20**人力資源個人工作總結4篇
一、200*年人力資源工作總述。
200*年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
二、人力資源基本情況。
截至200*年12月31日南粵物流(含合資、控股公司)員工人數1880人,其中公司本部67人,通驛1288人,廣東新粵300人,實業93人,威盛17人,東方思維115人。
南粵物流學歷情況:截至200*年12月31日公司擁有大專及以上學歷482人,其中博士1人,碩士37人,本科242人,大專202人。
三、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作。
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各屬公司結合本公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
(一)通驛分兩類進行定崗定員:1、各管理中心按里程、服務區對數以及業務范圍等關鍵指標進行分類;2、服務區按車流量、營業額等指標分類。
確定各類管理中心和服務區的崗位和人員配備,力爭為新的服務區建設提供標準化模塊。
(二)廣東新粵應按公路工程交通安全設施、通信、供電、監控、收費等不同業務量以及合同工程總額、里程和工期情況對現有組織架構、崗位和人員進行適當合理優化,控制好人員數量和人工成本。
(三)實業根據高速公路建設材料供應量、供貨總額和里程、工期、工程規模以及信息技術服務等不同業務情況來做好定崗定員工作。
(四)威盛根據海運以及新拓展的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
同時我們通過走訪廣珠北、大學城、曲江和后門服務區、廣梧等項目,對各項目定崗定員工作進行調研,掌握了第一手定崗定員資料。
四、積極推進人力資源管理制度建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
公司本部根據公司管理體制的總體要求,已經完成員工培訓辦法、人力資源管理暫行辦法、員工考勤管理暫行辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發制度的初稿匯編工作。其中員工薪酬福利試行辦法和員工績效考核暫行辦法已正式頒布并在施行中。
廣東新粵除了完善原有人力資源管理制度外,完成iso質量認證。通驛公司編制了中層管理人員考核管理辦法和勞動合同管理辦法,修改完善公司員工考勤管理實施細則和服務區人事管理制度,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。東方思維根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明晰了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的勞動人事管理制度。
五、為適應公司戰略和員工個人發展需要,各屬公司人力資源開發與培訓工作大大加強。
為不斷增強公司的競爭能力,提高員工的素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,公司本部起草了人力資源開發與培訓辦法,在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和公司本部員工的培訓需要加強。
通驛精心組織,認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗培訓,共舉辦三期服務區新員工培訓,每期20天共203人參加。舉辦中層管理人員培訓班,39人參加培訓。進行服務區區長應知應會培訓,歷時近4個月,21人參加,培訓共分兩階段進行,第一階段:脫產培訓4天,主要進行服務區管理素質、業務流程、經營策略、財務管理、公文寫作等培訓;第二階段:業余自學法律法規及應知應會知識培訓近4個月,并進行了卷面考試。舉辦或送培308人次參加人力資源管理、勞動保險、計劃生育、iso9001:**質量管理體系內審員資格、注冊安全員、固定資產管理、財務會計基礎及檔案管理、稅務稅法、公文寫作、建設工程項目管理、便利店信息系統管理、文書科技檔案管理、保安骨干、廚師、燒鹵、中餐服務技巧等各類專業技能培訓班,不同程度地提高了相關人員的理論知識和實際操作能力。
廣東新粵培訓工作效果顯著。一方面,新粵重點抓好技術人員培訓,通過賽寶認證中心參加了計算機信息系統集成項目經理和高級項目經理培訓班;另一方面,認真抓好如下日常性的崗位業務學習:組織人力資源管理人員進行專題業務培訓學習,積極配合開發部、技術服務部進行內部技術管理培訓,新員工上崗培訓,戶外拓展能力培訓。全年參加培訓的員工共81人次(其中:中層以上管理人員13人次)。
實業按照年度培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。從公司發展歷史和現狀、業務流程、企業文化等角度對新員工進行了入職培訓。組織員工到各鋼廠、水泥廠、瀝青廠參觀學習。對員工進行公司物流管理平臺的應用培訓。
六、著手進行績效考核與評估,客觀、公正、合理地評價員工業績,激發員工潛能和工作熱情。
公司通過對員工進行日常與年度相結合的考核,將考核結果與員工的薪酬待遇、崗位調整、培訓開發及休假等掛鉤,建立能上能下、能進能出企業自我約束的用人機制,以實現人才在公司內部各崗位的優化配置,促進公司人力資源的開發、管理與合理使用,建立高素質、精干、高效的員工隊伍。
特別是實業根據用人機制和有關業績考核管理制度,將考核結果與浮動工資、年終獎金掛鉤,極大地提高了員工的工作積極性和主動性,在員工中形成了爭先創優的局面。
七、以信息化建設為動力,積極配合集團做好人力資源管理信息化建設工作,強化人力資源管理技術創新。
根據集團總體信息化建設部署,為充分發揮集團和公司人力資源管理人才優勢和信息化技術優勢,提升信息化建設工作,特別是關鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻率。我們要求各屬公司借助公司辦公自動化系統做好人力資源管理信息化系統的總體規劃,完成公司決策報告控制系統、人力資源統計信息系統以及員工信息數據的電子信息化建設。
同時,為配合集團人力資源管理信息化工作的順利開展,我司從9月起,歷時4個月,完成了廣東交通集團現代人力資源管理信息系統(南粵物流)資料的錄入工作,該系統分為人事管理、薪酬福利、績效培訓、組織信息、報表系統、系統管理六大模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業技術職務、技術工種、繼續教育、社會保險、離退人員管理、工資簽定、信息查詢等強大的功能,該系統的有效應用,能極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開發水平。
八、做好公司人力資源戰略規劃,適應南粵物流戰略發展需要。
為配合公司戰略的有效實施,根據南粵物流戰略規劃對人力資源的需求,我們對南粵物流人力資源戰略進行了初步的設想。
我們認為南粵物流**年—**年人力資源戰略的總體設想是人才為本、激勵創新,努力培養、吸納、造就一大批高素質的物流人才隊伍(重點是物流和信息化管理專才)。人盡其才,才盡其用,不斷提高人才資源的管理水平,為實現南粵物流發展戰略提供強大的人力資源支持。
南粵物流人力資源戰略swot分析:(一)優勢:交通物流資源的內部壟斷;員工的專業素質較高;優厚的薪酬福利待遇。(二)劣勢:高端物流人才的缺乏;市場競爭意識不強;人工成本相對較高。(三)機會:政府政策的大力支持;加入wto帶來的推動;勞動力市場專業人才供給充足。(四)威脅:人才爭奪激烈;人才流動頻繁;物流和信息人才缺乏。南粵物流人才觀設想:做德才兼備的南粵物流人。有才無德是歪才;有德無才乃庸才;無才無德即冗才;有德有才方人才。
南粵物流人力資源戰略實施設想:做到“五才”,即求才、識才、用才、獎才、育才。(一)求才:1、外部引才,根據人力資源規劃,通過崗位說明書和任職資格條件,選擇適用的人員招募方法渠道和人員甄選工具,從名牌高校畢業生和社會精英中挑選優秀分子加入南粵物流。2、內部選才,通過工作輪換、競聘上崗、職位升降和干部交流,建立有效的內部人才流動機制。(二)識才:通過人才測評、績效評估、動態激勵等人力資源管理機制的建立,真正地發現人才,做到能者上、庸者下、平者讓。
(三)用才:以人為本的人力資源管理創新。1、80/20原則,企業中20%的員工創造企業80%的價值,應管好這20%的核心骨干員工。2、授權管理,為適應當今新的管理思維強調組織扁平化的要求,充分調動員工的積極性,培養員工的獻身精神,可適當將一定的權力下放給員工,讓員工發揮主觀能動性,參與到公司的管理中。3、團隊建設與合作,在公司上市和重大事項的運作中,可以充分發揮團隊的作用,培養員工對公司的認同和歸屬感。(四)獎才:建立一整套適合培養南粵物流核心價值觀和核心競爭力的激勵體系。1、建立多種價值分配形式機會、職權、資格認可、榮譽、休假、教育與發展、工資、獎金、津貼、福利、股權等。2、員工持股結合公司上市,進行員工持股。股權分配的依據是:可持續貢獻、突出才能、品德和所承擔的風險。保持核心層對公司的有效控制。3、獎金,主要是對超額績效和創新成果的獎勵(包括年終專項獎等)。4、晉升,主要依據員工的突出績效,同時參考任職資格水平。
5、榮譽,對有突出貢獻的員工和工作態度優秀的員工授予榮譽稱號,設立創新榮譽獎。(五)育才:建立基于人力資源戰略和職業生涯規劃的培訓開發體系。1、兩大核心:(1)考慮企業戰略與經營目標對人力資源的要求;(2)考慮員工的職業生涯發展要求。2、三個層面:(1)制度層面:涉及企業培訓開發活動中各種制度;(2)資源層面:構成企業培訓開發系統的各種關鍵要素;(3)運營層面:企業培訓與開發機構的工作內容與流程。3、四大環節:培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓活動組織實施、培訓效果評估。
九、努力做好職改工作,負責完成公司出國手續的辦理。
(一)職改工作:1、專業技術資格考試報名,完成9個專業科目79人次的考試報名工作。2、專業技術職稱申報,初次認定10人,申報中級資格2人,申報高級資格6人。
廣東新粵還辦理詹潤取等18人的計算機信息系統集成項目經理資質申報手續(其中13人成功申報項目經理,6人申報高級項目經理);同時協助做好公司各類資質證件的年審工作。
(二)出國辦理:1、負責辦理公司9人6個月多次因公往返港澳通行證;9人辦理3個月2次因公往返港澳通行證。2、協助辦理多個出國考察培訓團。
廣東新粵為部分管理人員辦理往返香港通行證申報手續4人次,辦理組團出國考察2個團21人次。
十、根據公司業務和架構整合安排,做好廣東新粵移交的人力資源配置工作。
為加快公司上市工作的步伐,優化集團內部資源組合,理順我司對廣東新粵管理關系的歸屬問題,按照公司的統一部署,我部主要負責了廣東新粵移交人員的人事檔案、行政工資介紹信、工作鑒定及勞動手冊、勞動用工手續、社會保險及住房公積金繳納等工作的及時辦理。
十一、配合完成威盛公司的人員分流工作。
為了實現威盛公司的順利發展,扭轉其快遞業務管理監控不到位和無法控制成本的局面,我們積極配合威盛公司,從人事管理方面給予大力的支持,威盛公司人力資源部通過制訂嚴密的分流方案,耐心細致地做好說服解釋工作,依法辦事,合理把握政策,嚴格控制解除勞動合同的補償尺度,出色地完成人員分流工作。先后精簡分流310人,補償僅花費10萬余元,大大降低人工成本費用支出,真正做到了妥善分流和平穩過渡。
十二、做好人力資源管理的基礎和日常管理工作,完成上級業務部門和公司領導交辦的各項工作任務。
1、按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資臺帳,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。
2、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續,并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、按勞動社保部門的規定,依法辦理社保、失業保、醫保的繳費基數申報手續,調整了員工的住房公積金標準。
4、及時計發員工工資及各項費用。
5、配合集團完成公司班子成員的人事檔案整理工作;全年接收人事檔案25份,移出人事檔案2份。
6、與樂萬企公司合作完成公司人事代理。
7、完成集團和公司領導臨時指派的其他工作任務。
篇2:P公司人力資源部招聘工作總結
當今時代是信息的時代,是飛速發展的時代,在這個高速發展的時代中,我們公司應運而生。從國際的形勢看國內的發展,任何企業的興衰成敗,不僅僅取決于資金的雄厚、設備的精良和管理者的管理水平,更在于企業對人才的培養。根據我們企業及行業的特點,我人力資源部打破以往的招聘模式,特與省內外各高校取得聯系,采取校園現場招聘的方式選拔人才。參加人員有:路易斯先生、高祖強先生、趙春雨女士、吳迪、張晶、李杰、修士君。歷時近兩個月,經過我們通力協作、共同努力,取得了可喜的成績,選拔出優秀人才為公司人才儲備增添了新的活力,同時這也為公司的更好發展提供了有利條件。
本次招聘工作從9月26日起正式開始,11月15日結束,先后走訪了華瑞學院、東方學院、德強學院、中國石油大學(華東校區)、黑龍江科技學院、哈爾濱理工大學、哈爾濱工程大學、黑龍江工程學院、黑龍江大學、佳木斯大學、吉林大學、哈爾濱工業大學、齊齊哈爾大學等多家高校,共有2000余人參加考試(詳細情況見附表1、2、3)?,F對此次招聘工作做如下總結。
第一、 前期鋪墊,網絡宣傳,起到決定作用。
1、排除萬難,創造條件,做好前期鋪墊。
公司創建初期,各項規章制度尚不健全,人力資源部的工作人員不足,設備不夠齊全,并且工作人員對公司的行業還不熟悉。針對這一現狀,我們抽調了其他部門的部分人員和設備,充分利用現有資料進行學習。并通過各種途徑,對國內外的相關行業做了充分的了解,結合我們公司的具體情況,制作了公司自己的網站,一個公司對外宣傳的窗口。m.airporthotelslisboa.com到施工現場拍攝廠房和住房的建設情況,編制出了具有行業特點的ppt宣講材料。我們克服了種種困難,發揚了“沒有條件創造條件也要上”的鐵人精神,為公司下一步的招聘宣傳工作,打下了很好的鋪墊。
2、有效溝通,宣傳到位,收獲意外驚喜。
本次招聘,我們通過網絡及前期與各高校的電話溝通和走訪進行宣傳,得到各高校畢業生及社會各界對我公司的高度認可。而且在招聘過程中,我們深有體會,當一批批德才兼備的大學生,爭先恐后的涌到我們面前的時候,我們已經看到了我們企業興盛和高速發展的曙光。尤其是在中國石油大學,應學生和老師的強烈要求,我們已與其畢業生簽訂就業協議70余份。簽約的每個學生都是經過嚴格的筆試、面試和英語口試逐關篩選出來的,應該說是學校的精英。在佳木斯大學,通過學校就業部門老師協助,來我公司參加的應聘畢業生有近千人,場面真是盛況空前。這都充分體現出我們的宣傳力度已超出了我們的預期效果,使我公司得到了社會各界的好評。這在我公司創建初期是一個良好的開端,就像有句話說得那樣:“良好的開端是成功的一半”。
第二、打有準備之仗,在實踐中收成果。
1、宣講課件ppt材料準備充分。
通過吳迪有聲有色的講述,吸引了廣大應聘畢業生的目光,使他們能了解我們公司產品生產及銷售的方向,以及新進員工的薪金待遇等,并為他們以后的生活進行籌劃。
2、答疑工作做得耐心、細致、簡潔而精彩。
當有學生問到:“你們華嘉公司沒有悠久的歷史,用什么來證明自己的實力和以后的發展呢?”時,趙部長回答說:“華嘉的確沒有悠久的歷史,但你是要做沿著歷史走的人,還是要做譜寫歷史的人呢!”這就是我們華嘉人對應聘者做出的精彩回答。從趙部長對種種問題的回答過程中,應聘者深深體會到華嘉的企業文化和華嘉人的“團隊精神”,激發了應聘者高漲的熱情。
3、筆試試卷的準備充分。
路易斯先生和高祖強先生為了筆試這一環節達到最佳效果,不辭辛苦,根據每所學校的具體情況共準備了五套試卷并附答案(詳見附表4),這使我們在筆試過程中避免了漏題的發生,保證了筆試的質量,考出了應聘者的真實水平。在解決不能攜帶大量試卷這一問題時,我們提前與印刷廠所聯系,使得我們能及時并分批次拿到試卷,保證了筆試工作的順利進行。機會留給有準備的人,不僅適用于畢業生,也適用于我們,有利于我們聘到更好的人才。
第三、招聘面試流程合理、效率高。
我們剛開始招聘時,在招聘流程方面,做得還不夠合理。但是在青島和吉林,我們分別借鑒了美的公司和長虹集團的招聘流程。然后結合我們公司的具體情況,吸取了他們做得比較好的方面,制定了我們的招聘面試流程,共分色覺測試、英語口試、專業能力測試和綜合素質測試四個步驟。每個步驟都做到了分工明確,各負其責,嚴格認真,各測試環節配合默契。這使得我們招聘工作順利完成。每個應聘者都要經歷關關測試,如一關不合格者絕不會到下一關進行測試,本著這樣的原則,我們選出優秀人才,并安排部分學生分批次到公司相關部門進行實習。在招聘過程中,我們部門的員工不辭辛苦,為了選出精品人才,每天工作到深夜,有時到凌晨三點鐘,但不僅沒有人抱怨,而且工作效率特別高,這是我們值得欣慰的地方。
第四、不足之處。
我們在取得上述好成績的同時,還看到了自身的不足,例如:卷子發放整理工作沒有達到預想效果,試卷沒有及時編號,也沒有給應聘者一個明確的聘用崗位。在學習和管理上,我們還有很多欠缺之處,但我們有信心,在以后的工作中揚長避短,通過不斷的學習和實踐來完善自我。為了使個人的能力得到提高,我們通過網絡和書籍正在進行學習。我們還在業余時間在趙部長的帶領下,進行英語和韓語的學習。為了華嘉的明天我們會倍加努力,因為我們都是華嘉人!
總之,這次招聘為公司的健康發展注入了新鮮血液。
篇3:物業項目公司人力資源部年度工作總結
物業項目公司人力資源部年度工作總結
20**年,是收獲的一年,是我們飛速發展的一年。今年,本部門在公司領導的正確指導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司"善待客戶,均衡改良"的工作理念,弘揚公司助人為樂、優質服務的氣氛,積極工作,同心協力,不斷進取,努力完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。
人力資源部20**年度各項工作一覽表:
招聘工作
全年完成招聘數量 135 人,招聘完成率98%
中層管理人員招聘完成率達100%
基層員工招聘完成率達95%
基本滿足公司快速發展對人員數量質量的需求
培訓工作
內訓舉辦:32次
組織外部培訓師培訓:4次
建立培訓供應商體系:
拓展培訓供應渠道,建立了培訓供應商檔案,現已于16家培訓機構建立聯系
英語培訓:32課時,參加人員25人
日語培訓:96課時,參加人員25人
四星級酒店實習:9人,歷時一個月
赴外參觀學習:5次
進行培訓需求調研:3次
績效管理建
立一套績效管理體系(含制度、流程、表格),并加以執行與優化
建立各部門KPI指標十套
實施轉正考核:12次248人;平時考核:12次90人;年終考核:1次247人
薪酬福利
建立一套薪酬福利管理體系(含制度、流程、表格),在執行過程中不斷總結經驗、完善激勵機制
員工薪資、加班工資及其他津貼費用的管理、發放、控制
建立工資臺帳,準確記錄每月工資發放情況,及時向領導提供工資信息,有效地控制工資總額的變動
定期收集市場薪酬信息和數據;同行業薪資調查2次
養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險等勞動保障辦理
員工關系維護
全年員工流動率控制在6%以下
組織員工進行轉正、晉升、調薪、離職、員工滿意度談話累計200次以上
勞動合同簽訂220份
處理勞動糾紛成功調解率達99%
公司管理體系、流程、標準、機制
建立各部門制度建設達85份以上
流程梳理和完善達40個以上
工作服務標準建立達20個以上
表格、表單制作達160份以上
企業文化建設
公司內刊月刊《**天地》1份
**籃球隊成立,曾獲Z物管保安籃球賽冠軍
管理分享舉辦:24期
開展服務主題月活動:儀容儀表之星活動(一期);助人為樂之星活動(二期)
人力資源部20**年度各項工作闡述:
一、公司組織架構的完善及人員編制的確定:
人力資源部在各部門的支持和配合下,劃分、明確了各部門的組織架構,分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,以期使公司的人員與崗位設置情況達到最佳的配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。
二、公司管理制度體系的建立:
嚴謹規范的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。具體而言,規劃組織編制了兩套內部基礎管理的規范性文件--《**公司組織架構與崗位職責》、《**公司管理制度》。在下階段籌備工作中,我部除繼續運作各管理制度外,還要不斷細化各主要制度,并且嚴格要求制度辦事,使**公司形成規范辦事作風,提高運營效率。
三、人事管理體系的確立:
人力資源部在致力于建立完善公司基礎管理體系的同時,也規范自身管理體系的建立工作。
1、制定了新的薪酬制度體系,目前正在審批過程中。
2、為系統配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考核制度草案,現正在進一步調整和完善過程中。
3、重新修訂了《員工手冊》。
四、公司人員招聘工作:
開業前期是公司人員招聘工作任務繁重的時刻。各部門的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在全年的招聘工作中花費了較多的時間
和精力。在上階段工作中不斷拓展招聘渠道,建立人才供應商檔案(報紙、網站、人才交流中心、勞動局、人力資源中介公司、各大中專院校、獵頭公司等)。對供應商進行分類,確保各類人才供應渠道的暢通,招聘成果顯著,不僅為公司的長遠發展儲備了一批高素質、有潛力的專業人才,而且在公司對外形象的宣傳上起到了十分重要的作用。1、人才供應商體系的建立
拓展招聘渠道,建立人才供應商檔案(報紙、網站、人才交流中心、勞動局、人力資源中介公司、各大中專院校、獵頭公司等)。對供應商進行分類,確保各類人才供應渠道的暢通,招聘完成率達100%,控制招聘成本。
2、提高人才甄選技巧,確保試用期合格率達90%
?。?)提高面試官的面試技巧
?。?)設計專業面試試題
?。?)采用專業測評工具
3、優化公司人員結構
?。?)主任級以上管理人員大專以上學歷者達到85%以上
?。?)一般管理人員大專以上學歷者達到95%以上
?。?)保安退伍軍人比例達到80%以上
?、任锕芴幰痪€員工大專以上學歷者達到80%以上,物業管理專業畢業或持物業管理員上崗證者達到80%以上
4、招聘完成率如下表:
崗位需求數量招聘完成率備注
管理人員7100%儲備各類管理人才20人
主管級員工15100%
一般員工11395%培養員工骨干30人
5、建立人才儲備機制
建立好各級人才儲備機制,特別是流動性大的崗位及招聘難度大的崗位,保證招聘的及時性,確?;鶎尤藛T15天到位,管理人員1個月到位。
6、人力成本的控制
根據各崗位說明書,進行崗位評價,評估現各崗位的工作負荷率,控制人力成本。
五、員工的培訓工作:
公司員工的培訓和培養工作,對公司未來的發展起著重要的作用,這也是人力資源部的重點工作之一。我們總的培訓原則為:基礎類的、操作類的、技能類的培訓集中挖掘內部講師資源;前瞻性的、宏觀性及觀念性的培訓與外部培訓機構合作。我部的培訓工作遵循企業文化傳播--業務技能深化--自主意識提升這樣的指導思想,力求在公司開業前使一線服務人員在技術和服務水平達到開業要求;同時使中層管理者具有良好心態和管理技能應對開業工作。對于各部內訓,我部除作好示范工作組織本部員工定期培訓外,還監督其他部門認真執行本部培訓計劃。
我們總的培訓原則為:基礎類的、操作類的、技能類的培訓集中挖掘內部講師資源;前瞻性的、宏觀性及觀念性的培訓與外部培訓機構合作。在籌備期間,培訓工作計劃按照"三步走"思路開展:
1、7月--9月:人力資源部組織各部員工進行有關員工心態和企業文化等方面的培訓。在基礎知識培訓的同時,亦插入少量專業課程,以滿足日常工作技能提升的需求,以上培訓任務為下階段全面鋪開的專業知識培訓打下基礎。
2、9月--12月:組織各部進行本專業領域內的業務知識培訓。期間,人力資源部亦致力于通過社會網絡尋找合適的培訓講師,經過以上培訓進程,由內部培訓逐步過渡到以下的外部培訓供應儲備鏈上。
3、10月--12月:組織外訓和尋找外部培訓供應。公司團隊意識建設和中層管理技能提升是外訓的重點。人力資源部與外部培訓機構建立業務聯系,通過不斷的互訪和培訓機構的上門推廣,從中挑選合適的培訓供應商。
全年培訓計劃如下表:
階段類型課程組織形式參加對象預計費用
第一階段就業心態員工職業化培訓人資部組織主講物管處全體員工/
第一階段企業文化公司簡介
服務意識
儀容儀表及禮儀人資部組織主講本年入職新員工/
基礎業務消防常識培訓保安部人員主講全體員工/
房屋及建筑常識培訓凱旋項目人員 主講物管客服、工程 人員/
物管知識培訓副總經理主講物管處人員/
第二階段部門內訓各部業務知識采用多種形式各部員工/
法律常識物管及公寓常見案例外聘律師物管及公寓負責人控制在800元內
個人素養化妝技巧及個人風采外聘化妝品公司講師一線女員工控制在800元內
自我激勵外聘講師全體員工控制在1000元
第三階段團隊建設戶外拓展與培訓機構合作辦公室人員與核心員工40人次共16000元
第三階段中層管理執行力與培訓機構合作中層領導20000元或跟項目 中心培訓
改良式MTP與培訓機構合作中層領導20000元或跟項目中心培訓
以上培訓活動的開展有兩個重要前提:第一點為培訓經費。我們在第二階段擬進行的三期培訓預計費用為2500--3000元。在第三階段進行的培訓因為涉及到與培訓機構合作,經費有所提高,約共56000元。以上共計58600元。第二為講師資源,我們會與項目管理中心合作,并希望得到必要協助。
**公司培訓工作現時和本年計劃概況:
項目人資部組織培訓部門內訓外聘講師或外訓總計
基層培訓次數732342
中層培訓次數3338
小計1132549
基層累計培訓人數138(截至9月1日)166120(包含待招的服務員)/
基層培訓成本(時/元)14小時64小時1800元/
基層人均成本(時/元/人)0.1小時/人0.4小時/人15元/人/
中層累計培訓人次14141414
中層培訓成本(時/元)6小時64小時56800元/
中層人均成本(時/元/人)0.4小時/人4.5小時/人4057元/人/
通過以上在籌備期間的不斷培訓,相信**公司員工精神面貌和技能水平有一定的提升。但是對于公司的發展和提升來說,培訓只是其中一個因素,還有公司的企業文化和工作氛圍都起到非常重要作用,因此,人力資源部會在日常工作中通過各種交流傳遞學習型團隊的概念,希望對全體員工有潛移默化作用。
培訓工作有別于其他工作,效果并非立竿見影。在**公司開業及正常運作時期,我們將運用"推力"和"拉力"帶動全民培訓:對內,我們不斷發掘內部培訓講師資源,建立以中層管理人員為主講師隊伍,并實行課時制,把培訓任務分配到各部門主要領導,規定每人每年開課不少于4課時,并與績效考核掛鉤;與此同時,我們亦會對全體員工實行學分制形式,規定每課程學分及得分要求,強制員工修讀對自己工作有所幫助或感興趣的培訓內容,以此作為提升和考核的依據。對外,與外訓供應商聯系并滿足我們培訓工作的需要。
六、薪酬福利考核
薪酬是衡量一個企業吸引人才的關鍵尺度。任何企業都會根據行業特征、企業實際情況制定相應特色的薪酬政策和戰略,**公司也不例外,作為公寓管理服務性企業,我司的薪酬戰略也正處于摸索階段,各項管理制度都在執行中不斷優化。根據我司現有的薪酬水平和國家勞動部門廣州地區薪酬調查報告,我部繪制出以下圖表:[見附件1]。
圖表體現,我司現有薪酬水平與行業中平均工資水平的比較。根據傳統的薪酬公平激勵理論,一個良好的薪酬系統既保持內外公平性,又要遵循外部公平性(即外部競爭力),因此,改革現有薪酬系統,建立具有市場競爭力、內部激勵性的薪酬體系成為我部近期的重要工作目標。在此,我們對現有薪酬系統分別從外部、內部公平性進行分析:
1、我司薪酬系統的市場競爭力
根據崗位重要特征,員工可分為操作層員工、基礎管理層員工、中高級管理層。由于我們現有薪酬系統只涉及前兩者,在這里不討論中高級管理層的工資。
從圖表中可看到,我司操作層員工的工資水平與市場平均工資水平極為接近,整體上略低于市場平均值;基礎管理層的絕對工資雖高于操作層員工,但與同行業同類工種相比,除少數崗位(如出納員、采購員)外,其余均低于市場平均值,而且,其與市場平均水平的相對差距要大于操作層。
總體來說,我司現有工資水平處于市場中位值之下,約為市場45-50分位之間,相應的市場競爭力較為有限。
說明:操作層員工--餐具清洗保管員、餐廳服務員、保安員、收銀員、前廳服務員、公共瀏覽場所服務員、客房服務員、倉管人員、物業管理工、汽車駕駛員、維修電工
基礎管理層員工--采購員、行政辦公人員、財務秘書、出納員、行政管理人員、會計人員、人事勞資業務人員、計算機網絡技術人員
中高級管理層--保安經理
2、我司薪酬系統的內部公平性
保持企業薪酬的內部公平性,需要保證工資的可控制性、有依據性的員工間工資差異,即傳統的多勞多得。公司的薪酬戰略是:適度領先市場平均水平,優先骨干員工,激勵潛質員工,保健貢獻員工。公司處于始建階段,人力資源部做出了極大的努力來構建**公司的績效薪酬體系。一方面,我們對原有薪酬體系中不恰當的差異進行調整,另一方面,我們又對以往單一的工資體系提升為固定工資+績效考核工資,以提高中高層投資回報率。今年8月,我部對公司內部薪酬公平性進行調查,發現某些崗位工資浮動率過大,遵循公平性原則,我們組織了一次員工績效考核,充分發揮績效薪酬的積極作用,經過合理調整,達到激勵作用。
3、關于薪資戰略及現有薪酬水平的設想
基于集團在管理方面數十年積累以及深厚的培養下屬能力,建議我司采取IBM等大型公司的重中層戰略:公司的薪酬水平更傾向于吸引更多的有才華的管理人員加入公司,一方面這些人才能夠擔任實際的事務性管理,另一方面我們可以通過集團提供的諸多培訓機會,來提升中層管理人員,使其成為能夠獨當一面的高級管理人才,同時帶動下屬的工作積極性,提高下屬員工的工作效率,從而提高人工投資回報率。我們可對現有薪酬系統做出有意識的調整,在人工成本不超支的情況下,使公司薪酬平均值曲線變得較為陡峭,從而發揮吸引人才、激勵人才、留住人才的作用。
4、福利制度
福利是公司人工成本中一項極大的開支,人力資源部有義務努力使公司每一份福利支出都能充分發揮激勵作用。根據現代心理學和組織行為學的研究成果,福利作為一個保健因素,如果員工福利單一化、統一化,既起不到激勵作用,又浪費公司的資源,還可能會引起員工的不滿?,F我們對以往的福利制度進行分析:[見附件2]
從餅圖中可以看出,福利費用所占比重很大,我司目前的福利種類也很多,如交通車、員工食堂、員工宿舍、涼茶費、通訊費、社會保險、節日禮金等,各項福利制度在執行中不斷得以豐富、優質。目前的福利制度可以加入柔性因素,體現差異化,從而滿足不同層次員工的需求,同時,在不增加或少量增加福利預算的前提下,為員工提供更多的福利選擇。根據員工收入水平不同,其對福利的需求也不同。某些福利政策在低薪員工中極受歡迎,但在中高層員工中卻反應平平,許多福利政策就是因
為如此,終究得不到全員都滿意的結果。4、績效考核
為了更好地記錄、評核員工的工作業績和工作水平,激勵員工取得更大的進步,同時也促使公司了解員工的工作和行為表現,達到公司和員工共同成長的雙贏局面,本年度共組織轉正考核:12次248人;平時考核:12次90人;年終考核:1次247人;并建立了一套績效管理體系(含制度、流程、表格),并加以執行與優化。
**公司即將開業,我們中可能會出現各種層次、不同薪酬水平、不同學歷、不同社會背景的員工,如何處理這些員工關系,如何激勵員工的工作積極性,讓員工愉快地開展工作,這將是**公司步入正軌后人力資源部工作的最大挑戰。
人力資源部20**年度工作不足之處:
**人力資源部本年度的工作受到了公司領導的工作支持與關懷,并與各部門建立了友好合作、相互配合的工作關系,使本部門的整體工作得以不斷提升并取得了一定的工作業績。但是,面臨**公司的開業與人力工作的挑戰,本部門的工作中仍存在一些不足,譬如,應認真診斷及培育公司人力資源管理理念;應更加有效地配置及提升管理層的綜合能力;招聘工作中,對個別人員的素質把握上有待提高;培訓工作仍需投入更大精力,提高全體員工的服務意識和崗位技能,等等。
人力資源部20**年度工作設想(詳細計劃見附件):
1、招聘工作:滿足新年度公司對人才數量、質量和結構的需求,并儲備適量管理及骨干人才。
2、培訓工作:全面實施20**年度培訓計劃,達成"崗得其人,人盡其才,才盡其用"的培訓目標。
3、薪酬福利:激勵優秀員工,保健貢獻員工,留住骨干人才,適度領先于同行業市場平均水平的目標。
4、績效考核:將公司總體經營目標有效分解至各部門,準確界定各部門KPI,有效實施績效管理與改進,達到提升全體員工工作能力、激發工作積極性的目的。
5、員工關系:員工關系健康、工作氛圍和諧、員工工作生活品質高、各級人員工作滿意度高。
6、制度化建設:標準化、規范化、科學化、信息化、管理自動化。
7、企業文化:倡導公司"善待客戶、持續改進"的工作理念,弘揚公司助人為樂、優質服務的風氣, 提倡管理經驗資源共享,豐富員工的學習工作生活,增強團結協作精神。
**人力資源部將在20**年度的工作開展中不斷提升整體工作能力和溝通技巧,同時感謝公司各級領導對本部門工作繼續給予支持和指導,使人力資源部為**公司的順利開業和實現公司的經營目標做出更大的貢獻。
人力資源部
二○**年十二月