物業經理人

物業公司門崗秩序維護服務流程

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  一、目的

  控制人員、車輛出入,提高物業安全防范水平。

  二、適用范圍

  各部門門崗秩序維護服務工作

  三、管理內容

  (一) 職責

  1、嚴格實行站崗、座崗的職責。

  2、熱情為業主及住戶服務。

  3、嚴格執行出入小區物品、車輛、人員的管理規定。

  4、負責責任區域內的綜合執法工作。

  (二)物品進出控制

  1、嚴禁攜帶易燃易爆等危險品進入物業,對于不明液體、包裝不明的大件物品,要主動查問。

  2、大件物品、貴重物品搬離物業,業主或非業主必須到管理處客服中心辦理《物資搬運放行條》客服一聯、門崗一聯??头行呐c相關業主核實后,辦理相關手續。

  3、客戶搬家離開小區,或商家撤場,無論客戶是否是業主,都必須到管理處客服中心辦理費用結算等相關手續后,憑《物資搬運放行條》搬離物業。

  4、根據《物資搬運放行條》放行物資時,讓對方自己打開所查物品,門崗人員核對品名、數目,確認后放行。

  5、對可能帶來的破壞房屋外立面、樓面超重的建筑材料進入,如防盜網、大量鋼材、大量紅磚等,要立即報告,經管理處同意后方可進入。電焊機、氣割機等動火作業工具,進入物業時,需辦理《動火作業許可證》。挖井機、起重設備、挖掘機、水泥澆灌車等可能損傷物業的機具、車輛進入小區時,暫不放行,報告后根據管理處意見執行。

  (三)人員進出控制

  1、門崗秩序維護員認識的業主進入物業時,門崗秩序維護員行舉手禮、注目禮或點頭微笑、問好后放行。

  2、對于不熟悉的但自稱是業主的人,應行舉手禮,說:“老師,請出示您的證件”,查驗其出入證、工作證、業主卡等相關證件,核實后放行。未帶證件者,秩序維護員通過查驗門崗處的業主資料信息,比對無誤后放行。

  3、接待來訪者,通過撥打業主對講電話確認來訪者,經業主同意后,填寫《人員進出登記表》后放行。如果業主拒絕接待來訪者,禁止其進入物業。

  4、裝飾、施工人員進入小區,主要有以下幾種方式:

  持《臨時出入證》

  持相關部門或領導的簽條、口頭通知

  施工負責人帶工人小區

  5、裝飾、施工人員進入小區時,應認真驗看施工人員的臨時出入證,首先明是否人證相符,其次注意是否過期。

  6、對借用他人出入證或證件過期的一律收繳,及時上交值班班長。

  7、對口頭通知的,除公司領導口頭通知外,對其它部門的口頭通知應上報部門,按秩序維護部主管的意見辦理。應認真作好記錄,并清楚地向下一班交待。

  8、其余人員(如裝修、施工等)必須到客服中心辦理出入證后方可進入小區,嚴禁散發廣告、推銷、收廢品等閑散人員進入物業。

  (四)車輛進出控制

  1、車輛入場

  (1)小區業主的車輛須刷卡進入車庫。當確認是業主/物業使用人駕駛的車輛進入車庫時,秩序員應敬禮并主動打開道閘放行。

  (2)當有非小區車輛進入車庫時,車庫崗秩序員應認真詢問,請其出示有效身份證件并迅速在《車輛出入登記表》上準確填寫各欄目。登記完畢后,應立即開啟道閘放行。

  (3)客貨車進入車庫時,認真檢查車內是否有易燃、易爆物品,如有可疑情況,立即報告值班班長或主管。

  (4)如有施工單位的車輛運施工材料進入小區,應嚴格查問:“到什么地方,做什么用”,屬違章建筑施工用的,應立即通知秩序部負責了處理,不得私自放行。

  (5)當有公、檢、法、軍、警及政府部門執行公務的車輛要求進入管區時, 應在查證核實后放入。

  2、車輛出場

  (1)小區業主的車輛須刷卡出車庫。當確認是業主/物業使用人駕駛的車輛出車庫時,秩序員應敬禮并主動打開道閘放行。

  (2)當有非小區車輛駛出車庫時,車庫崗秩序員應迅速在《車輛出入登記表》上準確填寫各欄目。登記完畢后,應立即開啟道閘放行。

  (3)公司內部因公進入小區車輛、執法部門的公務車,請駕駛員在《車輛出入登記表》上登記各欄目,方可放行。

  (4)若后面有緊隨車輛駛出,應立即示意后面車輛停車,將上一輛車放行后,再開始辦理后面車輛的放行,但敬禮時應說:“對不起,久等了”以表示歉意。

  (5)對駛離門的客貨車,應按規定檢查有無攜帶貴重物品,如有則按3.2物品進出控制要求執行。

  (6)無車輛進出時,車擋器應處于閉合狀態,只在車輛進出時才予開啟,待車輛完全進出門后,方可放下車擋器。必須確保不因車擋器的開啟、閉合對進出車輛與人員造成傷害。

  四、其它要求

  1、負責門崗內部及周圍的環境衛生,遇到明顯白色垃圾要及時處理。

  2、對停放在門崗附近出入通道上的車輛,進行禮貌勸阻。

  3、對在門崗周圍坐、臥,行為有礙觀瞻的閑散人員,禮貌提醒并勸離。

  五、支持性文件及相關記錄

  《人員進出登記表》

  《物資搬運放行條》

  《車輛出入登記表》

篇2:SY物業秩序維護員(門崗)崗位職責

  SY物業秩序維護員(門崗)崗位職責

  1、維護好大門口的交通秩序,引導車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,使門前暢通無阻。

  2、大門是客戶、外來人員出入廣場購物的必經之地,人多,情況復雜,保安員必須注意所有人員的動向,細心觀察,保證客戶、外來人員的生命財產安全

  3、高度警戒,發現精神病患者以及形跡可疑者,要堅決攔阻不讓其入內,嚴格把好第一關。

  4、對來公司的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的賓客都要表示歡迎。若客人要求將車停放在停車場時要引到適當的位置停車,若沒有車位要向客人或司機解釋清楚,并介紹客人將車停在附近的公共停車場。

  5、對帶有危險品、易燃品、易爆品進入廣場的客人要勸其交保安隊代為保管。

  6、保安員要不斷學習,鉆研業務,根據公司的特點隊各種情況進行判斷,以便提高工作質量。

  7、著裝整齊,精神飽滿,儀態大方,對客戶的詢問要熱情、禮貌、周到,使客戶稱心滿意,嚴禁用粗言惡語對待客戶。

  8、保安員要切實做好門前的警戒,特別是夜間警戒。要注意車輛和行人的安全,人多時要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,要疏通交通,保證大門前的安全。

篇3:秩序維護主管門崗巡邏崗中控崗位服務標準

序號

項目

服務要求

服務標準

1

人員

車輛

出入

管理

主管

主管每月與客服中心核對,對變動的住戶資料更換一次,每日對各崗位值班情況及崗位值班記錄檢查一次,不定時對崗位人員、車輛出入管理的執行能力進行測試。

 

1、嚴格執行來訪人員、車輛的詢問、登記、放行制度,無缺項。

2、上崗三個月內熟悉本崗區域內業主的基本情況達80%以上,能有效分辨業主與非業主。

3、熟練運用標準規范用語與服務動作,對來訪人員、車輛管控專業有禮、服務周到。

4、已識別的來訪人員、車輛進入小區,值班員須100%進行詢問,登記后放行;對可疑人員要通知巡邏人員關注其動向。

5、正常情況下小區各門崗、組團車道隨時保持關閉狀態。

6、對進入小區的車輛實時跟蹤停放,及時通知巡邏人員進行查看,避免占用他人車位。

7、能熟練掌握崗位操作流程及工作職責。

隊長、副隊長

每次對變動的住戶資料通知各崗更換一次,并不定時對值班人員掌握的住戶信息進行抽查檢驗,每2個小時對各崗人員、車輛出入管理執行能力進行測試。

 

門崗

組團

車道

實時對人員、車輛出入情況進行監控管理,對進入小區的來訪人員實施詢問、登記、放行、指引、通知小區巡邏跟進。

2

 

物品

出入

管理

 

主管

1、每月對《物品放行匯總》進行收集核對,查看物品放行條有無遺漏。

2、每月對進入小區的裝修材料記錄匯總進行檢查核對。

1、小區業主攜帶大件、貴重物品離開,值班員須100%憑服務中心開具的物品放行條放行。

2、非業主攜帶物品離開的須與業主確認,值班員須100%憑服務中心開具的物品放行條放行。

3、值班員發現業主搬家,須做好全程監控并仔細核對物品放行條所列物品是否相符。

4、《物品放行條》無丟失,每次放行崗位均有記錄,放行崗位值班員有簽字。

 

隊長、副隊長

每班次對各崗位物品放行及裝修材料的進出情況記錄進行檢查一次,對本班值班物品放行數量進行收集統計一次。

 

門崗、組團車道

每次對物品放行條進行確認,對過程進行全程監控。

 

 

 

主管

1、根據小區安全需要,不定期對巡邏路線、頻次進行修改,并明確巡邏簽到時間、線路;每天抽查巡邏簽到點10%,并對一個巡邏崗值班情況跟蹤觀察一次,不定期對巡邏崗報警反應速度進行測試。

2、每天對《巡邏日檢表》內容進行抽查。

1、熟練掌握巡邏標準及巡邏路線和方法。

2、按指定路線巡邏,無提前簽到或漏簽。

3、對《巡邏日檢表》的內容逐一進行檢查記錄,無漏項、情況真實。

4、對區域內的可疑人員進行全程監控,并進行有效的管理。

5、三個月內熟悉區域內業主、業主車輛情況的80%。

3

 

隊長、副隊長

1、每班抽查巡邏路線簽到點30%,每2個小時檢查巡邏崗值班狀況一次,不定時對巡邏崗報警反應速度進行測試。

2、每班次對《巡邏日檢表》的內容進行審核并簽字。

 

6、對環境衛生和秩序進行監管,做到人過地凈。

7、熟練掌握崗位操作流程及工作職責。

8、消防通道暢通,無占用。

9、及時發現區域內存在的安全隱患,并設明顯的安全警示標識。

10、公共部位秩序良好,無隨意堆放雜物、垃圾。

巡邏崗

1、按照巡邏簽到的路線及任務進行規定頻次的巡邏并簽到。

2、完成《巡邏日檢表》所有內容的檢查記錄。

 

 

中控

系統

維護

管理

主管

1、不定期對中控值班人員掌握小區監控系統分布進行測試。

2、每月對紅外線報警系統運行的測試進行抽查。

3、對中控設備損壞報修情況呈相關施工單位,促其在最快時間恢復。

1、接到紅外線報警信號后,值班員在第一時間通知該區域巡邏查看原因。

2、認真觀察各監控區域,及時發現和處理各類異常情況。

3、各類設備運行情況及報警記錄完整無漏項。

4、對講機、手電的充電保管發放,有記錄,無丟失損壞。

5、對每周紅外線測試情況進行記錄。

6、一周內攝像記錄保存完整。

7、監控畫面出現異常應在5秒內做出反應。

隊長、副隊長

1、對中控值班人員的值班情況進行抽查,并對其掌握中控系統運行情況進行培訓。

2、每周組織人員對小區紅外線報警系統進行測試。

中控

值班員

嚴格按崗位操作流程進行工作。

 

 

突發

事件

及異

常情

況處

主管

1、對《秩序維護員應急預案》內容定期進行培訓演練。

2、對各隊上報及處理不了的突發事件或異常情況要親臨現場。

1、本區域在接到突發事件預警信息后須在第一時間趕到現場,30秒內做出判斷及正確反應。

2、超出自己能力范圍的要立即上報隊長或上級領導,按上級指示進行處理。

隊長、副隊長

1、對各隊員掌握《應急預案》內容情況隨機進行抽查。

2、對值班中發生的突發事件及異常情況要在3分鐘內趕到現場。

崗位

值班員

對崗位上發生處理不了的突發事件或異常情況,要及時向隊長或上一級領導匯報,并注意控制好現場。

 

 

 

消防

安全

 

主管

1、掌握小區消防配置及分布情況,并有盤點統計。

2、滅火器每年全面檢查一次,并及時更換和補充。

3、中控系統的煙感、噴淋、消防照明每半年測試一次。

4、每半年小區進行一次消防演練。

1、消防栓每半年檢查一次,并進行封存。

2、滅火器無過期、損壞情況,表明清潔,數量配置正確。

3、公共重點部位安全措施到位,有明顯的安全標識。

4、煙感、噴淋、消防照明完好無損壞。

 

 

管理

隊長、副隊長

1、掌握小區消防配置及分布情況。

2、對公共部位的消防設施,消防通道進行檢查,記錄。

 
 

崗位

環境

主管

每天檢查崗位衛生和物品擺放不少于1次。

1、崗亭內無與工作無關的物品、垃圾。

2、物品、資料擺放整齊有序。

3、公共物品無丟失,損壞,功能完好。

隊長、副隊長

每班不定期對崗位衛生及物品擺放進行檢查。

崗位

值班員

值班人員不定期對本崗衛生及物品擺放進行整理。

 

內務

管理

主管

每天對宿舍內務衛生檢查一次,每周進行內務衛生評比。

1、所有宿舍住宿人員熟悉宿舍管理制度及標準。

2、宿舍物資按標準配置,無損壞、丟失。

3、宿舍物品按規定擺放,整齊有序,無雜物,宿舍和個人衛生時刻保持干凈整潔。

隊長、副隊長

每天上班前對宿舍內務衛生檢查一次,每周進行班內內務衛生評比一次。

住宿

成員

1、每日起床后對個人內務進行整理。

2、宿舍值日員每日不定時對本宿舍和劃定的公共區域衛生進行整理。

 

資料

表格

管理

主管

每天對崗位值班記錄及工作表格進行抽查30%,每月進行全面審核簽字。

1、記錄填寫規范,字跡清晰,無缺項,無亂寫亂畫。

2、內容填寫真實,無敷衍了事。

隊長、副隊長

每班對各崗位值班記錄及工作表格進行抽查。物業管理圈微信。下班前對各崗位記錄進行審核簽字。

崗位

值班員

按進程填寫值班記錄、工作表格。

 

個人專業技能

主管

1、新員工入職培訓的監督檢查,并負責新員工轉正考核。

2、制定月度培訓計劃,報上級審核,并按計劃抓好培訓,對培訓效果負責。

3、每月對所有人員隊列素質、車輛指揮、儀容儀表進行測試評估。

1、按時參加培訓,無遲到、缺席。

2、入職一個月,“新員工崗前培訓”內容達標60%。

3、入職三個月,“在崗培訓”內容達標80%。

隊長、副隊長

組織本班人員培訓,并時刻注意隊伍養成。

秩序維護員

能熟練掌握動作要領,動作規劃,運用得當。

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