物業設備基礎資料的管理
注：主要包括設備原始檔案、設備技術資料以及政府職能部門頒發的有關政策、法規、條例、規程、標準等強制性文件。
(1)設備原始檔案
設備原始檔案包括：
a)設備清單或裝箱單
i.設備發票
ii.產品質量合格證明書
iii.開箱驗收報告
iv.產品技術資料
v.安裝施工、水壓試驗、調試、驗收報告
b)設備技術資料
設備技術資料包括：
i.設備卡片
ii.設備臺帳
iii.設備技術登錄薄
iv.竣工圖
v.系統資料
c)政府職能部門頒發的有關政策、法規、條例、規程、標準等強制性文件
2、物業設備運行管理
**物業設備的運行管理實際上包括了物業設備技術運行管理和物業設備經濟運行管理兩部分。
一是：設備的運行在技術性能上始終處于最佳狀態
(1)針對設備的特點，制定科學、嚴密切實可行的操作規程。
(2)對操作人員進行專業的培訓教育。對政府規定的某些需持證上崗的工種，
必須嚴格要求持證上崗。
(3)加強維護保養工作。
(4)設備中的儀表、(如壓力表、安全閥等)、安全附件必須定期校驗，確保靈
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(5)對運行中的設備不能單憑經驗用直觀的方法來管理，而應在運行狀態下的監測和對故障進行技術診斷的基礎上，做深入、透徹、準確的分析。
(6)對事故的處理要嚴格執行“三不放過”原則。即事故原因未查清不放過、對事故責任者未處理不放過、事故后沒有采取改善措施不放過。
二是：從設備的購置到運行、維修與更新改造中，尋求以最少的投入得到最大的經濟效益，即設備的全過程管理的各項費用最經濟。
設備的經濟運行管理，可從以下幾個方面進行：
(1)初期投資費用管理
在購置設備時，應綜合考慮一下因素：
A、設備的技術性能參數必須滿足使用要求，并注意考慮到發展的需要。
B、設備的安全可靠程度、操作難易程度及對工作環境的要求。
C、設備價格及運行時能源的耗用情況。
D、設備壽命。
E、設備的外形尺寸、重量、連接和安裝方式、噪聲和振動。
F、注意采用新技術、新工藝、新材料及新型設備。
(2)運行成本管理
A、能源消耗的經濟核算。
B、操作人員的配備。
C、維修費用的管理。
3、 物業設備維修管理
設備在使用過程中會發生污染、松動、泄漏、堵塞、磨損、振動、發熱、壓力異常等各種故障，影響設備正常使用，嚴重時會釀成設備事故。
(1)維護保養方式：主要是“清潔、緊固、潤滑、調整、防腐、防凍及外觀表面檢查”。對長時間運行的設備要巡視檢查，定期切換，輪流使用，進行強制保養。
(2)維護保養工作的實施
維護保養工作主要分日常保養和定期維護保養兩種。
A、日常維護保養工作要求設備操作人員在班前對設備進行外觀檢查，在班中按操作規程操作設備，定時巡視記錄各運行參數，隨時注意運行中有無異聲、振動、異味、超載等現象，在班后對設備做好清潔工作。更多精彩加物業社區微信
B、定期維護保養工作是以操作人員為主、檢修人員協助進行的。它是有計劃地將設備停止運行，進行維護保養。應做好以下工作：
*徹底內外清掃、擦洗、疏通;
*檢查運動部件運轉是否靈活及其磨損情況，調整配合間隙;
*檢查安全裝置
*檢查潤滑系統油路和油過濾器有無堵塞;
*清洗油箱，檢查油位指示器，換油;
*檢查電氣線路和自動控制的元器件的動作是否正常。
(3)設備的點檢
*設備的點檢就是對設備有針對性的檢查。設備點檢時可以停機檢查，也可以隨機檢查。
*設備的點檢包括日常點檢及計劃檢查。
*設備的日常點檢由操作人員隨機檢查。
日常點檢內容主要包括：
(1)運行狀況及參數;
(2)安全保護裝置;
(3)易磨損的零部件;
(4)易污染堵塞、需經常清洗更換的部件;
(5)在運行中經常要求調整的部位;
(6)在運行中經常出現不正?，F象的部位。
**設備的計劃點檢一般以專業維修人員為主，操作人員協助進行，計劃點檢內容主要有：
(1)記錄設備的磨損情況，發現其他異常情況;
(2)更換零部件;
(3)確定修理的部位、部件及修理時間;
(4)安排檢修計劃。
(4)物業設備的計劃檢修
*對在用設備，根據運行規律及計劃點檢的結果可以確定其檢修間隔期。以檢修間隔期為基礎，編制檢修計劃，對設備進行預防性修理，這就是計劃檢修
*實行計劃檢修，可以在設備發生故障之前就對它進行修理，使設備一直處于完好能用狀態。計劃檢修工作一般分為小修、中修、大修和系統大修4種。
(5)計劃檢修和維護保養的關系
*設備管理應建立“維護保養為主，計劃檢修為輔”的原則。
4、物業設備更新改造管理
在使用設備時特別要注意的是，只要通過技術改造能達到同樣的目的的，一般就不采用設備更新方式。
備品配件的管理
*運轉類的零部件將要磨損、老化，從而降低了設備的技術性能。
*需用新的零部件更換已磨損老化的零部件，在檢修之前就把新的零部件準備好，這就是備品配件管理的基本原則。
*備品配件管理工作的目的是，既要科學地組織備件儲備，及時滿足設備維修的需要，又要將儲備的數量壓縮到最低的限度，降低備件的儲備費用，加快資金周轉。更多精彩加物業社區微信
5、固定資產(設備)管理
*固定資產是指使用年限在一年以上，單位價值在規定標準以上，并在使用過程中保持原有物質形態的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具等。
*不屬于生產經營主要設備的物品，單價值在2000以上，并且使用期限超過兩年的，也應當作為固定資產管理。
固定資產管理應考慮的幾個問題：
*固定資產(設備)的利用程度：利用率和生產率兩個指標。
*設備折舊：參考同類，根據設備情況以及技術進步程度。
*設備的報廢
*固定資產的管理要求：
A、保證其完整無缺。
B、提高其完程度和利用效果。
C、正確核定其需用量。
D、正確計算其折舊額，計劃性地計提折舊。
F、進行其投資預測。
6、工程資料的管理
1) 資料管理的目的和意義
2) 物業工程資料的分類目錄
A、竣工驗收資料
B、設備管理資料
C、二次裝修設備改造變更資料
3)工程資料管理的方法:文件檔案管理和電腦管理兩大類。
4)工程資料管理的要求：
A、歸檔：要求和時間
B、保管：嚴格做到“七防”(防火、盜、高溫、潮、蟲，塵及有害氣體);每年年底一次特別清理。
篇2：房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
篇3：辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
二、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。
六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。
七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責解釋。