客戶有償維修回訪工作規程
1、目的
為給業主(住戶)的生活創造便利,滿足其室內維修需求。
2、適用范圍
適用于管理處對業主(住戶)的有償維修回訪工作。
3、職責
3.1 前臺接待員:負責對業主(住戶)的有償維修的接待、派工和回訪。
3.2 維修員:負責按要求進行維修。
3.3 客服主管:負責對業主(住戶)的有償維修的接待、派工和回訪進行指導和監督。
4、作業流程
4.1 維修受理
4.1.1 前臺接待員接到業主(住戶)的報修要求時,要及時填寫“客戶來電來訪登記表”,并填寫“服務及回訪記錄表”通知維修員。
4.1.2 維修員接到通知進行維修處理。
4.2 維修過程
4.2.1 維修員接到維修通知后,在規定時間內趕到現場,并按有關規定進行維修。
4.2.2 維修工作完成后,按要求填寫“服務及回訪記錄表”,并請客戶在“服務及回訪表”上進行簽字,收取相應費用后及時交回管理處財務室,將“服務及回訪記錄表”交回客戶服務中心。
4.3 維修回訪
4.3.1 前臺接待員根據“服務及回訪記錄表”,第二天對前日所有的維修進行回訪。
4.3.2 回訪形式:上門回訪、電話回訪。
4.3.3 回訪內容:回訪的內容為服務時間、質量、收費合理性及維修人員態度等,并進行綜合評價。
4.3.4 前臺接待員回訪完畢后,要填寫維修回訪記錄,并每月做維修回訪統計表。如回訪時發現不合格 的維修服務,應及時報告客服主管,并由其根據具體情況處理。
5、相關文件及記錄
5.1 客戶來電來訪登記表。
5.2 服務及回訪記錄表。
篇2:物業工程維修回訪制度(7)
物業工程維修回訪制度(七)
1維修回訪是在維修完工后,由事務助理采用電話或上門的方式對業主進行回訪?;卦L的主要內容包括維修工的服務態度、工作效率、技術水平、維修效果以及業主滿意程度等項目。
工作流程分為四個步驟。
2工作維修部在每周五下午下班前將本周《派工單》整理好,交管理中心事務室進行回訪。
3管理中心事務室接到《派工單》后,由事務助理及時對責任區的住戶進行回訪,交將回訪結果填寫在《派回單》回訪欄內。
4事務助理必須在一周內將上周的《派工單》回訪完畢,并于周五下午下班前將《派工單》交回工程維修部歸檔。保證維修回訪率達100%。
篇3:管理處維修回訪制度
管理處維修回訪制度
為了為?。ㄓ茫籼峁┩昝赖姆?,保持樓宇良好如新,特制定如下維修回訪制度:
一、對危及住戶生命、財產安全的,如出現天花掉批檔層,墻裂嚴重,燈罩松動,廚柜松動,傾斜,電器外殼帶電等問題,馬上給予處理解決。處理后,一周內回訪一次;并視情節輕重必要時采取不斷跟蹤回訪。
二、對影響業主動脈正常生活,正常辦公的供水、供電問題,如業主房內無水,無電,在接到通知后,馬上給予處理解決。
三、房內墻角、天花出現滲水現象,在接到通知后,馬上到現場查明原因,在兩日內給予判斷、處理、解決、維修后的第二天回訪一次,如是雨水造成的,在下雨后馬上進行回訪一次。
四、業主局部照明出現問題,如日光燈,燈泡不亮時,當天內予以解決,次日回訪。
五、局部供水系統出現問題,如衛生間,洗臉盆大小,當天內予以解決。
六、業主的電視收視效果差時,應馬上與有關單位聯系,兩日內予以解決,次日回訪。
七、業主房內墻出現裂縫時,但無危及生命或影響正常生活,可與有關單位聯系,三日內予以解決,五日內回訪一次,一個月內回訪第二次。
八、安裝門鎖、水龍頭,當日安裝好或與業主協解決,次日回訪。
九、洗菜盆、洗臉盆、座廁或其它管道堵塞或漏水的,當日解決,次日回訪。
十、如果需專業維修的家用電器,應及時說時情況,把專門店推薦給客戶。
十一、維修回訪原則是:小事、急事當時或當天解決,若同時的若干急事,應如實向客戶通報,協商檢查解決時間。一般事情,當天有回音,三天內解決,重大事情三天有回音,七至十五天內解決。對維修后,當時看不出維修效果的,或可能再出現總是的,應進行多次回訪;對維修效果很明顯或屬正常低值易耗的可進行一次性回訪。
**物業客服中心
20**年10月19日