辦公室部門本周工作總結及下周工作計劃
本周完成的工作:
1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;
2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務及時的付款,確定發出日期后,對加盟部各相關事宜的告知,并繼續跟進北京的在途貨;
3、并對現商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;
4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區提貨,及早的聯系車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由于時間關系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;
5、周四倪華麗出差后將各類發貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨;
6、周五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,并全部備出,并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發出貨后通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨;
7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關系,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發。
下周的工作計劃:
1、周一繼續對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續對向北京的要貨咨詢財務;
2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;
3、周二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;
4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務進行審核;
5、周三對直營店面的補發貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務回款后,及時催促北京的發出;
6、周四繼續對店面的發貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務的溝通,及時確定回款后,對北京發貨進行催促;
7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;
8、周六對下月主題節物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,并繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
篇2:人民醫院計劃生育辦公室主任職責
第二人民醫院計劃生育辦公室主任職責
1、執行黨和國家人口與計劃生育方針政策、法律法規。
2、協助法定代表人完成與上級政府部門簽定的本單位計劃生育工作目標。準確、全面掌握本單位人口與計劃生育情況,發現違反計劃生育政策的事件,及時報告,盡早解決。
3、履行民主參與和民主監督職能,反映群眾的意愿與要求,維護群眾的合法權益。
4、協助院長落實實行計劃生育職工的法定待遇和獎勵優惠政策,保證職工享受計劃生育政策規定待遇。
5、負責與各級計劃生育部門取得聯系,發揮協調、議事和咨詢作用。
6、積極宣傳避孕節育、優生優育和生殖保健等知識,并負責組織各類宣傳活動。
7、支持協助計劃生育協會工作。
篇3:人民醫院計劃生育辦公室職責
> 第二人民醫院計劃生育辦公室職責1. 認真執行黨和國家人口與計劃生育方針政策、法律法規。
2. 協助法定代表人完成與上級政府部門簽定的本單位計劃生育工作目標。
3. 準確、全面掌握本院人口與計劃生育情況,發現違反計生政策的事件,及時報告,盡早解決。
4. 履行民主參與和民主監督職能,反映群眾的意愿與要求,維護群眾的合法權益。督促醫院落實實行計劃生育職工的法定待遇和獎勵優惠政策,保證職工享受計劃生育政策規定待遇。
5. 負責與各級計劃生育部門取得聯系,發揮協調、議事和咨詢作用。每月定期向市計生部門報告醫院計劃生育工作情況和信息。
6. 積極宣傳避孕節育、優生優育和生殖保健等知識,并負責組織各類計劃生育宣傳活動。
7. 負責對醫院各類職工計劃生育管理和服務的日常工作,按照避孕為主的要求,及時指導職工知情選擇安全、有效、適宜的避孕措施,及時發放避孕藥具。
8. 定期組織職工中的已婚育齡婦女進行孕情檢查和生殖健康檢查;職工發生違法妊娠,及時做好工作落實補救措施,終止妊娠;及時進行避孕藥具和避孕節育手術的隨訪服務,減少藥具不良反應和手術并發癥的發生。
9 .支持協助計劃生育協會的工作,配合人事部門審核新進職工的婚育證明,做好解除人事或勞動關系的計劃生育移交管理工作,負責全院流動人口的計劃生育管理和服務工作。