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規章制度建設管理規定
第一章總則
第一條為強化管理基礎,規范公司規章制度的建設和管理,使規章制度建設和管理體系化、規范化、科學化,特制定本規定。
第二條公司規章制度建設和管理的原則為:
(一)求實原則。規章制度要在充分掌握研究公司實際工作情況的基礎上制定,須具針對性和可行性;
(二)規范原則。規章制度應起到規范企業行為的作用,對涉及企業經營管理的各種行為做出明確規范,有章可循,有法可依;
(三)精簡原則。根據工作需要制定相關規章制度,同一工作事項盡量在同一規章制度內規范,避免分散、交叉、重復。
第三條本規定適用范圍為公司制定的各項規章制度。
各屬下單位可在不違背公司規章制度的前提下,參照制定相應的規章制度。
第二章管理職責
第四條公司行政與人力資源部負責統籌公司行政系統規章制度體系的建設和管理。具體職責為:
(一)規范及統籌公司規章制度體系建設;
(二)規范公司規章制度體例及文字表述;
(三)匯編公司規章制度;
(四)掌握匯總公司規章制度變動情況。
第五條各部門負責本部門職責涉及的有關規章制度的建設、管理,具體職責為:
(一)負責本部門職責涉及的有關規章制度的擬訂、組織實施及監管;
(二)負責定期對本部門職責范圍內的規章制度進行檢討、修訂。
第三章 新訂、修訂、廢止的權限和程序
第六條規章制度新訂、修訂、廢止的權限原則上一致,即負責審批制訂規章制度的層級,同樣負責批準修訂、廢止。
第七條涉及兩個或以上部門工作職責的規章制度,根據工作職責或由公司領導指定一個主要負責部門牽頭,各有關單位共同參與制訂。
第八條涉及面較廣的重大規章制度,在提交審定前,負責擬訂部門應采取有效形式,多方征求、聽取意見。
第九條新訂規章制度的程序為:
(一)有關部門根據工作需要提出擬訂申請,將擬訂說明、擬訂立的規章制度綱要報行政與人力資源部;
(二)行政與人力資源部根據公司規章制度建設實際情況,提出意見報總經理;
(三)總經理審批同意的,由行政與人力資源部交主擬部門擬定;
(四)主擬部門提出規定草案后,報行政與人力資源部,由行政與人力資源部發公司領導、各部門、有關單位征求意見;
(五)意見反饋后,由主擬部門統一修改;
(六)行政與人力資源部做最后文字修正;
(七)報總經理辦公會審議,通過后,由總經理簽發。
第十條辦法(細則)類。規則、守則、流程性規定,由有關部門根據工作需要擬訂,經主管領導審核后,報總經理簽發。
第十一條規定的修訂。規定需要修訂時,由原主擬部門提出修正稿,并說明修訂原因,按原批準程序辦理。
第十二條規定的廢止。凡已有新的規定頒布,應同時宣布廢除已不再執行的原規定。
第十三條規章制度的新訂、修訂、廢止都須正式發文通知。
第四章體 例
第十四條根據規章制度的內容確定體例。
內容較豐富的,一般采取“分章貫條”式體例,即:按不同內容,辟為不同章。章之下分條編排。條目編大流水號。
內容較簡短的,一般采取“條文到底”式體例,即:全部內容分為不同條目,順序編排。
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篇2:天安地產行政規章制度建設辦法
安永地產行政規章制度建設辦法
企業的動作、員工的行為都離不開科學化管理。這就要求企業必須加強和完善行政規章制度。
1.行政規章制度建設原則
企業行政規章制度建設是行政事務管理研究的一個重要課題。加強現代企業行政規章制度建設,可以規范員工的行為舉止,使行政事務管理工作有章可循、有法可依,科學有序地開展,從而不斷提高工作效率,促進企業經濟效益的提高。
為了確保企業行政規章制度建設的順利開展,使每項規章制度真正切實可行、行之有效、效之有益,在制定規章制度時應遵循下面三個基本原則。
可行性原則,現代企業在制定行政規章制度的時候必須遵循可行性原則。制定規章制度的目的是執行規章制度,如果一項規章制度失去了可行性,也就失去了存在的價值和意義,因此,一項規章制度的可行性是決定該項規章制度作用的關鍵所在??朔捅苊馄涿撾x實際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫成規章制度的條文;也不能把什么都寫進規章制度,使人們的行動難以靈活,影響積極性、創造性的發揮。
群眾性原則,群眾性原則是群眾路線的體現,指的是企業在制定規章制度時,立足于大多數員工,把多數員工經過努力而能達到的標準作為普遍要求,列入規章制度,從而調動員工的積極性。群眾性原則防止了少數人閉門造車使規章制度脫離群眾和實際。
聯系性原則,現代企業,既是一個相對獨立的實體,又是生存于各種關系網中的一員。在制定行政事務管理規章制度時既要符合上級的有關規定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時還要考慮現實與未來的聯系,把事物的這種客觀聯系性放映到規章制度中,就表現為規章制度的聯系性。貫徹聯系性原則要注意以下三點:級別聯系,企業在制定行政規章制度時,要正確研究和深刻領會上級機關的有關政策文件規定,并確保與之協調一致;平級聯系,企業在制定行政規章制度時,要保持與平級之間大體一致,加強與平級企業之間的溝通,使本企業的規章制度在執行過程中順利、通暢;時間聯系,對企業來說,今天制定的各項規章制度是昨天各項規章制度的完善、繼續和發展,而不是完全的否定或翻版。只有把歷史和現實有機的聯系起來,保持其系統性,才能更充分地發揮規章制度的作用。同時,現代企業的行政規章制度應具有一定的前瞻性。因此,企業在制定行政規章制度時,應使規章制度具有連續性、系統性和持續性。
2.行政規章制度的制定
行政規章制度的制定是現代企業實行科學化管理的重要內容,也是企業完善經營管理工作,提高經濟效益的重要保證。
制定行政規章制度的要求:
要求
具體內容
準確簡明
準確是指用詞得當,表達清楚m.airporthotelslisboa.com,沒有歧義。簡明是指無空話、套話、廢話,篇幅盡量短小精悍,語言力求嚴謹、練達、通俗化、條理化。
職責清楚
要明確工作內容、責任范圍、管理權限
界限分明
一項工作應該怎么做,做到什么程度,必須明確;對工作數量、質量、時間等要求都要嚴格界定,清楚闡明。
獎懲合理
獎勵和處罰必須有根有據,合情合理。有關獎懲方面的條款必須明確,給予獎勵和處罰時,應給出明確的說明。
標準科學
制定工作數量、質量、時間等要求標準要科學合理,不宜過高或過低。
適度靈活
給予責任者以必要的靈活處置權,以使規章制度能適應千變萬化的客觀情況。
制定行政規章制度的目的是通過規章制度來規范人們的行為,使之符合客觀事物的聯系和運動規律。
現代企業把提高經濟效益和社會效益視為最終奮斗目標,為了實現最終奮斗目標,企業必須有一套完善、完整的管理方式方法。企業行政事務管理是企業管理的一部分,它對于企業的經營管理,企業的經濟效益和社會效益的提高,企業的發展和完善有直接影響。
具體來說,企業在制定行政規章制度時,要遵循以下的程序:
程序
具體內容
準備階段
通過調查研究,對企業行政規章制度有所認識和了解,總結以往或他人的教訓,為我所用,征求和聽取群眾的意見和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。這樣,才能使規章制度建立于可靠的基礎上,防止脫離實際,流于形式。
成文階段
將在準備階段中了解的各種情況進行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫規章制度條文。
修改階段
將草案交一定范圍的群眾討論,同時征求有關方面意見,然后再根據討論結果和有關意見進行綜合分析,修改完善規章制度草案,最終形成正式的規章制度條文。
審批階段
將正式的規章制度條文,按審批程序,提交有關部門人審定、批準、發布執行。有些規章制度的制定也許先指定專人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級領導批準、執行。