農林大學后勤會場管理部門安全應急預案

　　為順利應對突發事件，妥善處置安全事故，最大限度地防止或減少意外事故造成的危害和損失，維護學校正常的教學、科研、工作和生活秩序，結合部門實際情況，特制訂本安全應急預案。

　　一、安全領導小組

　　組 長：

　　成 員:

　　二、主要職責

　　1、定期檢查會場內的音響燈光電器線路，確保用電安全。

　　2、定期檢查場內滅火器消防栓設備，確保正常、可用。

　　3、確保會場建筑安全。

　　4、繪制安全疏散指示圖(標明疏散路線、安全出口和必要的文字說明)，張貼在會場各個入口處顯著位置進行告知。

　　三、工作要求

　　1、堅持“誰主管，誰負責”的原則，堅持“預防為主，積極處置”的方針，杜絕或減少會場安全隱患。

　　2、通訊工具必須開機，確保通訊暢通。

　　3、必須服從安全工作領導小組統一指揮。

　　后勤會場管理部門

　　年 月 日

篇2：招商會策劃會場組工作流程

　　招商會策劃會場組的工作流程

　　1、與會場服務員充分溝通，做到期雙方緊密合作。

　　2、在會議開始前一小時進入會場，檢測會場設備：麥克風、投影儀、電腦、幕布、白板、白板筆、燈光、音響、空調等。

　　3、選擇并預留攝像機位，盡量減少人員走動對攝像效果的影響。

　　4、由1~2人在會場入口處迎接來賓，并向其說明手機關閉或調到無聲，或向其出示警示牌，上面寫有：“禁止吸煙”，“請將手機關閉或調至無聲”，“會場內請勿喧嘩和走動”等警示語。

　　5、引導來賓從前向后坐，如來賓中有熟人，可將其穿插安排在每排中間，幫助我方調節會議氣氛，如：帶頭鼓掌，向授課人點頭示意等。

　　6、來賓入席后由會場服務員提供茶水，但是僅僅限于會前和中間休息的時候，中間倒水一是影響授課人的情緒，同時客戶喝水多了難免要小解，很麻煩，會擾亂會場秩序。

　　7、在授課期間，如有來賓交頭接耳或接打電話，可遞上紙條，請其注意會場秩序，如有來賓打盹，可為其提供風油精或清涼油提神。

　　8、為保證授課人的思路來受干擾，授課期間會場內除攝像人員可以來回走動外，其他人員盡量減少走動。

　　9、注意各個來賓的神態和聽課的認真程度，這個對后期談判都起到很好的作用，在一次招商會上，有個客戶很刁蠻和苛刻，有很多人認為他不能成為客戶，但是會場組人員給我講了一個細節，這個人的會議記錄最全，一直在聚精會神的聽課，他至少也是一個身價千萬的老板，能這樣來參加招商會，我想是肯定要做的，刁蠻和苛刻不過是在談條件，因為有這個心理準備，那么我在闡述“越是苛刻的客戶越是將來有可能合作的客戶”觀點的時候，切入服務和受益的解釋，在不違反公司原則的情況下盡一起努力來協調，同時強調如果原則可以打折，是不是允許服務可以打折，如果可以，我們馬上簽，結果雙方都笑了，合同自然也成交了。

篇3：農林大學后勤會場管理部門安全應急預案

　　農林大學后勤會場管理部門安全應急預案

　　為順利應對突發事件，妥善處置安全事故，最大限度地防止或減少意外事故造成的危害和損失，維護學校正常的教學、科研、工作和生活秩序，結合部門實際情況，特制訂本安全應急預案。

　　一、安全領導小組

　　組 長：

　　成 員:

　　二、主要職責

　　1、定期檢查會場內的音響燈光電器線路，確保用電安全。

　　2、定期檢查場內滅火器消防栓設備，確保正常、可用。

　　3、確保會場建筑安全。

　　4、繪制安全疏散指示圖(標明疏散路線、安全出口和必要的文字說明)，張貼在會場各個入口處顯著位置進行告知。

　　三、工作要求

　　1、堅持“誰主管，誰負責”的原則，堅持“預防為主，積極處置”的方針，杜絕或減少會場安全隱患。

　　2、通訊工具必須開機，確保通訊暢通。

　　3、必須服從安全工作領導小組統一指揮。

　　后勤會場管理部門

　　年 月 日