物業經理人

師大圖書館借書證管理辦法

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  師大圖書館借書證管理辦法

  本館服務對象為本校教職工、全日制本科生、碩士、博士研究生,留學生、進修教師、教育碩士、訪問學者,以上人員均可憑本人借閱證借閱圖書,享受圖書館提供的服務。

  1 新證辦理

  1.1本校實行校園一卡通,各類讀者必須先到校園卡管理中心辦理校園卡后,方可到圖書館辦理認證手續;

  1.2 新入校的本科生、研究生、博士生和其他各類學生,在圖書館接收到學校招生辦提供的新生數據兩個禮拜后,即可出入圖書館。新到校的本科生、研究生需要進入圖書館網站上的“新生入館培訓”并完成考試后方可開通圖書借閱功能;博士研究生和博士后無需答題,直接開通借閱權限,但需要自行學習“新生入館培訓”內容后,登錄圖書館主頁注冊(id和密碼均為學號),添加常用郵箱和手機號碼激活賬號。對于部分調劑過來、學校的數據中沒有照片信息的讀者,請登錄“我的圖書館”上傳照片,經老師審核通過后,自動開通。

  1.3 新報到的教工,憑本人工作證和校園卡到圖書館借閱部辦公室辦理認證手續;

  1.4 持有舊借書證的教工(含離退休人員)辦理新借閱證時,需先將舊證上借閱的圖書全部歸還后,憑本人工作證(離退休證)和校園卡,到圖書館借閱部辦公室辦理認證手續。

  1.5 留學生由接受單位辦公室出具證明,并有經手人簽字,憑本人有效證件以及校園卡到圖書館借閱部辦公室辦理認證手續;

  1.6 未納入學校統一招生計劃,各院系自辦的各類進修班、自主招生等,由本院系辦公室與圖書館協商,但必須按照學校有關規定繳納辦證費和服務費。

  2校園卡掛失及解掛

  2.1讀者丟失借書證,應及時持有效證件(學生證、工作證、身份證)到圖書館借閱部辦公室或者登錄到“我的圖書館”辦理掛失手續。掛失前借書證上所有已借書刊均由本人負責歸還或賠償;凡未及時辦理掛失手續而造成他人冒借書刊,由丟失借書證者負責歸還或賠償;

  2.2借書證掛失后又找到者,應請登錄到“我的圖書館”自行解掛。

  3 校園卡丟失后重新認證

  校園卡補辦的兩天后,校園卡中心數據與圖書館數據自動同步,讀者不需要到圖書館認證即可進入圖書館,但借書前必須登錄到“我的圖書館”進行解掛后,方可借書。若數據同步前讀者急需借閱圖書,請攜帶本人學生證/工作證/退休證等有效證件到圖書館借閱部辦理認證手續。

  4 辦證地點與時間

  地點:雁塔校區圖書館一層證件管理室

  時間:周一至周五:上午8:00-12:00;下午2:30-5:30

  地點:長安校區圖書館二層西借閱部辦公室

  時間:周一至周五:上午 8:00-12:00;下午1:00-5:00

篇2:師大圖書館借書證管理辦法

  師大圖書館借書證管理辦法

  本館服務對象為本校教職工、全日制本科生、碩士、博士研究生,留學生、進修教師、教育碩士、訪問學者,以上人員均可憑本人借閱證借閱圖書,享受圖書館提供的服務。

  1 新證辦理

  1.1本校實行校園一卡通,各類讀者必須先到校園卡管理中心辦理校園卡后,方可到圖書館辦理認證手續;

  1.2 新入校的本科生、研究生、博士生和其他各類學生,在圖書館接收到學校招生辦提供的新生數據兩個禮拜后,即可出入圖書館。新到校的本科生、研究生需要進入圖書館網站上的“新生入館培訓”并完成考試后方可開通圖書借閱功能;博士研究生和博士后無需答題,直接開通借閱權限,但需要自行學習“新生入館培訓”內容后,登錄圖書館主頁注冊(id和密碼均為學號),添加常用郵箱和手機號碼激活賬號。對于部分調劑過來、學校的數據中沒有照片信息的讀者,請登錄“我的圖書館”上傳照片,經老師審核通過后,自動開通。

  1.3 新報到的教工,憑本人工作證和校園卡到圖書館借閱部辦公室辦理認證手續;

  1.4 持有舊借書證的教工(含離退休人員)辦理新借閱證時,需先將舊證上借閱的圖書全部歸還后,憑本人工作證(離退休證)和校園卡,到圖書館借閱部辦公室辦理認證手續。

  1.5 留學生由接受單位辦公室出具證明,并有經手人簽字,憑本人有效證件以及校園卡到圖書館借閱部辦公室辦理認證手續;

  1.6 未納入學校統一招生計劃,各院系自辦的各類進修班、自主招生等,由本院系辦公室與圖書館協商,但必須按照學校有關規定繳納辦證費和服務費。

  2校園卡掛失及解掛

  2.1讀者丟失借書證,應及時持有效證件(學生證、工作證、身份證)到圖書館借閱部辦公室或者登錄到“我的圖書館”辦理掛失手續。掛失前借書證上所有已借書刊均由本人負責歸還或賠償;凡未及時辦理掛失手續而造成他人冒借書刊,由丟失借書證者負責歸還或賠償;

  2.2借書證掛失后又找到者,應請登錄到“我的圖書館”自行解掛。

  3 校園卡丟失后重新認證

  校園卡補辦的兩天后,校園卡中心數據與圖書館數據自動同步,讀者不需要到圖書館認證即可進入圖書館,但借書前必須登錄到“我的圖書館”進行解掛后,方可借書。若數據同步前讀者急需借閱圖書,請攜帶本人學生證/工作證/退休證等有效證件到圖書館借閱部辦理認證手續。

  4 辦證地點與時間

  地點:雁塔校區圖書館一層證件管理室

  時間:周一至周五:上午8:00-12:00;下午2:30-5:30

  地點:長安校區圖書館二層西借閱部辦公室

  時間:周一至周五:上午 8:00-12:00;下午1:00-5:00

篇3:物業公司便民有償服務管理辦法

  物業公司便民有償服務管理辦法

  一、指導思想

  為了進一步提升公司物業服務形象,及時解決業主家庭生活中的實際困難,在做好物業常規服務、確保服務質量的同時,滿足小區業主居家生活服務的需求,開展便民有償服務工作。為確保有償服務工作正常有序地實施,規范便民有償服務內部管理,維護公司服務信譽,特制定本管理辦法。

  二、便民有償服務范圍

  便民有償服務范圍,主要以公司服務處小區內居民家庭水、電維修安裝和保潔綠化為主,家電維修和房屋修繕暫不列入有償服務范圍。有償服務工作由公司客服部負責統一接待安排,工程部、保潔部、財務部等密切配合共同實施。

  三、便民有償服務工作流程

  (一)、客服中心接待業主

  1、來訪接待:

  客戶服務中心接待業主時,對業主姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間,費用、效果等進行登記約定,(如果報修時間,費用、有疑議可與工程或者保潔主管協商后再與業主約定)并填寫《有償服務登記表》。

  2、來電接待:

  認真聽取和記載業主來電內容,詳細回答業主提出的問題,對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢涉及有償服務相關部門人員后約定時間給予回復。

  (二)、客戶服務中心處理流程

  1、客服人員根據《有償服務登記表》填寫《有償服務通知單》,一式三聯,一聯交財務,一聯交相關部門(工程或保潔),另一聯存檔備查。

  2、客服人員及時通知工程部或保潔部主管,安排人員攜單在約定時間上門為業主服務。服務完畢,由業主或住戶對服務工作進行驗收,驗收合格后,在《有償服務通知單》上簽字確認,客服人員收取約定的服務費用,開具票據(可事先由客服部出具由施工人員攜帶),當日下班前集中將現金上交財務部。

  3、客戶服務中心根據《有償服務登記表》和《有償服務通知單》上的服務內容進行及時回訪,回訪中發現問題及時通知相關人員無償進行返修直至業主滿意。

  4、客服中心對每月有償服務情況進行匯總、統計,并將統計結果與財務部、工程部、環境部進行核對,然后將結果報行政部,作為績效考核依據。

  四、便民有償服務工作注意事項

  1、客服人員對來訪求助業主在情況登記清楚后,應立即同相關部門負責人聯系,約定時間,如可以馬上安排,則告訴業主稍等片刻,待維修人員到達后與業主一同前往;如不能馬上安排,應向業主說明情況,約定上門服務時間。

  2、客服人員對電話求助業主在情況登記清楚后,應立即同相關部門負責人聯系,在10分鐘內回復業主,同業主約定上門服務時間。

  3、為業主上門有償服務,必須是保質保量完成了規定的日常工作,不得丟棄業務范圍內的工作而顧此失彼。

  4、便民有償服務統一由客服部接待安排,其他部門不得對外接待安排任何服務項目,更不容許個人對外接收有償服務項目。

  5、有償服務收費標準由公司統一制定,報相關部門(領導)批準同意,不得隨心所欲漫天報價、亂收費,維修所需材料和配件一律由業主自行購買,服務人員不得代購。

  6、服務人員上門為業主服務要量力而行,不熟悉的設備及一些疑難問題,要與業主及時溝通說明情況,無法解決的要及時終止服務,不給業主造成損失和帶來賠償責任。

  7、服務人員上門為業主服務要注意安全,不熟悉情況時要及時向業主咨詢,不得冒險作業,無法作業時要尋求支援或停止作業。

  五、便民有償服務工作獎懲規定

  1、服務人員利用工余時間進行有償服務,應給予適當報酬,給予施工人員的報酬原則上按照收入比例提成,即公司留成總收入的50%;從事具體服務工作的人員分成35%;另外留成15%作為公積金,用于參與服務的其他相關人員獎勵和部分項目的報損及返修費用,由客服部擬訂具體意見,報分管領導批準。

  2、對放棄或者影響了本職工作而從事有償服務,將給予部門主管領導200元罰款;發現第二次給予免職處理;發現第三次勸其離職或者給予除名處理。

  3、對在工作時間私自接收有償服務項目的員工,給予當事人200元罰款;發現第二次給予當事人200元罰款的同時調動工作崗位;發現第三次予以開除處理。

  4、所有有償服務現金統一由客服部統一收取,然后在每天下班前歸總交給財務部。任何部門和個人不得扣留和坐支現金,一經發現按照對等的現金予以處罰。

  5、獎勵和罰款按月兌現,月底由客服部同財務部對賬,財務部再依據獎勵分成比例計核,報分管領導批準后發放到人。對違規的部門領導和員工的罰款,在當月獎勵分成中扣除,差額部分在當月工資中扣除。

  六、便民有償服務工作聯動配合

  1、便民有償服務工作由客服部牽頭,負責全部服務工作的協調和安排,客服人員負責接待和聯絡,充分起到樞紐作用。

  2、工程部、環境部接到有償服務信息后,要積極迅速安排人員到客服部聯系,按照《有償服務通知單》上的要求,及時上門為業主服務。如有特殊情況不能及時安排人員前往,要及時明確約定時間,不得有誤。

  3、財務部建立有償服務臺帳,客服人員代收現金要當天上交財務部,財務部要主動及時監督,對有償服務收入做到日清月結。

  七、便民有償服務工作規范要求

  1、印制購買各種表格、發票,建立賬目,做到公開、透明、公平、公正,不得暗箱操作。

  2、上門服務工作人員,必須做到文明禮貌,具體要求:

 ?、?、服務人員要佩戴工作牌,儀態端莊,言行舉止文明禮貌;

 ?、?、進入業主家門時,須輕輕敲門(或短按門鈴),業主回音后,禮貌而簡要地自我介紹,得到業主許可后,方可進入;

 ?、?、進入業主房間須戴鞋套(或塑料袋膠套),一般情況不在業主家里喝茶、吸煙,進入業主家里后要出示《有償服務通知單》,與業主核對要服務的項目和內容。操作時要征求業主意見,充分了解情況,盡量滿足業主的基本要求;

 ?、?、不得隨意動用業主的任何物品,不得借參觀東張西望引起業主的反感,不得接受業主的吃請

 ?、?、由于服務工作需要,需利用業主的工具、物品等,須征得業主同意,并輕拿輕放,用完后做好衛生,放還原處。

 ?、?、操作結束后,要征求業主意見,并請業主在《有償服務通知單》上簽字確認,離開時要向業主禮貌告辭;

  3、服務員結束服務后,要及時將收取的現金及交給客服員,客服人員及時打電話回訪,征求業主意見。

  本管理辦法從20**年4月15日起試行。

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