一、交樓日期:20**年6月15日
二、交樓時間:上午8:00-下午17:30
三、交樓地點:zz花園現場
四、需交給業主的戶數:140套。
五、現場交樓處辦理的手續:(交樓當天完成),后附《交樓當日流程》。
A、到項目公司財務繳交發展商有關費用并領取《交樓通知書》,到物業公司繳交有關費用;
B、持蓋有"房款收訖"、"物業費用收訖"和"中山市zz房地產有限公司"三枚圖章的《交樓通知書》、在冊業主的身份證原件、預售合同/認購書到交樓現場簽署收樓的相關文件;
C、經工作人員核對簽署的文件無誤后,移交陪同驗樓人員到前臺領取鑰匙及《交樓驗收表》后陪同業主去驗樓。
六、現場交樓區注意事項:
1.交接區收驗以下文件后交鎖匙予小業主:
1)查驗《交樓通知書》正本后并存于管理處住戶檔案中;
2)校對所有購買人的身份證(未滿十六周歲的人士需提供戶口本)正本并復印件存于管理處業主檔案中;
3)聯名業主中如只有其中一人到場收樓,則到場業主須持未到場業主的親筆委托書(經中山市公證處公證)及所有聯名業主的身份證原件;委托書原件及身份證影印件存于住戶檔案中;
4)單位購房者,驗樓人應持單位開具的委托公函及本人身份證原件;委托公函及身份證影印件存于住戶檔案中。
2.交接區員工須在現場請業主填妥以下文件并收存于業主檔案
(1)《前期物業管理服務協議》
(2)收樓表格
(3)緊急聯絡記錄表
(4)交樓驗收表
(5)承諾書
(6)小區繳費協議書
7)業主、住戶入住合約
8)防火協議書
3.業主在交接區領取以下文件及物品:
(1) 門匙及信箱鎖匙;
(2) 管理手冊;
(3) 室內裝修保證書;
(4) 裝修申請書;
(5) 住戶證申請表;
(6) 裝修通行證申請表;
(7) 空調機安裝申請表;
(8)鑰匙托管書;(如有)
七、陪同驗樓員的注意事項:
1、物業類陪同驗樓的職員只負責記錄水表、電表、的讀數及表身號碼,業主提出的工程問題均由工程類陪同驗樓人員負責解答;
2、陪同驗樓人員須于業主離開前收回業主已填妥的"交樓驗收表",(包括正確抄水、電表)交雙方簽名確認;
3、業主在《交樓驗收表》中簽名同意收樓后,鑰匙才移交給業主;業主不肯簽名的,鑰匙由陪同驗樓的物業人員交還分派驗樓的工作人員。
八、交樓場地及人員安排:
1.交樓時間: 1 天(8:00--17:30)
(1)交接區:
A、主管:1 人(VINO)(負責交樓區的總體工作)
B、資料核對、文件簽署:2人(校對資料,指導簽署有關文件,歸檔)
名單:(黃芳妮)
C、審查收樓文件、分派鑰匙: (先審查收樓文件后分派鎖匙、相關物品)
其中管理中心人員下班前要統計及檢查以下事項:①m.airporthotelslisboa.com統計當天所簽的文件份數及檢查每份文件是否簽署齊備;②檢查現存鑰匙數量是否與實際未收樓數相對應,如有出入要立即查明鑰匙的去向,并在第二天拿回鎖匙。
(名單:***)
D、分派工程類驗樓人員:1人 (調派工程類驗
二、交樓時間:上午8:00-下午17:30
三、交樓地點:zz花園現場
四、需交給業主的戶數:140套。
五、現場交樓處辦理的手續:(交樓當天完成),后附《交樓當日流程》。
A、到項目公司財務繳交發展商有關費用并領取《交樓通知書》,到物業公司繳交有關費用;
B、持蓋有"房款收訖"、"物業費用收訖"和"中山市zz房地產有限公司"三枚圖章的《交樓通知書》、在冊業主的身份證原件、預售合同/認購書到交樓現場簽署收樓的相關文件;
C、經工作人員核對簽署的文件無誤后,移交陪同驗樓人員到前臺領取鑰匙及《交樓驗收表》后陪同業主去驗樓。
六、現場交樓區注意事項:
1.交接區收驗以下文件后交鎖匙予小業主:
1)查驗《交樓通知書》正本后并存于管理處住戶檔案中;
2)校對所有購買人的身份證(未滿十六周歲的人士需提供戶口本)正本并復印件存于管理處業主檔案中;
3)聯名業主中如只有其中一人到場收樓,則到場業主須持未到場業主的親筆委托書(經中山市公證處公證)及所有聯名業主的身份證原件;委托書原件及身份證影印件存于住戶檔案中;
4)單位購房者,驗樓人應持單位開具的委托公函及本人身份證原件;委托公函及身份證影印件存于住戶檔案中。
2.交接區員工須在現場請業主填妥以下文件并收存于業主檔案
(1)《前期物業管理服務協議》
(2)收樓表格
(3)緊急聯絡記錄表
(4)交樓驗收表
(5)承諾書
(6)小區繳費協議書
7)業主、住戶入住合約
8)防火協議書
3.業主在交接區領取以下文件及物品:
(1) 門匙及信箱鎖匙;
(2) 管理手冊;
(3) 室內裝修保證書;
(4) 裝修申請書;
(5) 住戶證申請表;
(6) 裝修通行證申請表;
(7) 空調機安裝申請表;
(8)鑰匙托管書;(如有)
七、陪同驗樓員的注意事項:
1、物業類陪同驗樓的職員只負責記錄水表、電表、的讀數及表身號碼,業主提出的工程問題均由工程類陪同驗樓人員負責解答;
2、陪同驗樓人員須于業主離開前收回業主已填妥的"交樓驗收表",(包括正確抄水、電表)交雙方簽名確認;
3、業主在《交樓驗收表》中簽名同意收樓后,鑰匙才移交給業主;業主不肯簽名的,鑰匙由陪同驗樓的物業人員交還分派驗樓的工作人員。
八、交樓場地及人員安排:
1.交樓時間: 1 天(8:00--17:30)
(1)交接區:
A、主管:1 人(VINO)(負責交樓區的總體工作)
B、資料核對、文件簽署:2人(校對資料,指導簽署有關文件,歸檔)
名單:(黃芳妮)
C、審查收樓文件、分派鑰匙: (先審查收樓文件后分派鎖匙、相關物品)
其中管理中心人員下班前要統計及檢查以下事項:①m.airporthotelslisboa.com統計當天所簽的文件份數及檢查每份文件是否簽署齊備;②檢查現存鑰匙數量是否與實際未收樓數相對應,如有出入要立即查明鑰匙的去向,并在第二天拿回鎖匙。
(名單:***)
D、分派工程類驗樓人員:1人 (調派工程類驗
篇2:Z花園二期交樓活動方案
活動目的:提高公司知名度,順利將樓宇交付給隆成公司的業主。
活動時間:20**年6月15日,上午8:30至下午5:30
活動地點:**花園現場
活動現場氣氛布置:
1、**側門布置氣拱門,并寫有“熱烈祝賀**花園二期提前交樓”字樣。
2、**側門制作水牌“熱烈祝賀**花園二期提前交樓暨業主聯歡會順利舉行”。
3、**交樓現場鋪紅地毯。
4、**交樓現場兩邊街道插滿“**花園”旗幟。
5、**交樓現場周邊升起6個氫氣球并掛有橫幅,寫有“**花園,讓生活更出彩”、“熱烈祝賀**花園二期提前交樓”“業主的滿意,我們的追求”等字樣。
6、交樓現場附近制作指示牌。
7、管理中心所在樓宇墻身制作大型橫幅,并寫有“熱烈祝賀**花園二期提前交樓”字樣。
8、8至13號樓架空層布置就餐桌椅,并將文件簽署地點設立于11B架空層。
9、**交樓現場布置舞獅及采青活動,每棟樓均掛有生菜及利市,**主要入口掛放鞭炮。
10、**主要入口設置迎賓臺、發言臺和音響設備。
活動流程:
08:30AM 儀式開始,**公司代表發言。
08:45AM 業主代表發言。
08:55AM **公司代表將第一把鑰匙交給業主代表。
09:00AM **公司代表及業主代表共同點燃鞭炮。
09:05AM 舞獅及采青活動開始,由**公司代表及業主代表共同點睛。
09:30AM 開始交樓,同時可以參觀樣板房。
12:00PM 粵華酒店員工開始將糕點給業主享用。
17:30PM 交樓活動結束。
注:儀式開始之前,先到的業主工作人員可以領他們到8至13號樓架空層布置桌椅就坐。