只要一個企業要發展，那么就離不開采購業務，無論是工業企業，還是商業企業，都會有一個專門的采購部門，負責公司經營所需物資的采購工作。

　　對于采購工作對公司業務的重要性的認識上，目前還是一種參差不齊的感覺，有的企業把采購業務劃給了倉儲部門管理，可見是以庫存為標志進行采購的。還有的是劃給了生產部門來管理，只要我生產需要了，你就趕快給我采購去。還有的是把采購部門劃給了銷售部門管理的，這叫做采銷一體化，部分小規模的商業企業喜歡這樣設置，可以保證不會造成扯皮和缺貨。從采購部在一個企業的劃屬情況，可以得出企業對采購業務的重視程度，以及企業對采購業務管理的情況。

　　既然企業離不開采購部門，而采購部門在很多公司都是受到抱怨最大的部門之一，那么到底是什么原因讓我們的采購部門這么被抱怨呢?分析一下，不外乎以下方面的影響造成的。

　　在目前公司采購業務中主要存在哪些問題?

　　問題之一：采購存在一定的盲目性。在市場經濟環境下，企業很少還有面向庫存生產(采購)的了，雖然有些企業還是說，根據庫存量進行采購，其實他們所面對的并不是真正的庫存，而是公司的銷售預測。所以說，采購的主要依據是銷售訂單和銷售預測。

　　有的企業業務模式是面向訂單生產，就是說根據銷售訂單安排生產和采購，這種模式可以保證企業具有較低的庫存量，以銷定產。實際運作過程中，企業為了應付供應上的到貨期問題，供應商的材料質量問題等等，只好提前囤積原料，或者是在合理的訂貨提前期的基礎上，增加一個余量的天數。等等方面的實際因素的影響，造成了企業的以銷定產(采)不能夠直接執行，結果就是采購的質量有問題，到貨期也有問題，同時倉庫還積壓了一些無為的物料。采購部就成為了大家抱怨的對象。

　　如果企業面向市場進行銷售預測，按此進行采購管理，那么市場預測的要求，會有比較長的到貨期可以利用。恰恰由于國內企業在計劃管理方面不夠重視，基本都是按照倒推最緊急的時候才會進行采購定單的確認?；蛟S是對本身的銷售預測沒有信心，也許銷售預測的形成并沒有經過科學合理的分析，包括市場環境的分析，經濟發展策略分析等等。結果，就形成了舉國一片趕訂單的現象，而我們好多企業往往都是勞動密集型企業，不行就來三班倒，再不行就兩班倒。等到快速做出來的產品，交付時就會出大量的質量事故，最終還是沒有實現按時交貨。

　　在這樣的一種環境下，采購業務能好開展嗎?答案當然是否定的了，那么就沒有什么辦法了嗎?難道現在的企業不都是在很好地采購嗎?

　　對于這樣的一種情況，采購業務的開展應當從以下的幾個方面重點開展：

　　1、建立供應商評估體系(必需)

　　實際上，每個企業都有供應商的評估體系，這個體系并沒有很好地表現出來，基本上都是在每個采購人員和采購主管的腦子里，隨著人員的流失，這個評估體系就消失了，新人到位之后，需要再重新建立。這個評估體系主要依靠個人意志，以及個人所能夠記憶下來的信息來建立的。

　　我們應該從建立可視的供應商評估體系開始，比如利用文檔，利用看板或者利用一些商業ERP軟件，都可便利實現。將供應商評估的指標量化細化，根據供應商的供貨質量，供貨及時性等設定不同權重和分值，從而慢慢地完善起評估體系，在實際采購業務中，參照供應商的評估結果下達訂單或制定付款策略。

　　2、銷售預測的準確性考核標準

　　銷售人員的銷售預測以及訂單信息的準確性，也是一個重大影響因素。往往企業喜歡低谷計，高實際。這樣會對采購和生產帶來很大的壓力。那么一定要通過績效考核機制對銷售預測數據進行管理，一個企業的績效管理體系是管理手段中的重要杠桿，可以起到很好的調節作用。

　　3、及時修正預測參數

　　任何事情都會有一個過程，那么在采購計劃管理初期，要有相對寬松一些的預測數據調整規范，在可影響的時間內(即調整是可行的)放松要求，可以直接進行調整。當生產節拍已經不允許調整的時候，應該嚴格鎖定。通過調控管理，加強預測的管理。很簡單的例子，有的企業會對遲來的訂單說“No”

　　4、歷史數據建模分析

　　企業經營的特點，就是持續經營，經過一個階段的發展，必定會有歷史數據的積累。這些數據可以作為企業管理的參照。比如我們在做年度目標的時候，肯定都會對前一年的數據記錄進行分析，厲害的還會通過一些現成的模型進行建模分析。所以，也必須要看好自己的歷史數據，利用管理經驗來建立分析模型。

篇2：易制毒化學品的計劃采購、網上審批及配送程序

　　更多精品源自 制度 　　易制毒化學品的計劃采購、網上審批及配送程序

　　1、計劃。(可控)

　　倉庫根據對園區各使用單位前三個月的總使用量情況進行綜合對比，并按倉庫的當前庫存量，制定對下一批次的采購數量工作計劃，報公司水經理處進行確認。

　　2、采購及工作洽談。(成本不可控)

　　公司水經理按照計劃明細與供貨方進行詢價等有關工作業務。

　　3、分局審核。(時間不可控)

　　準備上一批的購買證，購銷合同，發票及增補報告，加蓋公司印章后，將購買材料上傳到易制毒網絡系統進行審核，并將審核通過的購買憑證下載，并送到供貨商處。

　　4、配送。(時間不可控)

　　倉庫根據當前庫存量，填寫原料訂購(配送)清單，并報公司水經理處簽字確認，將配送清單發送到供貨處，供貨商根據配送清單上的品名、數量進行送貨。

　　5、入庫。(可控)

　　倉庫人員對采購進行化驗、清點，并入總公司倉庫。

　　6、出庫。(可控)

　　倉庫人員根據各車間開出的物料品名、數量進行發貨。

　　7、盤點。(可控)

　　倉庫人員對每天的出、入庫情況進行盤點，公司財務人員每月最后一天對易制毒品倉庫進行盤點。

篇3：學生營養改善計劃物資采購制度

　　學生營養改善計劃物資采購制度

　　一、中心小學應成立以校長為組長的學生營養改善計劃物資采購領導小組，領導小組不少于9人。由領導小組負責食品采購配送及招投標和經費使用等工作全面負責。

　　二、學生營養改善計劃物資采購人員要求

　　1、單次總額或單次金額在500元以下的采購，由采購單位不同處室的2人以上共同進行。

　　2、單次總金額或單項金額在500元（不含500元）--5000元的采購，由學校不同處室的3人及以上共同進行。并在發票上簽名。

　　3、單次總金額或單項金額在5000元（不含5000元）以上的采購，由學校的行政、黨支部、工會、后勤、教務處等共同進行。并對采購的全過程作詳細的書面記錄，相關人員在書面材料上簽字，書面記錄隨發票及驗收單一并報賬。

　　三、供應商達下列基本要求，方能簽訂購銷合同。

　　1、誠信經營，重合同守信用。經營者為人老實，注重產品質量，不出售假冒偽劣產品，不違反承諾，不違反合約。

　　2、合法經營，安全衛生。供應商必須有營業執照和食品衛生許可證。

　　3、保證質量，價格合理。產品質量可靠，有食品檢驗合格證或QS標志（質量安全認證)。價格不得高于同期市場價格。

　　4、接受監督，服務周到。供應商應自覺接受學校監督，按要求供有效的衛生許可證、檢驗或檢疫合格或化驗單的復印件。售后服務態度好，服務周到。

　　5、送貨有保障。必須保證能按要求把食品送到各完小，嚴禁與其他非食品混裝、混運。

　　四、采購過程管理要求

　　1、首次采購由采購領導小組組織人員到廠家或供銷商處實地查看，每完小至少有一人參加查看，一般查看不得少于三家。根據供應商應具備的基本條件，綜合考評確定一家，簽訂購銷合同。今后需更換供應商，按照本款執行。

　　2、采購食品，必須向食品經營者索取營業執照、衛生許可證和食品檢驗合格證復印件，有的食品要有QS標志（質量安全認證)。

　　3、每月定期檢查供應商提供的證件是否有效，如發現即將過期，學校應及時向供應商索取已年檢或新的有效證件。

　　4、各完小所需學生營養改善計劃食品和用餐食品，由各完小按營養餐每天3元的標準測算后，上報中心小學物資采購領導小組。

　　5、采購的學生營養改善計劃食品及原材料應當新鮮，價格合理，并按各完小每天食譜所定數量合理采購（每月采購一次），商家直接按中心小學物資采購領導小組提供的食品數量，按完小分裝運往各完小驗收、簽字（不少于2人）方可結賬付款，運輸費用由商家承擔，運輸途中如有損壞，污染的食品學校不承擔。

　　五、采購紀律要求

　　1、嚴禁采購人員收受供應商財物。

　　2、嚴禁進行不正當交易行為。

　　3、嚴禁采購變質、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品。