物業員工行為準則
(一)總綱
1、準則
1)本準則體現了XX物業價值觀的基本要求,員工應當熟知并遵守;
2)員工應遵紀守法、誠實地履行自己的職責;
3)公司尊重員工的正當利益,通過本準則界定公司利益與員工個人利益,避免二者發生沖突;
4)員工違反本準則將面對紀律處分和導致公司與之解除勞動合同(勞務合同)。員工違反本準則使公司造成經濟損失,公司將依法追索經濟賠償。
(二)崗位行為類
1、崗位守則
1)維護公司利益是每個員工的義務,員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。
2)員工必須嚴格執行公司頒布的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,應及時向上一級領導或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發表意見或提出合理化建議。
3)遵循崗位細則和操作規程,接受上一級領導是員工的職責。員工應服從上一級的指示。員工如認為上一級的指示有違反法律及職業道德,或危害公司利益,有權越級匯報。
4)嚴禁員工超出公司授權范圍或職務范圍的要求,對業戶或客戶、業務關聯單位做出書面或口頭承諾。
5)員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同;
6)員工未經批準,不得將公司財產買賣、贈與、出租、出借給其他單位及個人;
7)公司的一切規章制度文件、招投標書、培訓資料、業戶資料等,均為公司財產,員工不得占為己有,未經許可,不得外借和對外傳播;員工因公取得的各類資料、商業和技術信息等,權益歸公司所有;
8)員工對公司任何財產,包括配備給個人使用的辦公桌、櫥柜,乃至儲存在公司設備內的電子資料,不具有隱私權,公司有權進行檢查和調配。
2、保密義務
1)在任何情況下員工不得向外界泄露任何與公司業務有關的商業情況和資料:未經批準,員工不得向外界傳播或提供任何有關公司的資料,公司的一切有關文件及資料不得復制分發或交給無關人員(包括員工手冊、崗位細則等)。
2)保密資料,包括但不僅限于如下所列:公司各類規章制度、操作規程、崗位細則、員工手冊、業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、業主資料及聯絡方式、調研和統計信息、管理文件、會議內容等,均屬企業秘密。
3、內外交往
1)管理處對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張浪費。
2)員工在工作期間,由公司出資接受外單位邀請進行顧問、授課、考察、外出參觀學習,在上述的對外活動中,如遇邀請單位按規定合法給予的回扣、顧問費、講課費、或其他獎勵,一律上繳公司處理,不得視為己有。
3)員工不得以任何名義或形式索取或者收受業戶、業務關聯單位的回扣、傭金或其他形式的好處。如不能推卻的,接受后一律上繳公司處理,不得占為己有。
4)尊重業戶、同事是每個員工的基本職業準則。員工不得在任何場合詆毀任何業戶和同事。
(三)紀律行為類
1、儀容儀表
1)上崗時統一著工作服、佩戴工號牌(如暫時供應不上,則男員工必須結領帶及穿西服/白襯衫;女員工須穿著正規,不得穿休閑服)。工作服要整潔,領帶結正,鈕扣扣齊,不得敞開外衣,不得將衣袖、褲管卷起;上班統一穿黑色皮鞋,要保持清潔。
2)制服衣袋不裝過大過厚物品,袋內物品不外露。
3)工作服只限工作時間內穿著,根據公司要求統一更換。非當班時間,除因公或經批準外,不穿工作服外出。
4)頭發應保持整潔,男員工不留長發和胡須。
5)女員工應淡妝打扮,不濃裝艷抹;不留長指甲、不涂有色指甲油。
6)上班前注意整理自己的儀表,做到制服干凈平整,精神飽滿。
2、舉止要求
1)站立要挺拔、精神,坐姿要端正。
2)說話用語要文明、禮貌。
3)工作時要做到“三輕”:即操作輕、走路輕、說話輕。
4)接待業戶應面帶微笑,熱情主動。
5)為業戶服務要耐心、認真、細致。
6)虛心接受業戶的建議和批評。
7)電話鈴響不超過三聲應聽接;接聽電話時用語要文明、禮貌,應清晰報道:“您好,××管理處”;通話時要盡量壓低音量、以免影響他人工作。
8)在公共場所與他人同行時,不允許勾肩搭背、不允許嘻笑打鬧。
3、工作紀律
1)上班不遲到,不早退 ,不無故缺席。
2)嚴格遵守公司的考勤制度,進出有登記,請假有手續。
3)工作時間不脫崗、不串崗,不在崗位上打瞌睡,不做私事。
4)認真履行崗位職責,嚴格遵守操作規程。
5)不講有損于公司形象的話,不做有損于公司利益的事。
6)進入各辦公室須敲門通報,得到允許后方可進入。
7)不得隨意翻動他人桌上的文件、物品。
8)辦公桌面擺放整齊,衣物等不能掛在座椅背上。
9)辦公場所不能吸煙。
4、愛護公物
1)公司所有公物均應仔細愛護,若有損壞將視具體情況由責任者賠償。
2)員工應妥善保管公司配給的工作服,若有遺失或損壞,替換補發的成本由該員工支付(自然損耗例外);季節之交需更換工作服時,須將換下的工作服洗凈保存好。
3)注意節約紙張、文具、工具等用品,切勿發生浪費。
4)愛護綠化,注意維護公共設施的完好。
篇2:物業員工行為規范強化訓練方案
物業員工行為規范強化訓練方案
培訓主題:員工行為規范強化訓練
培訓對象:全員
課時時間:3小時
第一部分 課時引言
員工作為企業行為的執行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風貌直接代表和影響著企業的形象,因此,員工的工作行為是企業品牌系統中至為關鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環境和生活環境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環境中,計劃、指標、任務、工作、規章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質有著更充分更廣闊的舞臺。
本次培訓目標:
1、通過本次培訓,使員工認識到,隨著企業的快速發展,員工的行為規范的重要性
2、使員工了解一些在工作時間和場所內應遵守的基本行為規范
3、啟發員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規范。
第二部分 提示類行為規范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。
員工在工作時間必須按規定著裝,著裝應保持端莊、整潔、得體、大方。
?、侔磩诒R幎ńy一穿戴工作服、工作帽;
?、谕庖聭秸?,襯衣應整潔;
?、凵习鄷r間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
?、芘宕黠椢锏皿w,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養和氣質。
?。ㄇ榫把菥?-接打電話)
?、僮硕苏?,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);
?、谡玖r身體要挺直,應面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
?、坌凶朔€重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
?、茏杂X遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應將手機設置在振動位置,不在會場使用手機;
?、葸M入他人辦公室應先敲門,經允許后方可進入;
?、揞I導在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應在征得同意后再插話;
?、咴趧e人交談時,不隨便插話,應讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養、閱歷、語調、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現說話人自身的修養,同時也會影響聆聽者的心情。
?、俳徽剷r請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
?、叟c人交談時,眼睛應平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
?、芘c客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節,主動倒茶送水;
?、菖c同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;
4、習慣
?、偈程镁筒蛻杂X排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;
?、谧杂X將車停在車位里,并擺放整齊;
?、鄄粚⒉枞~、煙頭拋入便池和水池內(生產管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
?、芄澕s用水、用電,做到人走關燈、關空調、鎖好門窗;
?、莶辉诠?/a>場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業形象沒有關系,企業的基礎就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質的直觀反應,而是企業形象的再現。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關。
“我就是企業的全部!”
第三部分 禁止類行為規范
作為企業的一員,您必須要遵守規章制度和工作標準,如果您嚴格按規章制度和工作標準行事,人們會向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
?。ò咐?/a>討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識,嚴格遵守安全法規及操作規程,謹慎操作,平安回家
?。ò咐懻?,引出規范)
進入作業場所必須按規定穿戴好防護用品,操作旋轉機床時,嚴禁帶手套;
女工要把長發放入工作帽內,不準穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準打鬧、睡覺;
嚴禁酒后進入工作崗位;
登高作業(2米以上),帶電作業,禁火區動火,易燃易爆區域或承壓容器、管道內動火、施焊,爆破作業,有中毒或窒息危險的作業等都屬危險作業,要在作業前辦理審批手續;
加強明火管理,防火、防爆區內不準吸煙;
生產區內,不準帶進小孩;
禁火區內,不準無阻火器車輛行駛;
不準使用汽油等揮發性強的可燃液體擦洗設備、用具和衣物;
不按工廠規定穿勞動防護用品,不準進入生產崗位;
安全裝置不齊全的設備不準使用;
不是自己分管的設備、工具不準動用;
檢修設備時安全措施不落實,不準開始檢修;
停機檢修后的設備,未經徹底檢查不準啟動;
不戴安全帶,不準登高作業;
腳手架、跳板不牢,不準登高作業;
石棉瓦上不固定好跳板,不準登石棉瓦作業;
嚴禁在生產區域無證駕駛公司內產品車和流轉車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴禁在生產區學習駕駛(含教練車進入生產區的);
......
2、質量:質量是命。
?。ò咐懻?-各單位科結合本單位發生的質量問題進行討論)
三自一控
工藝卡
作業指導書
檢驗指導書
......
3、現場
?、?S (現象列舉--現場臟亂的現象)
?、趯嵤?S可以期待的效果:
效果一:提升企業形象,創造整齊、清潔、井井有條的工作環境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學習榜樣,提升企業知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構筑工作(產品)品質保證的基礎,優良的產品品質來自優良的工作環境。通過經常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環境,避免污物損壞機器,維持設備的正常狀態,提高產品品質。
效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。
效果五:創造安全的工作場所,現場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發生就會減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
?、邸?個為什么”(The Five Why Method)
4、服務
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產品的客戶,也包括企業內部顧客,如生產線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務的意識。
?、贋轭櫩头兆罡镜捏w現就是把自己的工作做好,每個人都要有責任意識,交給顧客一個滿意的答卷。
?、谂囵B積極與顧客交流溝通的習慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產單位服務、上道工序為下道工序服務、所有單位為銷售服務,銷售才能為市場提供優質的產品)
?、酃窘M織的走訪市場、拜訪顧客活動。
?、軐τ陬櫩头答伒膯栴}重視起來,積極解決。
?、輰τ陬櫩徒o予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構建江汽大廈這個宏偉目標時,必須從最基礎部分--“人”做起,提升人的素質、規范人的行為、培養人的情趣、激發人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標添磚加瓦吧!
篇3:物業公司員工行為禮儀培訓
物業公司員工行為禮儀培訓
日常禮儀:
1、員工間應相互團結,以誠相待,熱情友好,講究禮貌,同事間不得講粗話、臟話,要善于傾聽他人意見,學習他人長處,遇到問題時應求同存異,團結協作;
2、工作時間內,坐姿應盡量端正,不得把腿向前或橫向伸展,不得坐在辦公桌、會議桌上;
3、出席正式場合或會見客戶,或在長輩、上級面前,雙手不得交叉抱在胸前;
4、握手時,眼睛要平視對方,要大方熱情,不卑不亢。同女性客人一般不要先伸手。握手時,姿勢要端正自然,用力要適當,時間不宜過長;
5、進入他人的房間,要先輕輕敲門,聽到后應答后再進。進入后,回手關門,不得大力、粗暴。如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,要尋找合適的機會;
6、遞交文件時,要把文字正面的方向對著對方遞上去;
7、無論在公司,還是在拜訪的公司,在通道和走廊里要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說話,更不要唱歌或吹口哨等;
8、在通道、走廊遇到長者或客戶要禮讓,不能搶行。
接待禮儀:
1、在崗位上站立迎賓時,對站姿的一般要求是:女士兩腳并立,雙手虎口交叉自然放在身前;男士若是兩腳并立,則兩手放在身后,若是兩腳開立,兩手定要放在身子兩側;
2、有客戶來訪,應馬上起來接待并讓座;
3、來客多時按序接待,不能先接待熟悉客戶;
4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎;
5、接待客戶要主動、大方、熱情,并使用禮貌用語。不得對客戶有無禮行為,不得譏諷或不理睬客戶。
6、給客人端水時,水不要斟得過滿或太少,水溫不宜太燙或太涼,以熱、涼水摻兌達杯體七、八成為宜。如倒茶用右手端著杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,若使用杯碟,則用雙手捧著,杯把手應對著客人右手。
7、在相互介紹時,應先將地位低者介紹給地位高者。若不能判斷,則可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可先把本公司的人介紹給其他公司的人;
8、男女間的介紹,應先將男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,則可把女性介紹給男性;
9、把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手遞出,并同時說出自己的姓名;
10、接對方名片時,應雙手去接,拿到手后,正確記住對方姓名,如遇到對方姓名有難認的文字,馬上詢問;
11、對收到的名片不能放在手上隨手玩弄,應當著客戶的面妥善保管。