員工職場指引:職場運作規范(2)

　　職務警示

　　(一)職務權責

　　1.你應誠實地履行自己的職責，遵紀守法，任何個人理由都不應成為你職務行為的借口。

　　2.維護公司利益是你的義務。你將不得從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。當發現公司利益受到損害時，你應向公司匯報，不得拖延或隱瞞。

　　3.在未經授權的情況下，你不得超越本職業務和職權范圍從事經營活動，不得超出公司授權范圍或業務指引的要求，對客戶和業務關聯單位做出書面或口頭承諾。

　　4.除本職日常業務外，未經公司授權或批準，你不得從事下列活動：

　　(1)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;

　　(2)以公司名義提供擔保、證明;

　　(3)以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;

　　(4)代表公司出席社會公眾活動。

　　5.遵循業務運作流程，接受直接上級的領導是你的職責，當你認為上級的指示有違法律及商業道德，或危害公司利益時，你有權進行越級匯報。

　　6.遇到工作職責交叉或界定模糊的事項時，公司鼓勵你勇于承擔責任和以公司利益為重的行為，倡導你主動積極的團隊協作精神。在緊急和重要的情況下，你不得以分工不明為由，推諉你可履行的工作。

　　(二)資源使用

　　1.未經批準，你不得將公司的資產贈與、轉讓、出租(借)、抵押給其它單位或者個人。

　　2.對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統或其他資產，你不得違反使用規定，做任何不適當的用途。

　　3.公司的一切書面文件、資料及電子教材、培訓資料等，均有保密權限或知識產權。未經授權，你不得對外傳播。

　　4.你因職務取得的商業和技術信息、發明創造和研究成果等，其權益歸公司所有。

　　5.你對任何公司財產，未經公司批準，不得占為已有;配備給你使用的辦公桌、電腦、保險柜、櫥柜，乃至你儲存在公司設備內的電子資料，不具有隱私權，公司有權進行檢查和調配。

　　6.使用電話交談公務時，先整理好要講的重點，從而節省電話使用時間，并提升工作效率;上班時間不要打私人電話，朋友來電，要簡單、迅速講完;不得占用總機電話。

　　7.有效率地使用辦公文具及復印機，節省使用辦公文具，廢棄不用的紙張空白面皆可當草稿或置入“再生紙”籃內;正確使用復印機，避免誤印，一次復印多張后，請隨手復位至一張，避免浪費。

　　8.節省電費、水費，離開會議室、辦公室、案場時你要記得關燈，不要忘了將水龍頭關緊。

　　9.愛惜使用公司的電腦、桌椅、車輛等資產，這些資產的更換、修理對公司的營運而言，都是一筆龐大的資金支出，如因為個人原因造成的損壞或丟失，個人應承擔相應的賠償。

　　10.不要不當地加班，不當地加班，不但增加公司水、電的使用費用，也使你放松平時對時間的管理，并浪費你寶貴的時間和精力。

　　(三)保密義務

　　1.公司一切未經公開披露的人事信息、業務信息、財務資料、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統計信息、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等，均屬企業秘密。

　　2.保守該秘密是你應盡的義務，當不確定某些具體內容是否為企業秘密時，應由公司鑒定其性質。

　　3.員工的薪酬屬于個人隱私，你不得公開和私下詢問或泄露，更不可相互議論。

　　4.當你需要在工作時間、或利用公司的資源對外演講、交流或授課時，應事先征得公司的同意。

　　5.你應對各種工作密碼保密，不得對外提供和泄露。嚴禁盜用他人的密碼。

　　6.員工離職時需簽署保守商業秘密的承諾書。

　　(四)內外交往

　　1.你須謹慎處理公司外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包括：

　　(1)廣告、媒體、模型制作等單位的宴請和娛樂活動;

　　(2)施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動;

　　(3)設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動;

　　(4)涉及違法及不良行為的活動。

　　2.公司對外組織的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不應鋪張浪費。在公司內部進行的接待工作，也應務實簡樸。在安排交際活動時，你須考慮以下因素：

　　(1)是否屬于工作需要、是否還有更節儉的方法;

　　(2)費用、頻率和時機是否恰當;

　　(3)消費項目是否合法。

　　3. 公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金，或提供招待、饋贈等，應堅持下列原則：

　　(1)不違反國家的相關法律法規;

　　(2)符合一般道德標準和商業慣例。

　　4. 你不得以任何名義或形式，索取或者收受業務關聯單位的利益。在對外活動中，遇業務關聯單位按規定合法給予的回扣、傭金或其他獎勵，你必須上繳公司處理，不得據為己有。對于對方饋贈的禮物，只有當價值較小(500元以下)，接受后不會影響正確處理與對方的業務關系，且拒絕對方會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受，并應在事后及時報告公司。

　　5.尊重客戶、業務關聯單位和同事是基本的職業準則。你不得在任何場合詆毀任何單位和個人，做出有損于公司形象的言行。

　　(五)個人與公司利益的沖突

　　一、兼職

　　1.未經公司安排或批準，你不得在外兼任獲取報酬的工作。

　　2.在任何情況下，禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動)：

　　(1)在公司內從事外部的兼職工作;

　　(2)兼職于公司的業務關聯單位、客戶或者商業競爭對手;

　　(3)所兼任的工作將構成對公司的商業競爭;

　　(4)因兼職將影響本職工作或有損公司形象;

　　(5)公司經理級及經理級以上員工的兼職。

　　3. 公司鼓勵你在業余時間參加社會公益活動。但如利用公司工作的資源或時間、而可能使你手中的工作受到影響，則應事先獲得公司批準。

　　二、個人投資

　　1. 你可以在不與公司利益發生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但不得進行下列情形的個人投資活動：

　　(1)由你參與經營管理的;

　　(2)對公司的客戶、業務關聯單位或商業競爭對手進行直接投資的;

　　(3)借職務之便向投資對象提供利益的;

　　(4)假借他人名義從事上述三項投資行為的。

　　三、特殊關系的回避

　　1.公司不提倡你與自己的親屬、好友所在單位建立業務合作關系。有正當理由建立業務關系的，你要主動向上級書面申報自己的親友關系，并應在相關的業務活動中回避。

　　2.你應避免工作之外與業務關聯單位的經營往來，不得利用職務影響力在業務關聯單位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其他利益。如確實無法避免，你應事先向公司申報。

篇2：員工職場指引:職場運作規范(1)

　　員工職場指引:職場運作規范(1)

　　總則

　　1.本規范體現了**員工價值觀的基本要求，你應當予以遵守。

　　2.為尊重你的正當權益，通過本規范來界定公司與你個人的利益，避免二者發生沖突。

　　3.當你一旦違反本規范時，可能導致公司對你的紀律處分直至與你解除勞動合同;當你一旦違反本規范給公司造成經濟損失時，公司將依法追索經濟賠償;當你的行為一旦涉嫌刑事犯罪時，公司將報告司法機關處理并可無條件地與你解除勞動合同。

　　考勤紀律

　　(一)工作時間

　　1.公司總部上班時間為每天上午9：00-11：30，下午1：00-5：30，周六、周日為員工休息日。

　　2.對銷售部門以及項目組的員工，考慮到實際工作需求，實行輪休制度，由專案或項目經理根據工作需要制定具體排班表。

　　(二)簽到原則

　　1.當你每天上班時，必須在《考勤本》上簽到，當你因過了上班時間而登記時，將被以遲到論處。同樣，在你每天下班時，應在《考勤本》上簽退，否則，將被視為早退處理。

　　2.你在當日外出聯系業務時，請在《外出登記簿》上注明外出時間、前往地點、外出原因及預計歸來時間，以便公司了解你的去向。

　　3.當你計劃于次日外出聯系業務時，事先必須征得你的主管同意，并在《外出登記簿》上登記，未登記公司將按照曠工處理。

　　4.當你因緊急公務必須于上班前直接外出，或外出未及返回公司告退時，應請你的直接上級及時在考勤本的備注欄處履行簽字手續。

　　5.當你遲到或早退(包括上午、下午)時，公司將在你的月工資中每次扣罰10元;當你遲到或早退達30分鐘及以上時，將被折成半天事假處理。

　　6.公司為每位在總部上班的正式員工發放門禁卡一張，請予妥善保管使用，當你因不慎遺失時，應及時申請，經部門經理簽批后，至行政及人力資源部辦理補卡事宜，行政及人力資源部將按每張30元/人收取補卡費用。

　　(三)事假手續

　　1.當你因私事請假時，須向直接上級請示。

　　2.若請事假2天及以上的，須提前一周填寫《請假審批表》提出書面報告，由直接上級審批，直接上級同意簽字后，報行政及人力資源部備案，方可休假。

　　3.當你因特殊情況不能在事前辦理請假手續時，必須在當天上班時間開始的30分鐘內向你的直接上級說明請假理由，征得同意后，方可休假，并請你的直接上級及時在考勤本的備注欄處履行簽字手續。你應當于事后的第1個工作日內，補辦請假手續。

　　(四)病假手續

　　1.當你因患病不能堅持正常工作時，應于當天上班始的30分鐘內，向你的直接上級請假，并請你的直接上級及時在考勤本的備注欄處履行簽字手續。病假2天及以上的，應向行政及人力資源部出示醫院病歷和病假證明，否則以事假處理。

　　2.當你因公外出期間患病，應當憑所在地公立醫院的單位證明，履行病假手續。

　　(五)曠工及處理

　　1.當你發生如下情況時，將被視作曠工：

　　(1)當你未辦理請假手續或補假手續而無故不上班時;

　　(2)當你請假未獲批準，而擅自不上班或假期已滿又不辦理續假手續時;

　　(3)當你為獲假期而虛報請假理由或偽造請假證件時。

　　2.發生曠工行為時，除罰款外公司還將根據具體情節予以行政處分直至辭退等處理，當你1年內發生3次曠工時，你將被公司除名。

　　(六)年休假的使用

　　1.當你進公司服務滿1年后，方有權申請休年假。

　　2.連續3天以上年休假必須在一周前根據你的年休假計劃填寫《請假審批表》，并經上級主管批準，報行政及人力資源部備案，方可休假。

　　3.休假前須安排好手頭工作，同時將相關工作交接清楚，手續不全的，一律按照事假處理。

　　4.你的年休假可以間斷使用，但一般不得與春節等國定休假連續使用。

　　5.年休假一般當年使用，不可逐年累計，未使用年休假公司將不再有額外的補償。

　　(七)關于加班

　　1.公司要求各部合理安排日常工作任務，你應當對階段工作目標進度排出合理的作業計劃，均衡操作，以避免忙閑不均的現象。

　　2.考慮到各部工作的特殊性，公司已將特殊部門、特殊情況下延長工作時間的加班勞動，平均納入了你的月報酬，故不再重復計算加班費。

　　3.當由于特殊任務，你的上級需要你在休息日進行加班時，你須提前1天填寫《加班審批表》并注明加班理由，在經上一級主管批準并報行政及人力資源部核準后，行政及人力資源部將于次日為你開出加班調休單，調休單有效期為3個月，限期使用，原則上過期作廢。

　　4.關于加班有另行規定的，參照公司相關規定執行。