精神病醫院醫療文件保管制度

　　1.醫療護理文件由護士長負責管理，各醫護人員均需按照管理要求執行。

　　2.所有醫療文件應有固定的放置地點，取用后應立即歸還原處。

　　3.病歷中各種表格均應排列整齊，在使用時要小心謹慎，不可污染、撕破、殘缺，不能私自涂改。完整的病歷在使用時，不可拆散分放，以免失散。

　　4.任何醫療文件非經一定手續不得隨意攜帶出病房。病人外出會診或轉院時，只許攜帶病歷摘要。

　　5.所有醫療記錄應對病人保密，以免造成不良刺激，影響疾病的恢復。

　　6.病人出院和死亡后，病歷須按規定排列整齊，由病案室收回，填好病案號碼歸檔。

　　7.交班本、治療單、處置薄等應妥善保管，用完后仍需保存一年，以備年度內查閱。

　　8.不得讓病人或家屬自帶住院病歷。

篇2：學校文件材料歸檔范圍及保管期限規定

　　學校文件材料歸檔范圍及保管期限

　　一、文書檔案

　　(一)黨群工作類

　　1.學校黨總支會議記錄、年度工作計劃、總結、統計報表、黨員名冊等文件材料 永久

　　2.學校黨總支選舉、履行活動中形成的文件材料 永久

　　3.黨員吸收與轉正、黨組織關系介紹信 永久

　　4.黨組織、黨員評優方面形成的重要的文件材料 永久

　　5.黨組織、黨員評優方面形成的一般的文件材料 30年

　　6.上級關于黨務工作的重要的文件材料 30年

　　7.上級關于黨務工作的一般的文件材料 10年

　　8.學校教職工代表大會材料 永久

　　9.學校工會、共青團、婦女組織、少先隊工作的計劃、總結 30年

　　10.學校工會、共青團、婦女組織、少先隊召開會議的文件材料及選舉、履行的請示、批復 30年

　　11.關于工會、共青團、婦女組織、少先隊等群團工作的獎懲文件材料 30年

　　12.發展團員、少先隊員的文件材料 10年

　　13.上級關于共青團、婦女工作等群團工作的普發性文件 10年

　　14.學校關于精神文明建設的重要的文件材料 永久

　　15.學校關于精神文明建設的一般的文件材料 30年

　　16.上級關于精神文明建設的重要的文件材料 30年

　　17.上級關于精神文明建設的一般的文件材料 10年

　　(二)行政管理類

　　1.學?？傮w規劃、年度工作計劃、總結、年鑒、大事記等 永久

　　2.學校校務會、行政辦公會議記錄 永久

　　3.學校機構設置、撤并、更名、啟用印章等 永久

　　4.學校機構編制統計年報、干部年報、工資統計年報、花名冊 永久

　　5.學校有關人員錄用、轉正定級、退休、死亡撫恤、年度考核、工資調整的文件材料 永久

　　6.學校教職工調動工作的行政關系介紹信及存根、工資轉移證等 永久

　　7.學校校級干部任免的文件材料 永久

　　8.學校中層干部任免的文件材料 30年

　　9.縣處級及其以上各類先進表彰的文件材料 永久

　　10.縣處級以下各類先進表彰的文件材料 永久

　　11.有關人員被處以警告以上處分的文件材料 永久

　　12.有關人員被處以警告及以下處分的文件材料 30年

　　13.有關職稱評定的文件材料 永久

　　14.學校房產、物資、財產、登記移交清冊 永久

　　15.學校與有關單位簽訂的重要合同、協議書等文件材料 30年

　　16.學校與有關單位簽訂的一般的合同、協議書等文件材料 10年

　　17.學校關于解決邊界糾紛,征用土地的文件材料 永久

　　18.國家領導人、人民代表和政協委員檢查視察學校工作時的重要指示、講話、題詞等　永久

　　19.學校舉行校慶活動的文件材料 永久

　　20.學校制定的各項規章制度 永久

　　21.學校編輯出版的出版物定稿和校本 永久

　　22.上級關于人事管理、干部管理、職稱評定、勞動工資管理等重要的文件材料 30年

　　23.上級關于人事管理、干部管理、職稱評定、勞動工資管理等一般的文件材料 10年

　　24.有重要批示和處理結果的人民來信來訪材料 永久

　　25.其他有處理結果的人民來信來訪材料 30年

　　26.學校關于出國考察、友好往來等外事活動形成的重要的文件材料 永久

　　27.學校關于出國考察、友好往來等外事活動形成的一般的文件材料 30年

　　28.關于

　　財務、行政事務管理、后勤工作的重要的文件材料 永久

　　29.關于財務、行政事務管理、后勤工作的一般的文件材料 30年

　　(三)教育管理類

　　1.上級機關頒發有關教育、教育管理的需要貫徹執行的重要的指導性、法規性文件材料　30年

　　2.上級機關頒發有關教育、教育管理的需要貫徹執行的一般的指導性、法規性文件材料　10年

　　3.學校政教處、教務處工作計劃、總結、匯報 30年

　　4.縣處級及以上的先進班集體、三好學生、優秀學生干部表彰材料 永久

　　5.縣處級以下的先進班集體、三好學生、優秀學生干部表彰材料 30年

　　6.學生參加各項知識、體育科技競賽、文藝演出、書畫展覽等活動的成績、名次 30年

　　7.學校開展德育教育、體育、衛生、文娛等活動的計劃、總結、方案 30年

　　8.班主任工作計劃、總結、工作經驗材料 30年

　　9.學校召開的家長座談會材料、家長學校材料 10年

　　10.關于學生所犯錯誤的重要的調查材料、情況報告、處理決定 30年

　　11.關于學生所犯錯誤的一般的調查材料、情況報告、處理決定 10年

　　12.學校發生的重大事件、事故及處理情況 永久

　　13.學校教育改革的方案、總結 永久

　　14.關于學籍管理的規定、辦法、意見 永久

　　15.學校與有關單位聯辦、委托代培的協議 30年

　　16.學校師資培訓、師德建設、德育教育的規劃、總結 10年

　　17.教育管理的各種年度的統計報表、圖表 永久

　　18. 教育管理的各種其他的統計報表、圖表 10年

　　19.學生參軍、保送、特招的名單及有關材料 永久

　　20.有關督導評估驗收、學校創建等文件材料 永久

　　二、教學檔案

　　(一)教學類

　　1.校歷、班主任、教師任課一覽表、總課程表 10年

　　2.各學科教學進度計劃、教研組活動計劃、總結 30年

　　3.自編和其它學校協作的教材、大綱、講義 永久

　　4.課堂教學的典型教案、公開課、試驗課的教案及評價記錄 30年

　　5.學校編印的有關教學研究方面的簡報、資料等 30年

　　6.期中、期末考試、畢業考試等試卷及試卷分析 30年

　　7.教師在教學活動中撰寫發表并獲獎的論文、調研報告 永久

　　8.教師外出講學、兼課情況記載、中層以上干部聽課記錄 10年

　　(二)學籍類

　　1.畢業生花名冊、畢業證書存根 永久

　　2.學生學籍卡 永久

　　3.學生留級、休學、復學、轉學材料 30年

　　4.借讀生登記表及有關資料 10年

　　5.招生報名登記表、新生名冊或編班名冊 10年

　　6.學生健康卡 10年

　　7.學生錄取情況、畢業去向及考試成績 30年

　　三、教師業務檔案(復印件) 永久

　　(一)個人登記表

　　(二)考核類

　　(三)學歷證明類

　　(四)資格證書類

　　(五)榮譽證書類

　　(六)其他類

　　四、科技檔案

　　(一)基建檔案 永久

　　1.工程的依據性文件材料

　　(1)項目的申請報告、批復及來往函件

　　(2)項目可行性研究報告及附件

　　(3)設計任務書、協議書、委托書、合同

　　(4)設計方案及審批材料

　　(5)工程概算

　　2.工程的基礎性文件材料

　　(1)工程地址選擇報告

　　(2)水文、氣象、地理、地形、地質勘察和交通運輸、資源等調查報告

　　(3)征用土地報、批、拆遷協議或合同等

　　3.工程的設計文件材料

　　(1)初步設計的全套圖樣、文字說明、材料定單及審批材料

　　(2)技術設計的全套圖樣及文件材料

　　(3)設計計算書、工程預算

　　(4)施工設計的全套圖樣、

　　4.工程的施工、竣工驗收的文件材料

　　(1)開工報告、批復

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　　(2)施工任務書、協議書、合同、施工執照

　　(3)施工記錄、隱蔽工程記錄、原材料試化驗記錄等

　　(4)設計變更通知單、修改記錄

　　(5)重大質量事故報告的處理結果、補救措施

　　(6)工程竣工圖、工程質量鑒定報告

　　(7)竣工報告、交工驗收證書等

　　5.工程使用過程中發現的問題及處理結果、工程維修、擴建、改建的全套文件材料

　　(二)設備檔案

　　學校所購置各類設備、儀器的開箱記錄、裝箱單、合格證、使用說明等隨機材料及全套圖紙(設計圖、線路圖等)、調試記錄、檢修記錄、維修記錄等 30年

　　五、會計檔案

　　(一)會計憑證類

　　1.原始憑證 15年

　　2.記帳憑證 15年

　　(二)會計帳簿類

　　1.總帳、分類帳、明細帳 15年

　　2.現金出納帳、銀行存款帳 25年

　　(三)財務報告類

　　1.財務決算報告、說明 永久

　　2.會計月報、季報表 5年

　　(四)其他類

　　1.保管、銷毀清冊 永久

　　2.移交清冊 15年

　　3.銀行對帳單、收費存根 5年

　　六、聲像檔案 永久

　　1.學校教育、教學重要活動的錄音、錄像帶

　　2.學校重大活動的照片

　　3.學校領導和全體教職工的集體照片、學生畢業班集體照

　　4.學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片、在各種報刊登載的照片

　　七、實物檔案 永久

　　1.學校的房產證、土地證、組織機構代碼證、法人資格證等證件

　　2.學校在社會活動和各項工作中形成和獲得的銅牌、獎狀、證書

　　3.學校在社會活動中獲得的字畫、贈品

　　八、電子檔案

　　學校在各項工作活動中形成具有保存價值,能通過計算機識別的并以光盤形式保存的文本類型、圖像類型、影像類型、數據庫類型的電子檔案 永久

篇3：物業安保管理控制工作程序文件

　　物業安保管理控制程序文件

　　1.0目的

　　維護管轄區域內公共秩序做好治安消防工作，向業主或住戶提供安全服務。

　　2.0范圍

　　適用于物業管轄區域內安全保衛服務的控制。

　　3.0職責

　　3.1 護衛隊全面負責管轄區域內的安全消防保衛服務。

　　3.2 品質督導負責對安全保衛服務工作的質量進行監督。

　　4.0工作程序

　　4.1 安全保衛工作是維護物業管轄區域正常生活、工作秩序，保障業主住戶、員工人身安全和財產安全，增強安全感，對樹立物業小區良好形象有極其重要意義，護衛隊編制《部門工作手冊》，對崗位職責、任職要求、作業規程、安全保衛有關規章制度的使用等作出規定。

　　4.2 安全保衛服務應做到：

　　a) 小區基本實行封閉式管理；

　　b) 小區實行24小時保安制度；

　　c) 保安人員有明顯標志，工作規范，作風嚴謹；

　　d) 危及住戶安全位置設有明顯標志和防范措施；

　　e) 小區內無重大火災、刑事和交通事故。

　　4.3 安全管理工作內容

　　4.3.1 安全防范服務：登記出入訪客，控制無關人員進入管理服務區域；核查出入人員、車輛所攜帶的物品，防止物品丟失及危險品進入管理服務區域。

　　4.3.2 維護停車場及交通秩序：維護管理服務區域內車輛停放及交通秩序，調節、疏導人、車流量，防止管理服務區域秩序混亂、交通堵塞和未經許可停泊，對管理服務區域內停放的車輛遭受破壞、盜竊等異常情況及時進行登記，報告有關部門并協助處理。

　　4.3.3 消防安全：巡查管理服務區域公共設施、設備、消防器材的完好狀況。

　　4.3.4 突發事件及違章處理：及時發現、應對、處理突發事件，控制現場，防止事態惡化；按規定程序處理違章行為。

　　4.4 安全綜合管理控制

　　4.4.1 負責安全管理工作的現場和內部管理，及時了解安全員的思想及生活動態，解決疑難問題，定期向管理處主任匯報。

　　4.4.2 組織安全員的在職培訓和軍事技能訓練，提高安全員的綜合素質。

　　4.4.3 檢查各班在崗工作狀況、質量記錄、各項管理制度、安全防范措施落實情況，根據實際情況調整工作流程，發現問題及時處理并向管理處主任匯報，將有關情況記錄在《交接班記錄表》上。

　　4.4.4 督促管理服務區域內安全、消防設施的使用情況，定期組織消防知識培訓，每半年組織一次消防實戰演習，不斷提高安全員的防火意識和滅火作戰能力。

　　4.4.5 負責管理服務區域安全員巡邏路線圖的制訂，并根據實際需要調整改變巡邏路線、方式和方法，經常組織各種突發事件處理的演練，每季度至少進行一次緊急集合，不斷提高安全員的職業敏感度和處事應變能力。

　　4.4.6 配合有關部門處理管理服務區域內各種違章行為、突發事件，調解顧客間的糾紛，配合執法部門做好管理服務區域內的治安工作和出租房屋的管理。

　　4.4.7 根據工作需要，不定期帶領班長就管理服務區域內的安全工作對顧客進行回訪，聽取顧客對安全工作的意見和建議，借以改進工作方法。

　　4.4.8 組織安全員開展業余文化活動，加強班組與班組之間的協調配合，合理調配人力資源。

　　4.4.9 每周檢查安全員內務管理情況，及時處理違規行為，并做好相關記錄。

　　4.4.10 負責安全員的月度考核，并將考核情況及時知會被考核人，以便改進不足之處。對于安全員的錄用、轉正、升職、嘉獎等具有建議權。

　　4.5 安全班長控制

　　4.5.1 對本班各崗位工作負責，每日須檢查各崗位履行職責情況，主要包括：考勤紀律、崗位衛生、物品擺放、質量記錄、裝備佩帶、操作規程、精神面貌、服務禮儀等，并在《交接班記錄表》上予以記錄。

　　4.5.2 熟悉掌握管理服務區域的整體狀況，妥善處理各種突發事件，超過權限的及時報告安全主管。

　　4.5.3 負責各崗位工作表格、停車發票及憑證有領用發放，相關質量記錄的收集檢查，按月及時上繳資料管理員。對于收取的各類費用必須及時按規定上繳財務部。

　　4.5.4 監督管理服務區域內各類公共設施及其標識和消防設施的完好情況，及時與控制中心協調

維修事宜。

　　4.5.5 負責本班安全員的崗前培訓和內務管理工作。

　　4.5.6 及時收集、整理顧客的意見和建議，并提交部門。

　　4.5.7 關心了解隊員的思想和生活動態，充分調動隊員的積極性和主觀能動性，對于班組出現的疑難問題及時向上級匯報。

　　4.5.8 及時協調班組與其他部門的工作銜接和配合，共同做好管理工作。

　　4.5.9 實行“班前點名、班后點評”制度，監督本班人員做好交接班工作，對本班隊員的工作狀況具有初步考核權。

　　4.6 巡邏管理

　　4.6.1 按照巡邏路線、巡查點進行巡邏，靈活機智，發現問題及時記錄、報告，對可疑人員及時進行盤查清理。

　　4.6.2 對管理服務區域內單車、摩托車的不規則擺放進行整理，對道路泊車、停車秩序進行監管，檢查車廂內存放物資，發現可疑情況或安全漏洞應及時做出處理和報告。

　　4.6.3 按程序要求對裝修戶進行過程監督，對施工人員違章作業要及時制止并向班長/或控制中心報告，并聯系裝修管理員到現場處理。

　　4.6.4 熟悉管理服務區域內各種設施的位置，注意公用設施、綠地等情況，發現違章或受破壞，及時處理并向控制中心報告。

　　4.6.5 監督管理服務區域內公共衛生情況，發現不合格之處，及時通知相關人員進行處理。

　　4.6.6 檢查各路口消防通道是否暢通，消防設備器材是否完好無損，安全疏散標識是否醒目、正確，有無消防隱患。

　　4.6.7 制止顧客、外來人員或部門員工的違章行為。

　　4.6.8 維護管轄區域的公共秩序。

　　4.6.9 將巡查中發現的問題和異常事件記錄在《護衛員巡查記錄表》上，并由處理完成人簽字確認。

　　4.6.10 發現形跡可疑人員，必須及時通知控制中心并密切監視、進行跟蹤，如其有違法、犯罪活動要設法制止，并及時報告上級處理。

　　4.6.11 發現火情，按照相關程序執行。

　　4.6.12 巡查中如遇到外來參觀人員，應觀察其是否有部門陪同，如沒有，應禮貌的上前詢問，并向控制中心匯報。

　　4.6.13 協助配合其他安全管理崗位人員和部門的工作人員，認真完成交接班手續。

　　4.7 車場安全管理

　　4.7.1 保障停車場秩序及道路暢通，禮貌地指揮車輛進出、按位停放。

　　4.7.2 對進入車場的車輛進行外表檢查，填寫《停車場車輛情況記錄表》，對未關車門者及時知會車主，發現可疑情況或不安全因素應及時做出處理和報告，并做好記錄。

　　4.7.3 愛護警用設備，隨時保持治安崗亭及周圍環境的整體衛生、設施、標識完好無損。

　　4.7.4 配合其他崗位工作，做好交接班手續。

　　4.8 車輛出入口崗位的管理

　　4.8.1熟記經常出入小區車輛的型號、車牌、駕駛人。

　　4.8.2 嚴格執行小區停車場管理規定，車輛進出停車場要驗證IC卡號，并作登記，駛離停車場時要驗證車輛，并在登記本上消除IC卡號。對外來車輛要實行計時收費。在車輛進出高峰期間，管理人員還要做好現場的車輛引導、行駛、停放與疏導工作，實行一車一卡。

　　4.8.3 正確引導車輛停放在指定區域，保持車場崗亭的環境衛生、停車場的標識完好，制止非機動車輛或閑雜人員進入車場。

　　4.8.4 對于大型車輛因公進入小區，須征得管理處同意后方可放行，并及時通知相關崗位，指揮車輛在指定區域活動或停放。禁止攜帶易燃易爆物品的車輛進入。

　　4.8.5 對搬運物資的車輛，應與控制中心核實后，憑部門簽署的物資搬運放行條給予放行，對于沒有出入卡的車輛應核對并登記車主有效證件后，方可放行。

　　4.8.6 根據市政府對停車場的管理規定，按標準對臨時停放的車輛進行收費并開票據。

　　4.8.7 保持崗亭內整潔衛生，妥善保管好相關票據及質量記錄，愛惜使用警用器材。

　　4.8.8 嚴禁貪污、挪用停車費，對區域內的違章違紀現象及時制止，上報或處理。

　　4.8.9 認真完成交接班手續。

　　4.8.10 對進入車輛應在啟動道閘前立即進行車輛登記，盡量縮短車輛在崗前停留時間。

　　4.9 出入口崗管理

　　4.9.1 熟記小區業主及其它經常出入人員特征等情況。

　　4.9.2 注意儀態儀表及工作形象，文明、禮貌、耐心、熱情地對待顧客。

　　4.9.3 認真做好來訪人員有效證件的登記工作，加強對外來人員的盤查及管理，嚴禁無關人員出入，發現有閑雜人員或亂發傳單、廣告者立即制止并請其離開，同時通知其他崗位引起注意。

　　4.9.4 核查進入管理服務區域的施工隊人員持有的《出入卡》，經檢查后按指定通道放行，保持通道暢通。

　　4.9.5 檢查進入管理服務區域人員所攜帶的物品是否安全，對危險品、易燃品、煤氣瓶（有管道煤氣的管理服務區域）等要嚴禁其帶入，并及時向上級報告。

　　4.9.6 做好物資放行的把關工作，對搬出小區的物資進行核查，嚴格按照《物資出門放行條》的內容進行操作，手續齊全后方可予以m.airporthotelslisboa.com放行。

　　4.9.7 及時發送報刊、郵件，及時將特快專遞或快件轉送顧客。

　　4.9.8 注意收集顧客的意見和建議，及時向控制中心匯報并做好相關記錄。

　　4.9.9 協助配合其他崗位工作，認真完成交接班手續。

　　4.10 值班管理控制

　　4.10.1 管理處建立總值班室，總值班員負責監督管理當班期間各部門發生情況妥善處理，發生緊急情況執行《應急準備和響應控制程序》的規定。

　　4.10.2 工程部安排水、電、氣、冷暖氣、電梯、機電設備維修工值班，負責管轄區內各類工程設施維修服務。

　　4.10.3 護衛隊值班員負責指揮協調各崗位值勤人員的工作。

　　4.10.4 各值班員實行24小時值班制度，夜間值班期間，總值班員應對治安、交通、消防、機電各崗位進行檢查與監督，每晚22：00、1：00、4：00時對各崗位檢查一次，并將情況記錄在

《值班日志》上。

　　4.10.5 夜間值班期間如遇非常緊急且不能及時處理的投訴、報修、委托等遺留問題，則應在第二天早上換班前由值班員填寫《夜間值班遺留問題登記表》并移交相應責任人處理。

　　5.0支持/相關文件

　　《護衛隊工作手冊》

　　《各崗位服務規范、操作規程、管理制度》

　　6.0記錄

　　《交接班記錄表》

　　《值班日志》

　　《護衛員巡查記錄表》

　　《物資出門放行條》