人事行政部職責
一、部門名稱:人事行政部
二、直接上司:總經理
三、部門崗位:
經理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員
四、部門職責:
1.負責制定本部門崗位職責、管理制度及有關標準。
2.貫徹執行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規。
3.負責制定公司人力資源發展規劃,為企業發展提供適宜的人力資源。
4.負責公司員工培訓計劃的編制、組織實施和管理工作。
5.負責管理層員工的績效考核工作,協助各部門管理層、操作層員工的考核工作。
6.負責公司的定崗、定編、定員工作。
7.負責公司員工的招聘、錄用、人員調配、退工和人事檔案管理工作。
8.負責擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。
9.負責企業勞動用工年檢工作和企業內部人事協調工作。
10.負責組織編制公司各部門、各崗位的職責及各級人員的任職要求。
11.負責與政府及有關勞動人事部門的溝通與聯系。
12.負責勞動紀律的管理工作和職權范圍內的相關監視工作。
13.負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫、審核以公司名義發言文稿。
14.根據公司領導意見,負責安排公司的月度、季度、年度工作會議及公司領導辦公會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各單位貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
15.負責公司行政文書的處理,做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。
16.負責上級和外部來文來電的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。
17.參與公司發展規劃和重大決策事項的討論,擬定公司發展規劃及編制年度經營計劃。
18.負責公司日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務工作。
19.負責公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發放。
20.負責組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。
21.負責公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。
22.負責公司辦公環境及管理處形象的策劃和協調。
23.負責公司辦公用品的采購、發放、登記和管理工作。
24.負責公司宣傳品和各類印刷品的設計、印制工作。
25.負責公司辦公室電話系統的統一管理。
26.負責公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。
27.負責公司管理層員工胸卡標識及工裝的制作、發放、調配和管理工作。
28.負責公司機關機動車輛調度、使用、維修保養工作及辦理車輛保險、養路費等事宜。
29.負責開展黨、工、團工作。
30.完成公司領導交辦的其它工作。
篇2:酒店人事行政部副經理職責
酒店人事行政部副經理崗位職責
一、層級關系
1、直接上級:人事行政部經理
2、直接下級:人事勞資主管、培訓質檢主管、事務主管
二、任職要求
1、大學本科以上學歷,經濟、管理等相關專業,MBA優先
2、25歲以上
3、兩年以上人力資源管理從業經驗
4、溝通協調能力強,具備良好的團隊素質
5、思維敏捷,具備較強的開拓能力
三、崗位職責
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。
2、協助經理做好人事部工作,掌握業務范圍,協助經理擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向經理匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門m.airporthotelslisboa.com的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
11、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
12、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
13、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
14、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
15、完成上級交給的其他各項工作。
篇3:房地產公司人事行政部專員工作職責
房地產公司人事、行政部專員工作職責
(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。
(四)協助人力、行政部經理完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。
3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產安全。
5、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
8、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
9、負責報刊、信件的發放、轉送工作;
10、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;
11、負責考勤登記工作;
12、登記公司員工外出內容;
13、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
14、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
15、積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。