物業項目財務助理的崗位說明書

1.0崗位職責

　　1.1服從領導分配，定期向上級匯報大廈各項費用的收繳情況。

　　1.2對本崗位各方面工作負責。

　　1.3熟悉本崗的各項工作流程，并掌握各項費用的收繳標準。

　　1.4每天計算收費率，并上報客戶部經理。

　　1.5每月25日出據各業/租戶繳費通知單及費用明細，保證準時發放。

　　1.6認真接待、接聽客戶的問詢，并做好相應的處理及合理的解釋。

　　1.7制作每月的各種財務報表，并及時與財務核對，保證所有數據的準確性。

　　1.8在工作中積極與相關部門進行協調、加強溝通，保證各項工作的順利進行。

　　1.9協助其他崗位處理緊急情況。

2.0職位描述

　　2.1做好每月繳費單的統計與出據數據工作，確保準時將帳單發出。

　　2.2做好每月各項費用的應收、已收、欠費等統計工作。

　　2.3按要求做好各項財務報表，并與財務核對，保證所統計各項數據的準確性。

　　2.4對欠繳業/租戶出據催繳通知單。

　　2.5為客戶解答各種關于費用核算的相關問題。

　　2.6隨時與財務部核對各項費用的收繳情況。

　　2.7做好與本崗相關的各項數據錄入工作。

3.0權限范圍

　　3.1職責內工作處置權

　　3.2對提高工作質量效率的建議權

4.0工作內容及標準：

　　4.1正常班：8：30-17：30

　　4.2提前十分鐘上崗，做好工作計劃。

　　4.3接聽電話必須使用"您好服務臺、不客氣、對不起、謝謝、再見"等禮貌用語。

　　4.4每日下午16：30左右計算收費率，并與財務部收銀員核對上報客戶部經理

　　4.5檢查本崗工作所用的辦公軟件等運行情況是否正常。

　　4.6保證每月25日統計大廈各業/租戶各項費用支出情況，并出據繳費通知單及費用明細。

　　4.7做好臨時繳費通知單的發放工作。

　　4.8工作時間不得串崗、脫崗及聊天，嚴格遵守公司的各項規定。

　　4.9工作時間認真負責，注重工作效率。

　　4.10絕對服從上級管理，確保各項工作順利進行。遇到問題要及時上報(逐級上報，逐級負責)。

　　4.11對客人要使用禮貌用語，保持正確站姿、微笑服務。

　　4.12樹立集體榮譽意識，團結合作;因個人矛盾影響工作將嚴肅處理。

　　4.13病、事假要通報本部門經理批準，方可休息。

篇2：酒店財務部經理助理崗位職責（八）

　　酒店財務部經理助理崗位職責8

　　職 務：財務部經理助理

　　工作內容：協助財務部經理處理日常行政工作事務

　　聯系部門：酒店各部門

　　工作職責：

　　一、根據酒店所制定的年度預算，實施成本控制行政費用、營運費用及能源工程維修固定費用控制。

　　二、建立健全酒店內部管理制度，監督酒店資金管理、成本、費用、利潤和財產管理，組織酒店的全面經濟核算，審核會計科目，進行收入、成本、費用、利潤的專題分析，編制報表，保證各級核算的正確性。

　　三、建立一整套財務系統及操作程序。

　　1、財務系統：

　　A、財務系統：

　　B、總帳、應收帳、應付帳、總出納、物資帳及各類明細帳和以表代帳的資料。

　　2、操作程序：

　　A、制定收銀及收入審計的核算程序。

　　B、制定各種所需的憑證、表格。

　　C、建立帳帳之間核對，帳表之間核對等工作制度，確保所反映的經濟活動情況的準確性。

　　四、參與酒店基本建設投資、客房、餐廳改造、經濟利益分配、經濟合同簽訂重要決策，從經濟管理的角度為領導提供參考數據。

　　五、擬定財務內部的組織機構，提出各級主管人員的崗位職責，并與總經理或主管副總經理確定會計主管人員的人選，分配工作任務，監督各級主管會計人員的工作，及時準確編制財務報表，其中對外報送的財務報表要報領領導簽章。

　　六、控制資金先使用審核各部門的設備、物資、計劃和酒店開支計劃;并在報總經理批準后，監督貫徹實施，維護酒店經濟利益。

　　七、審核酒店的收益報告和利益分配報告;監督財稅計劃和貫徹實施按期上交國家稅費，協調酒店同銀行稅務等有關部門的關系。

　　八、定期向總經理提出預算和決算報告，資產負債表給總經理審核同意后，組織貫徹實施。

　　九、負責財務部的日常行政管理工作。