zz家園小區20**年度業主大會會議召開方案

　　根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》和北京市相關規定，以及zz家園業主大會管理規約和議事規則，針對小區現實情況，經政府有關部門指導和協調，本小區擬于近期召開20**年度業主大會，經研究決定，形成以下方案。

　　一、業主大會召開時間

　　決定于20**年8月22日至20**年8月30日，在本物業區域以書面征求意見方式召開業主大會會議。逾期未完成，則自動延期，但最長不超過2個月。

　　二、本次業主大會會議決議事項如下：

　　1、選舉增補業主委員會委員；選舉產生業主委員會候補委員；選舉產生業主大會監事會；

　　2、表決實行業主大會登記；

　　3、表決修改《zz家園業主大會議事規則》；

　　4、表決修改《zz家園管理規約》；

　　5、表決授權增選后的業委會依照公平公開程序與具有二級以上資質的物業管理公司簽訂物業服務合同。

　　三、業主委員會和監事會構成

　　zz家園業主委員會委員名額為9名，候補委員名額為4名，監事3名。

　　業主委員會委員實行任期制，委員每屆任期不得超過六年，連選可以連任。業主委員會每兩年定期改選部分委員，在召開第一次全體委員會議時，應當按照委員在業主大會選舉過程中得票的多少，將全部委員盡量平均分為三組：得票較少的一組委員應當在第2年任滿后的業主大會定期會議上改選，得票居中的一組委員應當在第4年任滿后的業主大會定期會議上改選，得票較多的一組委員應當在第6年任滿后的業主大會定期會議上改選。

　　監事任期四年，可以連選連任。

　　四、業主委員會委員（包括候補委員）、監事應當符合下列條件：

　　1、本物業區域內的業主；

　　2、遵守國家法律、法規；

　　3、遵守業主大會議事規則、管理規約，履行業主義務；

　　4、熱心公益事業、責任心強、公正廉潔；

　　5、具有一定的組織能力；

　　6、具備必要的工作時間。

　　五、有以下行為之一的業主，不能擔任業主委員會委員、候補委員和監事：

　?。ㄒ唬┎蛔袷貥I主大會議事規則；

　?。ǘ┻`反zz家園管理規約；

　?。ㄈ┰谖飿I區域內的物業服務機構任職，或與其關聯機構有利害關系的。

　　六、候選人產生方式

　　本著公平、公開、公正的原則，業主可以自薦，也可以5名業主以上聯名推薦業主委員會委員（包括候補委員）候選人、監事候選人。

　　七、自薦和推薦表格領取和填寫

　　自薦或推薦人應到業委會和小區應急小組處領取并填寫《zz家園業主委員會委員（候補委員）候選人推薦表》（見附件一）或《zz家園業主大會監事推薦表》（見附件二），時間為20**年7月30日至20**年8月5日，地點為業委會辦公室，過期不予登記。

　　八、業主表決權數按其擁有物業登記的專有部分建筑面積計算

　　業主表決權數的計算。本物業區域內，一名業主擁有多處（多套、多個）物業的，其業主總人數按一人計算；對建設單位尚未出售的物業和雖已出售但尚未交付的物業，建設單位的業主總人數按一人數計算；面積表決權數按業主擁有房屋的專有部分建筑面積計算：專有部分建筑面積，按照不動產登記簿記載的建筑面積計算；建筑物總面積，按照專有部分建筑面積的總和計算。

　　九、公示方式

　　將于20**年8月7日至20**年8月21日，在本物業區域顯著位置公示《zz家園業主大會會議召開工作方案》、《業主委員會委員候選人名單及簡歷》（附件三）、《業主大會監事候選人名單及簡歷》（附件四）、《zz家園業主大會議事規則（修訂版）》（見附件五）、《zz家園管理規約（修訂版）》（見附件六）、《zz家園業主大會會議表決書(票樣)》（見附件七）。

　　十、選票送達方式

　　將于20**年8月22日至20**年8月30日以書面表決方式召開業主大會會議。由2名以上工作人員將《zz家園業主大會會議表決書》共同送達，由業主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。

　　業主本人應當按照《zz家園業主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經本人簽字后，由工作人員收集，也可由業主投放到指定地點（具體地點待通知）。

　　業主可以書面委托代理人參加業主大會，委托書應載明委托事項和業主專有部分建筑面積，同時附業主和代理人身份證明文件。一名代理人可同時代理業主不得超過2人，委托書應交工作小組予以核實。

　　為了便于業主投票，也可以在簽收選票的同時由工作人員在一旁等候業主當場填寫選票并收集。

　　十一、業主大會決議方式

　　業主委員會委員、候補委員、監事、《zz家園業主大會議事規則》、《zz家園管理規約》，應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。

　　業主以樓或單元為單位推選業主代表作為監票人。也可委托無利害關系的獨立第三方擔當監票人。

　　十二、選票結果統計方式

　　20**年8月31日，在監票人的監督下公開驗票，對收集

的《zz家園業主大會會議表決書》進行審核和統計，形成《zz家園20**年業主大會會議決議》，并由業委會委員、應急小組兩名成員和監票人簽字確認。

　　十三、業主委員會會議

　　驗票結束后3日內，組織召開zz家園業主委員會會議，宣布《zz家園20**年度業主大會會議決議》，公布當選的業主委員會委員名單、業主委員會候補委員名單以及監事名單；當選的業主委員會采用集體討論方式選舉業主委員會主任委員1名，副主任委員2名。

　　十四、業主委員會備案

　　新的業主委員會自選舉產生之日起30日內，由業主委員會持相關材料到物業所在地的街道辦事處備案，并自備案之日起履行職責。

　　業主委員會備案后3日內，在小區顯著位置公示zz家園業主委員會委員名單、分工及聯系方式。公示期間不少于一個星期。

　　十五、本工作方案由zz家園業委會和應急小組負責解釋。

　　zz家園業委會

　　zz家園應急小組

　　20**年7月29日

篇2：20XX年度小區業主大會會議召開工作方案

　　20**年度業主大會會議召開工作方案

　　根據《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》及我小區《業主大會議事規則》，每年應召開一次業主大會年度會議?，F將20**年度業主大會會議召開召開工作方案公布如下：

　　一、召開時間：

　　20**年4月3日

　　二、召開形式：

　　書面投票。由業主委員會組織工作人員入戶送達《20**年度業主大會會議手冊》和表決票，送達時由2名工作人員共同進行，由業主或與業主同住的直系親屬簽收。

　　業主可以持有效產權證明文件(原件或復印件)到固定投票點(業委會辦公室)投票，也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業主卡能夠辦理下來，將與《20**年度業主大會會議手冊》和表決票一同發放。

　　固定投票點：設置在業委會辦公室，固定投票箱由業委會和居委會共同上鎖和加貼封條。投票時間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動投票箱：暫定制作六個，由業委會上鎖和加貼封條，同時，擬請辦事處或辦事處委托居委會同時上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業主等作為志愿者擔任，佩戴胸牌。

　　三、會議議題：

　　1、是否同意授權業主委員會依據公示的合同草稿，與首欣物業簽訂《物業管理服務委托合同》;

　　2、是否同意《業主公共收益使用方案》(詳細見《20**年度業主大會會議手冊》)，其中主要包括四項內容：

　　(一)、每戶每月每平米補貼物業費0.15元，計約近80萬元。

　　(二)、每戶每年補貼樓道照明費17元，計約近8萬元。

　　(三)、每月業主大會及業主委員會辦公經費2500元;業委會不領津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經過單元代表議事會議和監督委員會的審議。

　　3、是否同意授權業主委員會辦理業主大會登記。

　　4、選舉監督委員會。

　　5、選舉單元代表議事會議的各單元的代表。

　　表決意見涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫鉤改為畫圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計票后依法行使查詢權利。

　　四、本次表決議題的第一項至第四項，需全體業主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上”同意，獲得通過(第四項“選舉監督委員會”為獲選)。

　　第五表決項單元代表選舉，需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上的業主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會議，未選出代表的單元或樓，將繼續推進選舉工作。

　　五、本次年度業主大會會議定于20**年4月3日開始，以書面表決方式召開，爭取四個月內完成投票工作，直至全體業主投票率達到基本目標。投票率基本目標初步定為70%，業委會將根據具體情況，適時召開會議決定投票截止日，并提前7天向全體業主公告。

　　六、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年12月20日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本小區業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以經有效修改意見修改后的《業主投票權m.airporthotelslisboa.com清冊》為準。聯系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項和業主專有部分建筑面積，一名代理人可同時代理業主不得超過2人。委托書應交業委會備檔。

　　本次業主大會共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補票100份，用于補票。

　　八、計票及監票：

　　業委會將于投票比例達到基本目標后，由業委會在告知辦事處后，提前一周時間向全體業主公告投票截止日及計票日，并督促未投票業主抓緊投票。同時，以公告形式征集業主代表參與計票監票工作。

　　在公告的計票日，在居委會大會議室計票。由業委會組織志愿者共同驗票計票，并邀請南磨房地區辦事處安排工作人員參與監票計票。

　　九、監票組組成方式：

　　主監票人：在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主等共同組成，可邀請居民委員會派工作人員參加。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　十、選票結果統計方式：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票組對回收的表決票進行審核和統計，形成《E家園20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票組共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，存放于業委會指定位置。

　　十一、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　十二、本次業主大會會議的籌備和召開工作，已得到南磨房地區辦事處指導和監督。

　　E家園小區業主委員會

　　20**年3月17日

篇3：科技大廈業主大會年度定期會議召開方案

　　E科技大廈業主大會20**年度定期會議召開方案

　　根據《物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及我大廈《業主大會議事規則》的相關規定，結合本物業管理區域內的實際情況，我大廈每年應召開一次業主大會定期會議?，F特將20**年度業主大會定期會議召開工作方案公布如下：

　　一、會議召開時間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開形式：

　　本次業主大會，以書面征求意見形式召開。對業主大會會議相關議題。均采用書面征求意見形式召開業主大會會議，并采用收發表決票形式表決。

　　由業委會派2名工作人員將《E科技大廈業主大會會議表決書》(附件一)等文件公示并送達業主，由業主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號信等方式送達，并保留送達記錄。

　　業主本人應當按照《E科技大廈業主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經本人簽字后，由業委會安排的工作人員收集，也可由業主投放到E科技大廈業委會辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫)

　　三、會議議題：

　　第一、審議上一年度業主委員會工作情況報告及下年度工作計劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業主大會收支情況報告及下年度收支預算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業公司的物業服務關系，并委托業主委員會通過公開招聘的方式選聘新物業服務企業與之簽訂新《物業服務合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見不明或涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有異議，可實名向業委會書面提出，亦可在計票后依法行使查詢權利。

　　四、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年11月8日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本大廈業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以修改后的《業主投票權清冊》為準。

　　五、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項及本人意見和業主專有部分建筑面積。經業主本人簽字的委托書應交業委會備檔。

　　六、投票截止計票：

　　業委會將20**年7月11日定為投票截止日，當日17時公開封箱。

　　20**年7月12日確定為計票日，在E科技大廈13層會議室公開計票。由業委會組織志愿者及熱心業主共同唱票、驗票、計票。

　　七、監票組組成方式：

　　主監票人：1名，在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主共同組成。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　八、選票結果統計及決議的形成：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票人員對回收的表決票進行統計，形成《E科技大廈20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票人共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，由業委會存檔。

　　九、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業主委員會

　　20**年5月25日