董事會辦公室崗位職責

　　部門職能

　　一、在董事會和董事長領導下，根據《平遙縣九成文化旅游投資有限公司董事會議事規則》負責處理董事會日常工作。

　　二、負責股東會、董事會的籌備、召開等有關組織活動，起草并審核以董事會名義發出的文件信函。

　　三、負責規范董事會的議事程序，為董事會決策提供意見或建議，協助董事會在行使職權內遵守國家法律法規、公司章程和其他相關規章制度。

　　四、制訂董事會辦公室年度工作計劃，做好年終總結工作。

　　五、負責董事會對政府機關部門和行業管理部門的年度總結和其他報告。

　　六、負責與董事單位保持日常工作聯系及有關材料的寄送工作;認真保管好董事會的文件，并及時做好文件的歸檔工作。

　　七、密切聯絡各董事，匯報工作進度及成效，聽取董事們對公司發展的意見和建議。

　　八、做好董事會的對外聯絡工作，負責公司工商營業執照、法人代碼證、法定代表人證書的年度檢驗工作，及時辦理公司工商登記變更的有關事宜。

　　九、統一管理本單位法定代表人授權委托手續和公司法人印鑒。

　　十、依法負責公司對外重大信息的披露事務，確保信息披露的及時性、真實性、完整性和規范性，與媒體保持良性互動。

　　十一、為公司的重大決策、重要經濟活動提供法律支持服務，完善企業內部法律資源共享;負責對重要合同文件的合法性進行審查，并依法提出法律意見;負責指導下屬單位的法律事務工作。

　　十二、承辦董事會和董事長交辦的其他工作。

　　崗位職責

　　一、董事會辦公室主任(兼)

　　1、負責董事會辦公室的全面工作，根據公司總體要求，制定本部門工作計劃和措施，組織實施和運作;

　　2、負責指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

　　3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　4、負責起草董事會工作報告及相關文件，辦理董事會、股東大會的各項法律文書;

　　5、負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

　　6、負責董事、監事及高級管理人員的聯絡與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;

　　7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關檔案;

　　8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務，負責協助董事長掌握企業狀況，向董事長提供信息和工作建議;

　　9、積極協助董事、監事和高級管理人員了解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調，并根據董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

　　11、負責公司投融資上市工作;

　　12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業績考核工作;

　　13、負責加強與公司相關部門的聯系及工作協調，督查審計相關部門的工作;負責股東的聯絡工作。

　　14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。

　　二、證券事務代表

　　1、積極協助董事、監事和高級管理人員了解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　2、協助主任對董事會提出的問題進行調查、協調，并根據董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

　　3、熟悉《公司法》及上市公司相關法律法規，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規章，解答公司董事、監事、高級管理人員提出的相關問題;

　　4、具體負責籌辦董事會和股東大會，協助主任草擬和準備董事會和股東大會文件，協助主任做好會議記錄;

　　5、協助主任負責公司投融資上市工作;

　　6、負責公司證券事務的管理工作;

　　7、負責公司上市期間的對外新聞審查工作;

　　8、負責公司的股權管理工作(包括子公司的股權管理)

　　9、負責完成主任交辦的其他各項工作。

　　三、法律事務

　　1、協助主任根據公司總體要求，制定法律事務工作計劃和措施;

　　2、協助主任指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

　　3、協助主任依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

　　4、協助主任積極協助董事、監事和高級管理人員了解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定，積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　5、協助主任對董事會提出的問題進行調查、協調，并根據董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

　　6、熟悉《公司法》及上市公司相關法律法規，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規章，解答公司董事、監事、高級管理人員提出的相關問題;

　　7、協助主任負責公司投融資上市工作。

　　8、負責公司內部法律制度的草擬、各類合同的審核及外部法律事務的處理。

　　9、負責完成主任交辦的其他各項工作。

　　四、文員

　　1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關數據的收集和整理;

　　2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作，在授權情況下，根據會議時間、地點、與會人員和會議日程，按照《公司章程》規定時間發出會議通知及相關議案，進行董事會、股東大會會議記錄，辦理會議記錄、會議決議的簽署，保管會議記錄、決議及全套文件資料;

　　3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內，根據會議記錄整理會議紀要，由部門主管審核后發相關部門并督促執行，按期向部門主管反饋進展直至完成;

　　4、具體負責本部門檔案涉及事項的日常管理，按照部門主管要求，建立本部門檔案管理的書面和電子檔案，對重要資料進行歸集和管理，及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;

　　主要檔案包括：

　　1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;

　　2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;

　　3)對外投資單位產權事務及運營監控專項管理檔案;

　　4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;

　　5)本部門日常其他事項管理檔案，負責擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則，制作相關管理報表等報主管部門領導批準后嚴格執行;

　　5、做好與公司相關部門的工作協調，按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　6、按照部門主管要求向公司有關部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務;

　　7、負責管理公司的印章;

　　8、協助主任負責董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務。

　　9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。

篇2：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。