物業經理人

小區/大廈突發事件處理措施(二)

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  小區(大廈)突發事件的處理措施

  作為小區(大廈)的一位安管員,應對安全管理,穩定發展作出不懈的努力,我們安管員在治安管理過程中,經常會出現各種各樣的問題需要處理,安管員既要堅持原則,依法處理,按公司的管理章程,按安管部的管理規定及要求處理各種問題,應有一定的靈活性,不讓事態和矛盾擴大,下面我們就管理常見的問題處理方法和大家共同研究探討,內容包括:電梯困人,雷雨臺風,意外(講幾個案例)盜竊、火災、刑事案件。

  一.電梯困人應急措施

  1.如有乘客因停電或電梯故障原因被困在電梯內,中控室用閉路電視對電梯內的乘客活動情況及變化進行擴大監視,詳細詢問被困者情況及通知管理人員,到電梯門外保持聯系。

  2.立即通知電梯保養公司緊急維修站派人釋放被困者,及修理該電梯,在接電話時必須詢問對方姓名及告知有人被困。

  3.被困者內如有小孩,老人,孕婦或人多供氧不足的須特別,必要時請求消防人員協助。

  4.被困者救出后,須詢問:

  (1)是否有不適,是否需要幫助等;

  (2)提供姓名,地址,聯系電話及到本山莊的原因;

  (3)如被困者不合作及自行離去,則記錄備案。

  5.必須記錄事件從開始到結束的時間,詳細情形及維修人員,消防員,警員,救護人員到達時間和離去時間,消防車及警車及救護車的車牌號碼等。

  6.必須記錄被困者救出的時間和離開時間,及查詢傷員送往何醫院。

  二.雷雨臺風

  如接到物業部雷雨臺風的通知后,我們安管部應作下列工作:

  1.必須檢查公寓/會所/別墅所有門窗是否關上及牢固。

  2.必須檢查所有天臺水箱是否上鎖及牢固。

  3.天臺上的雜物及材料必須清理及停放牢固。

  4.檢查排水管道是否暢通。

  暴風雨降臨,應做以下工作:

  (1)關閉公共地方的窗戶,如有需要,可加上膠紙。

  (2)檢查各處管道,確保無泥沙,雜物及塑料袋等淤塞。

  (3)在會所大廳告示牌貼上臺風警示標貼,通知住戶或業主關閉窗戶,收好陽臺上的花盆及衣服等。

  (4)在會所大廳明顯處緊貼或豎立路滑標志。

  (5)建筑場外有維修棚架,應通知施工單位采取防風牢固措施。

  (6)準備清理水浸工具,如沙包等。

  (7)持續收聽氣象臺發布有關臺風消息,保持與控制中心聯絡。

  (8)應留意該建筑物是否有水浸記錄,應參照水浸緊急事件做出處理。

  三.對盜竊事件的處理

  1.管理處控制中心接到通積壓后,應立即派有關人員到現場。

  2.如證實發生罪案,要立即打110報,并維護現場,直到警務人員到達。

  3.禁止任何人員在警務人員到達前觸動任何物品。

  4.若有需要,指令關閉入口大門,勸阻住戶及訪客暫停出入,防止竊賊乘機逃跑。

  5.當警備人員到達后,應清楚記下警官官階,編號及報案編號,以作查閱,參考之用。

  6.認真對待傳媒人員的入內采訪。

  7.迅速向主管呈交案情報告。

  四.火災的應急措施

  1.切勿急躁,保持鎮定。

  2.在可能的情況下,以來火設備撲滅火源,但切勿把自己置于危險之中。

  3.火勢不能控制,應使用最近消防樓梯走到一樓空地。并將火場內情況及時報告消防隊,牢記不要使用電梯。

  4.逃生時采用低式的地板爬行,如必須通過火焰時,應將所穿衣服用水浸濕,迅速沖出。

  5.留守崗位及封鎖現場,直到公安部門到達為止。

  6.各個出口,火警,警鐘,滅火器的位置必須知道及會使用。

  7.必須了解各主要通道及走火路線。

  8.保持走火通道暢通無阻,確保消防設備處于正常狀態。

  9.煙的上升速度,比人上樓梯速度快,火警時應迅速向地面逃生。

  10.為陰謀詭計止應急中迷失管理員一定應事先學會如何在中辨別方向。

  五.刑事案件:

  首先要迅速向公安機關或安管部門報案,其次注意保護現場,禁止人員入內,以免破壞遺留痕跡和物證,再次抓緊時機向發現人和周轉群眾了解情況,并認真記錄,最后向到達現場的公安人員認真匯報案件發生,協助破案。

篇2:商場各類突發事件處理措施

  商場各類突發事件的處理措施

  一、顧客之間的沖突

  n如何預防顧客之間發生沖突

  購物高峰期時,保持樓層、貨架之間通道的順暢

  保持商場溫度適中,避免顧客因溫度不適而心情煩躁

  n顧客沖突時的處理

  一般性爭吵

  *目擊員工或樓層管理人員要立即上前詢問愿因

  *根據當時實際情況,作出靈活處理,合理勸解顧客

  *評論孰是孰非,不可偏袒。

  發生動手事件時

  *目擊員工應第一時間通知樓層管理人員和管理部,不可袖手旁觀。

  *把沖突雙方勸開,在此過程中,不可評論孰是孰非,不可偏袒。

  *注意自身安全,兩名以上同事一起上前勸阻,盡可能將雙方分開,并疏散圍觀顧客。

  *盡量留住雙方顧客,平息怒氣,尤其當有一方受傷時,更不能讓另一方顧客離開。

  *保安到場進行處理。(在可能的情況下,將雙方帶至管理部辦公室或最近的辦公室)

  二、員工和顧客之間發生沖突

  n如何預防員工和顧客之間發生沖突

  所有員工應接受“顧客服務培訓”,提高員工服務意識。

  各崗位按照服務標準,做到快捷、準確、規范。

  保持信道的順暢、高峰時做好樓層及收銀區的客流疏導。

  對顧客的詢問及所提要求,應耐心解答,盡量提供所需幫助。

  遇到無理的顧客,應保持冷靜和耐心,不與其爭執,更不可動手。

  銷售高峰期,樓層管理人員應加強樓層巡視,處理突發事件。

  對于棘手問題,員工應立即報管理層處理

  n員工與顧客間沖突的處理

  一般性爭吵

  *目擊員工或管理層應立即上前,無論哪一方有錯,本著“顧客永遠是對的”服務原則,向顧客致以歉意,然后詢問原因。

  *傾聽顧客訴說,分析判斷。

  *一般情況下,將此員工帶到一邊,了解情況。

  *合理勸解顧客,必要時請顧客到辦公室解決。

  發生動手事件

  *目擊員工立即將沖突雙方拉開,不應袖手旁觀,不可偏袒我方同事,不應指責顧客

  *第一時間通知管理人員及管理部趕至現場,由管理人員根據當時情況作出靈活處理。

  *如一方或雙方受傷,要首先緊急處理,并由管理人員決定是否就醫。

  *如客戶提出索賠,應報管理層及法律部。

  三、搶劫事件的處理程序

  n如何預防搶劫事件的發生

  要注意在商場漫無目的閑逛且多次進出商場的人

  定時做安全廣播

  商場內設安全提示牌

  有保安專門信息欄與員工分享相關信息

  n搶劫事件的處理

  目擊者聽到顧客喊搶劫時,員工立即詢問情況,如:搶劫者的身高、年齡、膚色、衣服樣式顏色、頭發眼睛顏色,協助顧客攔截搶劫者(注意自身人身安全)。

  用對講機呼叫,或跑到出/入口請求保安/迎賓協助

  保安在商場區域范圍內進行攔截,并在可能的情況下,盡力在商場區域內進行攔截。

  如攔截失敗,保安可協助顧客到派出所報案。

  n注意事項

  我們應表現出積極協助的態度

  如顧客提出索賠,及時報告商場管理層

  如顧客的物品被搶劫者拿去利用可造成更大的損失,應提醒顧客盡快采取相應的補救措施,以防止損失擴大。如:信用卡和身份證、汽車鑰匙和行駛證、住宅鑰匙等。

  四、物品丟失事件的處理程序

  n如何預防丟失事件的發生

  廣播室根據客流情況加大安全廣播力度

  商場員工和促銷員工對有疏忽的顧客及時巧妙的做出提醒

  保安和賣場管理人員加強巡視

  醒目標牌提示,包括廣場標牌須提示:免費停放,不負責保管。

  廣場外有保安定期巡視,以起警告作用

  n丟失事件發生的處理

  顧客當時發現財物被偷竊,且清楚記得偷竊之人

  *最近的員工應及時上前詢問清楚偷竊者的詳細特征

  *根據顧客的描述,帶顧客到出入口找保安員。協助顧客在出口處攔截可疑之人

  *管理部根據當時情況做出相應處理:如攔截到可疑人,有顧客指正,應立即報警;否則應到服務臺登記,并到派出所報案

  顧客不知何時丟失財物

  *員工可安撫、詢問“物品放在何處,有無留意到周圍有可疑之人”

  *帶失竊顧客到服務臺登記

  *服務臺用廣播告知顧客和員工,幫助該顧客尋找失物

  *如有員工在商場內發現無人認領的包或物品,應立即送到服務臺,不得單獨翻看。

  *如有必要根據顧客要求協助其到派出所報案

  *顧客索要賠償,商場員工不可做出任何賠償承諾,遇有任何疑問及時聯系商場管理人員

  目擊小偷偷竊顧客財物

  *第一時間告訴受害者,以挽回損失。

  *協助抓小偷并注意自身安全,抓小偷時應大聲制止,爭取周圍員工和顧客的幫助和支持。

  *處理同時,通知保安部/領班/商

場管理層。

  *抓住小偷后一定要留住顧客作為證人,否則我們會很被動。如果顧客不愿作證,我們將不必采取行動。

  *證據充分,把小偷送往公安機關

  n注意事項

  我們應表現出積極協助的態度

  如有金額索賠,及時報告商場管理層

  如顧客的物品被小偷拿去利用可造成更大的損失,應提醒顧客盡快采取相應的補救措施,以防止損失擴大。如:信用卡和身份證、汽車鑰匙和行駛證、住宅鑰匙等。

  對于廣場上自行車、汽車丟失,也適用以上程序。

  五、抄價格的處理程序

  n處理程序

  當看到有人抄價格時,員工應立即通知商場管理人員

  商場管理人員應上前禮貌詢問,是否需要幫助。

  如屬不知情的顧客,則耐心解釋相關政策并提供幫助。

  如屬競爭對手,則禮貌告知并繼續觀察

  如對方態度強硬,繼續抄寫,可通知管理部保安人員/領班給予協助。

  n注意事項

  無論哪種情況,均應用三米微笑原則及禮貌語言,避免投訴,尤其不能身體接觸顧客或沒收他的東西。

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