某公司質量管理小組作業規程
1、質量管理小組細則
質量管理小組是由各組班長及班長以上成員結合而成,是運用全面質量管理的基本方法,針對本部門、本班組所存在的問題(包括服務質量、禮節禮貌、儀容儀表、食品質量、食品衛生、服務項目、崗位職責、設備設施、維修質量、環境衛生、資金質量等)有目標、有計劃地開展質量管理活動。
2、質量管理小組的任務
2.1學習和掌握全面質量管理的知識和方法,并積極在職工中宣傳和推廣
2.2采用自我啟發、互相啟發和上下啟發的形式,聯系實際,在服務、生產現場開展活動。針對食品質量、服務質量、衛生質量、安全質量、維修質量等方面的問題制定計劃,積極實施實現目標。
2.3運用科學的管理方法,廣泛、靈活地開展活動,使服務的各個環節的工作處于穩定狀態,把好質量關。
2.4積極認真貫徹執行上級有關提高服務、工作質量,改進管理工作的決定和要求。
3、質量管理小組的職責范圍
3.1認真貫徹執行公司制度,協助組織制定全面質量管理計劃。
3.2負責到各服務工作現場開展經常的不同形式的檢查、監督、考核、調研工作,及時糾正部門在質量管理中存在的問題,負責監督各組執行服務工作、生產、操作規程、規范。
3.3協助和解決各組在質量中出現的問題,保證各項質量管理工作在公司服務中的落實。
3.4負責做好質量信息管理的各項工作,收集、整理、分析、調研、儲存、反饋、傳遞,處理部門內外質量信息,并提出建議和處理措施。
3.5制定和不斷完善部門質量管理標準,建立一整套科學的、有效的質量保證體系。嚴格貫徹執行實施質量否決權,嚴格進行檢查考核工作,做到“事事有標準,處處按規范,考核用數據,獎懲憑依據”,使部門的服務規范、各項規章制度得到貫徹落實。達到干好,干壞直接同獎金掛鉤,實行獎優罰劣。
3.6負責收集、統計、分析、上報本部門的各種自查、自檢報表及各種信息,做好信息管理工作,做好質量檢查報表統計、存檔工作。
3.7負責組織質量業務技術、衛生、儀容儀表、安全、檢查、考核的全面審核工作。
4、質量管理小組組長職責
4.1發揮骨干帶頭作用,積極開展活動,并爭取盡快取得成果。
4.2發揮傳授指導作用,組織好本小組成員學習和應用質量管理知識和技術業務,提高小組成員的素質和質量意識。
4.3按照“五有”(有登記、有課題、有計劃、有活動、有成果)的原則,開展小組的各種活動。
4.4負責組織、制定小組活動計劃,選擇活動課題,嚴格按工作程序,運用數理統計方法和其他現代化管理方法,開展活動。
4.5負責組織、落實對目標實施情況進行的檢查,對成果進行系統總結并通過班組制度形式加以鞏固。
4.6負責建立小組活動制度,堅持活動時間,做好活動記錄,抓好成果總結,組織經驗交流。
4.7負責保管小組的有關原始記錄和活動記錄。
5、質量管理小組權利和義務
5.1小組成員享有參加質量管理學習,參加經驗交流的優先權。
5.2小組成員有向上級和領導反映忽視各項質量的不良行為的權利。
5.2.1小組成員必須遵守本細則,積極參加小組活動,努力工作,不掛虛名,不搞形式主義,要團結互助為搞好服務工作付出貢獻。
5.2.2小組成員必須服從組長分配,按期按質完成承擔的任務。
篇2:質量管理小組活動管理辦法
質量管理小組活動管理辦法
第一章 總則
第一條 為提高員工的素質,發揮員工的積極性和創造性,改進工作質量、產品質量,降低成本,提高經濟效益,形成良好的工作氛圍,特制定本辦法。
第二條 適用于公司全體員工圍繞公司的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,運用質量管理的理論和方法開展的活動。
第三條 質量管理小組(QC小組)指在生產或工作崗位上從事各種工作的員工,圍繞公司的方針目標和現場存的問題,以改進質量、降低成本、提高經濟效益和員工的素質為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的組織。
第二章 職責
第四條 為加強對質量小組活動的管理,并確保質量管理小組活動的順利開展,各部門的職責如下:
一、總經理負責對優秀QC小組進行表彰。
二、管理者代表負責組織進行QC小組的評比。
三、質量管理部
?。ㄒ唬┴撠熃M織小組的組建、登記注冊、活動開展和成果審核、發表、交流及總結表彰等項工作。
?。ǘ┴撠煿綫C小組活動的日常管理;負責對QC小組活動進行指導,負責對各部門開展的QC小組活動進行監督、檢查。
?。ㄈ┱J真總結公司QC小組活動成果及經驗,積極組織小組代表參加各級成果發表、經驗交流或有關活動,并擇優向上級主管部門推薦。
四、財務部負責為QC小組成果發表、經驗交流、總結表彰等活動提供資金支持。
五、各部門負責組織本部門開展QC小組活動,并提供開展活動所需的資源。
第三章 小組類型
第五條 根據工作性質和內容的不同,QC小組活動分為三種類型:
一、現場型:主要以班組、工藝、現場員工為主組成,以穩定工藝,改進產品質量,降低成本,提高質量為目的;
二、攻關型:一般由管理人員、技術人員和員工三結合組成,以解決有一定難度的質量關鍵問題為目的,包括但不限于下列項目:
?。ㄒ唬┦袌黾毙璧?、有一定市場容量、具有一定技術基礎,開發時間短的新產品開發;
?。ǘ┦袌銮熬昂?,時間緊,前期資金投入不多的新產品、新技術開發項目;
?。ㄈ┈F存在產品質量問題,急需技術研究解決的項目;
?。ㄋ模榉€定產品質量,降低生產成m.airporthotelslisboa.com本,投資規模不大的技術研究項目;
?。ㄎ澹橐幠;a進行的新工藝、新技術的前期研究項目。
攻關型課題由科技部組織立項,納入科研項目管理,按科研程序開展活動。
三、管理型:以管理人員為主組成,以提高工作質量,改善與解決管理中的問題,提高管理水平為目的。
第四章 小組組建
第六條 QC小組的成員組成
為了便于活動,小組人員不宜過多,一般為3~10人較合適。要求小組成員要牢固樹立“質量第一”的思想,努力學習全面質量管理基本知識和其他現代管理方法,熟悉本崗位的技術標準和工藝規程,具有一定的專業知識和技術水平,并能積極參加活動。
QC小組組長一般由全體組員選舉產生,也可在成員同意的前提下,由行政領導提名。對于自愿結合的班組QC小組,組長通常由小組的發起人擔任。QC小組組長應是全面質量管理的熱心人,事業心強,技術水平和思維能力較高,能善于團結周圍員工,發揮集體智慧,掌握了全面質量管理的基本知識和常用數理統計方法,并有一定組織活動的能力。組長的職責和義務是:組織領導、指導推進、協調聯絡、日常管理;組員的職責是:服從組長的統一領導;與組長、與組員密切配合,圓滿的完成課題任務。
第七條 QC小組組建以后,應立即報質量管理部登記注冊。質量管理部對小組的活動進行日常管理和指導。
第五章 活動程序
第八條 QC小組活動應以講求實效、生動活潑,發揚求實、創新、協作、奉獻的精神,不斷學習借鑒、消化吸收質量管理先進經驗,努力做到專業技術和管理技術相結合。QC小組組建以后,應從選擇課題開始,按照PDCA循環開展活動,要運用全面質量管理的理論,恰當應用QC新、老七種工具、數理統計和其它科學方法分析問題、解決問題。做到現狀清楚、目標明確、對策具體、方法得當、措施落實、責任到人,并及時檢查、總結,以求課題目標的實現與鞏固。具體按下圖程序執行。組建以后,從選擇課題開始,開展活動?;顒拥木唧w程序如下:
階段 步驟 內容
一、選題。QC小組活動課題選擇,一般應:根據公司生產經營方針目標和中心工作;根據現場存在的薄弱環節;根據客戶的需要確定,可包括10方面:提高質量;降低成本;設備管理;貴金屬管理;提高工效,量化管理;新品開發,技術改造;安全生產;改善工作環境;提高顧客滿意率;加強內部管理。
二、確定目標值。課題選定以后,應確定合理的目標值。目標值的確定要:注重目標值的定量化,使小組成員有一個明確的努力方向,便于檢查,活動成果便于評價;注重實現目標值的可能性,既要防止目標值定得太低,小組活動缺乏意義,又要防止目標值定得太高,久攻不克,使小組成員失去信心。
QC小組確定課題后,應先經所在部門同意,再報質量管理部,辦理課題注冊登記手續,并填寫課題登記表。
三、調查現狀。為了解課題的目前狀況,必須認真做好現狀調查。在進行現狀調查時,應根據實際情況,應用不同的QC工具(如調查表、排列圖、折線圖、柱狀圖、直方圖等),進行數據的收集整理。
四、分析原因。對調查后掌握到的現狀,要發動全體組員動腦筋,想辦法,依靠掌握的數據,集思廣益,選用適當的QC工具(如因果圖、關聯圖、系統圖、相關圖、排列圖等),進行分析,找出問題的原因。
五、找出主要原因。經過原因分析以后,將多種原因,根據關鍵、少數和次要多數的原理,進行排列,從中找出主要原因
。在尋找主要原因時,可根據實際需要應用排列圖、關聯圖、相關圖、矩陣分析、分層法等不同分析方法。
六、制定措施。主要原因確定后,制定相應的措施計劃,明確各項問題的具體措施,要達到的目的,誰來做,何時完成以及檢查人。
七、實施措施。按措施計劃分工實施。小組長要組織成員,定期或不定期地研究實施情況,隨時了解課題進展,發現新問題要及時研究、調查措施計劃,以達到活動目標。
八、檢查效果。措施實施后,應進行效果檢查。效果檢查是把措施實施前后的情況進行對比,看其實施后的效果,是否達到了預定的目標。如果達到了預定的目標,小組就可以進入下一步工作;如果沒有達到預定目標,就應對計劃的執行情況及其可行性進行分析,找出原因,在第二次循環中加以改進。
九、制定鞏固措施。達到了預定的目標值,說明該課題已經完成。但為了保證成果得到鞏固,小組必須將一些行之有效的措施或方法納入工作標準、工藝規程或管理標準,經質量管理部組織審定后納入公司企業有關標準或文件中。如果課題的內容只涉及本班組,可通過形成班組制度的形式加以鞏固。
十、分析遺留問題。小組通過活動取得了一定的成果,也就是經過了一個PDCA循環。這時候,應對遺留問題進行分析,并將其作為下一次活動的課題,進入新的PDCA循環。
十一、總結成果資料。小組將活動的成果進行總結,是自我提高的重要環節,也是成果發表的必要準備,通過總結經驗、找出問題,進行下一個循環的開始。
十二、編寫QC小組成果活動報告。m.airporthotelslisboa.com報告內容應包括:小組慨況、選題理由、現狀調查及分析、設定目標值并對其可行性進行分析、明確主要問題及原因、確定主要原因并對其進行驗證、制定對策、對策實施、檢查效果、制定鞏固措施、明確遺留問題和今后計劃。QC小組成果活動報告編寫完成后,報質量管理部,由其組織成果發表。
第九條 QC小組活動時間
自提出問題到解決問題時間一般不超過半年,根據課題大小及難度可適當延長。
第十條 成果發表
一、質量管理部負責整理QC小組成果活動報告,根據報告內容進行分類:全部發表、部分發表、經驗交流,并提出建議發表的形式。
二、質量管理部組織人力資源部部、財務部、生產部、技術部等部門召開成果發表會,由管理者代表主持進行成果評比,主要從肯定成績,找出不足,促進QC小組活動水平的提高方面進行。
第十一條 成果評價
公司每年組織一到二次優秀QC小組評選和表彰活動,召開成果發表會,對于各類研究開發項目所取得的科技成果也可形成QC小組成果發表材料參與評選。優秀QC小組由評審專家根據該項目對:公司領域發展的重要性、事業部發展的瓶頸、對產品質量提升的重要性、對市場開拓的重要性、新技術的應用、以及對降低成本的成本重要性等進行評審打分確定,報公司批準后予以表彰和獎勵。
第六章 激勵機制
第十二條 激勵的目的是通過成功的QC小組活動,使小組成員感受到自我價值的實現和成長的喜悅,激發員工投入各種質量活動的熱情,形成良好的文化氛圍。
對于獲得優秀QC小組稱號的小組,根據其等級(一等獎、二等獎、三等獎)分別給予相應的榮譽和物質獎勵:
一、由公司頒發獎狀或證書。
二、對一、二、三等獎分別給予1.0、0.8、0.5萬元的一次性獎勵。
三、被推薦參加國家、地區或行業優秀質量管理小組評比并獲獎的QC小組,除執行上述獎勵外,公司另給予1000~1500元的獎勵。
四、攻關型課程成果按《貴研鉑業股份有限公司研究開發管理辦法(修訂)》進行激勵,同時可參與優秀QC小組評比。
第十三條 申報并被評為國家、地方或行業質量信得過班組的生產線(組),參照第十二條第三款給予獎勵。
QC小組注冊登記表
篇3:醫院藥品質量管理小組崗位工作職責
醫院藥品質量管理小組崗位職責
1、認真貫徹、執行《藥品管理法》等法律法規,把好科室藥品質量關。
2、按要求認真做好藥品質量管理過程中的督查工作,確保有關制度的落實與執行。
3、定期檢查各部門的藥品質量管理情況,并記錄在案。
4、對發生的藥品質量不良事件,及時上報,并采取相關措施及時處理。