物業項目前期部與相關部門的聯系
1、同市場部的聯系
市場部同發展商簽定物業管理委托協議后,應將物業管理合同復印件、前期開辦費復印件各1份交前期部存檔,并介紹該項目洽談情況和聯系人、聯系方式等。
參加市場部組織的招標項目及物業管理委托合同評審,為其提供參考意見。
2、同工程部的聯系
按照項目前期介入時間表及發展商臨時提出的要求,組織工程部相關人員對項目的施工方案、設備選型及設備安裝等事項,從方便今后物業管理的角度出發,給發展商提供合理化建議,供其參考。
項目入伙前,由工程部提供分公司工程維修人員及工具配備的建議,并負責物業辦公室的布置。
3、同保安部的聯系
組織保安部人員對新接項目進行考察,向發展商提出有關安全保衛、消防監控及停車場管理的合理化建議。
接管售樓處、樣板間的項目,保安部負責為其配備保安人員,并對其進行上崗培訓,達到中海及發展商的管理要求。
4、同清潔綠化部的聯系
組織清潔綠化部人員對新接項目進行考察,向發展商提出有關清潔、綠化管理的合理化建議。
接管售樓處、樣板間的項目,清潔綠化部負責為其配備保潔安人員,并對他們進行上崗培訓,達到中海及發展商的管理要求。
5、同財務部的聯系
對新接項目進行物業管理費的測算,并報市物價局審核批準。
建立售樓處賬目,收取或支付所發生的費用。
6、同質量管理部的聯系
提供中海物業管理公司的對外宣傳資料,協助發展商及售樓人員了解中海物業的管理模式,需要時可為其培訓。
7、同人事部的聯系
為售樓處、樣板間工作人員制作工牌。
8、同辦公室的聯系
負責提供合格供應商,及時印制評審后的入伙資料及其他宣傳資料。
篇2:學院建立后勤總公司與全院各部門掛鉤聯系制度的意見
學院關于建立后勤總公司與全院各部門掛鉤聯系制度的意見
院行政:
20**年是我院迎接教育部本科教學水平評估的關鍵年,為做好院黨委、行政關于評建工作總體要求下的后勤服務工作,全面提升后勤總公司的服務質量和服務水平,使后勤更好地服務于教學、科研和師生生活,我們擬建立后勤總公司與全院各部門掛鉤聯系制度。
一、掛鉤聯系內容
1、幫助解決后勤服務方面存在的困難和問題;
2、聽取、收集有關后勤服務方面的意見和建議;
3、溝通交流有關后勤保障方面的情況和信息。
二、掛鉤聯系方式
1、定期聯系與不定期聯系相結合
聯系小組每月最后一個周五下午定期上門與掛鉤部門取得聯系;同時還將視實際情況,隨時與掛鉤部門取得聯絡與溝通。
2、集中座談與個別交流相結合
聯系小組根據情況,與掛鉤部門代表集中座談或個別交流,以達到及時溝通情況與解決問題的目的。
3、當場解決問題與協商解決問題相結合
聯系小組根據實際情況,能當場解決的困難和問題予以當場及時解決;不便當場解決的,做好解釋工作并回頭積極創造條件或協調相關部門商量解決。
三、掛鉤聯系對象
1、z負責掛鉤聯系社科部、政法系、學工處、保衛處;
2、z負責掛鉤聯系中文與新聞傳播系、成教處、網絡中心、現代教育中心;
3、z負責掛鉤聯系數學系、統戰部、紀檢委、監察室、教務處(含物資辦)、人事處;
4、z負責掛鉤聯系史地系、教科系、大體部、就業中心、圖書館;
5、z負責掛鉤聯系物理系、院辦(含外事處)、宣傳部、組織部(含老干處);
6、z負責掛鉤聯系外語系、科技處、工會、團委、計財處;
7、z負責掛鉤聯系音樂系、美術系、后勤處;
8、z負責掛鉤聯系體育系、生科系、大計部、大外部;
9、z負責掛鉤聯系化學系、朱子所、學報、附中。
以上意見如無不妥,請批轉院各部門,以便及時實施。
篇3:人民醫院職能部門負責人聯系科室制度
人民醫院職能部門負責人聯系科室制度
為進一步完善職能部門與臨床一線科室有效溝通機制,增強行政后勤為一線主動服務意識,提高工作效率與服務質量,轉變工作作風,推動構建和諧醫院建設,特制定此制度。
一、參加對象
行政后勤職能部門負責人。
二、聯系對象
臨床、醫技科室。
三、目的
?。ㄒ唬┺D變工作作風,增強職能部門與臨床醫技科室的聯系,建立良好的溝通渠道。
?。ǘ┥钊肓私馀R床科室醫護人員的生活、工作、學習等實際情況,及時向有關領導、部門負責同志反映情況,協調問題。
?。ㄈ╅_展調查研究,積極提出合理化建議,不斷提高部門工作針對性和時效性。
?。ㄋ模┡囵B、鍛煉職能部門負責人深入調查研究、協調工作、解決實際問題的能力。
四、內容及要求
?。ㄒ唬┞毮懿块T負責人應經常深入所聯系科室聽取意見,征求對醫院及職能部門工作的意見或建議,圍繞醫院發展目標、中心工作及部門工作實際,了解情況,及時反饋,為領導決策當好參謀助手。
?。ǘ┞毮懿块T負責人在調查研究中,應主動了解醫院各項規章制度的落實情況,保證醫院各項規章制度的正確實施。
?。ㄈ┞毮懿块T負責人應協助所在科室主任在增強科室凝聚力、加快科室發展方面做好工作。