鄉新學院黨委辦公室辦文規定

　　一、認真貫徹執行《中國共產黨各級領導機關文件處理條例(試行)》及《國家行政機關公文處理辦法》，按規定切實做好黨委的各項辦文工作。

　　二、凡以學校黨委名義擬發或擬報的文稿，首頁一律用《*鄉新學院委員會》發文稿紙。擬稿人、擬稿日期、文題、主題詞及主送、抄報、抄送和份數要填寫清楚。

　　三、擬稿應使用藍、黑色鋼筆、簽字筆或電腦打印，不得用鉛筆或圓珠筆。擬稿交紙質、電子文檔各一份。

　　四、文件內容要體現黨的路線、方針、政策，符合學校實際，觀點明確，行文、書寫要按照公文格式，條理清楚，通順簡潔，標點準確，字跡端正。

　　五、凡擬以學校黨委名義發出的文件，擬稿人簽字后應送黨委辦公室負責人核稿，需會簽的要送有關領導或部門會簽，再送黨委領導審核、簽發。

　　六、凡以黨委名義發出的文件，由黨辦機要秘書統一編號、登記，安排打印，一般由擬稿人負責校對;文件印好后，交黨辦機要秘書蓋印發送，并將正式文件兩份連同原稿、附件一起交黨辦機要秘書歸檔。

　　七、凡以黨辦名義發出的文件，由黨辦秘書負責起草，黨辦負責人核稿簽字后，由黨辦秘書編號、登記，安排打印、校對，文件印好后，負責蓋章發送和歸檔。

　　八、各黨支部和各部處給校黨委的請示、報告，要先送黨委辦公室登記，并由黨委辦公室負責人提出意見后轉呈黨委領導閱示。

　　九、在公文處理工作中，必須嚴格執行國家保密法規和有關規定。

篇2：房地產公司行政辦文書崗位說明書

　　房地產開發公司行政辦文書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦文書

　　工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。

　　工作職責與任務

　　1．負責公司會議記錄及紀要整理，保證會議室清潔、有序。

　　2．負責公司圖書、報刊裝訂、上架

　　3．負責公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。

　　4．負責公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。

　　5．完成上級交給的其他任務。

　　工作績效標準

　　1．會議記錄全面，思路清晰，要點明確。

　　2．文檔的管理整潔、有序、科學、合理。

　　3．圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。

　　4．信息收集及時，對外宣傳資料準備全面，發布及時，效果突出。

　　崗位工作關系

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　　1．所受監督：在行政事務方面，接受主任的指示和監督。

　　2．所施監督：文件檔案、圖書借閱實施監督。

　　3．合作關系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發生協作關系。

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　　1．在對外宣傳方面與政府及相關部門發生聯系。

　　2．在信息收集方面與客戶發生聯系。

　　工作權限

　　1．會議的記錄權和紀要的整理權。

　　2．文檔、圖書的管理權。

　　3．信息收集的報告權。

　　4．公司對外宣傳權。

　　工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。

　　工作環境在辦公室

　　任職要求

　　知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

　　工作經驗要求?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

　　基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。

篇3：Z住建局五公開融入辦文辦會工作制度

　　Z住建局“五公開”融入辦文辦會工作制度

　　根據《自治區黨委辦公廳、自治區人民政府辦公廳印發〈關于全面推進政務公開的實施意見〉的通知》(桂辦發〔20**〕39號)精神，要把行政決策、執行、管理、服務、結果公開(以下簡稱“五公開”)融入到本機關辦文辦會程序，為落實此項工作要求，特制定本制度。

　　一、將“五公開”要求落實到辦文辦會程序

　　(一)落實到辦文程序。各站所以良住建發、良住建函、良住建報、良住建紀要、良住建干、備忘錄等形式擬制公文時，應在發文稿紙及辦文系統中固定設置公開屬性源頭認定環節，即明確主動公開、依申請公開、不予公開三類政府信息公開屬性，隨公文一并報批。擬依申請公開和不予公開的，要依法依規說明理由。屬主動公開的，應于文件印發后同步在城區住建局部門網站“政務信息”專欄公開。(辦公室牽頭，各站所負責)

　　將政策解讀要求融入到辦文程序。政策性文件與解讀方案(含解讀材料)要同步組織、同步審簽、同步部署。(各站所負責)

　　(二)落實到辦會程序。以城區政府、住建局名義召開的涉及公眾利益、需要社會廣泛知曉的各類專題會議，應在發文稿紙及辦文系統中固定設置會議是否公開、公開的形式等環節，隨文一并報批。(各站所負責)

　　二、“五公開”融入辦文流程

　　(一)承辦審核。

　　各站所以城區政府，住建局名義印發政策性文件的文件后，審核重點：一核文件是否標明了主動公開、依申請公開、不予公開的其中一項，并隨公文一并報送;如公文按依申請公開或不予公開的，查閱是否附有法定的說明理由。如不符合這兩條的，按退文處理。二核公文是否有政策解讀方案，如沒有，按退文處理。三核重大行政決策類上報公文是否體現了公眾參與性，即上報材料中是否體現調研研究、咨詢協商、專家論證、公眾評議、部門會簽、合法性審核等程序。未體現相關內容的，按退文處理。

　　(二)辦理。

　　各站所審核無誤后，按公文程序辦理，重點：一是公文格式方面，必須堅持“以公開為常態、不公開為例外”原則，結合我局工作實際，參照上報稿標注的公開屬性，審核標注送審稿的公開屬性，確保做到應公開盡公開。二是對政策性文件送審稿、解讀方案明確提出處理意見，堅持政策性文件與解讀方案同步組織、同步審簽、同步部署。

　　(三)報批。

　　公文文稿(政策文件、解讀方案)經規范性審核后，按程序報分管領導審批、主要領導人簽發。

　　(四)印前復核。

　　公文文稿經領導批準后，由承辦站所主要負責人或授權分管負責人進行印前復核，簽字確認。

　　(五)送印。

　　承辦站所主要負責人或授權分管負責人進行印前復核確認后，承辦站所將政策文件和解讀方案中的解讀材料的電子版推送辦公室文印印制。

　　(六)公布。

　　正式文件印發后，由業務站所將政策文件正式版和解讀材料同步報送至局辦公室，由辦公室分別在自治區政府信息公開統一平臺(Z區住建局統一平臺)的“規范性文件”欄目發布。

　　本制度自印發之日起開始實施。