檔案局20**年工作總結及20**年工作要點
一、20**年全區檔案工作回顧
20**年是“十二五”規劃開局之年,在區委、區政府的領導下,在市檔案局的監督指導下,全區檔案工作按照年初制定的目標任務,緊緊圍繞服從大局、服務民生、著眼發展、注重實效的發展思路,全面履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能,深入推進檔案事業改革創新,努力為弋江區的科學發展、和諧發展提供優質服務?,F將今年以來主要工作情況匯報如下:
(一)積極開展檔案業務知識學習
年初以來,區檔案局把抓好本部門的學習作為第一要務。一是健全了學習制度。堅持定期的局務會和每周一次的例會制度,主要學習上級和區委、區政府等有關文件;二是注重法律、法規的學習。先后學習了《檔案法》、《安徽省檔案條例》、《機關檔案工作條例》和國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等;三是突出業務學習。上半年我們采取集中和自學相結合方式進行了檔案業務知識學習,并根據要求指派專人參加省檔案局舉辦的檔案業務知識培訓;四是實行“首問負責制”。對來我局調檔的干部群眾,我們以熱情和認真負責的態度,積極為他們排憂解難,對不屬于我局業務范疇的來訪人員,盡量做好解釋和說服工作,并為他們指明辦理單位,做到了服務熱情、周到、不推諉。
(二)開好全區檔案工作會議,抓好基層檔案升級工作
4月8日,召開了全區檔案工作會議。會上,傳達了全省檔案工作會議精神,回顧了“十一五”檔案工作,提出了“十二五”檔案工作規劃,安排部署了20**年工作任務,區委分管領導從檔案組織領導、思想認識、工作目標、工作任務、業務建設等五個方面提出了要求。我們結合自身的實際,對全區檔案工作進行了籌劃,重點抓好區教育局檔案室升級和開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(鎮)村創建工作。為此,及時與火龍街道辦事處負責人和區教育局領導達成共識,把這項工作當做一項重點工作來抓,制定了升級工作計劃,明確了檔案工作指導人員,并安排了4名檔案專業人員到教育局協助檔案整理,為下一步升級工作打下基礎,力爭年內完成省、市下達的創建和檔案室目標管理等級認定升級工作任務。
(三)積極組織開展《弋江年鑒》編纂工作
3月7日區長辦公會明確年鑒編纂任務后,檔案局在人員少的情況下,不等不靠,積極主動走訪市、縣(區)地方志辦公室,虛心學習。一是及時召開了動員培訓會。4月21日,召開了由61個區直部門和單位以及駐區境相關單位編審人員和撰稿人參加的動員會,明確了編纂任務,會后,邀請了市地方志辦公室指導科謝迎春科長進行了業務知識講解培訓;二是深入原鎮(街)調研。5月10日,姚尚友副區長率領年鑒編纂辦公室一行4人來到原火龍崗鎮、各街道及南瑞社區,就年鑒編纂工作進行了調研,交換了意見,及時掌握了基層第一手詳實的資料,為下一步開展好年鑒編纂工作打下基礎;三是召開了座談會。5月12日、19日,分別在弋江嘉園和區政府會議室召開了年鑒座談會,有編纂任務的61個單位匯報了年鑒編纂進展情況,交流了年鑒編纂的意見和建議,使年鑒編纂工作得以正常開展,各編纂單位紛紛表示,力爭在規定時限內完成撰稿任務。目前,正在進行審稿和編排工作,預計12月份完成出版工作。
(四)開展檔案實務培訓,增強為群眾服務的能力
加強檔案隊伍理論學習和業務培訓,通過以會代訓、舉辦培訓班、參加省、市專題培訓班等形式,開展檔案管理崗位資格培訓、檔案人員繼續教育培訓和檔案人員技能操作培訓,提高了全區檔案人員的業務水平和操作技能。區檔案局于6月23日在澛港街道辦事處組織開展檔案實務知識培訓。此次培訓主要針對20**年以來形成的文件材料統一按照國家檔案局第8號令關于《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求整理歸檔。并結合檔案接收范圍修訂工作、擴大檔案接收的門類和范圍的要求,及時做好本部門、本單位檔案的收集、整理工作,為實現全區檔案目錄順利移交打下堅實基礎。據統計,參加省、市及本級檔案系統培訓人次達到57人,收到了明顯效果。
(五)認真完成黨史工作
根據《關于加強和改進新形勢下黨史工作的意見》(蕪市發〔20**〕10號)精神,經區編委會研究,設立“*弋江區委黨史研究室”,與檔案局合署辦公,實行一個機構兩塊牌子。今年8月初,認真做好前期各項籌備工作,注重從基礎工作做起,加強聯系,虛心向縣區黨史部門學習,積極完成市委黨史研究室下達的各項工作任務。
(六)開展依法治檔,強化服務意識
1、加強檔案工作宣傳。依法對全區檔案工作的管理,是《檔案法》賦予檔案部門的權力。我們注重檔案法律法規的學習宣傳,以提高人們的檔案意識。宣傳重點是分管檔案工作領導、專(兼)職檔案員。檔案人員只有樹立服務意識,端正服務態度,改進服務方法,提高服務水平,增強服務效果,才能在服務中體現檔案工作的社會價值,推動檔案事業的發展。截止10月,向市檔案局報送宣傳報道11篇,向區政府網站報送信息24篇,組織人員撰寫檔案專業學術論文8篇,其中區法院鮑淳同志撰寫的檔案學術論文在全市學術交流中獲三等獎,檢察院周樹園同志獲優秀獎。
2、加強檔案年檢考核工作。在對原火龍崗鎮、各街道年終進行檔案綜合考核的基礎上,今年把考核內容延伸到區直各部門,年初下發了考核方案??己藘热葜饕窃诮M織管理、檔案設施(設備)、檔案業務建設、檔案的保管和利用以及平時對檔案工作任務完成等情況。擬在11月下旬對全區檔案工作進行年檢。通過檔案考核工作的推動引起了受檢單位領導的重視,將檔案工作擺上議事日程,許多單位購置了檔案管理軟件、空調及檔案用具等,有力促進了我區檔案事業的良性發展。
3、加強檔案安全檢查。為保證檔案工作安全,上半年及時下發有關文件進行部署要求并開展抽檢,同時把檔案安全工作列入年終年檢考核內容之一。通過抓落實,今年以來,區檔案館及基層單位檔案部門沒有發生檔案安全責任事故。
4、加強檔案便民利民服務工作。為了規范檔案行政許可行為,保護公民、法人和其他組織的合法權益,區檔案局根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政許可法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定,強化服務,截止10月,本級檔案館共接待調檔人員48人次,調閱檔案數量達256卷/件,為調檔人員不同程度地解決了在享受待遇、個人權益、社會保障和工作查考等方面的問題提供了依據。為推進我區檔案規范化整理進程,年初拿出專項經費,添置了3臺檔案專用縫紉機、檔案用具及防蟲劑等,為各單位進行的檔案規范化整理工作提供服務保障。
回顧年初以來的工作,在肯定成績的同時,我們也清楚地看到,我區檔案事業發展還存在不少困難和問題,我們的工作與區委、區政府的要求,與人民群眾的需求還有一定差距。一是硬件薄弱,特別是區檔案館建設迫在眉睫;二是區檔案局(館)人手不足,為基層指導工作還不夠,缺少檔案業務骨干,特別是對新農村建設及民生檔案指導偏少;三是自去年8月開展的檔案規范化整理工作還沒有全面完成。這些問題有待于在今后工作中努力加以解決。
二、20**年工作要點
20**年是“十二五”規劃實施的第二年。全區檔案工作的基本思路是:圍繞黨的十七屆六中全會精神,深入貫徹落實***,以皖江城市經濟帶承接產業轉移為契機,緊緊圍繞全區工作大局,堅持以服務為宗旨,以創新為動力,進一步夯實基礎基層工作,充分發揮檔案在促進經濟和社會發展中的應有作用,促進我區科學發展和諧發展。
(一)檔案工作
1、努力完成省、市檔案局布置和下達的各項工作目標任務。
2、推動區檔案館項目建設。我區現有檔案館面積小、館藏檔案量少,大量檔案分散在各單位、各部門保管,不利于檔案資源集中統一管理,檔案資源的利用受到制約,加快區館建設已擺在議事日程。我們將在以往申報項目的基礎上,繼續跟蹤,緊盯不放,積極做好項目建設各項服務工作,力爭區館早日建設,發揮作用。
3、全面完成檔案規范化整理工作。經過一年的努力,全區檔案規范化整理工作邁上了一大步,檔案目錄移交的單位已過半,20**年全面完成檔案規范化整理目錄移交任務,建立檔案整理工作運行機制,確保檔案整理工作有序推進。
4、繼續開展社會主義新農村建設檔案示范鎮村創建活動。20**年是新農村建設檔案示范鎮村創建活動的第二年,我們要在做好今年工作的基礎上,認真總結,將創建活動進一步引伸,促進新農村建設檔案再上一個新臺階。
5、加大檔案工作宣傳力度。利用多種途徑,采取多種形式,進一步加大檔案法律法規和檔案政策理論的宣傳力度,營造更加濃烈的檔案工作氛圍,促進檔案事業穩步健康發展。
6、加強檔案安全工作。安全工作重于泰山,檔案安全是檔案工作的生命,健全檔案安全和保管各項制度,加大安全檢查和考核力度,確保無安全責任事故的發生。
7、加強檔案資源建設,提升檔案服務水平和服務質量。指導和督促各有關單位抓緊完成本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作,督促做好一年一度的各門類文件材料立卷歸檔,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范。牢固樹立服務觀念,把服務思想貫穿到檔案工作的各個環節,實現用服務來帶動檔案工作,用服務來指導檔案工作,用服務來檢查檔案工作,用服務來推進檔案工作水平的提高。在實施中不斷探索服務的新方法,推廣做好服務的新經驗。
8、認真做好檔案編研工作。積極開展村(居)檔案編研工作調研,完成檔案編研任務。按照檔案征集工作有關規定,做好20**年全區重大活動檔案的管理,充實館藏檔案資源庫。
9、大力推進檔案信息化工作。檔案信息化是檔案事業發展的必然趨勢,積極爭取領導支持,制定好檔案信息化建設規劃。按照“統一規劃、分步實施、健全制度、高效安全、持續發展、重在利用”的原則,一步一個腳印,扎實推進我區檔案信息化建設工作。
10、積極開展檔案年檢和檔案考核工作。繼續加大力度,積極開展好檔案年檢工作,促進我區檔案工作持續、平衡發展。同時繼續做好檔案檢查考評工作,不斷完善考核內容,改進考核辦法,促進檔案考核工作落到實處。
11、抓好招商選資工作。配合好所聯系的單位,努力完成招商選資任務。
12、加強檔案隊伍建設。進一步加大對檔案業務人員的培訓力度,不斷提升檔案業務人員的自身素質、業務水平和業務能力,為開展好檔案各項工作打下良好基礎。
(二)黨史工作
參照市委黨史研究室20**—20**年工作規劃,認真完成市委黨史研究室下達的工作任務,圍繞我區中心工作,不斷拓寬黨史工作領域,創新黨史工作方法。
1、加強黨史資料征集。加強我區地方黨史資料征集,廣泛征集文獻資料,如書籍、文章、照片、影視圖像等。
2、深化黨史研究。加深對新民主主義革命時期黨史課題研究,重點對社會主義時期包括gg開放新時期黨史的研究。
3、積極參與組織黨史教育。按照省、市委部署,廣泛深入開展黨史學習教育。
4、努力擴大黨史宣傳。加大黨史宣傳力度,積極利用媒體平臺加強黨史宣傳,普及黨史知識。
5、認真開展黨史紀念活動。切實做好重要節慶日、紀念日和重要黨史事件及人物的紀念工作,積極組織和參與重要黨史紀念活動。
我們將按照區委、區政府和市檔案局以及市委黨史研究室的要求,努力完成各項工作目標任務。
篇2:檔案局工作抽查計劃范本
20**年檔案局工作抽查計劃范本
堅持以***統領檔案事業發展全局,市檔案局以***理論和“***”重要思想為指導。認真貫徹黨的
四中全會精神,依法治檔,把加快檔案事業發展作為主戰略,以規范化管理為手段,進一步加強檔案法制建設和檔案業務建設,加快檔案館基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設,年市檔案局工作中,將緊緊圍繞市委、市政府的工作大局,不斷提高檔案工作的服務能力和水平,努力開創我市檔案事業又好又快發展新局面,現將
年工作做出如下工作安排。
一、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業發展的良好氛圍
1、進一步加強以檔案法為重點的檔案宣傳教育活動。從實際出發,面向社會,積極探索有特色、有新意、有效果的宣傳形式,在實效上力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使的人了解和支持檔案工作,為檔案事業發展創造良好的社會環境。
2、進一步提高檔案行政執法工作水平。根據省局年度工作安排,結合本市實際情況,借助市人大等有關部門的執法監督力量,繼續加大檔案行政執法工作力度,加強對與群眾利益密切相關領域的檔案執法檢查或調查,努力提高依法行政的能力和水平,保障和促進檔案事業的又好又快發展。
3、進一步加強檔案宣傳工作。一是加大檔案工作宣傳稿件的投稿用稿力度,積極想辦法、謀點子、找路子,努力提升檔案工作宣傳稿件在宣傳載體平臺上的用稿量,以不斷擴大檔案工作的正面影響;二是繼續做好檔案報刊的征訂發行工作,力求按時按量地完成省局下達的工作任務。
二、著力抓好檔案業務建設,不斷拓展檔案工作服務領域
1、加強對機關、企事業單位檔案工作業務指導。一是抓好年度文件材料(包括文書,專業等不同門類、不同載體檔案、重大活動、電子公文等)歸檔、驗收和檔案工作年度檢查工作。二是做好機構變動單位檔案工作的監督指導。重點抓好新設機構建檔和撤并單位檔案處置的指導。三是做好非常設機構文件歸檔和檔案移交的指導。四是加強對企業檔案工作的指導。指導企業認真執行國家《國有企業文件材料歸檔辦法》(集體、民營企業參照)。重點抓好民營及改制企業檔案管理和處置工作的業務指導。五是抓好民生工程檔案工作的指導。重點抓好民政、衛生、房管、土地、農業、勞動和社會保障系統民生檔案工作。
2、加強對重點工程項目檔案工作的指導和檢查。一是加強對省重點工程檔案工作的指導,并配合省局開展檢查。二是抓好對市重點工程項目檔案工作的指導、管理和驗收。
3、加強檔案工作規范化管理工作。按照《市檔案工作規范化管理規劃》要求,做好未達等級單位的指導、評估工作。
4、抓好“三農”檔案工作。一是抓好鄉鎮檔案工作規范化管理。二是抓好村級建檔和規范化管理驗收和評估工作。三是抓好新農村建設檔案工作。四抓好林權改革檔案工作。
5、鞏固街道、社區檔案工作。一是抓好街道檔案工作規范化管理。二是抓好社區檔案的收集、保管、利用,為社區建設提供檔案信息服務。三是抓好社區建檔考核驗收和規范化管理工作。
(三)加快檔案信息化建設步伐,不斷提升開發利用檔案信息資源的能力與水平
1、努力爭取市財政在經費方面的支持,做好市檔案館全文數據庫建設的有關工作。
2、優化檔案網站建設。繼續做好“萍鄉檔案信息網”內容保障和安全保障工作,使之成為一個檔案事業對外宣傳交流和服務的好窗口、好平臺;對未建檔案網站的縣(區)檔案局,要繼續加大網站建設的監督指導力度,使之又快又好地完成網站建設任務,對已建網站的縣(區)檔案局,擬在適當時候開展一次檔案網站的檢查評比活動。***
篇3:縣檔案局年度工作總結
20**縣檔案局年度工作總結[1]
**年**縣檔案局在縣委、縣政府的領導和上級檔案部門的指導下,認真學習領會黨的“**大”精神,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照**縣檔案事業“***”發展規劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務于經濟建設,認真履行檔案部門的工作職責,扎扎實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務?,F將全年主要工作總結如下:
一、強化內部管理,提高干部理論素養,改善工作作風,促進各項工作的落實
1.加強學習,努力提高職工業務能力和綜合素質。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養,我局堅持每周五下午學習制度,精心組織學習內容,由業務指導人員組織學習業務知識,檔案管理人員組織學習館藏業務知識,由辦公室組織學習“****”重要思想及“**大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規。在學習過程中突出三個結合,即:把學習“****”重要思想與檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結合起來,牢固樹立立黨為公,執政為民,艱苦奮斗,勤儉創業的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統一到“****”重要思想上來,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確目標任務,為全年工作目標的完成打下基礎。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關的《檔案法》、《四川省實施辦法》等基本法律法規的學習宣傳活動,并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。
2.抓局務管理,加強隊伍建設。
我局把黨風廉政建設與領導班子創“五好”活動結合起來,制定了廉政措施和領導班子“五好”規劃。從機關效能建設、精神文明建設入手,為改善機關作風,提高工作效率,提高工作質量,進一步修改和完善了局內的各項管理制度和工作機制。
根據市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務,在年初制定了各股室績效考評任務,明確了各股室全年的工作目標,將考評結果作為各股室年底評先評優的重要依據,還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務分解到人,建立既有個人分工負責又有各股室內部協調配合確保完成工作任務的工作機制,進一步完善了績效考評工作責任制。
3.堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會,各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負責人匯報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領導協助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。
二、認真履行檔案部門的工作職責,扎實開展檔案各項業務工作
1.加大檔案法律法規宣傳和檔案人員培訓力度,提高檔案干部隊伍素質。
緊密結合工作實際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業務培訓班、**年檔案工作規范化管理達省級標準和復查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班,與縣林業局聯合舉辦了集體林權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結束后,對培訓內容進行了測試,并頒發了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業務素質,為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了人才基礎。2.繼續開展規范化管理工作,強化業務指導,提高基層檔案工作規范化管理水平。
檔案工作規范化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始,業務法規股工作人員對富府發[**]10號文件規劃的今年達省級標準和復查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及復查工作。
3.加強執法監督,確保檔案質量。
今年6月,與縣財政局聯合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發利用情況的專題執法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規范管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案
案工作管理,提升了檔案工作質量。11月初,與縣教育局聯合組織對教育系統各直屬中學及中心校開展了檔案行政執法年度檢查,促進了教育系統檔案工作的規范化管理。通過對全縣各系統、各部門開展行政執法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規范、科學保管、利用方便。
4.認真貫徹落實國家檔案局8號令,確保機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎上,今年進一步督促、指導轄區內立檔單位按審定的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執行,10月對全縣近300個立檔單位執行情況進行了檢查,絕大多數系統都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導人員到省檔案局參加培訓。組織了我縣市以上重點建設項目建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓,并指導縣以上重點建設項目檔案的收集、整理工作。協助市檔案局開展了省、市重點建設項目檔案的指導監督檢查工作。按照《重大建設項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,并移交進館管理。
6.加快檔案工作信息化、現代化建設步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務面,提高服務效率,加快信息化建設步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現已分專題和門類進行數字化處理,部分實現了微機化檢索和檔案管理信息化、現代化。
7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務領域。
緊緊抓住“擴權強縣”和“統籌城鄉綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務領域。一是積極探索統籌城鄉發展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯合轉發了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業再就業職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務務民生。三是與縣農業局、民政局聯合轉發了國家檔案局、民政部、農業部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》。四是與縣衛生局聯合轉發了《衛生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農村合作醫療保險檔案管理辦法》。
8.積極支持和參與國有企業改革檔案資產的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業檔案資產的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經貿局印發的《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》規定,對改制企業積極開展指導工作,并配合企業主管部門和縣國資運營公司處置好企業檔案資產,今年已接收15個企業文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務檔案2407卷,學籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。