南大人事服務辦公室各崗位職責
主要職能：
合同簽訂;錄用、入職手續辦理;退休離職手續辦理;人事檔案管理;相關人事法律事務咨詢;交流人員管理。
辦公室主任主要負責:
1、全面負責人事服務辦公室工作，協調辦公室各項事務;
2、協助分管處領導做好江蘇省人才流動服務中心南京大學分中心、江蘇南大人力資源事務所相關工作。
3、教職工校內調動手續辦理;
4、教職工調出、離職手續辦理;
5、領導交辦的其他人事服務相關工作。
辦公室工作人員主要負責:
1、江蘇省人才流動服務中心南京大學分中心流動人員檔案管理工作;
2、分中心代理人員戶籍管理工作;
3、分中心代理人員職稱申報工作;
4、編制外人員考勤匯總統計、計算病休假扣發工資;
5、教職工退休手續辦理。
辦公室工作人員主要負責:
1、編制內新進人員報到、三方協議簽訂、合同簽訂以及報到后續起薪等事宜;
2、編制內續聘人員相關手續辦理，合同續簽;
3、工作證、?；盏陌l放與管理;
4、新進人員安家費、科研啟動費、住房貨幣補貼、租金補貼、貸款貼息、周轉房的申請接收及審核。
辦公室工作人員主要負責:
1、編制外人員入職手續的辦理;
2、編制外人員合同續簽及解除工作 ;
3、編制外人員辭職離職人員手續 ;
4、南大人力資源事務所稅費有關工作。
辦公室工作人員主要負責:
1、辦理博士后進、出、退站手續，包括通知發放、網上預審、預約報到、戶口遷移、證書發放等;
2、博士后起薪、止薪以及調薪工作;
3、博士后人事檔案保管、核對與轉遞工作;
4、博士后辦公系統的更新與維護工作;
5、承擔領導交辦的其他工作。
辦公室工作人員主要負責:
1、人事檔案卷宗的登記、檔案卷宗的分類、鑒別、目錄打印、裝訂整理、裝柜工作;
2、人事檔案的保管、核對、轉遞工作;
3、各類零散材料的審核、裝訂、歸檔工作;
4、出具辦理公證證明材料;
5、人事信息數據庫相關信息的修改與補充;
6、人事信息數據的服務和查詢工作;
7、交流人員管理。
辦公室工作人員主要負責:
1、人事檔案卷宗的登記、檔案卷宗的分類、鑒別、目錄打印、裝訂整理、裝柜工作;
2、人事檔案的保管、核對、轉遞工作;
3、各類零散材料的審核、裝訂、歸檔工作;
4、出具辦理公證證明材料;
5、人事信息數據庫相關信息的修改與補充;
6、人事信息數據的服務和查詢工作。
篇2：企業總經理辦公室崗位職責
企業總經理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：
1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;
2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
篇3：學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作：
1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作：
1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作：
1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。
3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。
4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。