物業公司查崗作業指導書與表格
一、目的
為了穩定地向客戶提供優質的物業服務,確保管轄物業各班次工作穩健開展,把控服務質量,特制定此查崗制度。
二、適用范圍
集團下屬物業公司各服務中心、管理處、項目物業部。
三、職責
1、物業品質部職責
1.1 負責對公司各單位查崗工作執行情況進行檢查。
1.2 每月對公司各單位的查崗比例不少于30%。
2、各單位職責
2.1 項目物業負責人負責組織實施查崗工作,并擬定查崗計劃。
2.2 查崗責任人嚴格按查崗計劃和本制度執行。
四、規定
1、查崗主要由物業公司所管項目采取重點抽查與全面抽查;白天與夜間檢查相結合的辦法,其目的是以防各類違章違紀現象的發生,督促員工認真履行職責。
1.1 查崗工作由公司男性員工完成,規定中如有查崗責任人是女性員工,則無需按本制度執行。
2、各崗位查崗頻率
2.1 項目物業負責人每月不少于1次;客戶服務部負責人每月不少于1次;安管部負責人每月不少于3次;工程部負責人每月不少于1次。
2.2 安管部班長每月不少于1次,并實行交叉互查方式查崗。
2.3 查崗工作必須由兩人進行,避免單人進行查崗,以確保查崗工作的客觀和安全性。
3、查崗內容
3.1 主要檢查各項目中夜班當值員工當值情況,杜絕著裝不整、睡覺、打牌、下棋、喝酒或酒后上班、會客閑談、脫崗、串崗、遲到、私自調班、不按規定交接班、不按規定巡查簽到、值勤不文明等各種違規違紀現象。
3.2 管轄物業公共照明開關情況,檢查是否浪費用電和是否還有可節省空間。
4、是否有按公司相關規定巡視設備設施運行情況并簽到
4.1 查崗發現員工違規違紀行為,查崗人員要在現場立即給予教育和指正,在《查崗記錄》上做好檢查情況登記后讓被查人員簽名確認,并在被查崗位的《值班日志》上簽名和注明查崗時間。
4.2 被查人員對查崗人員所指出的違規違紀行為不服,拒絕在《查崗記錄》上簽名確認或無理取鬧的,查崗結束后在查崗工作報告上如實匯報情況,由項目物業負責人跟進處理。
4.3 禁止當值員工在查崗期間向其他員工透露查崗情況。
4.4 查崗結束后的一個工作日內,由查崗負責人擬定《查崗工作報告》遞項目物業負責人審閱。
4.5 項目物業負責人根據查崗工作報告內容作出處理意見。
4.6 項目行政人事工作人員根據批示內容跟進處理。
4.7 因查崗影響第二日正常上班的,要及時向項目物業負責人請示,經批準后可按批準時間打卡上班。
4.8 嚴禁向非查崗人員以外的其他員工透露查崗計劃。
五、質量記錄
5.1 《查崗計劃及完成情況記錄》
5.2 《查崗記錄》
5.3 《查崗工作報告》
查崗計劃及完成情況記錄表
計劃
完成情況
計劃日期
查崗人
查崗對象
查崗人確認
完成日期
查崗時間段
查崗人
制表: 日期: 審核: 日期:
查崗記錄表
日期
檢查崗位
時間
當值人員
崗位當值情況
當值簽名
查崗人
查崗工作報告
查崗人
所屬部門
職位
查崗對像
查崗日期
時間段
時 分至 時 分
查崗結果報告:
項目物業負責人審閱:
簽名:日期:
項目行政人事跟進處理情況:
簽名:日期:
篇2:P物業夜間查崗作業指導書
P物業夜間查崗作業指導書
1.目的:
確保夜間安全管理服務的工作質量。
2.范圍:
適用于**物業管理公司各項目。
3.定義
3.1“一級檢查”:由分公司營運管理部組織對分公司各項目的檢查,每季進行一次。
3.2“二級檢查”:由部門經理組織對項目的檢查,每月進行一次。
3.3“三級檢查”:由護衛主管報部門經理審批后組織對項目的檢查,每月進行四次。
3.3“突擊檢查”:由分公司臨時決定檢查范圍、檢查人員和檢查時間的組織安排。
4.方法和過程控制
4.1夜間查崗計劃
“一級檢查”計劃于每年12月25日前制定完成,報分公司總經理審批,檢查質量由分公司總經理監督。
“二級檢查”計劃于每年12月25日前制定完成,報分公司經理審批,檢查質量由品質小組監督。
“三級檢查”計劃于每年12月25日前制定完成,報部門經理審批,檢查質量由部門監督。
5.2檢查內容
5.2.1護衛員夜間工作狀況:包括精神狀態、反應靈敏度、安全防范意識等。
5.2.2通信設備使用情況:包括各類通訊設備在緊急狀態下的使用狀況。
5.2.3護衛員裝備配戴情況:包括護衛員的應急裝備在緊急狀態下的使用狀況。
5.2.4交接班記錄:包括檢查質量記錄的填寫是否齊全、清晰,格式是否規范。
5.2.5檢查時可根據情況進行緊急集合、應急演習或其他的模擬辦法以檢測夜間安全工作狀況。
5.2.6檢查人員須據實填寫《夜間檢查情況登記表》,交部門經理簽字備案。
5.3檢查結果的處理
5.3.1一級檢查由營運管理部填寫《夜間查崗情況通報表》進行分公司通報。檢查結果和通報在營運管理部備案保存。
5.3.2二級、三級檢查由部門經理填寫《夜間查崗情況通報表》進行內部通報。檢查結果和通報在部門備案保存。
6.相關文件
HW-CQ01 《安全管理程序》
7.質量記錄和表格
HW-CQ05-01-F1 《夜間檢查計劃表》
HW-CQ05-01-F2 《夜間檢查情況登記表》
HW-CQ05-01-F3 《夜間查崗情況通報表》
篇3:DH物業夜間查崗作業指導書
DH物業夜間查崗作業指導書
1.目的:
確保夜間安全管理服務的工作質量。
2.范圍:
適用于DH物業管理公司各項目。
3.定義
3.1“一級檢查”:由分公司營運管理部組織對分公司各項目的檢查,每季進行一次。
3.2“二級檢查”:由部門經理組織對項目的檢查,每月進行一次。
3.3“三級檢查”:由護衛主管報部門經理審批后組織對項目的檢查,每月進行四次。
3.3“突擊檢查”:由分公司臨時決定檢查范圍、檢查人員和檢查時間的組織安排。
4.方法和過程控制
4.1夜間查崗計劃
“一級檢查”計劃于每年12月25日前制定完成,報分公司總經理審批,檢查質量由分公司總經理監督。
“二級檢查”計劃于每年12月25日前制定完成,報分公司經理審批,檢查質量由品質小組監督。
“三級檢查”計劃于每年12月25日前制定完成,報部門經理審批,檢查質量由部門監督。
5.2檢查內容
5.2.1護衛員夜間工作狀況:包括精神狀態、反應靈敏度、安全防范意識等。
5.2.2通信設備使用情況:包括各類通訊設備在緊急狀態下的使用狀況。
5.2.3護衛員裝備配戴情況:包括護衛員的應急裝備在緊急狀態下的使用狀況。
5.2.4交接班記錄:包括檢查質量記錄的填寫是否齊全、清晰,格式是否規范。
5.2.5檢查時可根據情況進行緊急集合、應急演習或其他的模擬辦法以檢測夜間安全工作狀況。
5.2.6檢查人員須據實填寫《夜間檢查情況登記表》,交部門經理簽字備案。
5.3檢查結果的處理
5.3.1一級檢查由營運管理部填寫《夜間查崗情況通報表》進行分公司通報。檢查結果和通報在營運管理部備案保存。
5.3.2二級、三級檢查由部門經理填寫《夜間查崗情況通報表》進行內部通報。檢查結果和通報在部門備案保存。
6.相關文件
HW-CQ01 《安全管理程序》
7.質量記錄和表格
HW-CQ05-01-F1 《夜間檢查計劃表》
HW-CQ05-01-F2 《夜間檢查情況登記表》
HW-CQ05-01-F3 《夜間查崗情況通報表》