干部人事檔案管理辦法
第一章總則
第一條為加強……干部人事檔案管理工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部人事工作服務，依據……等法規制度，結合實際，制定本辦法。
第二條干部人事檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。
第三條系統內干部人事檔案按照干部管理權限實行集中統一和分級負責的管理原則。
第四條干部人事檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度，確保干部人事檔案的完整與安全。
第二章檔案管理機構職責與分工
第五條人事處負責機關以及其余所屬事業單位班子成員的人事檔案集中統一管理，負責對所屬事業單位人事檔案管理工作的檢查指導。
第六條所屬事業單位人事部門負責本單位除領導班子成員以外人員的人事檔案集中統一管理，其人事檔案管理工作接受……人事處的檢查指導。
第七條人事處和各所屬事業單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。
第八條干部人事檔案管理部門職責：
(一)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
(二)收集、整理干部職務、工資的變動材料。
(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞。
(四)為有關部門提供干部的情況。
(五)做好干部人事檔案管理的安全保密、保護工作。
(六)定期向檔案館(室)移交死亡干部的人事檔案。
(七)辦理其他有關事項。
第三章檔案的內容和分類
第九條干部人事檔案分為正本和副本，副本根據工作需要建立。干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成，內容及其分類：
第一類履歷材料;
第二類自傳材料;
第三類鑒定、考核、考察材料;
第四類學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料);
第五類政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料);
第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;
第七類獎勵材料(包括科學技術和業務獎勵、英雄模范先進事跡);
第八類處分材料(包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見);
第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;
第十類其他可供組織上參考的材料。
第十條干部人事檔案副本是干部人事檔案正本主要材料的復制件。干部人事檔案副本的具體內容，由正本中以下主要材料的復制件(或重復件)構成：
第一類的近期履歷材料;
第三類的主要鑒定、干部考核材料;
第四類的學歷、學位和評聘專業技術職務的材料;
第五類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料;
第七類的獎勵材料;
第八類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料;
第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料。
其他類別如有重復的材料，也可歸入副本。
第四章檔案的保管與保護
第十一條干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房(室)，配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
第十二條干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
第十三條保管干部檔案，應建立登記和統計制度。干部人事檔案管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。
第十四條干部人事檔案管理人員及其在本單位直系親屬的檔案，應另指定專人保管。
第十五條嚴禁非管理人員進入檔案庫房(室)。
第十六條嚴禁通過電話或者網絡等方式索取或提供有關干部的人事檔案材料。
第十七條嚴禁向無關人員泄露有關干部人事檔案的內容。
第十八條在檔案管理工作中形成的有關干部人事檔案信息的草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
第五章檔案材料的收集、審核與歸檔
第十九條干部人事檔案管理部門應及時通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案內容。
第二十條檔案管理部門應與干部人事檔案材料形成部門建立聯系溝通機制，及時掌握干部人事檔案材料形成的信息。干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成十五日內及時送交干部人事檔案管理部門歸檔，并填寫《干部人事檔案材料送交單》。對未能按時送交檔案材料的部門，干部人事檔案管理部門應主動聯系、索要歸檔材料。
第二十一條任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
第二十二條凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部，都應填寫“干部履歷表”，經審核后，補充進干部人事檔案。
第二十三條對收集的干部人事檔案材料必須進行登記審核，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否手續完備，符合要求的材料方可歸檔。
第二十四條干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印、打印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料一律不得歸入檔案。存檔的復印件須加蓋出具單位的組織印章。
第二十五條歸入的干部人事檔案材料均應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理、裝訂、入庫。
第二十六條整理好的干部人事檔案入庫前，應逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。
第二十七條干部人事檔案管理部門對所管理的檔案應每年進行一次檢查核對，重點為干部的“三齡兩歷”，發現不一致的應按相關政策及時進行認定，對于缺少材料的，應立即進行補充，及時歸檔。
第六章檔案的提供利用
第二十八條干部人事檔案查(借)閱人必須是兩名以上*黨員干部，且持有經查(借)閱人單位負責人及檔案管理部門負責人審批同意的《查(借)閱干部人事檔案審批表》和本人有效工作證件。不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。
第二十九條干部人事檔案管理部門應根據規定，確定是否提供和提供什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
第三十條任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
第三十一條查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
第三十二條查閱人員應愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
第三十三條未經檔案主管部門審批同意，查閱人不得拍攝、復制干部人事檔案材料。
第三十四條干部人事檔案一般不借出。因辦案等特殊情況需借出使用的，必須經借用單位和干部人事檔案主管部門審批同意。借出的檔案應妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期在十五日內歸還。
第三十五條凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，應嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
第七章檔案的轉遞
第三十六條干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
第三十七條干部人事檔案統一由……人事部門進行轉遞，所屬事業單位不得擅自轉遞。
第三十八條轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出，凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封。
第三十九條干部人事檔案應派專人送轉，不得郵寄或交干部本人自帶。
第四十條轉遞檔案必須填寫《干部人事檔案轉遞單》，辦理登記手續，接收單位收到檔案后，應在回執上簽名蓋章并立即退回。
第四十一條轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
第八章檔案管理責任追究
第四十二條對于有以下行為的，依據中組部《干部人事檔案造假問題處理辦法(試行)》等相關規定嚴肅追究當事人和有關人員的責任，并視情節輕重給予黨紀、政紀處分，構成犯罪的依法追究刑事責任：
(一)違反干部人事檔案管理有關保密法規和制度泄露干部人事檔案內容的;
(二)丟失、損毀干部人事檔案材料的;
(三)涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料等檔案造假的;
(四)未經批準私自借出干部人事檔案材料的;
(五)其他應受到責任追究的行為。
第九章附則
第四十三條本辦法由……人事處負責解釋。
第四十四條本辦法自印發之日起實施。
篇2：公司行政人事部檔案職責
標題行政人事部檔案崗位職責編 號
頁 碼共 1 頁
修 改 第 1 次
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。
5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06
篇3：學院干部人事檔案查（借）閱制度
學院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者給予批評教育直至紀律處分。
三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續，借閱時間一般不超過5天。如需續借，應及時履行審批手續，續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關人員翻閱。
六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經組織人事處負責人批準后，方可查閱。
八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。