公司單位介紹信范本
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結構和寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致
敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、*三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
*部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
五、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
中關村知識產權促進局:茲有我單位
同志,前往你處辦理申領專利資助金事宜。
請予以接洽。
申請人單位(并蓋章)*年*月*日
2、申請人委托辦理
公司單位介紹信
中關村知識產權促進局:我單位委托
代理公司,前往你處辦理申領專利資助金事宜。
請予以接洽。
申請人單位(并蓋章)*年*月*日
篇2:房地產公司公章介紹信使用管理制度
房地產公司公章、介紹信使用管理制度
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。
三、印章使用要求
?。ㄒ唬┓矊俳洕贤谋拘枭w公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。
?。ǘ┓矊賹ν夤男枭w公司級公章的,應事先征得總經理批準。
?。ㄈ┓残钄y公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。
?。ㄋ模┓矊僖话憷泄?、聯系業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。
?。ㄎ澹┓矊僖蚬枰由w部門印章的,須經部門經理同意。
?。┎块T及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。
?。ㄆ撸└黝惞碌氖褂镁鶓⒌怯浿贫?。
四、介紹信使用要求
?。ㄒ唬┙榻B信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。
?。ǘ┮蚬霾钚鑾Ъ由w公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
篇3:公章介紹信使用管理制度
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。
三、印章使用要求
(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。
(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
(六)部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。
(七)各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。