共商解決山莊問題的辦法,切實踏出改變"大雜院"的腳步
--ZZ山莊業主大會第三次會議開幕詞
各位業主:
大家好!
自ZZ山莊業主大會首次會議至今,快一年了。在這一年里,為了"告別'大雜院'創建美好山莊",業主委員會和廣大業主一起辛勤努力,做了不少工作,但成效甚微,擺在眼前的現實是:"大雜院"不但沒有告別,反而在延續。發生了以前沒有過的停水、侵占公共綠地惡性事件,盜竊案件、建筑材料亂堆亂放比以前更為嚴重,公共物業和共有資產沒有移交,垃圾仍然在公共場地堆放,等等,引起了廣大業主的強烈不滿。未取得房產證的業主已經自發召集,集體起訴開發商。ZZ山莊業主大會第三次會議在這樣一個背景下開幕了,因此,本次會議目標是:共商解決山莊問題的辦法,切實踏出改變"大雜院"的腳步。為此,我代表業主委員會就如何開好這次會議提出以下建議:
一、共商解決山莊問題的辦法
在業主大會首次會議上王志華代表籌備組說:"由于各種各樣的原因,長期物業管理不善、公共設施和環境維護不到位、大部分業主未取得產權證,問題日積月累,已達到了難以容忍的程度。"經過一年的顯現,問題比當時說的更為嚴重。如公共設施不僅僅是維護不到位,更多的設施不完備。如今年夏天表現出來的水源不足、設施設備存在嚴重問題;UTV等區用的是臨電,其他區因缺少一條回路致使電壓不穩;連公寓樓樓道路燈都不能正常亮起來,等等。這些問題不解決,咱們山莊就走不出"大雜院",就實現不了廣大業主購房時的初衷。本次會議要用足夠的時間,請各位業主來探討解決問題的辦法。我先提點思路,起個拋磚引玉的作用。
1、完善山莊的各項報批手續,盡快辦理業主的房屋和土地權屬證書。一個長期缺少開發建設手續的住宅區,必將產生各種各樣的亂象,這是山莊成為"大雜院"最根本的原因。要走出"大雜院",就必須完善建設手續。為此,咱們業主特別是20**年的維權委員會作了很多努力,與開發商談,以不交物業費逼,向政府反映,均無成效。今年7月,因得知清涼盛景通過處罰,已開發部分能辦理產權證了,于是自發召集,拿起法律的武器,正式向開發商提起了訴訟,要開發商履行合同約定。再過七天,即9月21日,第一批立案的將正式開庭審判。為使訴訟推動山莊問題的解決,取得實質性成效,請各位業主獻計獻策,把各自的資源用上,以多種方式打一個配合戰,也呼吁大家一起旁聽21日的庭審。常言道:一枝獨秀不是春,百花齊放春滿園。"木桶原理"告訴我們,只有桶壁上的所有木板都足夠高,那木桶才能盛滿水。所以,山莊只有少部分業主擁有房產證,山莊走不出"陰影",只有當大家都能辦產權證,山莊才能從根本上"陽光"起來。
2、完善公共設施設備。目前,山莊的水、電、氣、暖和道路、綠地、水系、景觀、路牌、門牌等,存在嚴重問題。這些公共設施設備,是我們在這里生活的基本條件,系關各位的"生存權"。在這次訴訟中,按照合同約定,要求開發商完善這些公共設施設備。
3、移交共有資產。共有資產是建設山莊、完善山莊、發展山莊的保障。業主共有資產包括現金資產和實物資產?,F金資產主要是業主繳納的公共維修資金、共有資產使用的租金等;實物資產主要為業主共有建筑物、共有的設施設備等。這兩部分資產,業主委員會成立快一年了,仍未移交過來。甚至連物業管理用的檔案資料、業主入住時交了30元建檔費建起來的業主檔案都沒移交。
4、搞好物業管理與服務。物業管理與服務的好壞決定山莊的品質和業主的生活質量。前幾年由于ZZ山莊物業管理有限責任公司的管理與服務不到位,造成安全不保、財產被盜,垃圾無處不堆、漫天飛舞,拖拉機、各式農用車、施工車四處穿行,不明身份人員隨處可見,原本寧靜、安逸、休閑的別墅成了名副其實的"大雜院"。北京深長城入駐山莊后,按照他們投標的承諾和合同約定,本該開創山莊物業管理與服務的新局面。由于種種原因,他們未能履行合同約定。比如:約定中2個月安裝好的監控設備,到現在5個月了還沒裝好,施工不按國家標準進行,許多地方裸線埋地下、有的干脆走明線;入駐前兩個月發生入室盜竊案近30起;電子門卡成了手動道閘,與進農家院的竹竿沒什么兩樣;垃圾分為生活垃圾和庭院垃圾,屬于庭院垃圾長期不清運;超劃定范圍占用物業樓,不按業委會要求清退;不經業委會同意收取入戶維修服務費、裝修管理費,不與業主協商收取押金;最為嚴重的是擅自同意業主占用公共綠地……;等等。他們對合同約定的白紙黑字視而不見,對業委會的意見充耳不聞。致使"大雜院"更"雜",業主意見更多,物業服務費收繳困難。新的惡性循環前兆已經顯現。我們的物業管理與服務應該是什么樣子,物業管理與服務何處何從,請業主充分討論,尋求最佳方案。
5、
規范圍欄和加建、改建。目前,山莊的圍欄五花八門,有的很不協調;加建、改建侵犯相鄰權,與山莊不協調等。這些,已經影響到了山莊的整體形象和品質,損害了廣大業主的利益。需要大家在這次會議上提出好的解決辦法,制定相應規定,并嚴格執行。6、做好日常生活和健康服務?,F在大多數業主的庭院是村民施工村民管,他們缺乏技術和規范,且一家村民管幾戶或十幾戶庭院,眾多村民隨便出入,致使山莊出入的村民比業主多,山莊成了活生生的"農家院"。我們日常生活用的油鹽醬醋等從村民小賣部購買,打針換藥要上延慶,毫無公共體育健身器材,等等。大家住在山莊很不方便,需要大家想辦法出主意來解決。
二、鞭策業主委員會履行職責
業主委員會是大家選出來的,是業主大會決定事項的執行機構。解決山莊問題的好辦法、好主意需要業主委員會來執行?!蹲h事規則》第十六條賦予業主委員會13項職責。業委會自去年選舉產生以來,大部分委員在盡職盡責地工作,但沒有取得業主所期望、業主委員會所期望的成效,一些職責也未履行。關于業主委員會的述職報告,等業委會主任王志華先生月底回京后由他來作。今天,我根據業主對業委會工作提出一些問題,提交給大家討論,集思廣益,共同鞭策業委會把工作做好,讓廣大業主滿意。
1、關于換物業的問題。業委會成立后,為改善山莊的物業狀況,決定更換物業服務企業,經過三、四個月的忙碌,物業更換成功了,但效果并未達到。因此,有業主向業委會提出:換物業對山莊業主是一件好事還是一件壞事或一件無用之事?為何好的出發點,辛辛苦苦勞作后卻沒有好收成,問題出在哪里?業委會委員在反思,請關各位業主來一起剖析。
2、關于物業監管問題。長城物業入駐山莊后,業委會分工有委員對物業進行監管。監管委員對長城物業做得不到位地方及時提醒,對于如何做好山莊的物業服務提了很多建議。對重大的問題,業委會進行了表決,責成物業整改。業委會還用心良苦,以無記名對長城物業的滿意度進行調查來督促履行合同,但效果甚微,其經理甚至說"ххх,你別逼我!"該委員沒有辦法,只好辭去了監管工作。這到底是為什么?問題出在哪里?請大家來分析、提建議。
3、關于業委會的工作。委員們創建美好山莊的熱情很高,都有一定的奉獻精神,而且都是某方面的成功人士。但大多數委員在面對業委會工作時,都有陌生的一面、復雜的一面。業委會要面對開發商、面對物業公司、面對廣大業主,多種矛盾交集,加上日積月累的成堆問題,業委會尚無一分錢的工作經費,沒有接管共有資產,怎樣做業委會的工作,需要廣大業主的建議和智慧。
4、關于業委會的自身建設。業主委員會成立后,制定了九個方面的制度,根據工作需要設立了5個方面的工作小組,兩個委員辭職,增補了三個委員,個別委員名存實亡。根據一年來的情況,業委會應該由一支什么樣的隊伍組成,包括委員的素質、人數、結構、設置等,如何保障業委會卓有成效地開展工作,為廣大業主服好務?請大家出謀劃策。
5、關于《議事規則》《管理規約》修改的問題。去年業主大會會議通過的這兩項規定,經過一年的實踐,有的條款需要修改補充,有的需要完善。如去年表決者兩個文件時,有業主在會上明確表示,需要修改。業委會曾于6月6日討論通過對《管理規約》第二十四條增補一款。有的符合法律精神對山莊管理有益的條款,在去年備案時被刪除,這些應該討論恢復。
6、關于ZZ山莊網站。根據山莊的特點和實際需要,業委會決定建立山莊網站,由委員墊支開發建設,網站雖于今年3月開始運行,但欠開發者的1萬元設計費至今未付。對網站運行近六個月的情況,業主們提出了不少意見和建議。本次會議,大家一起來討論:山莊需不需要辦自己的網站,要辦一個什么樣的網站,怎樣辦成既省錢又滿意的網站。
三、表決充分討論后形成的議案
在上述共商解決山莊問題的辦法和鞭策業主委員會履行職責兩項中,提出了十二個方面的問題。這些問題,事關山莊的整體利益,更事關每位業主的切身利益。這些問題解決了,就能心情舒暢地享受山莊的樂趣,快快樂樂度過每一刻,實現購房時的那個夢。為此,建議各位業主,積極參加本次會議,有意見說意見、有主意出主意、有建議提建議、有牢騷發牢騷、想出氣就出氣??傊?,大家要把心中的怨氣發出來,把好主意好辦法說出來。通過暢所欲言的討論,形成表決議案,經過表決,達成共識,把山莊的問題解決好,把業主的事情做好。
各位業主,如果你想要山莊解決什么問題、想要業主大會和業主委員會做什么事情,請以書面形式或電子郵件發、傳真等發送給業委會辦公室,也可以用電話、短信等方式向業委會辦公室反映,更歡迎到業委會辦公室面談。在業主大會會議召開期間,業委會辦公室每天至少有一位委員和業委會秘書值班。根據大家的提案,本次會議將安排各種形式、各類話題的討論會。特別是周末和國慶節,在山莊將安排多個集體討論會,如果有需要,在城里也安排討論會。業委會還要在城里安排聽取業主意見會。
業主們,咱們山莊是先天不足,后天傷痕累累,要把山莊建成京郊的頤居家園、幸福樂園,需要每位業主的共同努力,需要把本次會議開成解決山莊問題的會議、凝聚力量的會議、民主的會議、團結的會議、勝利的會議!
謝謝大家!
20**年*月*日
篇2:住宅小區業主大會第四次會議開幕詞
住宅小區業主大會第四次會議開幕詞
各位來賓、各位業主:
大家下午好!
首先我代表全體業主對今天到會的各位嘉賓表示衷心的感謝,對業主大會順利開幕表示祝賀。
回顧過去三年,山莊在延慶縣委、縣政府、縣小區辦、**鎮鎮政府、康莊派出所的支持、指導、幫助下,在營城子等周邊村鄉親們的互助、互愛下,通過第一屆業委會、監委會籌備組及物業管理者的辛勤勞動和全體業主的共同努力,山莊居住環境不斷得到改善,存在問題和矛盾也在逐步化解和解決之中,廣大業主建設山莊的主人公參與意識也越來越強??梢灶A見,將來我們的山莊,我們的家園,我們大家的家一定是個人與自然和諧、人與人和諧的大家園。為了實現這個夢想,希望大家一定要有高度的主人翁意識和責任意識,用不抱怨、不埋怨的態度,包容理解過去山莊管理工作中的不足,用積極向前看的胸懷思考山莊今后怎么發展,慎重地選出責任心更強,更能真心為大家服務的新一屆業委會成員。
我相信,只要大家共同努力,大會一定能把大家的心凝聚在一起,本次大會也一定能開成一個民主、團結、和諧的大會。
最后,祝大會圓滿成功!祝大家工作順利、身體健康、家庭幸福!
業主大會第四次會議籌備組
20**年*月**日