蘇大圖書館各部門職責

　　綜合辦公室職責

　　1.協助館領導負責學校和館務會有關決定的落實和督辦，協調聯系館內及校內部門;

　　2.負責各類公文的運轉、檔案管理、印章管理、業務統計、年鑒編撰及數據信息上報等工作，協助修訂及落實圖書館規章制度;

　　3.負責圖書館人事、臨時工、學生工、離退休等各項工作的管理和落實;負責全館財務預算和執行監督;

　　4.協助館領導做好全館黨務工作，做好黨員信息統計平臺的數據維護、黨費收繳、活動布置和檢查等工作;

　　5.負責辦公用品、業務日常耗材、家具設備的采購和管理;負責全館場地管理、公共場所的管理和布置、環境建設;

　　6.負責圖書館對外宣傳與推廣，及時更新圖書館整體情況信息、做好新聞報道和各類宣傳材料的制作，提供復印、打印、掃描等服務;

　　7.負責圖書館安全管理，包括消防設備檢查、更新及相關措施的落實;負責圖書館館舍建筑及水、電的維護維修，監督管理圖書館物業工作，保證各類設施設備正常運行;

　　8.負責全館各類會議組織、宣傳等工作;負責來訪接待與對外交流等工作，做好蘇州市高校圖書館協會秘書處工作和蘇州市圖書館學會聯絡工作。

　　資源建設部職責

　　1.負責圖書館的紙質圖書、報刊、電子出版物的采訪與購置;

　　2.對入館的紙質文獻進行驗收、分類、編目、加工及典藏等工作，并負責館藏信息的宣傳報道，編制聯合目錄等;

　　3.合理使用經費、定期向館長提交經費使用統計分析材料;

　　4.負責館藏文獻資源的回溯及書目數據整理工作;

　　5.做好文獻的征集、交換、捐贈工作及與院系資料室的共建共享工作;

　　6.負責自建特色資源的數字化建設工作，做好蘇州大學學位論文、蘇大講壇、歷代名人圖像庫、吳文化數據庫、JALIS特色資源整合、非書資源及學者機構庫等特色數據庫的建設以及與數字化項目相關的軟件開發;

　　7.制定數字資源建設規范，承擔數字化項目的組織、立項調研、立項申報、平臺設計開發、數據收集、加工、發布、結項、后期服務、項目完善等工作。

　　圖書服務部職責(古籍中心)

　　1.負責圖書館的圖書文獻外借、書刊閱覽等工作，包括通借通還、書庫管理、新書驗收、讀者證件管理、閱覽室的開放和管理、讀者咨詢和導讀工作、OPAC、RFID使用指導及文獻資源利用分析;

　　2.周開放時間不少于90小時。

　　3.負責線裝古籍、民國文獻及影印出版的大型古籍叢書的管理、編目、閱覽、咨詢、修復等工作，開展古籍文獻數字化與整理、研究出版等相關工作;

　　4.做好全國古籍重點保護單位的有關工作。

　　信息服務部職責(查新站)

　　1.負責開展信息調研及咨詢服務，包括數據庫的試用調研及利用分析、信息查詢服務、文獻傳遞服務、科技查新服務、網上資源的開發利用及資源整合、圖書館主頁的更新維護、數據庫的數據維護和更新等、解答各類讀者咨詢、電子資源宣傳和培訓、計算機檢索課教學，以及蘇南地區文獻中心工作;

　　2.負責科技查新、查收查引等服務工作;

　　3.負責圖書館計算機集成管理系統的日常維護，鏡像站、主頁、郵件、視頻等服務器系統的調試和運行，圖書館網絡的構建和管理，確保全館網絡通暢，做好全館現代化設備管理與技術支持工作等;

　　4.負責全館各校區電子閱覽室的網絡、設施及有關軟件等技術支持工作，參與校園信息化及圖書館數字化等相關技術服務工作。

篇2：航空學院圖書館部門職責范圍

　　安西航空學院圖書館部門職責范圍

　　安西航空學院圖書館機構設置為綜合管理辦公室、閻良流通室、信息技術室、采編室、文獻室五個科室。

　　綜合管理辦公室

　　職責范圍：

　　1負責辦理全館的行政工作和日常事務，負責對外聯系和接待工作;

　　2負責全館固定資產的管理，負責家具、日常辦公用品的采購、保管、發放等;

　　3負責圖書館印章管理工作，開具介紹信。負責文件的起草、印發和材料歸檔;

　　4組織安排館內的會議和活動并及時整理歸檔會議材料;

　　5負責全館的消防、安全、衛生、考勤和復印等工作;

　　6處理讀者意見，協調各部室工作銜接。

　　閻良流通室

　　職責范圍：

　　1、在館長領導下，按照圖書館總體工作安排制定本部門工作計劃和各項規章制度，并檢查執行情況。

　　2、負責本部門工作總結，每月向館辦書面匯報，特殊情況，及時向館領導匯報。

　　3、負責本部門工作人員的政治、業務學習，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平，為讀者提供更好服務。

　　4、負責閻良圖書館的藏書組織、館藏布局優化方案的制定和實施。

　　5、負責組織開展讀者滿意度調查，以此促改工作，提升服務水平。

　　6、負責本部門考勤、安全及環境衛生工作。

　　7、負責館內各部門之間工作協調，與學校其他部門之間的溝通協調。

　　8、協助館領導做好對外交流和外事工作，做好各類來訪和臨時讀者的接待工作。

　　9、負責閻良館內的家具設備、水電維修上報，及時檢查維修情況。

　　10、負責本部門各項業務資料的收集、整理、歸檔工作。

　　信息技術室

　　職責范圍：

　　1.根據學校辦學定位、人才培養方案等，建設符合學校需求的數字資源庫;

　　2.根據學校教學、學科專業以及科研動態選取相應的數據庫加以試用;

　　3.負責圖書館的自動化和網絡化建設;

　　4負責全館計算機及其輔助設備、網絡設備的管理與維護，及北郵軟件和辦公軟件的安裝、管理與維護工作;

　　5承擔機房的運行和管理工作，負責指導本館計算機系統的維護和利用，及時解決工作中的技術疑難問題;

　　6負責全館服務器系統、網絡系統、業務管理系統等的日常管理與維護;

　　7負責圖書館在線QQ、微信在線平臺、電子郵件及電話等咨詢請求;

　　8負責讀者借閱證的補辦與發放工作;

　　采編室

　　職責范圍：

　　1.跟蹤學校教學、科研的發展及讀者對文獻的需求和利用情況、對現有資源結構進行評估和調整;

　　2.協助館領導制訂資源建設發展總體規劃、修訂采訪原則、編制各類型文獻年度預算;

　　3.主動與各院(部)進行協調采購，共建共享二級資料室;

　　4.在圖書館業務管理系統中建立簡編書目記錄、訂單記錄、館藏記錄，對到館圖書(刊)和入藏贈書(刊)進行驗收、財務結算、發票處理等;

　　5.配合國資處招標工作，協助館領導做好購買資源合作協議的修訂和簽署、合作商的管理和評估調整工作;

　　6.負責接收、匯總、回復讀者關于薦購資源的意見和建議，進行讀者急需資源的補購;

　　7.負責全館圖書財產帳、采購帳的編制與管理。

　　文獻室

　　職責范圍：

　　1負責館藏圖書的借還、續借、預約工作;

　　2負責館藏文獻的閱覽及保管工作;

　　4負責書庫及閱覽室文獻的上架、整架、清點等管理工作;

　　5負責接收新文獻并及時上架流通閱覽;

　　6負責書庫和閱覽室的藏書組織、館藏布局優化方案的制定和實施;

　　7負責圖書的超期、遺失賠償、賠款、違章的處理工作。

　　8負責全校學生及教職工的離校、休學、退休等手續的辦理。