物業經理人

公司計劃督辦管理辦法

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  公司計劃督辦管理辦法

  1.目的

  為加強工作計劃管理的實效性,推進工作要求及目標的有效落實,在公司范圍內執行“計劃工作督辦制度”。

  2.適用范圍

  本辦法適用于公司所屬各部門。

  3.督辦事項

  督辦事項包括:項目計劃、短期經營要求、公司要求、領導指示、會議決議、部門協同工作的需要等。形式上分為兩種:

  3.1.指示決議督辦:指對會議決定事項、領導交辦任務進行督辦。此類事項直接列入督辦要求,下發相關部門。

  3.2業務協調督辦:指部門間業務協調。由業務部門提出正式督辦需求,審監部審核其可行性,審核通過則作為督辦要求下發執行部門;

  3.3審監部根據督辦事項,填發業務督辦單,明確督辦的事項和承辦部門及完成時間;

  4.監控管理措施

  4.1所有督辦事項均設定完成期限,到期前審監部人員督促、提醒;

  4.2到期時執行部門主動反饋完成情況,審監部核查完成情況并給予評定及建議。

篇2:大廈物業工程部工作計劃管理制度

  大廈物業工程部工作計劃管理制度

  1、工程部應根據管理目標制定工作計劃,并嚴格按計劃執行,使工作井井有條。

  2、根據大廈存在的功能缺陷和大廈的發展方向,制定十年發展規劃;每年應制定年度設備維護和更新改造計劃;每季、每月、每周、每日都應有具體實施計劃。

  3、規劃和年度計劃由工程部提出,由物業管理中心行政部審核,項目報請物業管理中心主任。季、月、周、日計劃由工程部自行制訂。

  4、各階段計劃必須與總體計劃相符合。

  5、在日常工作中必須認真落實計劃內容,做到時間、人力、物力保障,保證計劃按期完成。若因客觀原因計劃無法按期完成時,應事先向領導說明。

  6、各級領導要經常檢查計劃執行情況,發現問題及時處理。若在執行過程中發現計劃不符合實際情況時可予以修正。

篇3:酒店工程部員工培訓計劃(2)

  酒店工程部的員工培訓計劃(二)

  酒店工程部的任務是負責酒店動力系統的運行管理,設備設施的維修保養和更新改造,從而確保酒店的格調和營業的需要,堪稱酒店的心臟部門,酒店工程部的工作技術性、專業性很強,這就要求工程部的員工既要熟悉酒店的規章制度,又要具備工作崗位所需要的專業知識,熟悉本崗位的所有的操作流程和安全規范,熟練掌握維修操作技巧,要令員工達到這一要求,作為工程部經理就要扎扎實實地抓好部門的培訓工作。

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  1、通過對員工職業道德、酒店意識的培訓,提高員工的思想境界,樹立“顧客至上,服務第一”的意識。這樣工程部的員工在工作中才能真正做到文明安全禮貌施工,處處將確保賓館的正常營業和對客服務工作的順利進行擺在第一位,高標準、高質量地完成工作任務。

  附:—-什么是酒店意識?

  酒店意識是在酒店的經營管理活動中產生、形成并發展起來的帶有職業特征的價值觀和職業規范。

  -—-酒店意識包括哪些方面?其核心是什么?

  酒店意識包括:賓客、禮貌禮節、職業道德、整體協調、成本、安全、設備維修保養、自我修養,角色、法律、管理、市場競爭、創新、質量、培訓等方面的意識。其中核心是賓客意識。

  2、使員工熟悉酒店的規章制度。明確自己的崗位責任,明白酒店對自己工作崗位責、權、利的規定,以及對行為規范、考勤、儀容儀表等各方面的要求,清楚知道自己的上級是誰和請示匯報制度的具體內容,從而使他們在日后工作中嚴格遵守。

  3、讓員工熟練掌握所在崗位的操作流程和安全規范,(需持證上崗的應先培訓考取上崗證后,才能上崗工作),提高員工的技術技能素質。使每位員工對自己負責的設備設施都能做到“四會”:會使用、會維護、會檢查分析、會排除故障。

  4、當員工面對突發性的設備故障,或緊急情況(如停水、停電等)時,懂得如何第一時間應對處理,從而將事故對酒店、對顧客的影響控制在最小的范圍內。

  5、通過對不同層次的員工進行培訓和考核,掌握員工技能水平的情況,在部門內形成多層次的人力資源儲備。

 ?。ǘ?、如何做好工程部的員工培訓工作

  1、領導重視,目的明確,定好培訓計劃。

  —-作為部門經理,首先要正確認識到培訓工作在部門管理中所占的重要地位,重視培訓工作在部門內的開展。

  —-根據酒店和部門的經營管理需要,明確各階段、各層次的培訓目的,參考國內外酒店工程部培訓的經驗,制定適合部門培訓工作的長期計劃和短期安排。

  長期培訓計劃的制定:

 ?。?)、確定培訓的目標;

 ?。?)、制定培訓的方案、形式;

 ?。?)、安排好培訓的時間;

 ?。?)、做好培訓所需費用的預算;

 ?。?)、定好培訓效果評估的方法。

  短期培訓計劃的制定:

 ?。?)、確定目的;

 ?。?)、有針對性地制定培訓計劃大綱和期限;

 ?。?)、定好訓練課程表,設計學習的形式;

 ?。?)、制定控制的措施;

 ?。?)、擬好考核的題目。

  2、合理安排員工,落實培訓計劃

  明確了培訓的目的,定好了培訓計劃和內容,這只是部門培訓工作的基礎,要做好培訓工作,關鍵還是要抓好落實。

 ?。?)、要讓員工認識到參加培訓的必要性。

  讓員工通過培訓,切實感受到自己在思想意識、業務技能、應變能力等方面的提高,使大家在工作中更加得心應手,在競爭中處于更有利的地位,從而充分意識到培訓的重要,意識到企業提供的培訓機會,是企業給員工提供的福利的其中一種,使員工參加培訓由“要我學”,轉變為“我要學”。

 ?。?)、部門經理要抓培訓工作的落實,責任到人。

  要從培訓目的、計劃的制定,培訓工作的組織實施,培訓質量的考核,培訓后在實際工作中應用效果的信息反饋,以及根據反饋的信息對培訓工作進行改進等全方位進行督導,有關工作及責任要層層落實到人,要長抓不懈。

 ?。?)、安排員工參加培訓要分類、分層次,合理安排。

  酒店工程部有多個專業工種,每個工種的專業知識,負責的設備設施、操作規范、故障的應急處理都不相同,就算是同一工種的員工,他們的技術水平、處理問題的能力也有高低之分,這就要求酒店工程部的員工培訓一定要有針對性,分類、分層次地安排,不能采用大鍋飯,走過場的形式,否則只會是浪費時間而收效甚微,同時我們還應注意安排員工培訓,時間上要合理,絕不能因培訓影響部門的正常工作,給酒店、顧客造成影響。

 ?。?)、對于培訓的效果要進行考核,可以從兩個方面進行:

  一是培訓結束時進行考試,檢查大家對培訓的內容是否記住及理解,考試通過表示該員工可以獲取上崗的資格,及接受進一步培訓深造的資格。每位員工每次參加培訓及考試成績應記入該員工個人檔案中,作為該員工能力評估的依據之一。若條件許可,

建議考試成績與該員工的獎金補貼掛鉤,從而進一步起到獎勵先進,鼓勵后進的作用。

  二是培訓結束后,參加過培訓的員工是否能將培訓中掌握的技能應用到實際的工作中。應用效果好的員工,證明他能較好地掌握了培訓的內容,使自身的能力有了切實的提高,這些員工部門可以重點培養,繼續給機會安排深造,逐步將他培養成部門的技術骨干,直至管理人員。

  3、不斷總結創新、完善提高

  酒店工程部員工的培訓工作是不可能常年不便的,隨著酒店的發展、部門人員的變動、動力系統運行時間的增加、設備設施的更新,有關對員工的要求、動力系統的操作規范、設備的維修技巧都會出現變更,這就要求部門的培訓工作隨之進行改進以適應情況的變化,而且現有的部門培訓工作本身也可能存在不足之處,作為部門經理一定要清楚這一點,并要廣泛聽取反饋意見,不斷總結學習,組織改進完善部門的培訓工作。

 ?。ㄈ?、酒店工程部培訓工作的主要內容和培訓方式

  1、新員工入職培訓

 ?。?)、此項工作主要由酒店的專職培訓部分負責。

 ?。?)、培訓內容主要是酒店基礎知識,應包括:

  酒店介紹?酒店基本管理制度(如員工手冊、考勤制度、獎懲制度、請示匯報制度、儀容儀表要求等)

  酒店意識?禮貌禮節?職業道德?安全與消防?語言

 ?。?)、形式以集訓、上課為主。

  2、新員工上崗培訓

 ?。?)、此項工作主要由部門及國家專業技術評核機構負責;

 ?。?)、培訓的主要內容應包括:

  部門介紹?崗位責任制?崗位紀律

  上崗專業基礎知識(如需持證上崗,則應安排參加國家專業上崗資格證的培訓考核,通過考核領取上崗證后才可安排上崗)。

  崗位工作基本操作規范?安全操作及消防制度?交接班制度

 ?。?)、形式以上課培訓為主

  3、崗位在職培訓

 ?。?)、酒店工程部員工培訓工作主要是在職培訓,由部門負責。

 ?。?)、培訓內容應包括:

  專業知識

  設備維修保養規范

  重要設備常見故障及維修處理技巧

  事故應急處理方案

  酒店意識及文明施工

  安全施工及消防

  工作中協調溝通技巧

  職業道德和社會公德

  管理基礎知識

  如何培訓新員工

  工作總結,事故分析

 ?。?)培訓的方式是多樣、靈活的,部門可根據實際情況采用不同的培訓方式,達到更好的培訓效果:

  集中授課

  以老帶新,以好帶新

  以干代訓(將培訓內容結合到日常工作中,通過實際操作達到培訓目的)。

  班前班后會(見縫插針,做好培訓)

  交叉培訓(不同工種間互換工作崗位進行工作和培訓,使受訓員工一專多能,為部門人力資源做好儲備)。

  工作總結分析會議。

  老員工再培訓(對以往已培訓過的內容組織再培訓,達到加深印象、提高工作技巧的效果)。

  4、送外培訓

 ?。?)、由酒店、部門負責組織實施

 ?。?)、培訓內容根據酒店、部門現在的經營管理和未來發展的需要來選擇,培訓完成回來后能夠將培訓所學帶回來傳授給其他同事,并應用到工作中。

 ?。?)方式包括出外(出國)考察,安排到國內或國外專業學校進修等。

  5、自我培訓

  由員工根據自己的工作和發展的需要,自行選擇培訓內容和培訓方式,并通過培訓提高自身的綜合素質。

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