物業公司項目前期部職權與職責
一、前期部職權
物業管理委托合同簽定后,市場部移交相關資料,前期部代表物業管理公司同發展商進一步接洽。
組織保安部、清潔綠化部、工程部等相關部門對新接項目進行考察,提出合理化建議。
同發展商洽談售樓處、樣板間的接管方案,經主管副總經理同意、公司評審后促使雙方總經理簽定管理協議。
監督檢查保安員、保潔員的崗位職責及其執行情況,對不合格者有權向主管部門提出更換人選。
二、前期部職責
1、編制項目前期介入工作安排表,在不同階段組織相關部門對項目進行實地考察,匯總各部門意見,編制考察報告供發展商參考。
2、配合發展商的售樓需要,向其提供物業管理公司的宣傳資料、入伙資料及其他需提供的材料。
3、為新接項目建立檔案,收集、保管售樓期間的宣傳資料和前期介入資料。
4、同發展商保持密切聯系,跟蹤項目進展情況并隨時向主管副總經理匯報。每季度向發展商征詢意見1次,填寫《前期介入意見征詢表》
5、起草售樓處、樣板間管理協議,同發展商協商一致,在進駐前簽定協議。
6、對售樓處、樣板間進行不定期巡查,檢查各項目的服務質量,填寫《售樓處、樣板間月檢記錄》,對發現的問題及時處理。
7、按時向發展商收取管理協議中規定的各項費用;監督保安、清潔部門按時發放員工的各項工資福利。
8、項目入伙前協助分公司配備人員、資源,同發展商確認物業辦公室的各項設施設備,保證能夠按時入駐。
9、介紹分公司各部門人員同發展商認識,保持良好關系。
10、領導交給的其他工作。
篇2:地產公司工程前期部資料員崗位工作職責
地產公司工程前期部資料員崗位職責
1、負責部門文檔的打印、復印與傳真。
2、負責文檔的接收、登記與發放。
3、負責文檔的整理、歸檔與保管9、完成領導交付的其它工作任務。
4、根據需要進行文檔查閱,確保及時準確提供各類文檔。
5、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。
6、負責做好部門內勤工作,做好來訪客人的接待工作。
7、負責做好部門內勤工作,做好來訪客人的接待工作。
8、負責本部門辦公設備的維護及環境的維持。
篇3:房地產前期部經理崗位工作職責說明書
房地產前期部經理崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱前期部經理所屬部門前期部崗位職等
直接上級項目公司經理直接下屬
崗位概要:負責組織開展公司指定項目的前期工程、后期配套、預售證、大產證等申報領證及建立與維護良好政府關系
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據項目公司擬訂的開發項目的具體實施方案,組織擬訂項目前期工作計劃及后期配套工作計劃,提出各部門配合要求;根據項目所在地政策法規、項目實際進行前期費用預算和后期配套基礎設施建設費用預算;負責前期部年(月)度工作計劃的制訂及工作總結的匯報、檢討;
2.組織領導:根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現的問題,確保本部門各項工作目標的實現;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.前期管理:根據前期工作計劃,指導、協助部屬開展前期各項許可證等手續辦理,并實施進度控制;負責審核各項前期費用及支付申請,嚴格管控彈性較大的前期費用;
4.后期配套:根據后期配套工作計劃,指導、協助部屬開展項目后期配套、交付使用、大產證、網上銷售等多項許可證及手續,并根據實際情況,針對后期配套的地方特性,及時做好與技術中心的溝通,并將后期配套設計方案與施工圖設計遞交技術中心進行審核;負責審核后期配套費用及支付申請;
5.溝通協調:負責建立與政府房土局、住宅局、配套設施建設等政府相關部門的良好關系;負責與公司相關部門的溝通協調工作;協助其他部門做好對外公共關系的處理;
一般工作
1.信息采集:搜集與整理項目所在地政府相關政策法規,了解立項申報流程和各環節收費標準;
2.其他事項:及時完成上級交給的其它臨時性任務;
主要責任
1.保證項目前期、后期配套進度如期達成;
2.保證前期、后期配套費用控制在預算范圍之內;
3.保證及時準確傳遞和上報各項資料、信息;
4.保證本部門制定的各項計劃和預算的規范性、可操作性;
5.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規現象;
6.保證妥善處理前期、后期配套工作中出現的各種異常問題;
崗位權力
1.根據項目公司的工作需要,提出本部門和崗位設置,人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力;
2.根據項目前期、后期配套工作計劃和公司項目開發流程規范,要求各部門及時配合的權力,對不能很好配合工作的部門和人員進行投訴的權力;
3.根據公司財務管理制度,按規定使用和審核預算范圍內的前期、后期配套經費的權力;
4.在項目公司職能與權力范圍內,按制度自主開展工作的權力;
5.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
6.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:建筑、項目管理等相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上相關工作經驗;
能力:廣泛的社會關系及良好公關能力、溝通協調能力、良好的語言表達能力;
品質:廉潔忠誠、工作敬業、責任心強,具有保密意識;
知識結構:熟悉房地產業務流程;
關鍵指標:計劃進度、成本差異率、重大違規次數