1.目的

　　通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理，以便于相關部門查閱和使用，更好地為設備設施管理、維護服務。

　　2.適用范圍

　　適用于廣州***物業管理有限公司工程技術資料的管理。

　　3.職責

　　3.1各物業管理處負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2各物業管理處明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱，保證資料的完好、齊全，及時更新。

　　3.3工程部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。

　　4.工作內容

　　4.1資料接收

　　4.1.1各物業管理處從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

　　4.1.2各物業管理處收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料，建立相關《工程資料清單》。

　　4.1.3物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交，須經接管項目負責人簽名確認。

　　4.1.4設備設施須填寫單機《設備卡》，匯總后建立《設備臺帳》。

　　4.1.5設備設施添置、更新及大修后，相關檔案資料須及時更新，設備報廢后相關資料要及時封存。

　　4.2審查

　　各物業管理處對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查，確認無誤后整理、存檔。

　　4.3借用

　　4.3.1各物業管理處相關部門將工程資料匯總歸檔后，建立《資料借用登記表》，由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2本部門人員借用工程資料，須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可，并在做好借用和歸還登記。

　　4.3.3外單位人員借用工程技術資料時，須提出申請經單位負責人批準后借閱，并做好借閱登記，限期歸還。

　　4.4保管

　　4.4.1工程技術資料、圖紙由各管理處統一歸檔、存放、保管，確保資料完整齊全。

　　4.4.2各物業管理處明確具體部門負責工程技術資料的管理。

　　4.4.3相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備，做好防潮、防火、防蟲等措施，保證資料的安全、完好。

　　5.相關文件

　　無

　　6.記錄表格

　　6.1 《工程資料清單》

　　6.2 《資料借用登記表》

　　6.3 《設備臺帳》

　　6.4 《設備卡》

篇2：某廠設備技術資料管理制度

　　某廠設備技術資料管理制度

　　第三十條 設備的技術資料是做好設備管、用、修工作的技術依據不斷地改善和管理好設備的技術資料，將有得于指導生產順得進行和維護修理工作，縮短預檢時間，全面反映設備狀況，也可以便于機床改裝和提高機床精度的分析研究，設備技術資料管理就按：

　　第三十一條 設備科設有資料室，負責全廠設備技術資料的保管收集復制，設備分臺檔案的建立、保管和設備修復所需要生產圖紙的供應工作。

　　第三十二條 凡新設備安裝完畢和自制非標準設備驗收投產時，必須將所有資料完整轉交設備科資料室。

　　第三十三條 對各車間較大技術措施項目，成功后作為設備移交，須將有關資料轉交設備科資料室。

　　第三十四條 所有技術資料必須編號、登記、存放要整齊，清潔，標記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經設備科負責人批準后，按廠資料室有關規定辦理。

　　第三十六條 所有技術資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時登記，代圖要及時，服務態度要良好。

　　第三十七條 技術資料借閱：

　　1、借閱說明書，可持本人工作證或調和操作證辦理借閱手續每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續借手續。機修急用，隨時收回。

　　2、所有技術底圖一律不外借，需曬圖時，統一由資料員申請辦理。

　　3、所有進口設備外文原本，翻譯底稿和外來藍圖一律不外借，需查對時可在資料室查閱。

　　4、愛護國家財產，保護技術資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術資料丟失，需主動填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評教育外，按原價賠償。

篇3：竣工驗收應提供技術資料

本文提要：物業管理公司將參考這些技術資料對物業的設施進行驗收管理、運行、維護和保養,一般需要遞交以下技術資料,但不限于此列:

在物業驗收接管前,發展商/業主須提供有關物業的各種技術資料和竣工圖,分類立卷,在驗收時交物業管理公司歸檔保存,若驗收時尚未完成竣工圖,必須提供最終的施工圖,并附詳細的設計修改說明,竣工圖最遲必須在免費保修期開始后的六個星期內呈交。
物業管理公司將參考這些技術資料對物業的設施進行驗收管理、運行、維護和保養,一般需要遞交以下技術資料,但不限于此列:
一、土建、裝修需要的資料
1.建筑、裝修和綠花等設計說明;
2.總平面圖、建筑和結構圖;
3.裝修圖(包括所有天花、地面、墻面、門窗及幕墻等材料表);
4.質監站、規劃局、消防局、環衛局及園林管理所等政府職能部門的驗收報告;
5.土建、裝修、建材和五金等供應商及廠商資料;
6.房屋面積測量報告;
7.物業沉降測試報告;
8.防水工程的盛水試驗報告;
9.隱蔽工程驗收鑒證。
二、弱電系統需要的資料
1.各弱電系統的操作和維護保養手冊(包括屋宇自動控制系統、消防自動報警系統、防盜監控系統、衛星電視系統、m.airporthotelslisboa.com電話和綜合布線系統、背景音響系統、車庫自動化管理系統等);
2.各弱電系統圖、平面圖;
3.弱電系統設備明細表、承包商資料及產品合格證;
4.消防局、技防辦、音像管理處、有線電視臺、國家安全局、電話發展總公司等政府職能部門的驗收合格證明;
5.設備原理圖、電腦軟件程序和說明等。
三、電氣系統需要的資料
1.高壓、低壓和變配電設備操作和維護保養手冊;
2.所有電氣系統圖、平面圖、隱蔽工程驗收資料及說明;
3.電氣設備明細表、承包商資料及產品合格證;
4.供電局驗收報告;
5.各種用電設備調試、測試報告;
6.避雷裝置系統圖、平面圖、測試報告、防雷辦驗收報告。
四、給排水需要的資料
1.噴淋、消火栓水系統操作和維護保養手冊;
2.消防水、給水、排水系統圖、平面圖及電氣控制圖;
3.消防噴淋、消火栓、給排水系統設備明細表、承包商資料及產品合格證;
4.消防局驗收批文,衛生防疫站、自來水、城市排水檢測站和質驗站等政府職能部門驗收報告;
5.消防水系統試壓、調試及驗測報告;
6.污水處理系統竣工圖紙,衛生防疫站驗收批文;
7.蓄水池、水箱和開水器水質檢測報告。
五、空調系統需要的資料
1.空調系統、送排風系統操作和維護保養手冊;
2.空調、送排風系統圖、平面圖及電氣控制圖;
3.空調機組(熱泵機組)、新風機組、熱交換器及風機盤管等設備明細表、承包商資料及產品合格證;
4.消防局驗收批文;
5.空調系統/設備試壓、調試報告。
六、動力設備需要的資料
1.鍋爐、應急發電機和電梯等設備操作和維護保養手冊;
2.鍋爐房、應急發電機房平面圖,煤氣調壓站平面圖和煤氣系統圖、平面圖;
3.勞動局、質檢站及煤氣公司有關驗收證明;
4.鍋爐、應急發電機及電梯等設備的調試報告、產品合格證書;
5.煤氣管道的試壓報告。
七、電梯驗收提交資料
電梯正式驗收移交前,施工單位需遞交以下資料,以便使物業管理公司技術人員盡快掌握電梯的操作及緊急事故處理,以下為電梯移交時必須提供的資料,但不限于此:
1.市建委質監站批發的"電梯運行證";
2.市技術監督局批發的"電梯安全使用證";
3.電梯技術規格說明書;
4

.電梯出廠合格證及產地來源證;
5.電梯裝箱清單;
6.電梯管理與使用手冊;
7.電梯一般安裝標準;
8.電梯操作說明書;
9.電梯維修保養手冊;
10.電梯安裝圖紙;
11.電梯機械及電氣控制圖紙;
12.電梯備品備件清單;
13.電梯操作培訓手冊;
14.電梯承包商竣工調試及自查記錄;
15.電梯應急維修電話;
16.電梯供應商和安裝單位聯系人、電話、傳真等資料。
八、其他需要的資料
發展商、承包商認為需要提供的其他資料