20**-5-23EE嘉園首次業主大會會議召開方案公示版

　　根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及相關法律、法規、規章規定，結合本物業管理區域內的實際情況，在 海淀 區(縣) 中關村 街道辦事處/鄉鎮人民政府的指導下，由建設單位代表、業主代表，共 13 人，于 20**年 4 月7日組建成立 EE嘉園 物業管理區域(以下簡稱本物業管理區域)首次業主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組)，經籌備組研究決定，制定本工作方案：

　　一、首次業主大會會議召開方式

　　籌備組決定以第 2 種形式召開首次業主大會會議。

　　1.集體討論形式;

　　2.書面征求意見形式。

　　二、首次業主大會會議表決方式

　　籌備組決定以第 4 種形式投票表決首次業主大會會議相關議題。

　　1.采用集體討論形式召開首次業主大會會議并采用當場投票形式表決;

　　2.采用集體討論形式召開首次業主大會會議并采用收發表決票形式表決;

　　3.使用北京市業主決定共同事項公共決策平臺形式表決;

　　4.采用書面征求意見形式召開首次業主大會會議并采用收發表決票形式表決。

　　以書面征求意見方式召開首次業主大會會議的，由籌備組派 3 名工作人員將業主大會議事規則(表決稿)、管理規約(表決稿)、首次業主大會會議召開方案(本方案)、《業主委員會委員候選人簡歷》以及《本物業區域首次業主大會會議表決書》等文件公示并送達業主，由業主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用發電子郵件、短信等方式送達。

　　業主本人應當按照《本物業區域首次業主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經本人簽字后，由籌備組工作人員收集，也可由業主投放到 甲5號樓B1-05室籌備組辦公室 (籌備組指定地點)。

　　三、首次業主大會會議召開時間

　　籌備組決定于20**年6月 16日至 20**年7月6 日，在本物業管理區域內召開首次業主大會會議。逾期未召開的，則自動延期，但至遲不超過籌備組自成立之日起三個月。

　　首次業主大會會議會期由籌備組根據本物業管理區域的實際情況和首次業主大會會議召開及表決方式確定，最長不得超過60天。

　　采用第4種表決方式的，首次業主大會會議會期22 天。

　　四、首次業主大會會議召開地點

　　采用書面征求意見形式召開首次業主大會會議的，籌備組決定于EE嘉園甲5樓B1-05室收發《業主委員會候選人自薦表》、《業主委員會候選人推薦表》和《本物業區域首次業主大會會議表決書》。

　　五、首次業主大會決議事項

　　首次業主大會會議決議事項分為應當表決事項和可以表決事項?！侗本┦形飿I管理辦法》實施后申請辦理商品房預售許可或者現房銷售的住宅物業項目，首次業主大會會議除完成應當表決事項表決外，還應當就是否解除前期物業服務合同并確定物業管理方式進行表決。但是未表決該事項的，不影響業主大會的成立和備案。

　　1.應當表決事項進行表決：

　　(一)管理規約(草案);

　　(二)業主大會議事規則(草案);

　　(三)選舉業主委員會委員。

　　2.可以表決事項：

　　(一)是否解除前期物業服務合同;

　　(二)確定物業管理方式為：

　　1. 本物業管理區域內實行自行管理;

　　2. 委托物業服務企業或者專業性服務企業管理;

　　六、首次業主大會會議表決規則

　　決議以上事項應當經本物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。

　　業主的表決權按照面積和人數計算。

　　業主的面積表決權數按照下列方法認定：

　　(一)專有部分面積，按照不動產登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產登記的，暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算;

　　(二)建筑物總面積，按照前項的統計總和計算。

　　業主的人數表決權數按照下列方法認定：

　　(一)業主人數，按照專有部分的數量計算，一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算;(二)總人數，按照前項的統計總和計算。

　　按照規劃建設的已經辦理了不動產登記的車庫、車位，按照不動產登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產登記但是具有銷售(預售)許可證的車庫、車位,按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的，暫按買賣合同記載的面積計算。按照規劃建設的人防工程面積不計算投票權。

　　根據以上表決規則和本物業管理區域內業主及其專有部分面積明細表(見附件)確立各業主的表決權。

　　七、業主委員會委員候選人產生辦法

　　籌備組按照《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》的有關規定，本著公開、公平和公正的原則結合本物業管理區域的實際情況，決定業主委員會委員候選人可以由業主自薦，也可以由 2 名以上的業主聯名推薦產生。業主委員會委員候選人推薦產生的，應同時提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業管理區域內業主可以憑房屋權屬證書和身份證于 20** 年5月25日至 20** 年 5 月27 日到 甲5號樓B1-05室 領取《業主委員會候選人自薦表》、《業主委員會候選人推薦表》，并于 20** 年 5月 31 日前將《業主委員會候選人自薦表》、《業主委員會候選人推薦表》交回 甲5號樓B1-05室，過期不予登記。

　　業主委員會委員候選人產生后，應于 20** 年 6月 1日至20**年 6 月15日在本物業管理區域內公示候選人名單和簡歷。

　　八、業主委員會委員及候補委員產生辦法

　　籌備組按照《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》的有關規定，本著公開、公平和公正的原則結合本物業管理區域的實際情況，決定業主委員會委員名額為 7-9 名，候補委員為2~4 名。

　　業主委員會委員由物業管理區域內的業主擔任，并應當符合下列條件：

　　(一)具有完全民事行為能力;

　　(二)遵守管理規約、業主大會議事規則;

　　(三)未被業主大會依約限制被選舉權;

　　(四)熱心公益事業，責任心強，公正廉潔;

　　(五)具有一定組織能力;

　　(六)具備必要的工作時間;

　　(七)臨時管理規約約定的其他條件。

　　除上述條件外，主任委員還應當符合以下條件：

　　(一)具有豐富的工作經驗和良好的群眾基礎;

　　(二)熟悉物業管理相關法律、法規、規章和政策。

　　業主是法人或者其他組織的，可以授權自然人參加業主委員會委員的選舉。一個物業管理區域內，一名自然人只能代表一個法人或者其他組織。

　　有以下行為之一的業主，不能擔任業主委員會委員：

　　(一)受過刑事處罰者

　　(二)一個專有部分不得有超過一名業主委員會委員。

　　九、籌備及召開首次業主大會會議費用預算明細及費用結算方案

　　按照《北京市物業管理辦法》和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》關于建設

　　單位承擔籌備及召開首次業主大會會議所需費用的規定，結合本物業管理區域的實際情況，經與建設單位友好協商，籌備組與建設單位共同確定本物業管理區域籌備及召開首次業主大會會議所需費用預算為10000元，費用預算明細見附件。

　　首次業主大會會議結束后，籌備組與建設單位結算籌備及召開首次業主大會會議的實際費用。

　　十、籌備組的解散

　　因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應當在物業管理區域內顯著位置公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合第十條規定的，業主可以重新申請成立業主大會。

　　業主大會成立后，籌備組應當解散并將相關資料移交給業主委員會。

　　籌備組全體成員簽字：

　　20**年 5 月 18 日

篇2：20XX年度小區業主大會會議召開工作方案

　　20**年度業主大會會議召開工作方案

　　根據《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》及我小區《業主大會議事規則》，每年應召開一次業主大會年度會議?，F將20**年度業主大會會議召開召開工作方案公布如下：

　　一、召開時間：

　　20**年4月3日

　　二、召開形式：

　　書面投票。由業主委員會組織工作人員入戶送達《20**年度業主大會會議手冊》和表決票，送達時由2名工作人員共同進行，由業主或與業主同住的直系親屬簽收。

　　業主可以持有效產權證明文件(原件或復印件)到固定投票點(業委會辦公室)投票，也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業主卡能夠辦理下來，將與《20**年度業主大會會議手冊》和表決票一同發放。

　　固定投票點：設置在業委會辦公室，固定投票箱由業委會和居委會共同上鎖和加貼封條。投票時間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動投票箱：暫定制作六個，由業委會上鎖和加貼封條，同時，擬請辦事處或辦事處委托居委會同時上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業主等作為志愿者擔任，佩戴胸牌。

　　三、會議議題：

　　1、是否同意授權業主委員會依據公示的合同草稿，與首欣物業簽訂《物業管理服務委托合同》;

　　2、是否同意《業主公共收益使用方案》(詳細見《20**年度業主大會會議手冊》)，其中主要包括四項內容：

　　(一)、每戶每月每平米補貼物業費0.15元，計約近80萬元。

　　(二)、每戶每年補貼樓道照明費17元，計約近8萬元。

　　(三)、每月業主大會及業主委員會辦公經費2500元;業委會不領津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經過單元代表議事會議和監督委員會的審議。

　　3、是否同意授權業主委員會辦理業主大會登記。

　　4、選舉監督委員會。

　　5、選舉單元代表議事會議的各單元的代表。

　　表決意見涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫鉤改為畫圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計票后依法行使查詢權利。

　　四、本次表決議題的第一項至第四項，需全體業主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上”同意，獲得通過(第四項“選舉監督委員會”為獲選)。

　　第五表決項單元代表選舉，需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上的業主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會議，未選出代表的單元或樓，將繼續推進選舉工作。

　　五、本次年度業主大會會議定于20**年4月3日開始，以書面表決方式召開，爭取四個月內完成投票工作，直至全體業主投票率達到基本目標。投票率基本目標初步定為70%，業委會將根據具體情況，適時召開會議決定投票截止日，并提前7天向全體業主公告。

　　六、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年12月20日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本小區業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以經有效修改意見修改后的《業主投票權m.airporthotelslisboa.com清冊》為準。聯系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項和業主專有部分建筑面積，一名代理人可同時代理業主不得超過2人。委托書應交業委會備檔。

　　本次業主大會共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補票100份，用于補票。

　　八、計票及監票：

　　業委會將于投票比例達到基本目標后，由業委會在告知辦事處后，提前一周時間向全體業主公告投票截止日及計票日，并督促未投票業主抓緊投票。同時，以公告形式征集業主代表參與計票監票工作。

　　在公告的計票日，在居委會大會議室計票。由業委會組織志愿者共同驗票計票，并邀請南磨房地區辦事處安排工作人員參與監票計票。

　　九、監票組組成方式：

　　主監票人：在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主等共同組成，可邀請居民委員會派工作人員參加。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　十、選票結果統計方式：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票組對回收的表決票進行審核和統計，形成《E家園20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票組共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，存放于業委會指定位置。

　　十一、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　十二、本次業主大會會議的籌備和召開工作，已得到南磨房地區辦事處指導和監督。

　　E家園小區業主委員會

　　20**年3月17日

篇3：科技大廈業主大會年度定期會議召開方案

　　E科技大廈業主大會20**年度定期會議召開方案

　　根據《物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及我大廈《業主大會議事規則》的相關規定，結合本物業管理區域內的實際情況，我大廈每年應召開一次業主大會定期會議?，F特將20**年度業主大會定期會議召開工作方案公布如下：

　　一、會議召開時間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開形式：

　　本次業主大會，以書面征求意見形式召開。對業主大會會議相關議題。均采用書面征求意見形式召開業主大會會議，并采用收發表決票形式表決。

　　由業委會派2名工作人員將《E科技大廈業主大會會議表決書》(附件一)等文件公示并送達業主，由業主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號信等方式送達，并保留送達記錄。

　　業主本人應當按照《E科技大廈業主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經本人簽字后，由業委會安排的工作人員收集，也可由業主投放到E科技大廈業委會辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫)

　　三、會議議題：

　　第一、審議上一年度業主委員會工作情況報告及下年度工作計劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業主大會收支情況報告及下年度收支預算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業公司的物業服務關系，并委托業主委員會通過公開招聘的方式選聘新物業服務企業與之簽訂新《物業服務合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見不明或涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有異議，可實名向業委會書面提出，亦可在計票后依法行使查詢權利。

　　四、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年11月8日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本大廈業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以修改后的《業主投票權清冊》為準。

　　五、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項及本人意見和業主專有部分建筑面積。經業主本人簽字的委托書應交業委會備檔。

　　六、投票截止計票：

　　業委會將20**年7月11日定為投票截止日，當日17時公開封箱。

　　20**年7月12日確定為計票日，在E科技大廈13層會議室公開計票。由業委會組織志愿者及熱心業主共同唱票、驗票、計票。

　　七、監票組組成方式：

　　主監票人：1名，在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主共同組成。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　八、選票結果統計及決議的形成：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票人員對回收的表決票進行統計，形成《E科技大廈20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票人共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，由業委會存檔。

　　九、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業主委員會

　　20**年5月25日