翠竹園業主大會召開有關事項說明

　　一、書面資料發放：

　　1、本公告公示15日后，從20**年12月24日起至20**年12月30日，本屆業委會將委托社區居委會和zz物業派專人佩戴蓋有業委會印章的工作標識卡，逐戶上門發放送達大會書面資料并做好發放送達簽收記錄，業主也可以直接到物業客服中心處領取業主大會資料；

　　2、對于不居住在小區的業主，本屆業委會將委托物業公司以掛號郵件方式，按業主入住資料或房屋買賣契約中提供的郵寄地址寄送資料。

　　二、投票表決說明：

　　1、根據《zz翠竹園住宅小區業主大會議事規則》的相關規定，截止到20**年12月9日，此次業主大會的投票權總戶數確定為2759戶；業主住宅投票權總建筑面積為380233.28平米。

　　2、大會審議期間，本屆業委會將在物業客服中心和小區北門、北二門、西門、南門4個出入口設立固定投票箱各一個，同時設置流動票箱一個。本屆業委會將于20**年12月30日，邀請居委會及部分業主公開監督封箱，票箱鑰匙交由居委會統一封存保管。請廣大業主積極參與表決投票；

　　3、大會審議表決期開始后，請業主投票時在票箱所附登記表上登記，以便統計投票進度。對表決期開始3天后仍未投票的業主，業委會將委托社區居委會使用流動票箱上門接受業主投票并進行登記備查；

　　4、對于長期不居住小區或不方便直接投送表決單的業主，業委會將委托居委會和zz物業公司以錄音電話及電話傳真方式征集業主的表決意見并專門計票，登記備查；

　　5、《zz翠竹園住宅小區業主大會議事規則》第十二條規定：已送達的征求表決意見單，業主在規定的時間內不反饋意見或不提出同意、反對或棄權意見的，視為棄權。棄權票數納入已表決票數的多數票統計。

　　6、大會10項議題草案經業主大會業主投票表決后，獲得本次業主大會的業主投票權總戶數2759戶的二分之一以上業主同意，且同意的業主所擁有的住宅投票權建筑面積之和達到本次業主大會業主住宅投票權總建筑面積380233.28平方米的二分之一以上的，即為該草案獲得業主大會批準通過。

　　7、填寫大會各項議題表決意見時，首先按空項要求寫明票權業主姓名、房號和房屋建筑面積，然后按照各項表決議題，請您在對應表決意見欄在所選項的"□"中劃"√"，均不填的視為對該議題表決棄權，備注欄可注明選擇理由；如有其他的建議或者意見，請在意見欄填寫，內容多者可另附頁，但必須在附頁上簽名。最后請票權業主在業主簽名欄內簽名并注明投票日期?？瞻妆頉Q單視為對該表決單所列各項議題表決均棄權。

　　8、特別提示，本次表決單將公示，接受業主的監督和核查。業主可在投票前將自己的表決單拍照留存。

　　三、唱票及統計：

　　1、業委會將邀請社區居委會、片區民警及及本小區部分業主共同組成唱票組。

　　2、唱票統計將在20**年1月10日當天完成，形成的大會決議將于20**年1月13日前在本小區內予以公示。

　　zz翠竹園住宅小區業主委員會

　　二〇一四年十二月十五日

篇2：20XX年度小區業主大會會議召開工作方案

　　20**年度業主大會會議召開工作方案

　　根據《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》及我小區《業主大會議事規則》，每年應召開一次業主大會年度會議?，F將20**年度業主大會會議召開召開工作方案公布如下：

　　一、召開時間：

　　20**年4月3日

　　二、召開形式：

　　書面投票。由業主委員會組織工作人員入戶送達《20**年度業主大會會議手冊》和表決票，送達時由2名工作人員共同進行，由業主或與業主同住的直系親屬簽收。

　　業主可以持有效產權證明文件(原件或復印件)到固定投票點(業委會辦公室)投票，也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業主卡能夠辦理下來，將與《20**年度業主大會會議手冊》和表決票一同發放。

　　固定投票點：設置在業委會辦公室，固定投票箱由業委會和居委會共同上鎖和加貼封條。投票時間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動投票箱：暫定制作六個，由業委會上鎖和加貼封條，同時，擬請辦事處或辦事處委托居委會同時上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業主等作為志愿者擔任，佩戴胸牌。

　　三、會議議題：

　　1、是否同意授權業主委員會依據公示的合同草稿，與首欣物業簽訂《物業管理服務委托合同》;

　　2、是否同意《業主公共收益使用方案》(詳細見《20**年度業主大會會議手冊》)，其中主要包括四項內容：

　　(一)、每戶每月每平米補貼物業費0.15元，計約近80萬元。

　　(二)、每戶每年補貼樓道照明費17元，計約近8萬元。

　　(三)、每月業主大會及業主委員會辦公經費2500元;業委會不領津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經過單元代表議事會議和監督委員會的審議。

　　3、是否同意授權業主委員會辦理業主大會登記。

　　4、選舉監督委員會。

　　5、選舉單元代表議事會議的各單元的代表。

　　表決意見涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫鉤改為畫圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計票后依法行使查詢權利。

　　四、本次表決議題的第一項至第四項，需全體業主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上”同意，獲得通過(第四項“選舉監督委員會”為獲選)。

　　第五表決項單元代表選舉，需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上的業主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會議，未選出代表的單元或樓，將繼續推進選舉工作。

　　五、本次年度業主大會會議定于20**年4月3日開始，以書面表決方式召開，爭取四個月內完成投票工作，直至全體業主投票率達到基本目標。投票率基本目標初步定為70%，業委會將根據具體情況，適時召開會議決定投票截止日，并提前7天向全體業主公告。

　　六、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年12月20日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本小區業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以經有效修改意見修改后的《業主投票權m.airporthotelslisboa.com清冊》為準。聯系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項和業主專有部分建筑面積，一名代理人可同時代理業主不得超過2人。委托書應交業委會備檔。

　　本次業主大會共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補票100份，用于補票。

　　八、計票及監票：

　　業委會將于投票比例達到基本目標后，由業委會在告知辦事處后，提前一周時間向全體業主公告投票截止日及計票日，并督促未投票業主抓緊投票。同時，以公告形式征集業主代表參與計票監票工作。

　　在公告的計票日，在居委會大會議室計票。由業委會組織志愿者共同驗票計票，并邀請南磨房地區辦事處安排工作人員參與監票計票。

　　九、監票組組成方式：

　　主監票人：在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主等共同組成，可邀請居民委員會派工作人員參加。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　十、選票結果統計方式：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票組對回收的表決票進行審核和統計，形成《E家園20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票組共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，存放于業委會指定位置。

　　十一、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　十二、本次業主大會會議的籌備和召開工作，已得到南磨房地區辦事處指導和監督。

　　E家園小區業主委員會

　　20**年3月17日

篇3：科技大廈業主大會年度定期會議召開方案

　　E科技大廈業主大會20**年度定期會議召開方案

　　根據《物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及我大廈《業主大會議事規則》的相關規定，結合本物業管理區域內的實際情況，我大廈每年應召開一次業主大會定期會議?，F特將20**年度業主大會定期會議召開工作方案公布如下：

　　一、會議召開時間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開形式：

　　本次業主大會，以書面征求意見形式召開。對業主大會會議相關議題。均采用書面征求意見形式召開業主大會會議，并采用收發表決票形式表決。

　　由業委會派2名工作人員將《E科技大廈業主大會會議表決書》(附件一)等文件公示并送達業主，由業主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號信等方式送達，并保留送達記錄。

　　業主本人應當按照《E科技大廈業主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經本人簽字后，由業委會安排的工作人員收集，也可由業主投放到E科技大廈業委會辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫)

　　三、會議議題：

　　第一、審議上一年度業主委員會工作情況報告及下年度工作計劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業主大會收支情況報告及下年度收支預算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業公司的物業服務關系，并委托業主委員會通過公開招聘的方式選聘新物業服務企業與之簽訂新《物業服務合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見不明或涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有異議，可實名向業委會書面提出，亦可在計票后依法行使查詢權利。

　　四、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年11月8日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本大廈業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以修改后的《業主投票權清冊》為準。

　　五、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項及本人意見和業主專有部分建筑面積。經業主本人簽字的委托書應交業委會備檔。

　　六、投票截止計票：

　　業委會將20**年7月11日定為投票截止日，當日17時公開封箱。

　　20**年7月12日確定為計票日，在E科技大廈13層會議室公開計票。由業委會組織志愿者及熱心業主共同唱票、驗票、計票。

　　七、監票組組成方式：

　　主監票人：1名，在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主共同組成。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　八、選票結果統計及決議的形成：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票人員對回收的表決票進行統計，形成《E科技大廈20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票人共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，由業委會存檔。

　　九、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業主委員會

　　20**年5月25日