園區業主鑰匙委托管理作業規程

　　1.0 目的

　　規范鑰匙委托管理工作，確保妥善保管好托管的鑰匙。

　　2.0 適用范圍

　　適用于特定情況下業主委托保管的鑰匙及未入住單位鑰匙的管理。

　　3.0 職責

　　3.1 客服部主管負責組織、安排鑰匙的管理工作。

　　3.2 客服部管理員負責依照本規程實施托管鑰匙的日常管理工作。

　　4.0 程序要點

　　4.1 管理處可以進行鑰匙保管的范圍

　　4.1.1 發展商交樓后，業主未入住時由發展商托管管的鑰匙。

　　4.1.2特定情況下業主特管的鑰匙。特定情況是指：業主確實有實際的生活、工作困難確需托管鑰匙，又不至于給管理處工作帶來額外事端的情況。

　　4.2發展商托管的鑰匙

　　4.2.1物業接管驗收工作結束后，管理處可以根據發展商的托管要求接管未入住單位的鑰匙，詳見《物業接管驗收標準作業規程》。

　　4.2.2接管過來的鑰匙由客服部管理員清楚標明鑰匙單位編碼并整齊有序的放置在鑰匙柜中。

　　4.2.3鑰匙的發放工作詳見《入住管理標準作業規程》。

　　4.3業主在特定情況下托管的鑰匙

　　4.3.1業主委托保管鑰匙時，管理員應按《業主托管鑰匙委托書》(一式兩聯)要求填寫日期、單位編號、業主姓名、鑰匙數量、托存原因及領取鑰匙的要求等項目。

　　4.3.2管理員應特別向業主說明本管理處不承擔為業主保管家庭財產的責任，業主同意后，請業主在《業主托管鑰匙委托書》的“業主簽名”欄簽名確認。

　　4.3.3管理員將《業主托管鑰匙委托書》第二聯業主保管。

　　4.3.4管理員將《業主托管鑰匙委托書》上的有關內容登記在《業主托管鑰匙登記表》內，并在托管的鑰匙上貼上標有業主姓名的標識，然后將鑰匙整齊有序的放置在鑰匙柜中保存。

　　4.4托管鑰匙的管理

　　4.4.1管理處有維修或空置房管理需要使用托管的鑰匙時，由客服管理員在借用人辦理鑰匙借用手續后，將鑰匙交給借用人。鑰匙借用手續的辦理程序為：

　　借用人在《借用鑰匙登記表》中如實填寫借用日期、鑰匙編號、數量、預借期、借鑰匙原因、借用人聯系電話等內容，然后簽名確認。

　　4.4.2辦理鑰匙退還手續時，管理員應在核對鑰匙數量后，在《借用鑰匙登記表》中標注鑰匙退還日期，并在“接收人”一欄簽名確認。

　　4.4.3客服部主管應安排管理員根據各類登記表的記錄檢查鑰匙的借還情況，發現借期超過三天不還鑰匙者。應致電借鑰匙部門或個人催還。

　　4.4.4當接到丟失或損壞鑰匙報告時，管理員應按《鑰匙管理備忘錄》要求記錄事件經過并報告客服部主管;客服部主管與房地產開發商/業主聯系，征得同意后，采取補配鑰匙或換鎖措施確保遺失鑰匙單位的安全。管理員將處理結果記錄在《鑰匙管理備忘錄》中。

　　4.4.5業主或業主指定的領鑰匙人前來領取鑰匙時，管理員憑《業主證》/領鑰匙人的身份證移交鑰匙給領鑰匙人。同時應在《業主托管鑰匙登記表》中標注移交日期，請業主/領鑰匙人簽名確認。在無任何證件證明索鑰匙者為鑰匙所屬單位的業主/業主指定的領鑰匙人時，管理員不得將鑰匙移交。

　　4.5所有與鑰匙管理有關的記錄由部門歸檔保存兩年

　　4.6本規程執行情況作為相關人員的績效考評的依據之一

　　5.0記錄

　　5.1《業主托管鑰匙委托書》

　　5.2《業主托管鑰匙登記表》

　　5.3《借用鑰匙登記表》

　　5.4《鑰匙管理備忘錄》

　　7.0 相關支持文件

　　6.1 《物業接管驗收標準作業規范》

　　6.2《入住管理標準作業規程》

　　業主托管鑰匙委托書

　　物業管理處：

　　本人因___________原因,須將_______棟_______樓________房的________鑰匙交管理處托管,并請管理處于_________月________日交給_________,取鑰匙人須提供__________證件,否則管理處不得將鑰匙轉交.本人同意管理處不承擔為業主保管家庭財產責任得聲明。

　　備注：

　　業主簽名：

　　托管日期：

　　業主托管鑰匙登記表

　　日期 單位 數量 托管原因 移交

　　日期 取鑰匙人

　　簽名 管理員簽名

　　借用鑰匙登記表

　　NO：

　　日期 鑰匙編號 數量 借匙原因 預借期 借匙人 歸還日期 接收人 備注

　　鑰匙管理備忘錄

　　NO：

　　日期 鑰匙編號 數量

　　事 件 記 錄

　　記錄人/日期：

　　處 理 結 果

　　記錄人/日期

篇2：物業中心鑰匙委托協議樣本

　　物業中心鑰匙委托協議樣本

　　本協議由以下雙方于____年_____月_____日在北京簽署；

　　委托方：（下稱"甲方"）

　　姓名或名稱：______________

　　國籍或注冊地：_____________

　　地址（郵編）：_________________

　　電話：__________________________

　　傳真：___________________________

　　Email：__________________________

　　受委托方：（下稱"乙方"）

　　名稱：___________________

　　地址（郵編）：______________

　　電話：_______________________

　　傳真：______________________

　　Email：_______________________

　　甲方就委托乙方托管B鑰匙協議的相關事宜訂立如下協議：

　　一、甲方委托乙方保管B鑰匙的房屋位于北京市**區**北路北京**中路____號院____棟_____棟____梯____房。

　　二、甲方委托乙方保管B鑰匙為_____把，其它 1、無□2、___

　　三、甲方委托乙方保管B鑰匙期間，如需看房，需業主本人親自領取鑰匙，如業主不能到場而委托他人代辦，需出示業主委托書說明進入房間意向及事由（傳真均可）。如業主及業主委托他人進入房間的，要穿好鞋套保證屋內衛生清潔，及室內物品的完整，不得隨意移動及使用房間內的設施設備，離開房間后，必須斷好電源、關閉門窗。

　　四、乙房有義務清晰紀錄開門日期、時間及借用人。

　　五、甲方如委托乙方保管鑰匙有租賃意向的必須請中介或看房人出示業主親筆委托書說明事由，由乙方與中介人簽署相關看房協議后方可在乙房處領取B鑰匙到房間看房。

　　六、本協議一式兩份，待業主無須乙方保管鑰匙時，請甲方及時回收保管鑰匙，并且雙方要簽字確認終止委托保管鑰匙事宜。

　　委托方：受委托方：

　　年月日年月日

篇3：花園業主托管鑰匙委托書

　　管理處:

　　本人是***物業的業主。因***原因需管理處從****年**月**日至****年**月**日代為保管本物業鑰匙共*條。其中大門鑰匙*條、房間鑰匙*條、其他鑰匙*條。

　　本人已明白管理處在鑰匙托管期間不承擔保管家庭財產的責任。如物業內出現財物(產)的丟失,本人將不追究管理處任何責任。

　　本委托書一式兩份。管理處一份、業主一份,業主簽名后同意上述條款。

　　業主簽名:

　　年 月 日