售樓處保安人員接待服務工作流程:
【一號崗】客戶進出售樓處:
大門崗和車場崗實行單人執勤制,分工明確。大門口為1號崗位,保安人員必須時刻關注途徑車輛情況,隨時準備迎候客戶。車場崗為2號崗位,負責車場管理、巡視(指揮車輛做好客用車場和內部員工車輛的有序停放。避免車輛在不知的情況下被刮蹭或侵占客用停車位),對崗位區域內發生的異常情況應認真核對并及時上報,車輛停放要整齊、有序。確保進出車輛暢通。
1、未預約客戶的接待流程
大門崗:出入車輛要求要敬禮,并進行簡單的詢問:"先生/小姐您好!歡迎您參觀**別墅,請問您是否有預約。"
客戶:"沒有預約。"
大門崗:請問您怎么稱呼/請問您貴姓?請您稍等,我現在為您聯系一下接待中心銷售,(聯系客戶經理確認是否可接待客戶,得到確認后,指揮車輛進入,并使用對講機通知門崗、客服管家及客戶經理客人到訪尊姓),大門崗要對所有車輛進行登記。
耳麥:1.奔馳600初訪
2.奔馳600約訪 張三 的客戶
通過耳麥告知其他崗位來訪車輛的品牌及型號、置業顧問姓名,這時其他崗位要做好迎接的準備。
2、預約客戶的服務流程
大門崗:出入車輛要求要敬禮,并進行簡單的詢問:"先生/小姐您好!歡迎您光臨:**別墅,"先生/小姐您好!請問您是否有預約。"
客戶:"有預約。"
大門崗:"先生請問您貴姓,預約時預留的姓名?"
大門崗:請您稍等,我現在為您聯系一下接待中心,(聯系客戶經理告知客戶預留的姓名,確認是否可接待客戶,得到確認后,指揮車輛進入,并用對講機通知門崗 、客服管家及客戶經理某某先生/女士到訪)客戶經理與客服管家走下臺階共同迎接客戶。大門崗要對所有車輛進行登記。
耳麥:1.奔馳600初訪
2.奔馳600約訪 張三 的客戶
通過耳麥告知其他崗位來訪車輛的品牌及型號、置業顧問姓名,這時其他崗位要做好迎接的準備。
3、對有重要活動非預約客戶不能進入的服務流程
大門崗:出入車輛要求要敬禮,并進行簡單的詢問:歡迎您參觀**別墅"**先生/小姐,您好!請問您是否有預約。
客戶:"沒有預約。
大門崗:對不起今天有大型活動,不先提前預約是不能夠進場參觀的,請您諒解!"您可否提前預定下次參觀時間,我們的客戶經理會根據現場情況做統一安排。"如客戶要求簡單了解項目情況,可向客戶介紹項目的產品類型、戶型面積范圍、總價范圍。項目詳細信息可在客戶填寫完預約函后,由客戶經理安排時間為客戶做全面的講解。
【二號崗】客戶開車進入園區指引
客人車輛駛入停車場后,車場保安2號崗要熟練、準確的引導客人停車入位。對于女性駕車者,以及狹窄車位必須要予以協助。車輛停放不正、占據2個車位的,要禮貌的提請客戶將車重新擺放入位。待車停好后,車場保安主動上前按標準禮儀打開車門,并使用禮貌用語問候,**先生/**女士您好,停車后由保安引領進入售樓處,將客戶轉交給客戶經理和客服管家。
私家車座位的禮儀:
在我國如果是計程車,司機在前排左位,以其后排最右側座位為首,后排最左側座位為次,后排中間座位再次,前排司機右側座位最次。幫開門時應先開后排右側,再開后排左側,最后開前排車門。
如果是私家車,司機是主人,則座位應以駕駛座右側為尊,后排右側次之,后排左側再次,中間座最末。開車門次序也一樣,但若有女士在列,則應先開后排右側車門,因為按國際通例,除非女賓要求,一般不坐前座。
開車門禮儀
當來賓乘坐的是私家車時,車場保安員應車停人到,站在車門軸一側,一手將車門開至90度,另一手手指并攏,手臂伸直,置于車門柜上沿,以防賓客頭部碰撞車廂門框。一般如果前后有人,先開后門;女士和男士同車,先給女士開,身微向車輛傾斜,見賓客下車,用禮貌用語問候客人,表示歡迎,如"您好,歡迎光臨"等。待賓客下車后,將車門輕輕關上,示意司機離開。
當賓客離開時,以同樣的禮儀姿勢為客人開車門,注意女士優先和尊老愛幼的原則,按轎車車位的主次一一打開車門送賓客上車,最后輕輕關上車門并道別,并敬禮送客人離去。
如果是雨雪天,2號崗位人員應及時為客人撐起備用雨傘,由迎賓人員護送至售樓處。
其他情況:
(1)VIP客戶及發展商集團公司領導或政府相關部門領導蒞臨
保安員根據客戶或領導到訪日期、所乘車輛數目事先預留出相應車位,客戶或領導到訪后,由保安員引導客戶或領導所乘車輛駛入售樓處停車場并安全泊入預留指定停車位,為客人或領導開
門,禮貌問候,指引到訪人士前往售樓處大門;(2)乘坐出租車或步行到訪客戶
保安員引導客戶所乘出租車輛泊靠暫停車區域,為客人開啟車門,禮貌問候并提示客人攜帶好隨身物品,所要發票。指引客人前往售樓處。詢問客人離開時是否需要代叫出租車,如需要叫車服務,及時通知大堂經理客戶特征,提示在此客戶快結束參觀活動時,通知1號崗攔截出租車。
篇2:物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責
物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。
b)掌握本物業項目業主/租戶情況、聯絡方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。
d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。
e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。
f)負責客戶區域內部會議服務、郵件/報刊分發、文件打印及文件復印工作。
g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
h)嚴格遵守《禮儀手冊》規定,做好自查工作。
i)嚴守客戶公司秘密。
j)認真完成上級交辦的其他工作。
篇3:樣板房接待服務管理操作流程
樣板房接待服務管理操作流程
1.1接待流程圖
1.2操作流程
1.2.1接待準備
1.2.2保潔崗
1.2.2.1保潔人員應保持好良好的精神狀態并按照規范著裝及配戴工作牌。
1.2.2.2保潔員應當在早上9:00以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作。
1.2.2.3保潔人員在工作中發現異常情況時要及時的上報給樣板房的管理人員/保潔主管,并保護現場。
1.2.2.4如遇陰雨天氣應當提前準備好小心地滑提示牌等,并及時清理地面水跡。
1.2.2.5保潔人員所用的清潔工具要按規定放置在指定的位置,工作時只攜帶所需的清潔工具。
1.2.3樣板房接待崗
1.2.3.1接待員應保持良好的精神狀態并按照規范著裝,化淡妝及佩戴工號牌。
1.2.3.2 8:30-9:00前根據《樣板房物品清點記錄表》核對樣板房的物品,同時檢查樣板房衛生(例如:地面、臺面、角落等)是否整齊清潔,協助保潔人員對未達標部位進行清潔,如發現有異常時,要及時上報主管/領班并保護好現場,做好記錄。
1.2.3.3根據天氣情況調整樣板房內的空調溫度:日常接待空調溫度設置為23°,接待員可根據室外溫度(30°以上時)或參觀客流量較大時將空調溫度調整為23°-24°;雨天或梅雨季節時空調調為抽濕。保證樣板房處于良好狀況。
1.2.4大堂崗
1.2.4.1接待員應保持良好的精神狀態并按照規范著裝及佩戴工號牌。
1.2.4.2檢查本崗位環境衛生并協助保潔人員對未達標部位進行清潔。
1.2.4.3根據接待需求準備好足夠數量鞋套(日常接待為布鞋套,項目開盤、慶典等接待高峰或雨天使用一次性鞋套)。休息椅/凳、垃圾桶擺放位置整齊。檢查本崗位日常接待所需物料(指示牌、垃圾桶等),如遇雨天,接待員應提前準備好套傘機、套傘袋等。
1.2.4.4特殊天氣(暴雨/臺風)應及時聯系安管部,準備好沙袋及協助做好防風等措施。
1.2.5迎賓
1.2.1.1大堂崗
1.2.1.2賓客在銷售人員引領/電瓶車接待員指引到大堂時,大堂接待員在指定的位置等候貴客的光臨;主動迎接賓客,禮節性鞠躬30度(適用于男女服務員);使用敬語(“您好!歡迎光臨”)。
1.2.1.3引領賓客就坐,并禮貌提示賓客穿鞋套(發放布鞋套) ,“您好!先生/小姐,請穿鞋套?!?主動幫助有需求的賓客穿鞋套(老人、孕婦、小孩或行動不便者)并引領賓客乘坐電梯。(注:“z城”標志正向客人)
1.2.1.4如使用一次性鞋套時,樣板房管理員禮貌引領賓客穿鞋套,主動攙扶有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動不便者)穿鞋套。
1.2.1.5大堂接待員主動幫忙按電梯,電梯到達之后,大堂接待員引領客人進入電梯手勢指引45°; “您好!電梯到了,請/各位請。告知客人樣板房所在樓層,迎送客人;
1.2.1.6電梯關閉時,呼叫樣板房接待員做好接待準備,需報參觀人數并做好紀錄。
1.2.1.7當賓客比較多的時候,應禮貌提示電梯可乘坐人數,并維護好現場秩序。
1.2.1.7如客人抽煙,禮貌提醒賓客“不好意思,先生/小姐,電梯內請勿吸煙?!币I賓客把煙放在指定位置熄滅。
1.2.1.8如賓客沒有銷售人員引領時,大堂接待員需禮貌勸阻:“不好意思,先生/ 小姐,參觀樣板房需有銷售人員引領?!币龑зe客到銷售中心或聯系銷售人員。
1.2.1.9如遇雨天時,禮貌提示并協助賓客使用套傘袋?!澳?,先生 /小姐,請把您的雨傘套好?!?禁止帶寵物進入樣板房。
1.2.6樣板房接待崗
1.2.1.1當賓客光臨時,微笑上前,主動迎接賓客,禮節性鞠躬30度(適用于男女服務員),手勢指引成45度角;“您好!歡迎光臨”。
1.2.1.2根據賓客的需求指引看**種戶型。如:您好,先生/小姐,這邊請。
1.2.1.3如參觀樣板房人員過多時,應及時與銷售人員溝通并協助做好疏導工作。
1.2.1.4接待中注意事項,禁止與小孩玩樂;禁止在樣板房室內抽煙或拍照;禁止在室內坐或臥;禁止帶寵物進入樣板房;
1.2.1.5有效監護室內的擺設物品。
1.2.1.6 熟悉樣板房基本情況并及時回答賓客所提出的問題,對賓客提出的意見和建議做好記錄,及時匯報部門主管。
1.2.7 保潔崗
1.2.1.1保潔人員在工作期間如遇到客人參觀樣板房應即時的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復工作,及時保潔。
1.2.1.2保潔人員在工作期間如鞋套使用數量過多時,應及時清理到指定位置。
1.2.8恭送賓客
1.2.1.1樣板房接待崗
1.2.1.2接待員主動上前按電梯并提醒客人稍候。
1.2.1.3電梯到達之后,引領客人進入電梯手勢指引45°;(使用敬語) “您好!電梯到了,請/各位請,歡迎再次光臨z城,迎送客人。
1.2.1.4賓客乘坐電梯后,呼叫大堂接待員并告知人數。
1.2.9大堂崗
1.2.1.1當接到樣板房接待員通知或看到賓客走出電梯時,禮貌提示客人脫鞋套(放在指定位置), 主動幫助有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動不便者)脫鞋套。 “您好!先生\小姐,請稍坐,我幫您脫鞋套”,提醒賓客帶好隨身物品;
1.2.1.2應及時通知電瓶車接待員并禮貌的引領賓客乘坐電瓶車。如賓客人數超過
電瓶車規定乘坐人數時,應禮貌提示客人稍等“不好意思,先生/ 小姐 ,電瓶車乘坐人數已滿,請稍等,下一班車馬上就到?!奔皶r呼叫電瓶車接待員。
1.2.10清理
1.2.11樣板房接待崗
1.2.1.1恭送完賓客后檢查樣板房的衛生,如地面出現積水等應立即進行清潔。在接待過程中如發現有明顯垃圾時,應立即清理。
1.2.1.2恭送賓客完畢,將需清洗的鞋套放在指定位置,隨時補充足夠的鞋套。
1.2.1.3 檢查完立即回到指定服務崗位接待下一批賓客。
1.2.1.4當天接待完畢后,清點好物品、關閉好門窗、照明、空調、音響、總電閘,
告知大堂崗,移交鑰匙到安管部005崗并簽名確認。
1.2.12大堂崗
1.2.1.1大堂接待結束后,告知安管部負責大堂崗值班人員。
1.2.1.2每天接待結束樣板房管理員下班后,大堂崗須每隔半小時巡查樣板房狀態一次,如發現異常狀態時,應及時上報當班安管領班(隊長),按應急處理操作流程進行處理。
1.3接待要求
1.3.1樣板房管理員負責在樣板房的開放時間對進入樣板房的客人進行引導接待服務,并禮貌提示賓客穿戴鞋套。
1.3.2管理員在樣板房的接待時間內,應在板房內活動,無客人時在戶門的迎賓處。
1.3.3板房管理員不得在房間內發生坐、靠、臥、等不雅的姿態。
1.3.4板房管理員在板房內不得隨意觸動擺放物品,在發現物品擺設不到位時要及時的恢復(應戴白色干凈手套),不得觸玩。
1.3.5如遇賓客參觀時攜帶小孩,應及時跟進和提醒并協助照顧小孩,不得讓小孩子在樣板房內隨意走動。
1.3.6板房管理員應在每天板房的開放始、末,對房間內的物品逐一進行清點。并對板房內的物品擺放、衛生情況進行了檢查,發現異常,要及時的上報主管,并維護好現場。
1.3.7板房管理員應熟悉板房的布局和裝修設計,在賓客詢問時給予適當的介紹。
1.3.8板房管理員應及時維護板房內物品,禮貌勸阻客人及其他人員的觸動。
1.3.9及時記錄客人對板房的建議和評價,以方便日后收集板房的賓客參考數據。
1.3.10根據物業部的通知做好對樣板房內的物品維護、清點移交等施工準備工作,交接雙方必須在《樣板房交接班記錄表》上簽名確認。
1.3.11每天板房接待結束后板房管理員應例行檢查,對門窗上鎖、關閉室內電器,并在工作記錄上記述當天的工作情況。
1.3.12當值的領班或主管,應對其當天的板房管理工作進行復查,并在當日的工作記錄上簽名,確認當日工作結束。
1.3.13樣板房日常管理崗位的工作人員應依照管理規定,認真落實各項日常管理工作,如因個人疏忽原因造成損失,按照《員工手冊》規定進行處理。