中心醫院人事科辦事員職責
1.目的
為了加強人事科管理,培養、提高辦事員的工作水平,保證人事管理工作的開展與進行。
2.范圍
適用人事科所有相對應崗位工作內容。
3.內容
(1)內勤管理工作人員職責
?、?在人事科長的領導下認真做好內勤工作。
?、?接待工作,根據事情性質交科長或有關同志處理,每一個問題的處理結果(包括電話)都應認真記錄。
?、?文件的收發、登記、傳閱、傳遞、催辦,文件接收后,先登記再交科長審閱,根據科長的批示意見分送主管人員辦理。需轉其他單位或退回的文件要及時處理,一般應在兩日內完成,急件當日完成。
?、?按照醫院關于文件處理的規定負責文件的整理、分類、立卷、歸檔工作,按時間順序排列裝訂,登記文件名稱、文號、日期,文件借閱應予登記。
?、?人事科的考勤登記工作。接受人事科領導交辦的其他任務。根據科長要求,積極協助人事科其他人員的工作。
?、?人事科辦公設施、用品的管理工作。
(2)工資、福利、調配管理工作人員職責
?、?在人事科長領導下,認真做好工資、福利調配工作。
?、?熟悉全院各類人員工資的構成情況,掌握政策,做好工資調整工作。
?、?負責全院合同制人員的勞動工資計劃管理工作,根據醫院編制和實際工作需要,對各科提交的增加臨時工用人數和工資額進行審核,提出意見,報院領導研究審批。
?、?負責辦理院內、院外人事調動和交辦手續,準確掌握調出、調入人員的工資轉出轉入時間,對工資類別、級別、金額要核對準確。
?、?負責辦理新入院職工的工資、福利、各種入院報道手續。
?、?負責職工去世停薪、喪葬費、撫恤費、遺囑補助的發放管理工作。
?、?負責全院各類人員的考勤及病事假、探親假、婚喪假、產假、公休假等各種假期的請假、休假、銷假手續,負責開具探親路費報銷和核扣病假工資,審核衛生保健費崗位津貼、獎金等各種津貼、補貼發放管理工作。
?、?負責全院合同制人員的管理工作。
?、?負責新到院人員工資審批及期滿后的轉正、定級工作。
?、?負責全院職工人事統計、勞動工資統計工作。
(11)負責全院退休職工手續辦理工作。
(12)接受領導交辦的其他工作。
(3)職稱評聘、出國人員及專家管理工作人員職責
?、?在科長的領導下,認真做好專業技術職務評聘、出國人員管理工作。
?、?負責全院機構設置、人員編制的管理,按各科人員編制情況制定長期和年度畢業生需求計劃,掌握全院各類人員的分布、超缺編情況。
?、?全院專業技術人員的技術職務考評、聘任(包括續聘、延聘、返聘、緩聘、停聘、解聘)等工作。
?、?負責辦理干部的民意測驗、組織考查、任免手續,掌握干部的基本情況和現實表現,對各類干部有準確考查記錄,對干部的使用提出參考意見。
?、?與醫務科、護理部等有關部門配合,根據醫院有關對醫療護理人員培訓的規定,制定專業技術人員的培養、考試考核計劃并共同參與實施和鑒定。
?、?負責辦理出國考察、進修學習、援外人員的選拔、派遣和報批手續,對出國人員的出國時間、批準期限、途徑等情況進行登記。
?、?負責醫院人事信息的計算機化管理工作,及時更新人員信息,向本科和醫院各職能科室提供有關人員統計、工資調整、科室編制,人員發展變化預測、干部選拔、離休人員管理等方面的信息。積極為醫院實現計算機網絡化管理做好基礎工作。
?、?負責各級有突出貢獻專家的選拔推薦及日常管理工作。
?、?接受領導交辦的其他工作。
(4)獎懲管理工作人員職責
?、?在科長的領導下,主動認真地做好行政獎懲工作。
?、?負責受理全院工作人員有關人事工作的舉報、來信、來訪,對群眾的舉報要件件落實,對來信、來訪以及調查情況要如實登記,及時匯報配合上級監察機關,做好懲治腐敗及廉政建設。
?、?掌握國家機關、事業單位工作人員獎勵標準和獎勵條例,對工作表現突出、有特殊貢獻人員的有關情況及時登記、匯報,要堅持實事求是的原則,對每年的先進個人及授嘉獎的人員有準確登記,及時收集受獎勵人員登記表及先進事跡材料,查閱、核查、核實、蓋章后交檔案管理人員歸檔。
?、?掌握國家機關、事業單位工作人員懲戒標準和懲戒條例,經常主動與保衛科、紀委等有關部門聯系,對表現不好、有違反院規院紀或犯罪行為的人員進行登記、分類,提出懲戒標準。對職工的懲處,必須做到事實清楚、證據確鑿、定性準確、處理恰當、手續完備。要堅持懲前毖后、治病救人的原則。
?、?負責辦理全院職工的獎懲手續及受處分人員在處分期內、處分期滿后的工齡計算和工資待遇等事項。
?、?負責全院勞動紀律的檢查及全院職工年終考核。
?、?接受領導交辦的其他工作。
(5)檔案管理工作人員職責
?、?在人事科長的領導下,認真做好人事檔案工作。
?、?根據人員出入及時移交或索要人事檔案,建立定期清點制度,對應轉入的檔案要及時發函或派人索要。
?、?要積極主動地向有關部門收集職工的工資調整、晉升、考核、入黨入團、學位、獎懲、離退休等應入檔的材料,保持檔案材料的完整。
?、?對收集的檔案材料要認真進行登記,注明轉入時間、單位、材料名稱、頁碼等情況,移交的檔案材料必須手續完備,凡用鉛筆、圓珠筆書寫的材料一律不得入檔。
?、?根據上級有關規定,做好人事檔案材料的鑒定、整理、清理、裝訂工作,對清理出來需銷毀的材料,由科長組織復核后再銷毀。
?、?負責人事科檔案的編號、排列和存放嚴格按照人事檔案管理的要求保管好,維護其完整與安全,做好人事檔案的統計工作。
?、?嚴格執行《查閱檔案規定》制度,認真做好檔案的借閱、歸還登記手續,非工作需要,任何人不得查閱檔案。凡借閱出院的檔案均應有主管院長簽字。
?、?加強政治責任心,嚴格執行人事檔案保密制度。非檔案管理人員,未經批準,不得進入檔案室。取送檔案途中,不準去公共場所游玩,不準將檔案帶回家中。
?、?接受領導交辦的其他工作。
篇2:企業人事科崗位職責
企業人事科崗位職責
直接上級;人事部;
部門性質;人事管理;
管理權限;受人事部委托,行使對公司人事管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織對公司員工管理,積極開展工作,培養和合理利用人力資源;
主要職責:1、嚴格服從人事部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向人事部負責;
2.嚴格遵守公司各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責草擬人事管理制度,工作計劃和目標;
4.抓好人事管理工作;
5.負責公司人員調動指標的審辦工作;
6.負責員工的考核、評議,并向領導推薦優秀人才;
7.人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;
8.擬訂人事培訓計劃、內容、方法,并組織實施;
9.負責人事檔案管理工作;
10.員工的征信、保證書的保管及定期復查;
11.勞保事務的聯絡及有關疑難的解釋;
12.負責人事統計管理工作;
13.做好公司團、工會、計劃生育等工作;
14.協助做好有關人事方面的管理工作;
15.完成臨時交辦的其他工作。
篇3:集團公司人事科部門崗位職責
集團公司人事科部門崗位職責
直接上級;人事部;
部門性質;人事管理;
管理權限;受人事部委托,行使對公司人事管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織對公司員工管理,積極開展工作,培養和合理利用人力資源;
主要職責:1。嚴格服從人事部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向人事部負責;
2.嚴格遵守公司各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責草擬人事管理制度,工作計劃和目標;
4.抓好人事管理工作;
5.負責公司人員調動指標的審辦工作;
6.負責員工的考核、評議,并向領導推薦優秀人才;
7.人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;
8.擬訂人事培訓計劃、內容、方法,并組織實施;
9.負責人事檔案管理工作;
10.員工的征信、保證書的保管及定期復查;
11.勞保事務的聯絡及有關疑難的解釋;
12.負責人事統計管理工作;
13.做好公司團、工會、計劃生育等工作;
14.協助做好有關人事方面的管理工作;
15.完成臨時交辦的其他工作.