科技大學機械工程學院團委學生會管理制度

　　一、總則

　　為了保證機械工程學院團委學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。堅持以人為本，始終把廣大同學的根本利益作為工作的出發點和落腳點，實現好、維護好、發展好廣大同學的根本利益。必須堅持始終正確處理內外關系，外部建設和內部建設要齊頭并進，建設的力度和速度要符合學生會和周圍環境發展的規律，維護系內的安定團結，以內部建設促進外部建設。必須堅持機械工程學院團委、團委學生會主席團對學生會整體的全面協調學生會成員是學生中的先進分子和骨干，堅持主席團對學生會整體的領導和指導，發揮主席團的核心作用，堅持科學、民主地領導和指導學生會整體的工作，全面協調學生會各項工作的有效開展。要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。大力發揚艱苦奮斗、昂揚向上的精神，帶頭為創建和諧校園做出貢獻。

　　機械工程學院團委學生會成員應遵守本章程和學生會制定的各項規章制度,執行學生會決議，向廣大同學宣傳本學生會的原則、宗旨,維護學生會的名譽和利益, 積極參加并完成本學生會交給的各項任務。學生會成員還可以取得榮譽、獲得表彰并對本學生會工作和人員設置進行評價、建議。

　　二、常設部門

　　秘書處

　　秘書處是機械工程學院團委學生會的中樞機構，負責處理學生會日常事務。對上級任務指示做到上通下達，協助督促各部之間正常工作的開展，負責學生會各項大型活動的工作人員的統一調配和后勤保障，與各部部長配合負責學院的活動,管理學生會的一切財物，負責記錄部門例會，團委值班。以筆傳遞，以文為武器，文件草擬，制度條例，記錄備案，保管物品，會議記錄，協調工作，整理資料，考核評定，立足于學生，服務于老師，秘書處是潤滑劑，是學生會不可缺少的一部分，有秘書處，師生才會聯系得更緊密。

　　團建部

　　團學思想建設部是先進思想的匯源地，全院思想的風向標。我們是船槳，協助團委加強全院共青團的思想建設以及團支部建設，協助秘書處進行團委辦公室日常值班工作、活力團課、舉辦大型團學活動、系列團學活動;我們是紐帶，精準對接各團支部及時高效地宣傳黨團工作動態。我們緊跟時代，不斷完善青年之聲、智慧團建、團干1+100線上平臺;我們不忘初心，團員證的注冊和管理工作,團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接、組織工作的各種數據統計和材料收集。思路決定出路，我們只走機械工程學院自己的路!

　　新媒體部

　　新媒體部是展現創意與才華的舞臺，凸顯學院特色與風采的窗口。團學新媒體部主要分為平臺運營、綜合事物、文稿采編、外攝記者及視覺傳達五個部分。平臺運營，負責QQ、微信、微博三個平臺的內容推送及推送形式的開發;綜合事物，部門運營的起點和終點，接受任務傳達到其他組，最終匯總資料;文稿采編，負責新聞稿，微信稿及各平臺內容的撰寫;外攝記者團，負責出外場拍照錄像及采訪;視覺傳達，負責圖片、視頻、畫板的制作處理。

　　自管部

　　自管部是集紀律、組織、生活為一體的部門，負責維護校園秩序、良好的學習風氣以及學生生活的管理。以提高學生自律意識，實現人人自律為目標，秉承“立足于學生，服務于學生”的學生會宗旨以及我?！柏撝貖^進，篤行求實”辦學理念，在學生自我管理的基礎上加以監督，進而為全院師生的工作、學習、生活做好服務。同時協助其他各部門舉辦活動，為學院的各項重大活動做好后勤服務工作。

　　同時，自管部也是一個集活動性和管理性于一身的部門。負責組織學習、考研經驗交流會以及學習情況調研等與學院學風建設有關的活動;組織符合廣大學生切身需求的各類人文素質講座和協助各種相關競賽有序進行;監督機械工程學院團委學生會規章制度的執行情況。

　　科技部

　　科技部是一個以創新以及動手能力為基礎的部門?？萍疾繃@以科技創新為主題，旨在提高大學生動手能力，創新能力?？萍疾客瑫r還擔任著統計每年學院的榮譽檔案的工作，承擔科技類的活動的報名與統計?？萍疾窟€有一項重要的工作就是，配合其他的兄弟部門或院直屬社團，制作他們所需的道具，效果也是極好的，既帥氣又實用。這基本就是科技部的主要工作。

　　文藝部

　　文藝部是在院團委學生會主席團領導之下負責院文藝活動工作的專門職能部門;以“活動營造氛圍，氛圍渲染大學生活”為宗旨，積極、活潑、有效的開展各項校園文藝活動;文藝部旨在發揮部門的優勢，與學院的團委及黨委保持聯系，發揮橋梁紐帶作用，配合學院學生會各部工作，反映同學們的愿望和要求，增進我院文藝活動的開展，提高學生的文藝鑒賞能力和業務素質;1.在學生會主席團領導之下負責院文藝活動工作;2.發掘和鍛煉學院的文藝活躍分子，培養文藝骨干;3.計劃、組織、協調全院學生的文藝和文化娛樂活動;4.籌辦學院迎新會、聯歡會、新年等晚會，以及音樂、曲藝、舞蹈、書畫比賽等文藝活動。

　　外聯部

　　機械工程學院外聯部是學生會的一個重要部門，他的主要職能可以分為以下幾個方面：1.外部主要工作是搭建學校與商家溝通的橋梁。 外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金，即拉贊助，這是一項相當艱苦的工作，沒有一定的交往能力，融洽的人際關系是很難做好的;2.外聯部同時還肩負著弘揚學校優秀活動，向社會傳播本校全體師生的正能量，同時讓社會更多的了解我們當代大學生的先進思想與活力;3.外聯部對于學院，整個學生會而言，一方面是日?；顒拥膮⑴c者與服務者，還是活動幕后強有力的保障者;4.對于學校學生而言，外聯部有責任和義務積極引進和傳播社會先進思想。通過自身優勢帶領學生們接觸更多成功人士或企業氛圍，多方位的服務于學生。讓學生以更加積極進取的態度度過充實的大學生活。

　　體育部

　　體育部是我院學生會的重要組成部分。通過開展一系列積極向上、形式各異、豐富多彩的校園文化體育活動, 豐富同學們的業余生活, 營造健康向上、積極活潑的校園文化氣氛,使同學們增強體育與健康意識, 提高體育能力, 樹立正確的體育觀念, 進而提高同學們的身體素質, 在豐富同學們的課余生活的同時增強同學之間的凝聚力從而全面提高我院學生的綜合素質。組織并開展各類體育活動,并從中挑選人才進入院隊為院爭光,并協助抓好校級活動的準備和組織。 負責學生課余體育活動等工作的計劃和實施,通過組織活動鍛煉同學們的身體素質，采納同學們對體育工作的意見， 并積極向學院有關部門反映,不斷改善體育設施,推動學院體育活動的開展;與所負責的其他部門建立密切聯系,積極創造條件,組織學生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動;運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性, 增強同學的體育觀念, 動員同學們積極參加體育鍛煉。

　　四、指導思想

　　在學校共產黨組織的領導和共青團組織的指導和幫助下，團結全體同學，貫徹黨的教育方針。堅持“四進四信”的方針，明確機械工程學院團委學生會工作目標，依靠集體，集思廣益，力求創新，腳踏實地，形成機械工程學院團委學生會全體奮發向上的精神力量和團結和睦的精神紐帶，努力為學院建設做貢獻。

　　五、前進方向

　　機械工程學院團委學生會全體人員的思想道德素質得到有效提高，良好道德風尚、和諧人際關系進一步形成，內部更趨團結，精誠合作;學生會內外制度更趨完善，依法治理的方略基本得到落實，公平公正得到切實保障;學生會各種工作機制基本建立、工作方法基本明確，各種工作的開展都具有相應的科學方法和工具輔助執行，工作效力、工作效率普遍提高;學生會整體創造活力顯著增強，能夠更加有效地引領創新型校園文化的建設;學生會服務體系更加完備，維權、自律工作進一步有效開展，管理和服務水平有較大提高，在系內基本樹立起學生會誠懇親和的良好形象;學生會管理體系更加完善，工作秩序更趨良好，努力形成各部門有效協調，全體工作人員各盡其能、各得其所的良好局面。

　　六、制度建設

　　1.人事制度

　　機械工程學院團委學生會干部競選職位包括機械工程學院團委學生會主席、分管主席以及各部門部長，主席與分管主席由學生會各部門部長競選，學生會各部門部長由學生會干事競選，團委擇優選取。學生會成員不遵守學校規章制度，違反學生會管理制度的，視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。機械工程學院團委學生會干部在任職期間辭職或被辭退，經團委決議后，面向機械工程學院全體學生競選該職位，擇優確定人選。

　　2.工作制度

　　1.新一屆主席團換屆初期，需制定任職期間工作方針及工作計劃，并與上屆主席團進行物資對接，確保學生會物資不丟不漏。

　　2.各部在學期初第一次例會前，擬一份本學期總體工作計劃交主席團審閱，并由秘書處保管存檔。

　　3.各部在學期末最后一次例會前，擬一份本學期工作總結交主席團審閱，并由秘書處存檔。

　　4.各部組織活動前兩周將工作計劃遞交團委，活動結束后三天內將工作總結遞交秘書處。

　　5.學生會活動應多部門共同參與，各部門必須積極配合活動主要負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

　　6.機械工程學院團委學生會各部門需建立起工作檔案并定期整理。

　　7.秘書處負責整理電子檔案，把一切書面文件進行電子存檔，包括人事檔案、物資檔案和部門檔案，人事檔案需詳細記錄各部門所需專項人員信息及部門相關隊伍信息，物資檔案需詳細記錄部門財務情況、物資明細及使用情況，部門檔案包括部門例會、部門活動剪影，策劃書材料，以及部門文化建設，工作檔案以電子檔形式保存，包括文字、表格、照片、視頻等方式，并將所有檔案備案至學生會專屬硬盤，秘書長需制作每個部門的活動總覽，以查看和調動。

　　8.機械工程學院團委學生會每學年必須召開四次全體大會，每學期初，學期末各一次。大會由主席團成員介紹學生會工作情況等問題，各部門部長需說明各部門工作分工、部門定位等問題，明確部門定位及發展方向，另外每學期末的全體大會中，頒發優秀部長及優秀干事獎并展示每個部門所做的部門視頻。

　　9.學生會換屆，各學生會干部需向上級遞交述職報告，匯報工作情況以及所在部門的物資明細和使用情況。

　　10.為加強機械工程學院團委學生會各部門內部溝通，各部門需做到以下幾點：

　　a.針對例會各部門會議記錄員應做到定期更換，制作各部門例會記錄本，了解更多部門的工作狀況。

　　b. 各部門之間可定期開展內部聯誼，促進部門的人員了解，除此之外學生會內部每學期組織一次戶外活動。

　　c .部門例會可多部門共同開展，促進部門之間的溝通。

　　注：各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

　　3.財務制度

　　1.學生會經費在學院、團委的監督下使用。

　　2.學生會日常開支由團委審核、批準、報銷。

　　3.學生會活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會秘書處備案。

　　4.學生會各部門的報銷憑條一律采用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團成員進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上寫出經費預算，以節約高效為宗旨。針對消耗性物資，各部門每學期向團委遞交物資使用明細，匯報物資使用情況，消耗性物資針對物品定期進行統一購買，如需重新購買物資，需向團委遞交申請，待團委批復后進行購買。

　　5.學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算?；顒舆^程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報團委老師批準。

　　6.所有活動物資(道具、獎品)必須在活動舉辦前3天購回，涉及獎品的活動需在活動結束后兩日之內完成獎品發放，如違反此規則將不予報銷。

　　七、內部建設

　　1.例會制度

　　例會是機械工程學院團委學生會工作組織和自我管理的一項重要內容，包括主席團例會，部長例會，部門例會。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責：

　　1.提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

　　2.請假必須手寫假條，并得到上級的批準，不得由他人代請。

　　3.按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

　　4.出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

　　2.考核制度

　　(一)考核目的

　　為了加強機械工程學院團委學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。該制度量化考核直接與學生會全體成員德育分及評優選優掛鉤。

　　(二)考核標準

　　1.本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。

　　2.考核對象：學生會所有成員。

　　3.本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在80分以上的為優秀學生會干部干事，60分及以上的為合格，60分以下由老師及主席團商議后決定是否繼續任用。

　　注：個人積分量化標準適用于學生會所有成員。

　　(三)考核辦法

　　主席團考評

　　1.各主席對其部長負有第一責任。部長犯錯其分管主席承擔責任，并作自我檢討，進行相應扣分。視情節嚴重扣5-10分，若多次出現同樣問題扣10-20分。

　　2.秘書長期末將評分表交由團委書記審查。

　　部長及干事考評

　　有以下情況者給予扣分：

　　1.每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。

　　a. 寫標準計劃或總結的部門每缺一份，其部門部長扣10分。

　　b. 工作計劃或工作總結遲交扣10分，不交扣20分。

　　2.認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。

　　a. 缺席(未請假)一次 扣20分。

　　b. 遲到、早退一次各扣10分。

　　3.學生會干部、干事有損于學生會形象的視情節輕重扣5--10分。

　　4.學生會成員應起帶頭作用，凡自管部查自習，查課發現有不遵守自習紀律、不遵守課堂紀律視情節嚴重扣5-10分，二次再犯扣10-20分，并記入學生會人事檔案，與評優選優、德育分、推優入黨掛鉤。

　　5.凡但學期內掛科學分超12學分，予以辭退。

　　6.凡規定時間內未完成所布置任務或由秘書處多次催促未上交文件視情節嚴重扣10-20分，若二次仍未能完成扣20-30分。

　　7.學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣30分，并在例會期間做出檢討，書面檢討由秘書處存檔。

　　8.開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣30分，并在例會期間做出檢討，書面檢討由秘書處存檔。

　　9.若任職期間無正當緣由辭職或消極怠工，取消其在校四年一切評優選優資格及入黨資格，并由團委及學生會公開發布文件予以解聘。

　　10.大型活動布置會場參與情況：

　　a.無故不參加者：扣20分。

　　b.遲到且表現不好者：扣10分。

　　c.遲到但表現良好者：扣5分。

　　秘書長必須將每月的“平時評分”結果在月底部長例會予以公布。

　　注：學生會成員個人表現會相應的記錄到人事檔案，與年終評優掛鉤。

　　3.獎懲制度

　　(一)獎懲目的：

　　為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特制定本制度。

　　(二)獎懲標準：

　　1.每學期以“總評分”為依據每學期評出優秀部長及優秀干事。

　　2.懲罰(凡出現以下情況除扣分外，還將其不良行為記入學生會成員檔案，直接與評優選優、德育分、推優入黨掛鉤)

　?、俜渤霈F以下情況之一者給予警告：

　　a 一次未完成布置任務者

　　b 開會不認真者

　?、诜渤霈F以下情況者開除：

　　a 內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者

　　b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者

　?、劭荚囘`反紀律或作弊者，一經查實，自動退出學生會。

　　(三)學生會評優制度

　　優秀部長及優秀干事人選必須總評分達到80分及以上。

　　3. 機械工程學院團委學生會綜合素質成績加分評定制度

　　機械工程學院團委學生會：主席干部加分3分;部長干部加分2.5分;干事無基礎德育分。所有學生會成員按照所參與的活動來加活動分數，按活動類型分別加0.3，0.4，0.5分。

　　八、附則

　　(一)本制度由太原科技大學機械工程學院團委學生會負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

　　(二) 機械工程學院團委學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。

篇2：經貿系總支學生會宣傳部工作制度

　　總支學生會宣傳部工作制度

　　經貿系團總支學生會宣傳部作為經貿系學生工作的窗口,起著對內宣傳經貿系動態和對外展示經貿風貌的職責，秉承學生會"全心全意為同學服務"的宗旨, 我部通過建立和發揮各種宣傳陣地和宣傳方式的作用,有效宣傳學生會內各項活動,做到宣傳報道的時效性和創意性，樹立學院的良好形象。

　　為加強學生會宣傳部系統內部工作的監督和管理，特制定本細則：

　　一、崗位負責制

　　1、宣傳部工作每次的活動，主要是檢查宣傳欄、協作活動宣傳等等，所有宣傳人員不得無故推脫，并認真保質保量的完成，有應付工作情況的，將作口頭批評或者以書面形式檢討自己的行為。

　　2、活動負責人在活動開展前提交活動計劃，具體的活動由本部成員討論，活動結束寫工作總結。

　　3、各成員應主動提出新的見解，及時向部長反饋信息，包括每一項活動或任務的進展情況以及聯系方式的變更。

　　二、例會制度

　　(1)因為宣傳部的工作性質是積極配合各部門搞好宣傳工作，也決定了部門會議的不定時效性，為此我們根據工作情況及時召開部門會議。

　　(2)由正部長主持會議，副部負責會議記錄，使本部門各成員明確現階段的工作任務與要求，分配工作任務并確定宣傳活動的分組情況，對如何開展及相關細節進行商討、安排與落實，并進行思想交流和總結。

　　(3)會議期間要求全體成員遵守會議紀律，尊重發言人，并積極參加談論。

　　(4)各項會議不得遲到、早退、因故不到者應事先向正部長請假。

　　三、成員考核制度

　　1.考核內容：

　　(1)工作認真，積極主動，紀律性強，能力強，能出色完成各項任務，效果顯著。

　　(2)根據例會和值班的考勤，如遲到、早退、無故不到的次數作為標準。

　　(3)對本部門開展的工作或交予的任務工作，借口拒絕執行或很好完成任務進行記錄，作為考核依據。

　　(4)學生會成員在進入學生會工作的前一個月為試用期，經考核審定以后成為正式的學生會成員。

　　考核事項會隨時添加。

　　2.考核方法:

　　綜合考核內容情況，按照學生會綜合測評標準進行評比。

　　本規章制度的最終解釋歸經貿系團總支學生會宣傳部。

　　四、物品管理

　　1、如借出物品須經主席團人員、部長等同意;借入的物品要妥善保管，按時歸還。

　　2、所有成員應以主人翁的態度愛護公共物品，厲行節約;所有物品使用完畢必須擺放整齊。

　　3、負責所有活動回收物資工作。

　　五、基本工作

　　1、每月一張新海報。根據節日，活動展開而確定主題，保持宣傳欄衛生清潔。

　　2、訓練新成員photoshop 技巧，定時考核設計能力。

　　六、其他要求

　　1、宣傳部成員應遵守學校各項規章制度，在生活中要以一個合格的學生干部形象要求自己。

　　2、本部成員要注意儀表，言談舉止，注意自己的形象。

　　3、本部成員必須在學習搞好的前提下開展工作，注意處理好學習和工作的關系。

　　4、值班人員需保持辦公室衛生及辦公室日常秩序。不得在辦公室內有大聲喧嘩、打牌等有損形象的事情發生。

　　經貿系團總支學生會

　　宣傳部

篇3：學生會物品管理制度范例

>　　學生會物品管理制度

　　學生會物品是學生會的公有財產，由辦公室負責進行統一保管,整理，歸檔。各部門及個人應發揚勤儉節約的優良傳統，愛護節約公物。為保證學生會物品管理有效進行，特制定以下條例：

　　一、辦公物品的申辦、購買以及發放：

　　1.各部門所需物品應于學期初列出清單交至辦公室。并附上申請書一份，申請書需要寫明申請的日期、申請部門及所要購買物品的名稱、數量、估價及規格。各部門如有特殊的要求的，應在申報材料上寫明。凡屬合理要求，辦公室均應無條件執行。

　　2.申請書統一交到辦公室，經辦公室整理后呈報主席團，主席團批準后，由辦公室負責統一購買、發放。

　　3.執行采購任務的部門，應就近完成任務。

　　4.嚴禁以各種借口越級上報或自作主張私自購買物品，若出現此類現象，后果自負。

　　5.各部門在領取辦公用品時，需對物品進行詳細核對，并填寫《辦公用品領取登記表》確認領取。

　　二、物品的外借以及歸還：

　　1.學生會各部門或社團如需借用辦公室物品,須認真填寫辦公室物品借用登記表。借用的院學生會物品應妥善保管，并按時歸還，如有損壞或遺失，照價賠償。

　　2.如遇特殊情況，本部門或社團無法與辦公室取得聯系，可直接向主席團及院辦公室主任說明情況，經同意，其行為視為正當，并在一日內補辦登記手續.對于沒有按時補辦借物登記的部門或社團,院辦公室有強行收回并取消借用單位一定時間的借物資格。

　　3.物品歸還時辦公室值班人員應檢查物品狀況,并做好歸還記錄。值班人員需在當天向辦公室主任或副主任通報歸還情況,辦公室主任或副主任需于當天進行核查。對于沒有進行歸還通報而出現物品損壞者,由經手工作人員進行賠償。物品歸還只允許一次到位,不能分批次進行。

　　4.大型活動前,各部門需派專人列出所需物品的清單并交與辦公室統一進行調配?；顒油戤吅?各部負責人應及時歸還物品,辦公室值班人員應對物品進行清理,并及時將物品歸于原處,如若出現損壞,由借用部門進行賠償。

　　5.學生會以外單位借用學生會器材時，借條上應加蓋公章?；蛴芍飨瘓F成員簽名同意后，方可借用。使用時應妥善保管，如有損壞按原價賠償。

　　6.物品借出時，工作人員須明確預歸還日期，對于沒有及時歸還的，經手的工作人員應做好催促歸還工作，對于因故不能歸還物品者，需提交續借申請并說明理由，由辦公室完成登記，續借期不超過三天。

　　7.公共物品、辦公設備、活動器材等數量有限，所借物品須做到物有所有;在使用過程中應妥善保管，避免損壞丟失;使用后應及時歸還。

　　8.任何人不得私自挪用辦公用品，如若發現，嚴肅處理。

　　三、物品存放：

　　1.學生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室專人負責管理。

　　2.物品使用完后應放回原處，不得將物品隨意擺放在辦公室內，對使用完物品后隨意堆放者，視情節輕重，予以批評、警告和處罰。

　　3.各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應向辦公室人員說明物品用途及存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。m.airporthotelslisboa.com如無任何說明，辦公室可將其自行處理。

　　四、物品的添置、報廢以及損壞賠償：

　　1.各部財產如需添置或報廢，應及時向辦公室申報。經調查確認報廢后在物品清單上注明。

　　2.學生會成員必須愛護學生會的財務，如人為損壞或弄丟物品，當事人應及時報于辦公室并做好賠償記錄以及對此物品賠償;對情況嚴重或損壞丟失物品不報者，一經查實情況，除賠償外還須追究其相應責任。

　　五、辦公用品的保管：

　　1.辦公用品管理員必須清楚地掌握辦公用品的庫存情況。并經常整理與清掃，必要時采取防蟲、防潮等保全措施。

　　2.針對辦公室管轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不損壞、不丟失。

　　3.各部門應指定專人管理辦公用品，出現非正常損壞或丟失，照價賠償并追究相應責任人的責任。

　　4.辦公用品管理員每月月底進行一次盤點做到賬實相符。

　　5.每學期期末進行總核對，并向主席團匯報本學期辦公室物品進出入總情況。

　　6.辦公室有權向主席團反映在整個管理過程中出現的難以解決的問題。

　　7.各部門應指定專人管理辦公用品，出現非正常損壞或丟失，照價賠償并追究相應責任人的責任。

　　六、學生會一切財物屬于公共財產，任何集體或個人都不能私自占有。學生會成員有責任保護和愛護公共財物。

　　七、本制度解釋權歸學院學生會。

　　八、本制度自頒布之日起生效由辦公室執行。