物業公司環境管理程序文件

　　--環境/安全績效監測控制程序

　　1.0 目的

　　為使公司在質量/環境/安全管理體系運行過程中，保持對自身環境/安全狀況的了解，評價環境安全目標和指標的實現情況，驗證環境/安全管理方案和程序是否有效且被很好地履行，同時確定是否滿足了法律、法規和其他應遵守的要求，特制定本程序。

　　2.0 適用范圍

　　適用于對公司質量/環境/安全管理體系運行過程中，對可能具有重大環境/安全影響的運行與活動的關鍵特性即環境/安全表現和過程控制情況的測量和評價。

　　3.0 職責

　　3.1 管理者代表負責批準監測計劃,負責組織有關人員對公司整體環境/安全績效進行評價，必要時提出相應的糾正/預防措施。

　　3.2 管理部負責組織安排環境/安全監測的相關工作，并制定詳細的環境/安全監測計劃。

　　3.3 辦公室負責法律法規新增及修訂的監測工作。

　　3.4 各責任部門負責配合實施監測計劃。

　　4.0 工作程序

　　4.1 年度監測計劃的制訂：

　　4.1.1管理部負責根據公司已識別的重大環境/安全因素，環境/安全目標、指標，環境/安全管理方案，有關環境法律、法規要求等資料，制定詳細的年度環境/安全監測計劃。

　　4.1.2監測計劃中設置的需監測的環境/安全表現參數應具有客觀性、可驗證性和再現性，還應能反映公司的經營特點及質量/環境/安全方針的要求，可操作性強、成本低、效益高，并且技術上可行。

　　4.1.3 監測計劃應包含以下內容：

　　a. 監測的項目及分析內容；

　　b. 監測的時間、頻率、方法；

　　c. 監測責任人及配合部門；

　　d. 產生的記錄。

　　4.1.4 監測計劃經管理部經理審核，管理者代表批準后下發至有關部門。

　　4.2 監測的實施：

　　4.2.1管理部組織各相關部門按監測計劃實施，監測單位是外部有資格的機構時，由配合單位負責聯絡跟進實施。無論內部、外部監測均需留下相關監測記錄。

　　4.2.2各管理處對所轄的區域中存在的危險因素進行檢查，采用檢查表、設備設施的安全檢查、對環境的監測等方式，進行監控、測量。管理部依據管理方案對環境/安全目標和指標的符合性進行檢查

　　4.2.3監測前，管理部須準備好必要的工具和文件，以保證監測和檢查工作的順利進行。

　　4.2.4 監測的結果依據各專業要求記錄。

　　4.2.5 管理處負責對各種測量和監測的記錄進行統計和分析，并與環境/安全目標和指標、環境/安全管理方案、適用的法律法規進行比較，來評價環境/安全績效。

　　4.3 監測設備的校準：

　　4.3.1所有本公司自備的環境/安全監測儀器、設備必須規定的周期予以校準，具體規定按 《計量器具管理程序》執行。

　　4.4 環境/安全行為的評價：

　　4.4.1 當監測記錄表明有違反相應環境/安全標準或不符合公司制訂的環境/安全目標與指標時，管理者代表應組織相關人員制訂的糾正/預防措施，及時整改。

　　4.4.2 管理者代表負責至少每半年組織有關人員對公司整體環境/安全績效進行評價，評價除包括環境/安全表現和過程控制對實現目標和指標的符合性外，應特別注意評審對相關的環境法律、法規的遵循情況，以確定環境/安全管理改進的方向和目標。

　　4.4.3 當適用的法律法規有新增或修訂時，辦公室須將監測結果與相應的法律法規進行比較，考核其符合性。

　　4.4.4有意外事故發生時可即時增加評價次數。

　　4.4.5評審結果應記錄在公司整體《環境/安全績效評價結果報告》，必要時管理部應下達有關的糾正/預防措施通知書?？冃y量和監測的結果應作為管理評審的輸入。

　　4.5 監測計劃的修訂：

　　監測計劃應隨環境目標、指標或管理方案的變化而修改，修改應履行原審批手續，并通知到相關責任人。

　　5.0 支持性文件

　　5.1《計量器具管理程序》（ZH*-QP-23）

　　5.2《不合格/糾正預防措施控制程序》（ZH*-TP-11）

　　6.0 質量記錄

　　6.1《環境/安全監測計劃》（ZH*-EP-08-1/A）

　　6.2《環境/安全監測記錄》（ZH*-EP-08-2/A）

　　6.3《環境/安全績效評價結果報告》（ZH*-EP-08-3/A）

篇2：OHS體系績效測量和監測

　　OHS體系績效測量和監測

　　組織應建立和保持程序，對職業安全健康績效進行監測和測量。這些程序應提供：

　　--適用于組織所需的定性和定量測量;

　　--與組織的職業安全健康目標相適應的監測;

　　--主動的績效測量，監測職業安全健康管理方案、運行標準和適用的法律、法規要求的執行情況;

　　--被動的績效測量，監測事故、職業病、事件(包括未遂過失)和其它不良的職業安全健康績效的歷史證據;

　　--足夠的數據記錄和檢測與測量結果，以便對以后的糾正措施和預防措施進行分析。

　　如果績效測量和監測需要用到監測設備，組織應建立并保持程序，對這類設備進行校準和維護，并應將校準和維護活動及結果予以記錄保存。

　　1.理解要點

　　標準強調監測與測量是OHS管理體系的關鍵活動，它確保了組織按照其所闡述的OHS管理方案的實施與運行開展工作：一是對組織從事的活動進行監測，OHSMS標準要求組織對重大危險因素進行監測，保持它們始終處于受控狀態，當然也要包括對監測設備的校準和維護;二是對監測結果的評價，要與國家的OHS標準、法律、法規和組織的OHS目標、指標進行跟蹤比較，考查組織活動的符合性。

　　績效測量和監測方法包括：(1)作業場所安全檢查(使用檢查表)，安全巡視;(2)設備、設施安全檢查、監控;(3)作業環境監測;(4)安全行為、管理水平的檢測、評估;(5)事故、事件、職業病統計分析;(6)產品安全檢查;(7)記錄檢查等。

　　監測與測量活動，都要求有相應的程序予以保證，告訴工作人員如何進行例行的監測工作，如何使用監測設備、儀器進行維護，如何參照標準進行評價，什么時候把出現的問題上報給上級和相應的部門等。主動測量是指超前的、積極的預防性監測，被動測量是指反應性的、必須的測量。

　　2.審核要點

　　1)對重大危險因素的控制和運行是否進行了定期監測和測量。

　　2)組織是否建立了文件化的監測和測量程序。

　　3)對監測和測量方法的使用、儀器及其校準狀態等有無具體規定和記錄要求。

　　4)與組織的目標、指標相聯系的特定的OHS參數是怎樣設置的。

　　5)有無對相關法律和其它要求的符合性進行定期評價的制度。

篇3：環境安全績效監測控制工作程序

　　物業公司環境管理程序文件

　　--環境/安全績效監測控制程序

　　1.0 目的

　　為使公司在質量/環境/安全管理體系運行過程中，保持對自身環境/安全狀況的了解，評價環境安全目標和指標的實現情況，驗證環境/安全管理方案和程序是否有效且被很好地履行，同時確定是否滿足了法律、法規和其他應遵守的要求，特制定本程序。

　　2.0 適用范圍

　　適用于對公司質量/環境/安全管理體系運行過程中，對可能具有重大環境/安全影響的運行與活動的關鍵特性即環境/安全表現和過程控制情況的測量和評價。

　　3.0 職責

　　3.1 管理者代表負責批準監測計劃,負責組織有關人員對公司整體環境/安全績效進行評價，必要時提出相應的糾正/預防措施。

　　3.2 管理部負責組織安排環境/安全監測的相關工作，并制定詳細的環境/安全監測計劃。

　　3.3 辦公室負責法律法規新增及修訂的監測工作。

　　3.4 各責任部門負責配合實施監測計劃。

　　4.0 工作程序

　　4.1 年度監測計劃的制訂：

　　4.1.1管理部負責根據公司已識別的重大環境/安全因素，環境/安全目標、指標，環境/安全管理方案，有關環境法律、法規要求等資料，制定詳細的年度環境/安全監測計劃。

　　4.1.2監測計劃中設置的需監測的環境/安全表現參數應具有客觀性、可驗證性和再現性，還應能反映公司的經營特點及質量/環境/安全方針的要求，可操作性強、成本低、效益高，并且技術上可行。

　　4.1.3監測計劃應包含以下內容：

　　a. 監測的項目及分析內容；

　　b. 監測的時間、頻率、方法；

　　c. 監測責任人及配合部門；

　　d. 產生的記錄。

　　4.1.4監測計劃經管理部經理審核，管理者代表批準后下發至有關部門。

　　4.2 監測的實施：

　　4.2.1管理部組織各相關部門按監測計劃實施，監測單位是外部有資格的機構時，由配合單位負責聯絡跟進實施。無論內部、外部監測均需留下相關監測記錄。

　　4.2.2各管理處對所轄的區域中存在的危險因素進行檢查，采用檢查表、設備設施的安全檢查、對環境的監測等方式，進行監控、測量。管理部依據管理方案對環境/安全目標和指標的符合性進行檢查

　　4.2.3監測前，管理部須準備好必要的工具和文件，以保證監測和檢查工作的順利進行。

　　4.2.4監測的結果依據各專業要求記錄。

　　4.2.5管理處負責對各種測量和監測的記錄進行統計和分析，并與環境/安全目標和指標、環境/安全管理方案、適用的法律法規進行比較，來評價環境/安全績效。

　　4.3 監測設備的校準：

　　4.3.1所有本公司自備的環境/安全監測儀器、設備必須規定的周期予以校準，具體規定按 《計量器具管理程序》執行。

　　4.4環境/安全行為的評價：

　　4.4.1 當監測記錄表明有違反相應環境/安全標準或不符合公司制訂的環境/安全目標與指標時，管理者代表應組織相關人員制訂的糾正/預防措施，及時整改。

　　4.4.2 管理者代表負責至少每半年組織有關人員對公司整體環境/安全績效進行評價，評價除包括環境/安全表現和過程控制對實現目標和指標的符合性外，應特別注意評審對相關的環境法律、法規的遵循情況，以確定環境/安全管理改進的方向和目標。

　　4.4.3 當適用的法律法規有新增或修訂時，辦公室須將監測結果與相應的法律法規進行比較，考核其符合性。

　　4.4.4有意外事故發生時可即時增加評價次數。

　　4.4.5評審結果應記錄在公司整體《環境/安全績效評價結果報告》，必要時管理部應下達有關的糾正/預防措施通知書?？冃y量和監測的結果應作為管理評審的輸入。

　　4.5 監測計劃的修訂：

　　監測計劃應隨環境目標、指標或管理方案的變化而修改，修改應履行原審批手續，并通知到相關責任人。

　　5.0 支持性文件

　　5.1《計量器具管理程序》（ZH*-QP-23）

　　5.2《不合格/糾正預防措施控制程序》（ZH*-TP-11）

　　6.0 質量記錄

　　6.1《環境/安全監測計劃》（ZH*-EP-08-1/A）

　　6.2《環境/安全監測記錄》（ZH*-EP-08-2/A）

　　6.3《環境/安全績效評價結果報告》（ZH*-EP-08-3/A）