職業安全衛生管理程序文件

　　--物業工作環境管理程序

　　1.0 目的

　　對工作環境的要求和管理方法作出明確規定，以使各項管理服務活動在整潔、干凈、安全、規范、環保的環境中進行

　　2.0 適用范圍

　　適用于公司所有工作場所的環境管理。

　　3.0 職責

　　3.1 經理部負責配備工作環境的所需的資源。

　　3.2 各部門負責對本部門工作環境進行日常的管理和維護。

　　3.3 管理部負責對工作環境的清浩衛生和安全性進行點檢和確認。

　　4.0 工作程序

　　4.1經理部要保證提供公司內各工作區域場所的工作環境所需資源。對于為達到環境要求所需的設備、工具，責任部門應及時向總經理提出，經審批后安裝配備。

　　4.2清掃、衛生要求

　　4.2.1每天，各工作區域負責人負責安排本部門的日常的清潔、清掃、整理、整頓、自律5S工作。以保證工作環境的整潔、干凈、明亮。

　　4.2.2各部門辦公或管理服務活動產生的廢棄物要分類存放到指定的收回桶，并作好必要防護措施。

　　4.2.3經理部清潔工要負責自己負責的區域(包括對衛生死角)的清掃工作。并按要求清運固體廢度物，運送時應防止揚散，遺落。

　　4.2.4經理部清潔工每日清潔辦工區域時，要噴放空氣清新劑，以保持辦公區的空氣清新。

　　4.2.5經理部清潔工每日清掃衛生間時，要使用洗潔精清洗。

　　4.3 工作環境區域劃分

　　根據公司的工作環境及服務質量要求，將公司工作環境劃分為:寫字間辦公區設備設施運行控制區/及倉庫區三類區域。 并由管理部編制《工作環境控制一覽表》，作為工作環境管理的依據。

　　4.4三類區域的環境要求管理

　　4.4.1為保持三類場所的地面干凈整潔，便于清掃，由相關部門派人不定期給地板涂刷油漆。

　　4.4.2辦公區要安裝空調或排風扇，以保持正常的室溫或通風順暢。

　　4.4.3設備設施運行控制區和倉庫區要安裝排氣扇，使空氣流通。并正常地投入使用，出現故障時要及時報修。

　　4.4.3.1使用有機溶劑時，要及時密封好，并作好標識分類定點存放。

　　4.4.4 對倉庫區域要進行溫度、濕度測試,以便控制在規定范圍內。

　　4.5 在使用油漆、鹽酸、除草殺蟲劑等化學品的工作中，作業員必須配戴規定的勞保用品(手套、口罩、眼鏡、耳塞、勞保鞋等)

　　4.6公司內各區域消毒、滅菌

　　4.6.1滅菌、消毒單位

　　由符合資格的分承包商每月一次對各管理處所管轄范圍內進行消毒、滅菌及滅鼠、滅蚊蟲工作。公司本部由經理部負責安排每月一次滅菌、消毒工作。

　　4.6.2 各相關部門派人配合其工作。并填寫《消殺工作記錄表》。

　　4.6.3 公司有新、擴、改建項目的場合，應對其工作環境按要求進行識別、分類和控制。

　　4.7工作環境衛生的檢查

　　4.7.1各部門責任人負責本區域的工作環境的日常檢查和監督，發現不符合要求的情況，應及時進行糾正。并確認其糾正效果。

　　4.7.2管理部負責在每月的月檢時，依據《工作環境控制一覽表》等相關規定對各部門工作環境是否符合要求進行檢查。

　　4.7.3如檢查發現不合格項目，要及時要求該區域管轄部門按要求進行改善。必要時，書面開出《不合格/糾正預防措施報告》。并跟蹤驗證糾正結果。

　　4.7.4如檢查時發現重大不符合項，要及時匯報管理者代表，并按其指示進行糾正。

　　5.0 相關文件

　　6.0 質量記錄

　　6.1《工作環境控制一覽表》(***-OHS-05-1/A)

　　6.2《消殺工作記錄》(***-QP-17-1/A)

　　6.3《不合格/糾正預防措施報告》(***-TP-09-4/A)

篇2：職業安全健康管理手冊編寫工作程序

　　職業安全健康管理手冊編寫工作程序

　　OHS管理手冊是OHS管理體系的設計階段形成的文件，該文件應當按照OHSMS體系分析的結果，對體系的構成、各要素的內容及其相互之間的聯系作出系統、明確和原則的規定，在初始評審和體系設計后編制。

　　編制OHS管理手冊工作程序如圖所示。

　　1.資料收集與分析;

　　-需要收集的主要資料包括：

　　組織機構現狀;

　　各部門職責和權限現狀(各部門確認的);

　　各部門需要解決的工作接口問題和其他問題;

　　現有各種管理制度和作業程序以及各有關部門的執行情況的說明;

　　現有的各種技術標準、規范以及各部門執行情況的說明。

　　-資料分析

　　評價現有機構及職能是否完善，列出需完善的職能清單;

　　評價工作接口現狀，列出需研究、解決的工作接口問題的清單;

　　評價現有管理文件和作業文件的有效性，提出需增加、調整或作廢的文件方案。

　　2.職能完善和職責、權限的確定;

　　-現有部門的職責和權限調查;

　　-列出需要調整或補充的職責和權限的清單;

　　-提出調整或補充職責和權限的議案;

　　-有關部門討論，提出修改意見;

　　-由組織最高管理層研究決定;

　　-發布有關明確職責和權限的文件;

　　-在編寫文件和運行過程中發現需進一步明確或補充的問題應隨時決定并補充發文。

　　3.確定管理手冊結構;

　　4.落實手冊編寫的組織工作;

　　5.制定編寫手冊的工作計劃。

篇3：職業安全健康管理體系程序文件作用和要求

　　職業安全健康管理體系程序文件作用和要求

　　程序是為實施某項活動規定的方法。OHSMS程序就是為完成某一項體系要素活動所規定的方法。OHSMS標準要求組織建立OHS管理體系，并必須形成相應文件，表明某項OHS活動的目的和范圍，應做什么(WHAT)，為什么這樣做(WHY)，誰來做(WHO)，何時(WHEN)，何地(WHERE)以及如何做(HOW)，應采用什么材料、設備、儀器和依據什么文件，以及如何進行控制和記錄。

　　程序文件按性質可分為：管理性程序和技術性程序;按層次可分為：組織一級程序和部門程序。

　　程序文件的作用和要求：

　　1)程序文件是實施OHS方針、目標、指標的具體措施，是對那些產生職業安全健康影響的活動進行策劃和管理所用的基本文件，是管理手冊的支持性文件。

　　2)每一個程序文件都應包含OHS管理體系中的一個邏輯上獨立的內容，可能是標準的一個要素，或要素中的一個部分，或是幾個要素相關要求的一組活動等。程序文件的數量、內容、格式和外觀由組織自行確定，程序文件一般不應涉及純技術性的細節，細節通常在工作指令或作業指導書中規定。

　　3)程序文件的有效實施才能體現OHS管理體系的功能，因此，程序文件的內容和要求要密切結合實際情況。程序文件展開的深度和廣度，取決于組織任務的復雜性，采用的工作方法、活動內容和對執行活動人員的水平、能力、技術與培訓所達到的效果。

　　4)程序文件實質上是組織管理中科學的管理制度，是法規性文件，要強制執行，因此程序文件應有可操作性和可檢查性。