置業有限公司人事異動管理規定
1.0目的
為規范員工的異動管理,特制定本制度。
2.0范圍
公司所有員工的異動,即員工離開現在工作崗位,包括調動、待崗、休長假、辭職、除名等情況。
3.0術語
3.1內部調動: 內部調動是指員工在公司內部的部門變動。根據工作需要,本著“人盡其才,發揮潛力”的目的,公司鼓勵人才內部合理流動。
3.2外部調動: 外調是指本公司因工作需要,安排員工到其他公司或部門協助工作,公司保留其員工資格。
3.3借調:指本公司因工作需要,需要其他公司安排員工到本公司或部門協助工作,其他公司仍保留其員工資格。
4.0職責
4.1原工作部門
原工作部門應督促其及時辦理異動手續。因用人部門管理不善,異動人員帶走公司財物和技術秘密,將對原工作部門負責人處以罰款和處分。
4.2人力資源部
人力資源部是員工異動的主管部門,其他部門無權對員工異動做出批準決定;凡未經人力資源部認可的私自異動,人力資源部不予調轉工資,并追究當事人責任。
4.3接收部門
接收部門應指派專人進行崗位培訓指導,使其盡快熟悉業務,能獨立操作。
5.0內容
5.1員工調動
員工調動分為內部調動和外調。
5.1.1內部調動
5.1.1.1內部調動方式包括:新工作部門因工作需要,經與擬調動員工原部門負責人協商同意的員工調動和員工認為現工作崗位不適合,經與新工作部門聯系,并得到原工作部門同意的員工調動。
5.1.1.2試用期員工調動須辦理員工調動申請,并與原工作部門做好工作交接;正式員工還須辦理異動交接手續,與原工作部門和公司職能部門做好工作和財物移交。
5.1.2外部調動
5.1.2.1公司員工的外調由公司首先征得員工本人同意后安排。
5.1.2.2公司員工外調須經原工作部門負責人同意,經分管副總審核,報公司總經理批準,并辦理完員工異動交接手續。
5.1.2.3員工外調,公司應與員工及其新工作單位簽訂《借調合同》,明確員工借調期中的職責、權利。
5.1.2.4外調員工必須嚴守公司秘密,樹立和維護公司形象,否則將按公司相關規章制度嚴肅處理。
5.1.2.5外調員工外調期滿回公司,應由外調單位出具外調期間工作評價,作為員工考評檔案存檔。
5.1.3借調
5.1.3.1員工的借調需由派遣公司征得員工本人同意后安排。
5.1.3.2借調到我公司工作的員工必須嚴守公司秘密,樹立和維護公司形象,否則將按公司相關規章制度嚴肅處理。
5.1.3.3借調員工借調期滿回公司,應做好相關的工作交接手續,我公司為員工辦理相關個人資料的轉移等手續。
篇2:人事異動管理規定
人事異動管理規定
第一節總則
1.目的
為規范公司人事異動管理,明確人事異動權限與流程,促進員工職業發展,制定本規定。
2.適用范圍
***有限公司。
第二節入職管理
1.行政人事部須審核報到人員的人事檔案(員工入職登記表、個人證件復印件等),確認無誤后辦理相關手續(安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。
2.行政人事部協同各部門對已錄用員工統一進行崗前入職培訓,培訓考試不合格者解除勞動關系。
3.行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時跟蹤新員工的工作學習情況,以便為公司的其他各項管理活動(如績效考核、晉升、培訓等)提供真實有效的依據。
第三節轉正管理
1.根據員工試用期由勞動合同期限決定。對表現突出的員工可以提前轉正,但試用期限不得少于一個月,最長不得超過六個月。
2.公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核,由行政人事部根據員工的入職日期及時通知各部門負責人,并提前15天下發《員工轉正考核表》。
3.員工轉正考核由所在部門負責人進行,行政人事部協助。主管級及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉正考核表》后交部門負責人、行政人事部、主管領導核準;經理級以上員工考核,須交部門負責人、行政人事部、主管領導審核、總經理批準。
4.試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持,行政人事部監督。所有轉正評估的相關資料(轉正評估表、培訓跟進表等)應交行政人事部匯總,然后轉呈負責審批的相關權限人員。
5.轉正考核結果處理:員工的轉正申請一經批準,由行政人事部下達《轉正通知書》,轉為公司正式員工,并享受轉正后的待遇。對試用期不合格的,作辭退或勸退處理。
6.每月5號前辦理完上月需轉正人員的所有相關手續。轉正試用期的計算以每月的15號為分界點,14號(含)之前入職的該月計為一個月,即認同為當月1號入職;15號以后的則從下月1號起計算,當月不計,即認同為下月1號入職。
7.試用期內調動的員工,其轉正情況及時知會調入單位。
第四節調動管理
1.各部門負責人根據工作需要向行政人事部提出人員調動申請,員工亦可向行政人事部提出個人調動申請。
2.調動申請經審批后由行政人事部向調出/調入單位下達《人事變動通知書》。調動員工接到調令后,應在規定時間內辦妥所有交接手續(工作交接、事務交接),若因交接不清帶來的一切后果由奉調人員承擔。
3.行政人事部在人事變動通知書下達后調整調動人員的工牌與人事檔案。
4.由于工作調動而形成的職位空缺暫由調動人員的直接上級代理。
第五節晉升/降級管理
1.當公司出現職位空缺或在儲備人才需從內部晉升時,公司須及時公布該職位的晉升標準及任職資格等要求,晉升/降級申請由各部門負責人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進行考核評估。
2.公司對于擬晉升的員工須組織進行公開考核,由行政人事部會同相關部門組織進行,考核項目/方式由相關部門配合行政人事部根據工作情況決定。
3.晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關權限人員提供資料。
4.晉升/降級考核結果處理:晉升員工從晉升決定生效的時間起,進入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個月,但不得少于一個月。其考核期內工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標準執行(如食宿、通訊費用、參加同級別會議和培訓等)。
5.降級員工從降級處理決定生效的時間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標準執行。
第六節離職管理
1.試用期內離職員工
1.1主管級及以下員工試用期內離職,應提前3日通知公司,并填寫《員工離職審批單》,經部門負責人、行政人事部、主管領導確認后方可離職結算工資。經理級及以上員工離職,經部門負責人、行政人事部、主管領導審核,總經理批準后方能生效。
1.2員工試用期內或試用期滿,經考核
,工作表現未符合崗位要求者,須解
除勞動合同,當日即可辦理離職手續。
2.轉正合同期內m.airporthotelslisboa.com離職
2.1.辭職
因個人原因辭去工作,員工本人必須提前一個月填寫《員工離職審批表》向部門負責人、行政人事部提出申請。主管級及以下員工申請離職,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導核準后方能生效;經理級及以上員工申請離職,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導審核,執行董事批準后方能生效。
2.2.辭退
辭退普通員工由部門負責人提前一個月以書面形式通知員工,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導批準后即可生效;辭退經理級及以上員工則由主管領導提出,經總經理批準后生效。
2.3.開除管理
員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉的損失,公司將予以開除。
對于涉及觸犯國家法律法規的員工,部門應及時知會公司領導,并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。
開除程序為公司總經理會議討論,行政人事部下發開除通知書,送達本人簽收(如果無法送達或被開除人拒簽的視為已送達),辦理離職手續,離職手續辦理遵照上款執行。
3.合同期滿離職
合同期滿員工不再與公司續簽合同者,由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負責人,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導簽批后生效。
合同期滿公司不與員工續簽合同,由行政人事部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導批準后生效,主管以上經總經理批準。
4.離職程序
離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續。
離職員工在行政人事部領取《員工離職工作移交清單》,按清單上的步驟逐一辦理:
所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。
財務部:結清與公司等的借支款項。
行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設備、移交宿舍用品、結算相關費用。
離職員工、辭退員工于領取離職工資時間,由財務部提前一天通知。
5.離職面談
行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對公司管理的促進。
6.自動離職
員工無正當理由而連續曠工7天,公司予以除名處理。
手續辦理:各部門負責人在員工自動離職的當日須及時填寫人事變動通知書,交行政人事部。
人事檔案的調整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調整人事檔案,以備日后查閱。
7.工資結算
公司辭退的,工資結算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結算至停止工作之日。
8.補充說明
員工從被批準離職到離職的一段時間稱為離職通知期,在離職通知期內員工應遵守公司的各項規章制度正常上班,嚴禁出現消極怠工現象,否則按公司獎罰規定予以處罰;部門也不得對離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時進行調查與處理。
第七節輪崗管理
1.輪崗是公司的一種考核、培訓方式,是培養全面發展型人才的一條重要途徑。公司可根據工作的需要在部分優秀的文職與管理人員當中實行輪崗。
2.輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象,在一般情況下,同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。
第八節停職管理
1.員工停職是指各部門在處理員工嚴重違紀如不誠實行為時,在特殊崗位員工申請離職時,員工因要等待處理結果而被停職等待的現象。
2.停職的原因與對象:員工出現不誠實行為、員工出現賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規定并造成重大影響,在調查與處理期間如其在崗上班,會影響到調查或其所在崗位或部門工作開展的,特殊崗位員工申請離職時,從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報行政人事部主管領導同意,呈執行董事簽批后方可執行。
3.停職相關手續的辦理:員工停職后,須在四小時內辦理好工作交接手續,并在主管人員的安排下離開工作現場。員工停職后的就餐住宿問題自行解決,被停職員工即不再計算考勤。
4.停職有效期為七天,超過七天,則自動失效。如因上級相關部門仍未對事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續。對事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來辦理相關手續。
5.員工因誤被停職后又上班的,須由部門負責人親自向員工本人進行解釋與安撫。
6.在員工停職期間,任何人不得對其有嘲弄、打擊、歧視等有侮辱性質的言行,否則,行政人事部將嚴肅查處。對打擊報復、假公濟私等濫用停職權力的責任人,行政人事部將進行嚴懲。因濫用停職權力而造成法律后果的,公司將轉交司法機關進行處理。
篇3:集團企業人事異動管理制度(2)
集團公司人事異動管理制度(二)
一、總則
第一條為規范公司人力資源管理,使人事異動程序化、制度化,特制訂本制度。
第二條人事異動是指員工崗位變動和終止,其中包括新進、調動、升遷和離職。
第三條本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司。
第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報人事異動情況到集團公司總部人力資源中心
二、新進
第五條新進是指為適應公司發展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業原有員工等形式引進人員。
第六條招工招聘按《招聘管理制度》執行。
第七條新進員工管理
?。ㄒ唬┏肆Y源中心和經集團公司總裁直接批準的分(子)公司外,其它部門未經授權不得自行招聘員工。
?。ǘ┬聠T工進入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負責人將新員工簡歷、身份證復印件、照片、體檢表、面試評價表等收集齊全,及時輸入人事信息系統。
?。ㄈ└鞑块T應積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經查出立即辭退。
?。ㄋ模┘瘓F公司總部所招新員工分到相應分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調令接受新員工。
?。ㄎ澹┯扇肆Y源中心出具調令之日起,部門正式對員工進行日??记?,前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓期工資核發。
三、調動(包括遷調和借調)
第八條本規定遷調是指對員工工作部門、崗位、職務或工作地點的變遷,但不包含職務級別的升降。
第九條以下情況準予遷調
?。ㄒ唬┱{出和調往部門(單位)都表示同意。
?。ǘ┍救舜_實不適合原工作崗位,且調往部門(單位)愿意接收。
?。ㄈ┱{往崗位確實能更好的發揮申調者特長,且不影響原工作崗位工作。
?。ㄋ模榱私鉀Q員工實際生活困難。
?。ㄎ澹┢渌_實需要遷調的或總裁特批的。
第十條員工在部門內部的遷調
各部門負責人可根據部門需要或員工的能力、學識及個人愛好等情況對部門內部的人事遷調做出安排,但對科級(含)以上人員的遷調必須報人力資源中心備案,必要時人力資源中心將組織公開競聘。
第十一條員工在部門之間的遷調分為以下三種情況
?。ㄒ唬┮騾⒓痈偲府a生的人事遷調,按《競聘管理制度》辦理。
?。ǘ┤肆Y源中心安排的人事遷調,其程序為:
第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調申請,申請中必須詳細說明遷調何人、遷調原因等,或人力資源中心根據公司人力資源規劃需要,提出人員遷調議項。
第二,科級(含)人員遷調按《干部管理工作條例》規定執行,其他人員經人力資源中心對其資格審核后批準。
第三,人力資源中心開具遷調調令。
第四,自調令開具之日起,調入部門正式對員工進行考勤。
?。ㄈ┮蜻w調者本人意愿的人事遷調,程序為:
第一,申調人向人力資源中心出具書面調動申請,在人力資源中心填寫《員工調動申請表》。
第二,人力資源中心一周內審查申調人申調資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進行協調。
第三,調出和調入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調調令。
第十二條本規定中借調是指因工作需要,在某段時間內,員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時性工作變動,但其職務級別不變,部門或科室隸屬關系不變。
第十三條借調程序
?。ㄒ唬┯捎萌瞬块T(公司)向人力資源中心提出借調申請,申請中必須詳細說明借調何人、借調原因、借調時間等。
?。ǘ┤肆Y源中心對是否需要借調進行審核。
?。ㄈ┱{出部門(公司)負責人同意后,人力資源中心開具借調調令。
第十四條借調管理
?。ㄒ唬┙枵{人員借調期未滿返回原部門(公司),應持借調部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續;被借調人員借調期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負責人或其本人到人力資源中心辦理借調注銷手續。
?。ǘ┙枵{期間,被借調人服從借調部門(公司)的管理。
?。ㄈ┙枵{人員的工資管理:
管理人員的借調:在借調期間,基礎工資與其它福利待遇按原級別待遇不變(特殊情況除外),績效工資由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。
普通員工的借調:由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。
借調時間最長不得超過3個月,工作暫時無法交接清楚或其它特殊情況下需要續借時,借用部門(公司)應提交文字說明給人力資源中心,并得到調出部門(公司)的同意。續借程序參照"借調程序",但延續時間不得超過10天。
員工調動流程:
四、升遷
第十五條升遷分為實授、代理和見習三種
?。ㄒ唬嵤谥竿ㄟ^正常競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,正式擔任某一職務,行使相應職權,承擔相應責任,并享受相應待遇的升遷方式。
?。ǘ┐硎侵敢蛭唇涍^競聘或競聘未產生合適人選,指定某人暫時代理行使某一職務的職責,享受該職務的職務津貼與績效考核工資,但不享受其相應的基本工資與福利待遇的升遷方式。
?。ㄈ┮娏暿侵竿ㄟ^正常的競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,行使
某一職務職權,享受低一級別的工資與待遇的升遷方式。
第十六條升遷程序
?。ㄒ唬┩ㄟ^競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進行。
?。ǘ┙浖瘓F公司總裁辦公會直接任命的升遷,由人力資源中心負責各方面的協調工作,并發文任命、開出調令。
?。ㄈ┐淼淖铋L期限為6個月。
代理職務與原職務同屬于一個部門的,可保留原職務不變;不同屬一個部門的,必須辭去原職務。
代理職務經人事考核合格后可轉為實授,并由人力資源中心發正式任命文件。代理時間滿6個月的轉為實授后需試用三個月,考核合格后轉正。
見習期6個月,見習職務經人事考核合格后自行轉正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報財務部審核備案。
五、離職
第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動離職等四種情況。
第十八條辭退
下列情況之解除合同屬辭退:
?。ㄒ唬﹩T工患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。
?。ǘ﹩T工不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的。
?。ㄈ┌l生非公司或員工個人意愿,致使合同無法繼續履行之重大客觀事件。
辭退權限:
員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經理提交辭退書面申請,報集團人力資源中心審批后執行。
辭退管理:
?。ㄒ唬┖贤趦?,人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。
?。ǘ┛萍墸ê┮陨瞎芾砣藛T的辭退,由人力資源中心在全公司發文通告;科級(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負責在小范圍內發文通告。
?。ㄈ┕巨o退人員,公司可視具體情況按照國家有關規定給予適當補助。
第十九條辭職
提交辭職申請時間:
?。ㄒ唬┬逻M員工在試用內可隨時向所在部門提交書面申請。
?。ǘ┰囉闷诤蟮暮贤趦葐T工應提前一月向所在部門提出書面申請。
辭職程序:
?。ㄒ唬┺o職人員提交辭職申請,經部門負責人審核后,報集團人力資源中心審批。
?。ǘ┺o職人員辦理工作交接手續。
?。ㄈ┺o職人員按照合同規定承擔違約責任后,辦理離職手續。
結算工資:
辭職人員可結算工資,但應按公司相關規定承擔賠償責任和支付罰款,并應承擔違約責任。
第二十條開除
開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關制度,對責任員工進行的最嚴厲處罰。被開除人員可結算工資,公司與員工都不承擔違約責任,但員工應按公司相關規定承擔賠償責任和經濟處罰。
開除程序:
?。ㄒ唬嫵砷_除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權的部門提交事實報告與初步處理意見,科級(不含)以下人員經所在公司、部門審批并報人力資源中心核準后執行??萍墸ê┮陨瞎芾砣藛T的開除按《干部管理條例》規定執行。
?。ǘ┛萍墸ê┮陨先藛T的開除由人力資源中心在全公司發文通告;科級(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內發文通告。
?。ㄈ┒酱俦婚_除人員辦理好交接工作。
?。ㄋ模┍婚_除人員辦理離職手續。
第二十一條自動離職
員工無故離開公司,連續曠工3日的、辭職未經批準而擅自離開公司連續3日的均視為自動離職。自動離職的員工不得結算工資,并承擔一切違約責任。如對公司造成損失的,公司還將追究其賠償責任。
第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續清單》,做好工作交接和物品交接,經接收人和人事助理簽字確認后,交接完成。
八、考核辦法
第二十三條各部門及各公司不經集團人力資源中心或總裁授權招入新員工,扣除該公司、部門總經理績效獎金100元/個人。
第二十四條異動人員的每日考勤不得空白,遠距離調動應按照《出差管理規定》執行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔責任。
第二十五條各責任部門不按本規定及時辦理員工異動手續,扣除責任人績效獎金50元/人次。