學校辦公室主任述職報告
各位領導、各位同事:大家好!
根據中層干部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結。
20**年9月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,“欣喜“是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,“怯意“是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。憑心而論,我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個機會。自從20**年秋季,我從書記手中接過這份“差事“以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑“的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著?,F在把我本學期的工作向大家做一個匯報:
1、認真履行職責,積極開展工作
(1)腳踏實地,努力工作是重點
我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
(2)端正作風,擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(3)工作完成情況
1.輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。
2.接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
3.會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4.克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。
5.協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;
6.認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;
7.做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;
8.完成領導布置的其他工作。
2、存在問題及今后努力方向
(1)存在的主要問題
一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;
二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
三是自身的問題:由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作中管理能力有待提高,開展工作時缺乏一定的魄力。
總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
最后,我想與大家分享“快樂“,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫?但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。“以上述職請各位領導和同事批評指正,謝謝大家!
篇2:X政府辦公室主任年終述職報告實例
某政府辦公室主任年終述職報告實例
尊敬的各位領導:
按照黨委、政府的要求,結合本辦的實際,現我就過去的一年本人及辦公室工作情況述職如下,請予評議。
一、過去一年工作的主要情況
提供在過去的一年,本辦在鎮委、鎮政府的正確領導下,在各部門單位、各股室的支持與配合下,在在座各位領導的高度重視和悉心關懷下,本辦全體人員本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保政府高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。具體表現在:
、上傳下達工作做到及時、準確、無誤;
、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使政府得以協調,高效運作。
、有效協調各部門及股室工作,使各項工作達到整體推進的目的;
、積極做好各時期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態、信息,為政府決策提供有力依據。
、按時、按質按量完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支持和好評。
綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
、強化學習,努力提升本辦綜合素質學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我一方面自身不斷加強學習,另一方面以提高辦公室人員自身素質和造就一支高素質干部隊伍為出發點,有計劃、有組織、有目的地對本辦人員進行輔導學習,要求他們在學習要做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。要讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規、方針路線,學習業務知識等等,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。我時常強調,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求他們虛心向領導、向同事、向群眾學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習辦公室人員的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。
、明確職責,合力做好本辦職能工作我深刻地認識到,辦公室是黨委、政府的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委、政府工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”.為此,強化職責,全方位發揮辦公室每個人的專長作用,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統一協調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在主管領導李委員的大力支持下,根據每個人的特點和專長,工作能力與水平,辦公室從建立和完善各項工作程序、標準和規范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,并落實目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使辦公室的各項工作都有了質和量的提高。
、真抓實干,全力完成黨委、政府及領導交辦的任務搞好服務,是辦公室工作的天職,黨委、政府部署的工作和領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常強調,辦公室上至主任,下至一般干部職工,都是服務員。其次要有責任,我時常告誡,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容不半閃失,所以要求他們盡心盡責做好每一件事,以高度負責的精神做好每一項工作。故此,辦公室無論是黨委、政府安排的工作還是各級領導交辦的各項任務,都按時、按質、按量完成,做到經常放棄休息時間,加班加點,日以繼夜,甚至途累忘餐,特別是撰寫材料,有寫出一篇文章不難,難就難在文章既要符合實際,突出重點,有創意性和開拓性,又要符合領導的意圖,有人這樣說“不怕火箭大炮,最怕總結匯報”,我想這句話正好是搞文字人員的工作寫照。以上是本人及本辦一年來的主要工作表現,總結起來可以用如下幾句話形容,就是:任務件件完成,從不拖拉推諉,工作錘錘到肉,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣??梢灾v,辦公室是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實事。由于有效地推進了各項工作,20**年本辦被縣“兩辦”評為先進單位,本人也連續6年被“兩辦”評為先進,這些成績的取得離不開各位領導的高度重視和大力支持,離不開各部門單位及全體干部、職工的密切配合,借此機會,我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點過我的領導和同事們表示衷心的感謝。二、存在的主要問題在看到成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考,情緒化時有出現。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現生硬。本辦存在的問題表現在:一是辦公室人員的整體素質與寫作水平有待進一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責任心不夠強;四是工作方式單一、生硬。以上存在的問題有待下來工作加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對本人及本辦在工作中存在的問題,為全面貫徹廖書記在全鎮機關作風建設活動動員會議上提出的“抓機關作風建設就是抓經濟發展”的思路精神,在下來工作中,本辦將以加強機關作風建設為目標,以緊緊圍繞黨委、政府中心工作為重點,內強素質,外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
、以落實“四抓”為重點,建設一支高素質的隊伍一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素質,努力跟上時代發展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉變那種“有求有功,但求無過”的思想
,樹立進行、開拓、積極的工作姿態;三抓團結,經常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守鎮府各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。、以落實“五個工作要點”為中心,創造性地開展工作主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務;二是做好把關。把好鎮府文件與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外。三是做好督查,積極認真對黨委、政府作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實情況進行督查。四是做好服務,多點深入基層,了解社情民意,為群眾服務,為基層服務。五是做好管理,嚴格按章辦事,做好車輛、飯堂、機關設施等后勤工作的管理。
、以落實“六個不準”為準則,實現整理。工作作風轉變主要以廖書記在大會上提出的“六不準”為基本要求,強化機關作風建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串室;三不準上班吃早餐;四不準下鄉打麻將;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。
各位領導,以上是我的述職報告,請予審議,希望各位領導、同事們提出寶貴意見,謝謝大家
篇3:X機關單位辦公室主任年終述職報告
某機關單位辦公室主任年終述職報告
?。?00*年12月30日)
一年來,在***黨組和機關黨組的領導下,在***領導的關心支持下,認真學習政治理論和業務知識,不斷提高自身素質,認真履行職責,強化管理,完善制度,使分管的各項工作都有新的提高。
一、強化學習,端正學風,不斷提高理論水平和駕馭工作的能力
始終把加強學習放在首要位置,把學習作為適應新形勢、新任務要求的重要手段,在積極參與機關組織的集體學習的同時加強了自學。努力克服工作忙、頭緒多等多方面的困難,聯系思想工作實際,深入學習*理論,“***”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會精神。結合**工作特點,有針對性地學習法律法規和**業務知識,加強了對市場經濟、現代科技、WTO知識和行政管理等方面知識的學習,用科學的理論武裝頭腦,拓寬視野,開闊思路。同時,努力提高運用馬克思主義的立場、觀點和方法觀察問題、分析問題和解決問題的能力,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,堅定共產主義信念和建設有中國特色***的信心,增強政治敏銳性和政治鑒別力,在政治上、思想上、行動上自覺同黨中央保持高度一致。通過學習,使我對我們的黨和我們黨的事業有了更加深刻的認識,進一步堅定了聽黨的話、跟黨走、為黨的事業奮斗終身的信心和決心。大局意識、政治意識、法治意識、服務意識也有了進一步的提高。
二、與時俱進,開拓創新,努力做好本職工作
辦公室工作千頭萬緒,為“三會”服務、為***領導服務的任務繁重。一年來,始終堅持與時俱進,開拓進取,大膽管理,以身作則,忠于職守的指導思想,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務。
一是加強調度,明確責任,全面落實責任制。辦公室堅持了每月召開一次的辦公主任和科室長聯席會議,對每個科室上一個月的工作進行認真總結,對下個月的工作打算進行詳細匯報。在全面了解情況的基礎上,統籌部署,提出要求,按照石軍書記提出的“四個環節”工作法,明確干什么事由誰去干,什么時間干到什么程度、干好干孬有個什么說法。強調凡是會上定了的事情,都要務必落到實處。這一措施的實施,使各項工作做到了調度有序,有條不紊,辦公室人員人人盡職盡責,努力完成各項工作任務。
二是調動副主任和科室長的積極性,發揮各自得特長和作用。在辦公室召開的會議上,我經常說,各位副主任和各科室的工作干好了,我這個辦公室主任的工作也就干好了,要放開手腳,大膽工作,不要心存顧慮,縮手縮腳。一年來,各位副主任在自己分管的工作方面,大膽管理,認真負責,出主意、想辦法,認真地履行職責,出色的完成了任務,取得了顯著的成績。
三是完善制度化,強化管理,大力實施規范化建設。要適應新形勢、新任務的需要,必須建立一套嚴格科學的管理制度,用制度來規范工作,約束行為。各科室都建立健全了較為系統的規章制度和工作規范,并根據形勢的發展不斷加以完善。先后組織出臺實施了委室自籌資金購買車輛管理辦法、重大事項報告制度、信息資料編印規范、財務收支管理辦法、機關招商引資接待辦法、維護機關信訪秩序的意見等項規章制度,使這項工作逐步走上了規范管理、科學運作的軌道。
四是加強對外聯系,相互溝通情況。辦公室作為***的綜合辦事機構,擔負著上傳下達、內部協調的繁重任務。
為此,注重加強了與市直有關單位、機關各委室的聯系溝通。對一些重要會議,重大接待等任務,及時與有關方向進行磋商協調,達成共識,形成合力,共同把工作干好,保證了整個***和機關各項工作的有序進行。對辦公用品的購置、職工福利的發放、機關的綠化美化、安全保衛以及日常的接待等項工作,都提前考慮,及早安排。特別是對***領導和離退休老領導的服務工作,親自抓,靠上做,努力讓領導同志放心滿意。
五是加強了對文秘服務工作的管理和指導。對文秘工作高標準、嚴要求,對各個環節進行認真檢查,及時發現問題,提出意見,規范了辦事程序,提高了辦事效率。一年來,起草印發各類文件材料150多個,做到了行文規范、格式統一、印刷清晰;籌備召開人代會、***、主任會、黨組會等各類會議60余次,做到了組織周密、程序合法、材料規范,較好地完成了各項任務。
六是認真做好機關的基本建設和辦公自動化建設。為保證機關基本建設項目的質量和工程的順利完成,經常加班加點,從各個環節嚴格把關,確保了質量和工期。加快了微機等辦公設的更新,開通了東營**信息網,拓寬了**宣傳渠道,加快實現整理。辦公自動化的步伐,局域網絡建設也有了良好的開端。
七是認真做好機關的招商引資工作。在機關招商引資領導小組的領導下,加大了對機關招商引資的推進力度,帶領機關招商辦公室的同志們,加強與有關方面聯系,推動在建項目進度,協調各方面關系,捕捉項目信息,辦理各種手續、積極組織項目考核認定,多次外出招商。一年來機關共引進項目19個,固定資產到位資金3.6億元,超額完成了市里下達的考核任務。在確保機關招商任務完成的同時,個人成功引進外來投資項目2個,今年已到位5800
萬元,超額完成了招商任務。在信訪、保密、檔案管理、值班保衛、精神文明等方面,注意及時了解情況,加強領導管理,保證了這些工作的深入開展,也取得了突出的成績。三、廉潔自律,克己奉公,促進了黨風和社會風氣的好轉
在廉潔問題上做到了廉潔自律,克己奉公,警鐘長鳴。時時刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。妥善地處理好了家庭、親屬、房子、車子、財務管理等問題,堅持騎自行車上下班,維護了自己的人格,沒有給黨和國家、單位及家庭抹黑。
四、推己及人,關心同志,調動干部職工的積極性
對辦公室的同志我首先是從嚴要求,然后是鼓勵他們大膽探索,放手工作。有了問題,當面批評指出,從不背后給“小鞋”穿。有鍛煉的機會盡量提供,有提拔的機會盡力推薦,事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問題、處理問題。注重辦公室工作人員的思想教育,有機會就和他們談心交流,了解他們的思想動態,摸準他們的思想脈搏,發現苗頭,及早給予指出;發現好的勢頭,及時給予表揚,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。對他們生活中遇到的困難和問題,我都通過各種渠道盡力幫助解決,我覺得他們生活上的麻煩不是小事,只有妥善解決了,他們才能安心工作,有所作為。通過一年的工作,我深深地體會到,要想帶好隊伍、干好工作就要做到“三干”.
一是以身作則帶頭干。擺正自己的位置,找準坐標,做到嚴以律己,以身作則,尤其是在工作上,盡量做到想在前、干在先,多做少說,先做后說。
二是團結同事協作干。團結出凝聚力,團結出戰斗力,團結出生產力,團結出活力,團結出干部,團結就是勝利,要履行好自己的職責,就必須正確處理好上下左右之間的關系,特別是要處理好與其他委室的關系,做到與大家和睦相處,團結共事,圍繞目標,協同作戰。
三是艱苦奮斗扎實干。辦公室的工作繁雜,應急事情相對較多,從客觀上講確實工作相對辛苦些,付出的要多一些。所以,就必須樹立吃苦的思想,發揚艱苦奮斗的作風,要做到到實地、察事情、出實招、辦實事、少花錢、求實效,讓工作成效落地有聲,讓工作成效取信于領導和全體干部職工。
總之,有了領導的信任,同志們的支持,加之個人的努力,自己思想上有了進步,工作上有了提高,取得了一定的成績。但也存在一些問題,如:學習還不夠深入,工作中有急躁情緒,有時批評同志不注意方式方法,深入基層調查研究少等。這些我將在今后的學習和工作中不斷改進,力求做的更好。