以同聲傳譯，四面有投影，為學術報告廳，主要滿足學術交流及前沿講座使用。

　　第六條 梧桐書屋：分為東西兩側小屋，東側小屋可容納 10人，西側小屋可容納 20 人，主要用于開展學術沙龍、校友活動等。

　　第二章 公共報告廳管理

　　第七條 學校公共報告廳由后勤管理處統一管理，負責使用登記、管理、調度、收費、設備維護等相關事宜。

　　第八條 為保證公共資源使用效率，全校公共報告廳實行有償使用，經費納入部門預算。

　　第九條 公共報告廳的使用遵循“校級優先，兼顧部門;校內優先，兼顧校外”的原則，優先滿足校內使用，在有條件時，可以考慮校外單位、企業、協會等團體租用。

　　第三章 公共報告廳使用

　　第十條 全校各公共報告廳實行提前預約制度。使用單位需提前 3 天通過信息平臺向后勤管理處會議管理部門提出申請，填寫《**大學公共報告廳使用審批表》，說明使用事由、會議人數、使用時間、聯絡人、聯系電話，后勤管理處會議管理部門登記批準后統籌協調安排使用。

　　使用單位若在辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用日前一天通知后勤管理處會議管理部門。

　　第十一條 公共報告廳原則上提前一小時開門，若有特殊情況需要提前一個小時以上開門的須提前告知管理人員;布置場地需要半天以上時間的，使用單位必須安排專人看管。

　　第十二條 公共報告廳使用結束后，使用單位應積極協助管理人員清理會場，及時關閉自帶各種電器設備電源，宣傳板、橫幅等及時清理，恢復廳內狀態，并向管理人員驗收交接后方可離去。

　　第十三條 使用單位和參會人員在活動過程中必須服從管理人員的安排，積極配合工作，遵守各項規章制度。

　　第十四條 使用單位必須擔負起安全保衛及維護場內活動正常秩序的責任;在公共報告廳舉辦大型學生活動時，活動組織者應事先到學校保衛部門備案，采取相應的安保措施，預防不測。

　　如有意外，及時向有關部門報告。

　　第十五條 禁止在廳內吸煙、使用明火、亂接電線、違規操作設備，若發生安全事故或人為造成設備損傷丟失，會議負責人承擔責任并由使用單位負責賠償損失。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用公共報告廳。

　　第十六條 嚴禁私自在廳內張貼懸掛海報，禁止將零食及有色飲料帶入廳內;禁止在公共報告廳內吃口香糖、隨地吐痰、亂丟雜物、在桌椅上亂涂亂畫、大聲喧嘩、跑跳打鬧。

　　第十七條 活動結束后，使用部門應進行必要的檢查，關閉報告廳內各種電器設備的電源。

　　第十八條 若各部門預定的活動與學校臨時安排的重要活動發生沖突，應優先安排學校的活動。

　　第四章 公共報告廳收費標準

　　第十九條 公共報告廳使用收費按活動層級分為 A、B、C、D 四類。四小時為一個計費單位，不足四小時且未超過兩小時按時段標準的半價計費，超過兩小時的則按一個時段標準計費。

　　第二十條 A 類活動收費標準

　　A 類活動包括全校性的工作會議;機關單位組織全校性的培訓、教學教育及工作布置;由學校主辦的大型公益類活動;學校組織的大型文藝展演和典禮。

　　A 類活動由主管校領導審批后，免交會場使用費。

　　第二十一條 B 類活動收費標準

　　B 類活動是指校屬各部門舉辦教學、教育、科研、學術、學生活動、演出、節展等。工作時間內每計費單位(四小時)場地使用收費標準如下：中傳禮堂 4000 元，中傳講堂 2000 元;大貴賓室 600 元;小貴賓室 300 元;明德報告廳 1500 元;圖書館圓形報告廳 4000 元;梧桐書屋 1000 元。正式使用前如需排練、走臺、場地布置按半價收取使用費用;晚間、節假日按雙倍收費。公共報告廳使用完畢后，使用單位應及時辦理校內轉賬手續;拒不結算場地使用費的，后勤管理處會議管理部門有權不再審批該單位使用場地。

　　第二十二條 C 類活動收費標準

　　C 類活動是指學校各部門與校外合作開展的各類活動，公告報告廳使用收費標準按 B 類的 1.5 倍進行收取。

　　此類活動收費采用支票或現金的方式結算，合作租用單位須在使用場地前三日內一次性付清費用。如有超時使用場地，會后需按實際使用時間補交場地費用。

　　第二十三條 D 類活動收費標準

　　D 類活動是指校外單位、機構租用開展的各類活動，公共報告廳使用收費標準按 B 類的 2 倍進行收取。

　　此類活動收費采用支票或現金的方式結算，租用單位須在使用場地前三日內一次性付清費用。如有超時使用場地，會后需按實際使用時間補交場地費用。

　　第五章 附則

　　第二十四條 學校公共報告廳使用登記情況在信息平臺上進行查詢、公布，接受全校師生監督。

　　第二十五條 公共報告廳管理和使用部門需嚴格遵守本規定，不得私自出租出借場地，嚴格按收費標準收取場地使用費;

　　嚴禁校內單位以本單位名義為校外單位申請公共報告廳用于商業性活動。違者將視情節輕重給予罰款、處分直至開除處理。

　　第二十六條 本辦法自發布之日起實施

　　第二十七條 本辦法由后勤管理處負責解釋。

篇3：圖書館報告廳使用管理辦法

　　圖書館報告廳使用管理辦法

　　圖書館報告廳是學校重要的學術交流活動場所，為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，更好地服務于學校及圖書館的各項工作，經研究，對報告廳的管理使用作如下規定：

　　一、管理權限

　　1、圖書館主管領導負責場地使用的統籌協調;分管部室工作的督促檢查。

　　2、辦公室主任負責報告廳的日常使用審批、協調安排。

　　3、圖書館系統技術部具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理以及技術維護。

　　4、圖書館辦公室報告廳管理員具體負責報告廳場地布置與使用管理。

　　二、使用范圍

　　報告廳用于承辦學校和圖書館舉行的學術報告、重要講座、大型會議、典禮、儀式和其他重大活動，學校各部門、各學院承辦的校級及以上會議或學術活動可以申請租用圖書館報告廳。

　　三、運行程序

　　1、圖書館內各部門使用報告廳應與辦公室報告廳管理員聯系并登記;學校各單位使用學術報告廳，應提前2個工作日填寫《圖書館場地使用登記表》，按要求填寫后送圖書館辦公室。

　　2、辦公室報告廳管理員根據報告廳已有安排情況進行核實，并報辦公室主任或主管領導審批。

　　3、外單位租用報告廳審批獲準后，到圖書館財務室交使用費;報告廳管理員按使用方要求聯系設備管理員，安排活動期間的音響、燈光等設備的使用服務等。

　　4、活動結束后，設備管理員應及時會同使用單位清點現場使用的設備和設施的完好情況，填寫使用記錄，發現問題必須及時報告。

　　四、使用要求

　　1、按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學術報告廳的單位自行安排會務。未經圖書館同意，不得在圖書館內張貼海報、橫幅、標語、廣告等。

　　2、使用單位對活動安全和活動內容負責，要認真落實各項安全措施，對參與人員進行使用須知和安全教育，切實維護好正常的活動秩序，并配合圖書館做好相關檢查工作。

　　3、已經審批的各類活動如遇學校重要活動使用，服從學校統籌安排。

　　4、各部門需提前布置會場的需在辦理手續時說明，但不得占用其他正常使用時間;活動開始前30分鐘報告廳開門，同時開放音響及其他設備。

　　5、報告廳的DVD機和電腦光驅讀盤要求嚴格，請務必使用正版且無劃痕的CD、VCD、DVD光盤，盡量避免非法讀盤的情況出現。

　　6、報告廳主席臺上的麥克風靈敏度較高，發言人與麥克風之間要保持合適的距離;對于事先已調好的麥克風音量、投影效果等，請不要任意改動，以免使用中發生故障。

　　7、用完后，使(租)用負責人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位，填寫使用記錄，與報告廳管理員進行交接，報告廳管理員要督促物業管理人員認真檢查，切斷電源，關窗鎖門。

　　8、報告廳管理員要督促物業管理人員定期檢修設備，檢查電源、電燈、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發現問題認真處理，及時匯報。

　　五、使用收費

　　1、報告廳使用需收取一定的成本費，校內單位收取報告廳運行成本費，校外單位租用參照市場標準收取租用費(參照《圖書館服務性收費項目及標準》)。

　　2、館外單位租用報告廳在審批獲準后須先到圖書館財務室辦理交費手續。

　　六、本辦法圖書館負責解釋，自公布之日起施行。