質管部文檔管理崗位職責表

　　編制日期：

　　部門： 質管部 崗位名稱：文檔管理

　　直接主管：Z

　　職責范圍 負責程度 考核內容

　　按重要順序依次列出每項職責及其目標 全責/部分/支持 數量、質量

　　文檔管理：

　　公司范圍內質管工作相關的文檔管理工作，包括紙質文檔和電子文檔及源程序管理。利用有效手段保證文檔的安全，并能向上級或公司其他部門的查詢要求作出及時而準確的反應。

　　全責 符合9000體系相關文件的要求，文檔的安全得到有效保證。

　　9000體系運行支持：

　　配合主要負責崗位人員完成公司9000質量管理體系運行中的各種工作，向各部門提供相應的質管工作技術支持。

　　部分 質量記錄齊全，內審工作到位，體系文件受控并得到有效執行

　　質檢：

　　公司內部分管部門質量檢驗工作，制定質檢計劃并負責實施或組織實施，審核分管部門質檢記錄。

　　全責 符合9000體系相關文件的要求，質檢記錄完善

篇2：機要文檔管理員職責

機要文檔管理員職責

職責范圍：
1、協助經理日常工作
2、監督各處計劃完成狀況
3、建立、歸檔資料

工作內容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。
4、部門各處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。
7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協助總務建立固定資產，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。
11、保護客人隱私

篇3：管理處文檔管理員崗位工作職責素質要求

　　管理處文檔管理員崗位職責及素質要求

　　a、崗位職責

　　*對管理處客戶主管負責并匯報工作；

　　*負責部門內文秘及內外信息的收集、傳遞工作；

　　*協助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理；

　　*負責檔案和資料的收集、整理、歸檔；

　　*負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評；

　　*負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　*大學?？苹蛞陨蠈W歷；

　　*持物業管理員上崗證；

　　*具有較強的文字處理能力，2年以上工作經驗；

　　*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；

　　*熟練操作辦公自動化軟件；

　　*熟悉文檔管理工作。