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民族大學辦公室值班制度

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  民族大學辦公室值班制度

  為保證學校和學校辦公室各項工作的正常開展,維護學校的安全穩定,根據國家民委、省委省政府和省教育廳有關文件精神,結合工作實際,特制定學校辦公室值班制度。

  一、值班原則

  值班工作遵循反應迅速、落實有力、安全保密、優質服務的原則。

  二、值班種類和安排

  值班分為工作日值班、節假日值班和應急值班。值班安排由學校辦公室在值班實施前結合實際統一布置。值班地點設在行政樓408辦公室。

  1.工作日值班是指工作日下班后值班。學校辦公室全體人員輪流值班,值班時間為中午12:00-12:30,下午5:00-5:30(冬令時);5:30-6:00(夏令時)。根據工作需要,需延長值班時間。

  2.節假日值班是指寒假、暑假、法定節假日(元旦、清明節、五一國際勞動節、端午節、中秋節、十一國慶節)及雙休日值班。

  (1)值班期間學校辦公室全體人員輪流值班,法定節假日值班一般安排1名處級帶班領導、1名值班工作人員。

  (2)值班時間為上午9:00-11:30,下午3:00-5:00。

  3.應急值班是指學校遇到突發事件等特殊情況時,學校辦公室根據具體情況安排人員值班。應急值班期間,值班安排和要求視具體情況而定。

  三、值班要求:

  1.值班人員要嚴格遵守值班作息時間,不得無故遲到早退。

  2.值班人員要有高度的責任感,堅守值班崗位,做好值班記錄和工作交接。

  3.值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時向帶班領導匯報,并根據要求及時向上級有關部門報告。

  四、值班事項

  1.按要求及時上崗值班,保持通訊暢通,辦公設備正常,認真處理值班期間辦公室的日常事務。

  2.接聽電話,接收傳真,簽收文件(包括內網辦電子公文)并進行登記、辦理。重要電話和傳真要作好記錄(包括來電單位、來電人姓名及聯絡方式、來電內容及要求)。按照公文流傳程序及時向領導匯報,并負責跟進該事項的辦理過程。對不能按期處理的事項,要及時向領導請示。若當班不能辦理的,應做好交接工作。

  3.負責領取校領導及辦公室的信件、報刊、雜志,及時準確分發和處理。

  4.負責學校和辦公室印章的管理,并按公章管理規定審批、登記、使用。

  5.負責通知校領導召集的相關會議,落實好會議場地和相關會務安排工作。

  6.負責接待來訪的領導和有關人員。

  7.服務好值班和臨時加班的校領導,完成交辦的各項任務。

  8.如遇突發事件,迅速啟動應急方案,第一時間報告相關領導,并保持信息、通訊暢通,落實好相關措施。

  9.負責好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財物安全管理、水電管理等工作。嚴格遵守保密規定,妥善保管密文密電、學校公章。

  10.做好交接班工作。要特別交代好文件、重要事項和未完成工作等。

  11.認真撰寫值班日志。包括值班時間、文件辦理情況及各項工作事項等。

  12.其他事項。

篇2:安管部值班制度

  安管部值班制度

  一:嚴格貫徹執行公司的各項規章制度及部門的管理規定。

  二:嚴格執行儀容儀表規定,按規定著裝、佩帶工牌上崗。

  三:嚴格履行崗位職責,熟練掌握崗位工作技能。

  四:文明執勤,用語規范,動作大方得體,有禮有節。

  五:精神振作、姿態良好,不得背手、袖手、將手插入褲袋。

  六:堅守崗位,不得遲到、早退,不得脫崗、串崗、擅離崗位。

  七:當值時不得吸煙、聊天、讀書報、聽音樂、吃東西、喝酒,不得酒后上崗,不得打瞌睡、睡覺。

  八:嚴格執行《交接班制度》。

  九:不得以任何形式從事于工作無關的事。

  十:完成上級布置的各項任務。

篇3:消防中心值班制度

  消防中心值班制度

  1.消防中心實行二十四小時值班制度,對消防主機,消防聯動柜等設備進行監控。

  2.值班人員必須熟練掌握消防系統的操作規程,嚴格按照操作程序操作,不得擅自調試主機和其它按鍵。

  3.時刻保持高度警惕,接到火警信號時應沉著冷靜,并及時通知巡邏崗或附近崗位治安員確認,如屬誤報,需查出原因,如屬火警,按《火警、火災應急處理規程》處理。

  4.消防中心不準撥打與業務無關的電話,任何人不準在消防中心會客和聊天,非值班人員不準進入監控室內(巡查、檢修人員除外),若需進入須經保安經理同意。

  5.消防監控室內除配備消防設備外,嚴禁存放其它與工作無關的物品。

  6.當值消防員每天應打掃室內衛生,擦拭設備設施,始終保持地面、墻壁設備無積塵,無油漬,無污物,無蜘蛛網,光亮整潔。

  7.消防中心內嚴禁吸煙、吃、喝、聊天、看書報、睡覺、高聲喧嘩等妨礙工作的行為。

  8.確保消防中心內報警電話暢通,無特殊情況不得使用報警電話(緊急情況工作需要除外),緊急情況使用電話報警時,講話要簡單明確。

  9.消防系統在正常情況下應處于自動狀態,每個月進行一次自動、手動的操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態。

  10.消防設備出現故障時,立即通知工程維修人員或維保單位進行維修。

  11.消防中心值班人員必須堅守崗位,有特殊情況暫離開時經領班同意,并安排其他人員頂崗,交接注意事項后方可離開。

  12.消防中心工作人員必須遵守園區和安管部的規章制度。愛崗、敬業,努力提高業務水平。各值班員對每班值班情況做好記錄,交接班時認真做好崗

  13.交接班記錄,檢查系統是否正常,經雙方確認后方可離崗。

  14.工作時間八不準:不準聊天;不準串崗;不準吃東西;不準高聲喧嘩;不準在崗位上辦私事;不準打私人電話(接聽私人電話不超過1分鐘)、玩手機;不準看與工作無關的報刊雜志;不準會私人客人。

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