物業經理人

X酒店管家部PA規章制度

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  某酒店管家部PA規章制度

  1、上班時,必須著裝整齊、整潔的工衣。整理好儀容儀表提前5分鐘到崗,聽候領班的安排。

  2、工作時間不許擅離工作崗位或串崗。

  3、不服從上司的工作安排、散漫、拖拖拉拉。

  4、當班不能閱讀報紙、書刊。

  5、工作時不許做與工作無關的事情

  6、對客人、上司要有禮貌,不許不理不睬。

  7、必須在規定的時間內進餐。

  8、按時完成上級安排的任務并達到其規定的標準的質量標準。

  9、不得隨意遺留工具用品在工作崗位上。

  10、上班時不許飲酒、吸煙、打私人電話。

  11、不可私看翻動他人文件或動用電器。

  12、不可私用酒店客用物品與設施。

  13、當班時不許與他人聊天、談天或大聲喧嘩。

  14、上班時不許有粗言穢語或不雅行為。

  15、工作時必須按正確的標準和程序操作。

  16、任何時候不許散播謠言、搬弄是非、謊報情況。

  17、不能用客用的布草做任何清潔用途。

  18、上班時不許睡覺。

  19、工作時,如人離開崗位,必須知會上司或就近的同事方可。

  20、對上司的安排要絕對服從,不許有頂撞行為。

  21、每班員工對自己所用的工具、機器要保持干凈,并處于良好狀態。

篇2:小區物業管家部溝通拜訪制度

  小區物業管家部溝通拜訪制度

 ?。ㄒ唬┟磕昴瓿豕芗也恐鞴軐徍嗣總€管家制定的年度及月度拜訪計劃,督促區域管家按計劃實施拜訪計劃,管家每月必須上門或電話拜訪各自管理區域的住戶一次,未入住的業主每季定期電話拜訪一次,并在相關表單上登記拜訪情況。

 ?。ǘ┲行慕浝砻吭卤仨毎菰L委員會主任(已成立業委會)一次;每月與一位重點關注住戶溝通一次。每二月與當地社區交流一次,每季去當地房管局物管科拜訪一次。

 ?。ㄈ╇娫挵菰L的時間不宜選在周一,周一相對工作較為繁忙;也不宜在早上9:(上班高峰)以前,中午12:00-14:00(午睡時間),晚間17:30-19:00(下班高峰)及21:00以后。去電時要問清住戶是否方便接聽,如果住戶正在忙,應與他約定合適的通話時間或請他空時打過來。拜訪住戶要選擇合適的時機和方式,最佳的做法是“借機拜訪”,不要讓住戶產生突兀感。

  出現下述情況中心要安排回訪:

  1、業主搬家入住時,為業主提供搬家禮賓服務,管家及健康管家上門恭迎喬遷,管家送上恭賀小禮品,健康管家首次拜訪業主時向業主贈送家庭小藥箱。

  2、住戶入住三個月后去電或上門拜訪,了解住戶入住體會,改進工作。

  3、完成住戶委托事項后,至電業主進行回訪。

  4、急修項目維修后,一般在24小時內電話或上門回訪;房屋滲漏水項目維修后的第一個雨天后電話或上門回訪。

  5、園區舉辦文化活動前,可上門邀請,并附贈活動通知或邀請函。

  6、住戶結婚時,可為業主提供婚慶管家服務。

  7、住戶家庭中出現重大不幸時,上門慰問并組織員工予以工作協助。8、住戶提出投訴,處理結束后上門回訪并進一步了解住戶意見。

  9、催收物業服務費用時上門拜訪。

  10、公司進行滿意度調查時上門拜訪。

  11、業主懷孕或小孩出生各階段可與健康管家一起上門拜訪。

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  1、在拜訪過程中管家應專心傾聽,多聽少說,邊聽邊將內容記錄在《業主意見反饋單》,切忌不能推托責任。對由于我們的工作或服務問題給住戶所帶來的不便及不滿,應真誠致歉;如住戶咨詢、投訴的問題能立即答復的,應立即認真做好答復解釋工作;如由于客觀原因不能立即答復的,應告知住戶將通知其它部門落實,并在落實后去電告知住戶。

  2、對于住戶提出的緊急問題,管家必須在24小時內落實解決方案并給住戶明確答復;一般問題必須在48小時內落實解決方案并給住戶以明確答復。

  3、涉及重大投訴回訪溝通時,由中心經理、大管家、責任部門主管及管家一同上門回訪和溝通。

  4、為業主提供新服務(以前沒有提供過的特約服務)后,中心經理與大管家上門與業主溝通和回訪,了解業主對服務的感受。編寫該服務具體操作流程,納入到服務手冊內。

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