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AS公司行政辦公室工作總結范本

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  20**年行政辦公室工作總結范本

  過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

  一、主要工作情況

  (一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。

  辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

  (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。

  辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。

  (三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

  過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

  二、工作中尚待改進的地方

  辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

  (一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

  (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。

  (三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

  三、**年的工作計劃

  **年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

  (一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

  (二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

  (三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

篇2:辦公室總結報告(述職模板)

  辦公室總結報告(述職模板)

  一、20**年度工作總結

  (一)、主要KPI指標完成情況

  去年實際 今年計劃 今年實際 同比增長

  未完成計劃原因:

  超額完成計劃的原因:

  (二)、其它工作情況

  (三)、問題分析及改進策略

  1、問題分析

  2、改進策略

  二、20**年度工作計劃

  (一)、主要指標計劃

  今年實際 明年計劃 同比增長

  擬定依據說明:

  (二)、其他重點工作

  (三)、為完成上述工作所擬采取的措施

  (四)、對公司及其他部門的工作建議

篇3:鄉鎮工業園區辦公室總結

  鄉鎮工業園區辦公室*年終工作總結及*+1年工作計劃

  一.****年工作總結:

  今年以來,充分發揮**鄉鎮工業園優勢,積極引進大項目;抓龍頭、擴規模,打造魅力新**;提升經濟總量,以建設經濟強鎮的工作思路和目標,埋頭苦干,扎實工作,有效的推動了鎮域經濟的發展,同時各項工作都有了突破性進展。

  1、科學規劃,加快建設,項目推進和園區建設跨上新臺階

  加強規劃和建設調度,打造高質量承載平臺。一是規劃引領,構筑產業發展集群。委托具備設計資質設計院對園區進行設計規劃,加強道路綠化、亮化、美化,新修建了一條環繞園區的道路,園區交通更加便捷,組織園區企業實施拆墻補綠工程。

  2、強化調度,優化服務,努力實現工業經濟和企業改制新進展

  建立工業經濟運行監測調度體制,確保工業經濟平穩較快發展。一是建立目標進度通報制度。根據年度發展目標,每季度對各責任單位各項目標任務完成進度情況進行通報。二是建立目標任務考核激勵機制。年初制定目標任務,年終對照考核,對完成任務的單位進行表彰獎勵。三是健全經濟運行監測調度體系。對重點區域、重點企業實施動態監測調度。

  建立各類企業有效幫扶機制。以幫扶大企業上臺階、中企業上水平、小企業上規模為突破口,全力做好各類企業幫扶工作。

  為新落戶的斯迪克和錦潤牧業提供各方面的扶持,獲得了企業的好評。

  3、充分落實“三集中”,6萬平方米標準化廠房設計完成

  加快建設,改善園區硬環境。加快**工業園標準廠房項目建設進度,根據“三集中”精神,**園區辦加強現代化標準廠房建設,目前6萬平方米標準化廠房設計已經完成.

  二.****年工作計劃:

  1,根據“三集中”精神,完成園區內六萬平方米的標準化廠房的建設任務。

  2,完成昆山西路和發展大道的建設任務。

  3,***牧業到****年5月份進行投產。

  4,進一步完善**科技有限公司和****的幫辦服務工作。

  5,計劃新培育四家規模企業。

  *鄉鎮園區辦公室

  ***年12月10日

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