YY地產東北區域事業部設計管理制度
設計中心
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20**年08月30日
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設計管理制度
1、目的
為實現事業部的發展戰略,使項目設計管理和操作程序規范化和制度化,促進事業部進一步向專業化和科學化的方向發展,以保證設計管理和操作全過程的計劃性和有效性;明確各部門在設計管理工作中的責權和工作要求,提高跨部門的協作效率,充分發揮設計中心和項目公司的整體優勢并提高事業部開發的整體效益。
2、范圍
本管理制度適用于東北區域事業部所屬公司所有開發項目的設計管理和操作。
3、定義
3.1【開發決策委員會】
在本管理制度中指由東北區域事業部高層領導及相關部門組成的項目開發決策機構。
3.2【事業部主管領導】在本管理制度中指東北區域事業部主管設計工作的副總經理。
3.3【設計中心】在本管理制度中指東北區域事業部負責對項目公司設計體系進行專業縱向管控的職能部門。根據事業部的總體戰略要求并在事業部主管領導的指導下全面負責事業部的設計管理工作,代表東北事業部行使設計管理職能。
3.4【項目公司總經理】在本管理制度中指東北區域事業部所屬項目公司總經理,負責項目設計橫向跨專業操作的管理者。
3.5【項目公司設計部】在本管理制度中指項目公司負責設計管理的具體操作部門,在制度執行中接受設計中心指導和監督。
4、職責
本管理制度明確了事業部設計中心、項目公司設計部及各有關部門在設計工作中相應的職責范圍。
4.1開發決策委員會
在本管理制度中代表東北區域事業部負責設計工作過程中的重大環節及設計流程中的重大節點進行審批,采取會議形式集體討論決策,并形成會議紀要指導后續工作。
4.2事業部主管領導
在本管理制度中負責主管設計中心工作,協調東北區域事業部所屬的項目公司與事業部設計中心之間工作。
4.3事業拓展部
在本管理制度中負責開發拓展土地的信息收集、可行研究性報告,辦理獲取土地的各種手續。
4.4財務中心
在本管理制度中負責項目經濟效益預測和測算分析。
4.5營銷中心
在本管理制度中負責市場資料收集、分析、調研工作,提出項目開發策略意見和市場總體定位建議。
4.6成本中心
在本管理制度中負責東北區域事業部所屬項目的各設計階段成本控制,編制各設計階段的成本目標。審核各設計階段的設計合同,審核各階段設計流程中的相應節點工作。組織項目建設過程中的部品、部件和材料招投標采購,并為各設計階段提供材料樣品、生產廠家等工作配合。
4.7設計中心
4.7.1設計中心負責前期設計研究工作,并配合事業拓展部前期土地開發拓展工作。
4.7.2設計中心對事業部所屬項目公司開發的所有房地產項目的產品設計工作負有相應的指導、檢查和監督的職能。
4.7.3設計中心負責搭建專業管理平臺、建立設計管理制度和設計各階段管理流程,根據事業部的發展及時進行補充、修改和完善。
4.7.4設計中心對設計管理過程中的各項主要管理環節及關鍵控制點進行審核。對項目設計的主要階段性成果進行評審,以會議紀要的形式確定或確認。
4.7.5設計中心將定期抽查各項目公司制度執行情況、項目設計部工作執行情況(每個季度一次)。
4.7.6設計中心將不定期對各項目公司進行拉練式檢查,對出現的問題提出糾正建議并監督整改;對好的做法總結案例進行推廣。
4.8項目公司總經理
在本管理制度中負責項目統籌、協調項目設計部與橫向部門之間的工作,負責組織建立項目公司層面的設計管理制度及實施細則。
4.9項目公司設計部
4.9.1執行東北區域事業部設計管理制度及各階段設計流程。
4.9.2負責編制項目公司層面的設計管理實施細則及崗位職責。
4.9.3負責開發項目的具體設計及管理工作(規劃、建筑、景觀及裝修等)。
4.9.4負責現場跟蹤服務,解決現場技術問題。
5、設計管理內容
5.1設計計劃管理
5.1.1設計計劃的制定
項目公司設計部負責編制《項目整體設計計劃》、《年度設計進度計劃》和《季度設計進度計劃》,應與對應項目的《項目經營計劃》和《項目年度經營計劃》保持一致。并經設計中心審核,項目總經理審批。
5.1.2設計計劃的執行
(1)設計計劃一經制定實施,即成為房地產項目開發及產品設計工作的原則性工作綱領,各項目應嚴格執行。
(2)設計中心和項目總經理、項目設計部應建立起積極有效的溝通和協調途徑(例會、文件、表格、模板、會議紀要等),保障設計計劃得到有效的貫徹執行。
(3)事業部的計劃部項目專員參與計劃協調和督辦。
5.1.3設計計劃的跟蹤和調整
(1)設計中心對項目設計計劃的執行情況進行定期跟蹤和總結,項目設計部以設計工作月報、季報和年報的形式提交設計中心審核并匯總。
(2)根據整體戰略和年度計劃要求、市場形勢、項目進展等方面的變化情況,《項目經營計劃》進行必要調整后,設計計劃在整體或局部上已經不適用時,項目設計部根據實際情況進行深入協商和研究的基礎上提出設計計劃調整建議,需經設計中心審核,項目總經理審批。
5.2設計過程管理
5.2.1項目設計的階段
項目開發設計階段主要由前期設計研究階段、規劃設計階段、建筑方案設計階段、地質勘察階段、初步設計階段、施工圖設計階段、景觀設計階段、裝修設計階段、市政管網施工圖設計階段組成。
(1)前期設計研究階段的工作重點是整理項目的基礎資料,初步確認產品設計方向,提交《項目設計基礎資料匯總表》和《項目設計基礎資料分析報告》,完成項目可行研究性報告,為開發土地獲取提供設計支持。
(2)規劃設計階段的工作重點是確認規劃設計方案,編制并下發《項目設計指導書》作為項目規劃設計階段之后的總體控制文件,并用于指導和評價項目的具體設計工作。(景觀設計應在此階段參與)
(3)建筑方案設計階段的工作重點是確認建筑單體(住宅戶型設計)方案和立面設計方案。(如涉及精裝修產品應在此階段開展精裝修設計)
(4)初步設計階段的工作重點是確認建筑條件圖,制定統一技術措施,組織針對結構方案和設備系統方案的評審。
(5)施工圖設計階段的工作重點是確認構造作法,協調關鍵部位的各專業配合,取得施工圖設計方案。(如涉及精裝修產品應在此階段完成精裝修方案設計)
(6)景觀設計各階段的工作重點是確認景觀及綠植設計方案。
(7)裝修設計各階段的工作重點是確認售樓處、樣板間等營銷工具的設計方向(風格、標準等)。
(8)市政管網施工圖設計階段的工作重點是取得各市政專業的施工圖設計方案。
5.2.2設計過程的控制
(1)設計中心負責完成項目前期設計研究階段的可研報告規劃設計部分和前期設計研究,項目設計部參與。
(2)項目設計部負責完成規劃設計階段、方案設計階段、初步設計階段、地質勘察階段、施工圖設計階段、裝修設計階段、景觀設計階段、市政專業施工圖等設計階段工作。設計中心在關鍵環節和控制點進行審核,項目總經理審批。
(3)項目設計部負責編制《項目設計指導書》、完成設計需求分析、落實產品定位方案、編制各階段設計任務書、設計單位委托、設計合同管理、設計過程跟蹤、組織方案匯報、組織設計成果評審、現場施工配合、組織重大設計變更評審等。
(4)設計中心重點審核《項目設計指導書》、各階段設計任務書,參與階段性設計成果的評審,跟蹤及監控產品定位方案的落實,參與重大設計變更(指影響產品使用功能、立面效果、景觀效果的設計變更)的評審,以及設計成果的總結和推廣。
5.2.3設計評估總結
產品交付完成后,項目設計部組織實施產品設計工作總結,以《產品設計后評估報告》的形式提交設計中心備案存檔。
5.3設計資料管理
5.3.1設計資料的內容
整體控制性文件《項目設計指導書》,各設計階段的輸入要求,如《設計任務書》、《專題會議紀要》等技術文件的組合,作為過程控制和成果評審的依據性文件。各設計階段的輸出成果,即對應各設計階段工作重點的重要節點文件。其它資料包括但不限于在產品營造階段發生的主要設計變更圖紙和設計變更通知單匯總等。
5.3.2設計資料的維護
本管理制度執行過程中,設計資料的維護由項目設計部負責。及時對項目設計資料進行整理、統計、分析、維護和存檔,以各設計階段為節點進行分段維護并及時調整和更新《項目設計指導書》,分期開發項目以各期為節點,工程移交后應將所有的設計資料(含電子文檔)提交事業部檔案室,同時提交電子文檔給設計中心備案存檔。設計中心對于提交的設計資料進行歸集、研究。
5.4設計資源管理
5.4.1設計資源庫的建立
設計中心負責建立設計資源管理庫,根據項目特點、規模、標準、風格等不同要求提供相應設計資源,并將項目公司掌握的優秀設計資源不斷擴充。
5.4.2設計資源的選取
各設計階段中(某些地方政府指定或地方專業公司壟斷工程除外),項目設計部提報設計資源需求,設計中心負責提供設計資源(項目設計部也可推薦設計資源)。采取設計單位比選方式、比價方式和直接委托設計單位方式,確定設計單位。比選方式和比價方式原則不少于兩家設計單位;直接委托方式原則是在政府指定、壟斷行業、工程緊急、一體化成度較高(如裝修、景觀)、專業性較強、適合指定風格的情況下進行直接委托設計單位。確定設計單位過程由項目設計部組織,對項目的規劃設計、建筑單體方案、景觀方案及裝修方案的設計單位比選、比價、直接委托設計中心參加評定、評審會,確認后項目總經理審批。除上述要求外其余階段設計單位確定設計中心不參加評審會,只負責確定設計單位比選范圍,審核設計單位評審報告,項目總經理審批確認。
5.4.3設計資源的評估
項目開發的各設計階段設計完成后,項目設計部應組織實施針對設計單位的評價工作,以《設計單位后評估報告》的形式提交設計中心備案存檔。
5.4.4設計資源的維護
設計中心負責為合作過或接洽過的設計單位建立并維護《設計單位資料索引數據庫》,歸集并整理設計單位的相關資料。設計中心圍繞事業部開發項目提供各種技術支持,開展專家研討、技術調研和學術考察。
5.5設計成本管理
5.5.1設計中心根據項目特點、規模、標準、風格、品質等編制項目設計成本目標,經討論后確定該項目設計成本控制總目標。其中包括各階段、各專業的設計成本目標分解。作為項目設計部控制設計成本的指導性文件。
5.5.2設計中心派相關人員參與100萬元以上設計費的商務洽談,并對設計合同、設計周期和付款方式進行審核,項目總經理審批。
5.6設計檔案管理
5.6.1項目設計部負責按照檔案管理要求建立設計檔案管理制度,分期開發項目應按自然區號存檔,并建立檔案管理目錄。詳規圖、區域總圖、綜合管網圖紙獨立存檔。電子文檔視同資料檔案管理單獨建制。
5.6.2項目開發部負責按照檔案管理要求建立檔案管理制度,送往政府及政府所屬相關部門各種報件和政府及政府所屬相關部門各種回執審批件存檔。
5.7人員招聘管理
各公司設計總監(或設計部經理)的招聘需經項目公司總經理及事業部設計總監面試通過,由事業部主管領導確認后方可錄用。
6、附則
6.1設計中心是本管理制度的建立、維護和貫徹的責任部門,并負責制度的解釋。
6.2各項目公司各層級、各專業應在本管理制度所確定的原則和框架范圍內,建立適用的細化管理制度和細化管理體系。
6.3本制度自頒布之日起執行。
篇2:食品公司產品設計管理制度
食品公司產品設計管理制度
產品設計是指從確定產品設計任務書起到確定產品結構為止的一系列技術工作的準備和管理,是產品開發的重要環節,是產品生產過程的開始,必須嚴格遵循"三段設計"程序。
(一)技術任務書:技術任務書是產品在初步設計階段內,由設計部門向上級對計劃任務書提出體現產品合理設計方案的改進性和推薦性意見的文件。經上級批準后,作為產品技術設計的依據。其目的在于正確地確定產品最佳總體設計方案、主要技術性能參數、工作原理、系統和主體結構,并由設計員負責編寫(其中標準化綜合要求會同標準化人員共同擬訂),其編號內容和程序作如下規定:
1.設計依據(根據具體情況可以包括一個或數個內容):
(1)部、省安排的重點任務:說明安排的內容及文件號;
(2)國內外技術情報:在產品的性能和使用性方面趕超國內外先進水平或產品品種方面填補國內"空白":
(3)市場經濟情報:在產品的形態、型式(新穎性)等方面滿足用戶要求,適應市場需要,具有競爭能力;
(4)企業產品開發長遠規劃和年度技術組織措施計劃,詳述規劃的有關內容,并說明現在進行設計時機上的必要性。
2.產品用途及使用范圍。
3.對計劃任務書提出有關修改和改進意見。
4.基本參數及主要技術性能指標。
5.總體布局及主要部件結構敘述:用簡略畫法勾出產品基本外形,輪廊尺寸及主要部件的布局位置,并敘述主要部件的結構。
6.產品工作原理及系統:用簡略畫法勾出產品的原理圖、系統圖,并加以說明。
7.國內外同類產品的水平分析比較:列出國內外同類型產品主要技術性能、規格、結構、特征一覽表,并作詳細的比較說明;
8.標準化綜合要求:
(1)應符合產品系列標準和其它現行技術標準情況,列出應貫徹標準的目標與范圍,提出貫徹標準的技術組織措施;
(2)新產品預期達到的標準化系數:列出推薦采用的標準件,通用件清單,提出一定范圍內的標準件,通用件系數指標;
(3)對材料和元器件的標準化要求:列出推薦選用標準材料及外購元器件清單,提出一定范圍內的材料標準化系數和外購件系數標準;
(4)與國內外同類產品標準化水平對比,提出新產品標準化要求;
(5)預測標準化經濟效果:分析采用標準件、通用件、外購件及貫徹材料標準和選用標準材料后預測的經濟效果。
9.關鍵技術解決辦法及關鍵元器件,特殊材料資源分析;
10.對新產品設計方案進行分析比較,運用價值工程,著重研究確定產品的合理性能(包括消除剩余功能)及通過不同結構原理和系統的比較分析,從中選出最佳方案;
11.組織有關方面對新產品設計的方案進行(A評價),共同商定設計或改進的方案是否能滿足用戶的要求和社會發展的需要。
12.敘述產品既滿足用戶需要,又適應本企業發展要求的情況。
13.新產品設計試驗,試用周期和經費估算。
(二)技術設計:技術設計的目的,是在已批準的技術任務書的基礎上,完成產品的主要計算和主要零部件的設計。
1.完成設計過程中必須的試驗研究(新原理結構、材料元件工藝的功能或模具試驗),并寫出試驗研究大綱和研究試驗報告?! ?.作出產品設計計算書(如對運動、剛度、強度、振動、熱變形、電路、液氣路、能量轉換、能源效率等方面的計算、核算);
3.畫出產品總體尺寸圖、產品主要零部件圖,并校準;
4.運用價值工程,對產品中造價高的、結構復雜的、體積笨重的、數量多的主要零部件的結構、材質精度等選擇方案進行成本與功能關系的分析,并編制技術經濟分析報告;
5.繪出各種系統原理圖(如傳動、電氣、液氣路、聯鎖保護等系統);
6.提出特殊元件、外購件、材料清單;
7.對技術任務書的某些內容進行審查和修正;
8.對產品進行可靠性、可維修性分析。(三)工作圖設計:工作圖設計的目的,是在技術設計的基礎上完成供試制(生產)及隨機出廠用的全部工作圖樣和設計文件。設計者必須嚴格遵守有關標準規程和指導性文件的規定,設計繪制各項產品工作圖。
1.繪制產品零件圖、部件裝配圖和總裝配圖。
(1)零件圖:圖樣格式、視圖、投影、比例、尺寸、公差、形位公差、表面粗糙度、表面處理、熱處理要求及技術條件等應符合標準;
(2)部件裝配圖:除保證圖樣規格外,包括裝配、焊接、加工、檢驗的必要數據和技術要求;
(3)總裝配圖:給出反映產品結構概況,組成部分的總圖,總裝加工和檢驗的技術要求,給出總體尺寸;
2.產品零件、標準件明細表,外購件、外協件目錄。
3.產品技術條件包括:
(1)技術要求(2)試驗方法(3)檢驗規則(4)包裝標志與儲運
4.編制試制鑒定大綱(參照ZH0001-83):
試制鑒定大綱是樣品及小批試制用必備技術文件。要求大綱具備:
(1)能考核和考驗樣品(或小批產品)技術性能的可靠性、安全性,規定各種測試性能的標準方法及產品試驗的要求和方法。
(2)能考核樣品在規定的極限情況下使用的可行性和可靠性;
(3)能提供分析產品核心功能指標的基本數據。
(4)批試鑒定大綱還必須提出工藝、工裝、設備、檢測手段等與生產要求、質量保證、成本、安全、環保等相適應的要求。
5.編寫文件目錄和圖樣目錄。
(1)文件目錄包括:圖樣目錄、明細表、通(借)用件、外購件、標準件匯總表、技術條件、使用說明書、合格證、裝箱單、其它。
(2)圖樣目錄:總裝配圖、原理圖和系統圖、部件裝配圖、零件圖、包裝物圖及包裝圖、安裝圖(只用于成套設備);
6.包裝設計圖樣及文件(含內、外包裝及美術裝潢和貼布紙等)。
7.隨機出廠圖樣及文件。
8.產品廣告宣傳備樣及文件。
9.標準化審查報告:指產品工作圖設計全部完成,工作圖樣和設計文件經標準化審查后,由標準化部門編寫的文件,以便對新設計的產品在標準化、系列化、通用化方面作出總的評價,是產品鑒定的重要文件。標準化審查報告分樣品試制標準化審查報告和小批試制標準化審查報告。
篇3:工程建設管理制度:項目設計管理辦法
工程建設管理制度:項目設計管理辦法
本辦法規定了項目規劃設計的控制要求和方法,確保規劃方案和施工圖設計滿足“項目設計委托合同”及法規的要求。
本辦法由總經理總工程師、分管工程副總經理負責制定、修正,工程部具體實施。
—、規劃設計依據
1、項目初步定位說明書;2、項目定位說明書;3、項目開發計劃;4、項目立項評審紀要。
二、項目設計委托書的確定
1、工程部根據“項目初步定位說明書”和“用地調查報告”及規劃主管部門有關要求,起草“控制性詳細規劃委托書”。
2、“控制性詳細規劃委托書”由總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后組織實施。
3、總工程師根據工程部制定的“項目定位說明書”及“控制性詳細規劃委托書”,結合“項目實施綱要“中的相關內容和規劃部門有關要求及有關規定,組織起草“項目設計委托書”。
“項目設計委托書”內容概要如下:(1)項目概況及周邊環境(2)主要設計指標:a)容積率b)占地面積c)建筑面積d)建筑密度e)綠化率f)退紅線要求(3)設計要求:a)建筑風格b)交通組織c)功能分區d)戶型設計及戶內配置要求e)車庫及配套f)環境空間組織及建筑小品設計要求(4)成果要求4、“項目設計委托書”由總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后組織實施。
三、設計過程監理設計進度、工作安排依據“項目設計監督計劃”中的相關內容控制。
四、規劃方案的審核
1、控制性詳細規劃方案完成后,工程部組織方案評審會,評審會由主管部門領導、專家、規劃部門及公司有關人員參加,工程部負責會議記錄及會議紀要整理。
2、工程部根據評審會會議紀要提出修改要求,經總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后,委托設計單位對項目控制性詳細規劃方案進行修改。
3、設計方案確立、報規劃部門審批后,工程部報消防、人防部門審批,并根據批準后的總平面圖向規劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。
五、建設項目初步設計審定
1、根據公司提出的設計內容、范圍、深度、建設指標等要求,及有關設計標準,由設計單位進行初步設計。
2、公司對初步設計文件審查后,報規劃建設主管部門審批,由其組織初步設計審查會,邀請有關部門、專家、工程技術人員等參加。
3、公司向規劃建設主管部門索取初步設計審查會會議紀要,并要求設計單位對初步設計文件進行修改,并將修改意見報建設主管部門,由規劃建設主管部門下發“項目初步設計批準文件”。
4、工程部負責辦理“建設規劃許可證”并送公司相關部門存檔。
六、施工圖的審定
1、根據“項目初步設計批準文件”,設計單位方可進行施工圖設計。
2、公司根據“項目設計進度監督計劃”,結合設計合同確定施工圖出圖計劃。
3、施工圖完成后,工程部組織安排對施工圖設計文件進行設計審查,然后送到規劃、環保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結構、環保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項審查意見,交公司相關部門存檔。
4、工程部負責辦理“建設工程施工許可證”,交公司存檔,復印件發工程部存檔。5、由工程部組織各相關單位參加施工圖會審及設計交底,并負責會審記錄及會審紀要整理。
七、設計的修改根據評審會議及各單項審查意見,由工程部擬定“項目設計修改要求”,經總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后,由設計院進行設計修改或出具設計變更文件。